Чек-лист участия в конференции в качестве делегата. Или как не стать самураем 🥷🏻
В
профессиональном чате по биздеву участница попросила советы по подготовке к конференции.
А у меня как раз на этот рабочий процесс есть чек-лист. Недавно делился им по запросам в ЛС. Публикую и здесь.
1️⃣
Определить цель участияБез неё можно стать пассажиром, массовкой или самураем, у которого есть только путь.
🎯
Варианты: найти новые лиды, партнёров и поставщиков, укрепить связи, встретиться по текущим проектам, повысить узнаваемость бренда, изучить конкурентов, собрать инсайты по рынку.
2️⃣
Кто будетИзучить список спикеров и делегатов. Посмотреть лендинг, LinkedIn, анонсы, запросить список у организаторов. Сейчас многие делают онлайн-платформы для общения участников.
3️⃣
Что будетИзучить программу: сессии, активности, окна для кофе, обедов, гала-ужинов. Определить, куда пойти, где будет время на встречи, а где свободное плавание и рабочее веселье.
4️⃣
План-минимумСоставить базовую канву участия:
— встретиться с партнёром X
— обсудить проект Y
— познакомиться с N компаниями
— посетить сессии A, B, C
5️⃣
Коммуникация до мероприятияЗаранее договориться о встречах. Сообщить в мессенджерах и рабочих соцсетях, что на конференции, чтобы тебя могли пригласить.
6️⃣
Экипировка и техоснащение— Дресс-код: smart casual или офишал
— Визитки / QR / Telegram
— Блокнот или заметки в телефоне
— Зарядка, если мероприятие длительное
7️⃣
Коммуникация внутри компанииПредупредить коллег об отсутствии. Поставить отбивку в чатах, распределить задачи. Если делегат на конференции сидит в углу с ноутбуком и делает отчёт, то компания теряет деньги.
8️⃣
На мероприятииСледовать плану и ориентироваться по обстановке. Фиксировать заметки, чтобы ничего не забыть. «Веселиться» и получать удовольствие от мероприятия и общения.
9️⃣
Follow-up послеНаписать всем, кому что-то обещал.
Запросить информацию у тех, от кого её ждёшь. Исполнить договорённости.
🔟
Подведение итоговСформулировать главный вывод.
Свериться с целями. Оценить эффективность участия. Краткосрочно и долгосрочно.
🚀
Вывод:У самурая может быть только путь. У делегата: цель, план, действие и follow-up. Конференция — это инвестиция: времени, бюджета, внимания. Как любая инвестиция, она требует подготовки, реализации и оценки результата.
#чеклист #event