Чек-лист участия в конференции в качестве делегата. Или как не стать самураем 🥷🏻

В профессиональном чате по биздеву участница попросила советы по подготовке к конференции.

А у меня как раз на этот рабочий процесс есть чек-лист. Недавно делился им по запросам в ЛС. Публикую и здесь.

1️⃣ Определить цель участия
Без неё можно стать пассажиром, массовкой или самураем, у которого есть только путь.

🎯 Варианты: найти новые лиды, партнёров и поставщиков, укрепить связи, встретиться по текущим проектам, повысить узнаваемость бренда, изучить конкурентов, собрать инсайты по рынку.

2️⃣ Кто будет
Изучить список спикеров и делегатов. Посмотреть лендинг, LinkedIn, анонсы, запросить список у организаторов. Сейчас многие делают онлайн-платформы для общения участников.

3️⃣ Что будет
Изучить программу: сессии, активности, окна для кофе, обедов, гала-ужинов. Определить, куда пойти, где будет время на встречи, а где свободное плавание и рабочее веселье.

4️⃣ План-минимум
Составить базовую канву участия:
— встретиться с партнёром X
— обсудить проект Y
— познакомиться с N компаниями
— посетить сессии A, B, C

5️⃣ Коммуникация до мероприятия
Заранее договориться о встречах. Сообщить в мессенджерах и рабочих соцсетях, что на конференции, чтобы тебя могли пригласить.

6️⃣ Экипировка и техоснащение
— Дресс-код: smart casual или офишал
— Визитки / QR / Telegram
— Блокнот или заметки в телефоне
— Зарядка, если мероприятие длительное

7️⃣ Коммуникация внутри компании
Предупредить коллег об отсутствии. Поставить отбивку в чатах, распределить задачи. Если делегат на конференции сидит в углу с ноутбуком и делает отчёт, то компания теряет деньги.

8️⃣ На мероприятии
Следовать плану и ориентироваться по обстановке. Фиксировать заметки, чтобы ничего не забыть. «Веселиться» и получать удовольствие от мероприятия и общения.

9️⃣ Follow-up после
Написать всем, кому что-то обещал.
Запросить информацию у тех, от кого её ждёшь. Исполнить договорённости.

🔟 Подведение итогов
Сформулировать главный вывод.
Свериться с целями. Оценить эффективность участия. Краткосрочно и долгосрочно.

🚀Вывод:
У самурая может быть только путь. У делегата: цель, план, действие и follow-up. Конференция — это инвестиция: времени, бюджета, внимания. Как любая инвестиция, она требует подготовки, реализации и оценки результата.

#чеклист #event