О внутренней кухне подготовки к модерации конференцииВпервые модерировал
мероприятие полностью, а не отдельные сессии. Из отличий: объём работы, количество тем и спикеров, связки сессий.
✅
Кухня подготовки и чек-лист:
1️⃣ Продумать содержание конференции в соответствии с целью. Для кого, о чём, какие смыслы, темы?
2️⃣ Сформировать программу с разбивкой на секции с таймингом.
3️⃣ Найти и согласовать спикеров и темы докладов.
4️⃣ Проверить презентации, связаться со спикерами, дать обратную связь, скорректировать программу.
5️⃣ Составить сценарий: приветствие, переходы и связки секций и докладов, вопросы, активности.
6️⃣ Прогнать сценарий и согласовать с оргчастью. В чистом виде не сохранится. Но задаст вектор и даст пространство для импровизации.
7️⃣ Подумать о рисках и вариантах решений: если спикер опоздал, не приехал, сломалось оборудование.
8️⃣ Проверить локацию, трибуну, микрофоны, места спикеров, президиума и участников.
9️⃣ Выспаться и отдохнуть. Самое сложное. Была история, когда я перед выступлением спал в машине т.к. накануне мы сдавали проект.
Выглядит структурировано по пунктам. На практике: что-то параллельно, что-то пропустить, что-то переделать на ходу.
Такую конференцию без сильной команды не провести: модерация и организация тесно связаны.
Здесь повезло: учился и советовался с основателем компании и директором по продукту. Ещё у нас сильный руководитель маркетингового развития. И вся команда сработала слаженно и с самоотдачей.
Получилась полезная для отрасли конференция. Будем делать ещё.
#конференция #модератор #чеклист