О внутренней кухне подготовки к модерации конференции

Впервые модерировал мероприятие полностью, а не отдельные сессии. Из отличий: объём работы, количество тем и спикеров, связки сессий.

✅Кухня подготовки и чек-лист:

1️⃣ Продумать содержание конференции в соответствии с целью. Для кого, о чём, какие смыслы, темы?

2️⃣ Сформировать программу с разбивкой на секции с таймингом.

3️⃣ Найти и согласовать спикеров и темы докладов.

4️⃣ Проверить презентации, связаться со спикерами, дать обратную связь, скорректировать программу.

5️⃣ Составить сценарий: приветствие, переходы и связки секций и докладов, вопросы, активности.

6️⃣ Прогнать сценарий и согласовать с оргчастью. В чистом виде не сохранится. Но задаст вектор и даст пространство для импровизации.

7️⃣ Подумать о рисках и вариантах решений: если спикер опоздал, не приехал, сломалось оборудование.

8️⃣ Проверить локацию, трибуну, микрофоны, места спикеров, президиума и участников.

9️⃣ Выспаться и отдохнуть. Самое сложное. Была история, когда я перед выступлением спал в машине т.к. накануне мы сдавали проект.

Выглядит структурировано по пунктам. На практике: что-то параллельно, что-то пропустить, что-то переделать на ходу.

Такую конференцию без сильной команды не провести: модерация и организация тесно связаны.

Здесь повезло: учился и советовался с основателем компании и директором по продукту. Ещё у нас сильный руководитель маркетингового развития. И вся команда сработала слаженно и с самоотдачей.

Получилась полезная для отрасли конференция. Будем делать ещё.

#конференция #модератор #чеклист