Почти все, кто приходят ко мне на консультацию, находятся в сильном выгорании, и, к глубокому сожалению, делают это с собой сами, принимая решения, приводящие к замкнутому кругу — взять задачу сверх посильной нагрузки и убрать отдых.
И ответ всегда одинаковый — «очень много срочных задач».
Моё мнение, что в 90% случаев задача стала срочной потому, что кто-то просто
Проблемы сегодняшнего дня — это результат вчерашних неправильных решений
Оставляю 1% случаев на форс-мажор, остальные 9% — это наша ответственность и автоматические сценарии поведения.
Классический пример, когда коллега неожиданно скидывает новую задачу, не обсудив нагрузку заранее и просто ставит вас перед фактом, что надо сделать — казалось бы, надо делать, да?
Обычно есть три сценария, по которым разворачивается драма.
🌟Сразу же взяться за задачу, даже не оценив свои ресурсы.
🌟Попробовать встроить новую задачу в график, но потом переключиться на разбор почты или ответы в чатиках.
🌟Проигнорировать проблему, ничего не уточняя по задаче, и отложить на конец дня, чтобы поработать вечером.
Каждый из вариантов запускает цепь событий, при которой проблемы будут множится — попытка сделать больше задач в ограниченный промежуток времени редко заканчивается успехом. Лучше сделать 3 задачи, но хорошо, чем 7, но хреново.
В такой ситуации я придерживаюсь нескольких правил:
1️⃣ Не брать задачу день в день
Сегодня я делаю то, что запланировала вчера, поэтому ставлю новую задачу в конец списка, а не в начало.
2️⃣ Решить конфликт статусов
Если две задачи срочные, сделать одновременно их нельзя, поэтому что-то из списка надо убрать или перепланировать.
3️⃣ Сместить дедлайн
Почти всегда есть возможность подвинуть сроки, так как заказчик не учёл кучу деталей, влияющих на объём задачи.
Даже этих правил будет достаточно, чтобы более грамотно выстроить расписание, но несмотря на то, что они рабочие, всё равно остаётся проблема — важно уметь говорить «Нет».
А умение говорить «Нет» упирается в конфликт внутренних интересов — желание в своих глазах быть продуктивным и страх отказать коллегам и показаться неэффективным.
Парадокс в том, что и то, и другое — это когнитивные искажения, влияющие на принятие решений.
Большинство считают продуктивностью бесперебойную работу в течение 8 часов подряд, что биологически невозможно.
А безотказность перед задачами приводит к снижению качества их выполнения, неизбежно роняя мотивацию и эффективность.
Задач всегда будет больше, чем ресурсов на их выполнение и если не поставить «заслонку» в виде «Нет», то выгорание — это гарантированный итог, нервная система имеет свой предел.
К сожалению, нет идеального чек-листа, который поможет вам научиться говорить «Нет» — требуется большая работа над собой, анализ обратной связи, отслеживание своих внутренних конфликтов и внедрение регулярного отдыха в расписание.
У меня ушло на это почти десять лет, хотя бывают случаи, когда я живу какое-то время под высокой нагрузкой, но это всегда временно, потому что у меня есть приоритет верхнего уровня.
И теперь я передаю свой опыт и знания в нейроспринтах —
помогаю выстраивать расписание, учиться говорить «Нет», менять мышление и заботиться о состоянии и ресурсе.
Приходите на консультацию 😉 отзывы раз, два, три, четыре.
Как вы решаете конфликты срочности?
Что ещё почитать 🧠
🌟Токсичная продуктивность
🌟Как обуздать диджитал-хаос
🌟Как бороться с тревожностью
🌟Шесть опор ментального здоровья
#состояние #ресурс #отдых #выгорание