Алгоритм поиска партнеров часть 7

Это серия:
• часть 1
• часть 2
• часть 3
• часть 4
• часть 5
• часть 6
• часть 7

Сегодня поговорим про работу с партнерами на мероприятии.

Можно отдыхать?
Казалось бы, к этому моменту фандрайзер может расслабиться. Договор с партнером подписан, проект ведет проджект и/или аккаунт, промоутеры забронированы, баннеры напечатаны…

Но на самом деле ивент – это важная точка взаимодействия с партнером, которая может позитивно повлиять на сотрудничество в будущем.

Билеты
Важно, чтобы у партнеров были билеты на ваше событие. Какое количество – это уж вам решать. Но не спорьте до хрипоты по этому пункту, если партнер просит больше, это не самый принципиальный вопрос.

Давать ли билеты на розыгрыш в конкурсах от партнера – тут есть разные мнения. Кто-то с этим ок, а кто-то справедливо считает, что если где-то разыгрывают 30 билетов просто за подписку, то это уменьшает их ценность.

Как альтернатива билету – предложите партнеру на розыгрыш ваш мерч или какие-то доп опции для гостей.

Экскурсия
Проведите экскурсию по площадке для каждого партнера в отдельности. Расскажите про какие-то крутые фишки и технические решения. Расскажите, где будут самые интересные выступления и активности.

Это поможет партнеру сориентироваться на площадке и он сможет транслировать ключевые факты о вашем событии своим друзьям или руководству, когда они приедут.

Фото
Не устану повторять, что фотографы на событии – это очень важно. И у фотографа должно быть понимание, что он должен для вас снять. Не пускайте это на самотек.

Во-первых, он должен отснять все, что вы обещали партнеру – лого на сцене, на пресс-воле, на браслете, на навигации и т.д. Это нужно для отчета перед партнером, чтобы он подписал акт и заплатил вам вторую часть взноса. Нет фотки = нет опции = штраф.

Во-вторых, вам важно красиво отснять событие для партнерской презентации следующего года. Нужны красивые сочные кадры с симпатичными людьми. Люди у сцены, люди на фудкорте, люди на стендах и активностях, портреты.

Важно избегать фотографий, на которых создается ощущение, что у вас мало людей. Поэтому фотографу не получится отснять все за час после открытия фестиваля и уехать на другую съемку.

Видео – тоже отличный инструмент для привлечения интереса аудитории и партнеров. Если есть деньги – делайте!

Со звездочкой:
Отказники
Важно позвать не только тех, кто согласился поддержать ваше событие, но и тех, кто отказался. Это ваши потенциальные партнеры.

Если человек своими глазами увидит, как классно вы все сделали – у него будет гораздо больше доверия к вам в будущем. Если вы, конечно, сделали классно 😅

Предложите им билеты, а также экскурсию по площадке.


Нам остался последний пост в этой серии. До встречи 🙏

См. также:
- как я могу быть полезен
- партнеры, которых я привлек в 2025
- как я ищу спонсоров фестивалям
- топ 3 ошибки в презентациях
- как бренды выбирают фестивали
- гайд для региональных фестивалей