Спонсорство региональных фестивалей: тезисы дискуссии на Субботин Пикнике

Пару недель назад я провел Субботин Пикник в Казани (см. пост). Ключевым блоком программы стала дискуссия про спонсорство региональных фестивалей.

Спикеры:
- Елизавета Старостина / Руководитель службы по управлению BTL проектами и соц медиа билайн
- Арсен Музлаев, Руководитель спецпроектов и BTL платформы Дзен
- Андрей Кадышев, руководитель отдела ивент-маркетинга и оффлайн спецпроектов Т-Банка, автор канала @kadyshev_channel


Важные тезисы:
– Брендам интересны региональные фестивали, при этом бренды выбирают конкретные фестивали, а не любой фестиваль в ключевом для них регионе.

– Решения принимаются в Москве
Если у бренда есть локальный офис – вы можете общаться с ними, а они направят «в центр».

– Бренды могут рассмотреть небольшие проекты (до 1000 человек) в некоторых случаях
Есть чёткое попадание в ЦА, есть потенциал для диджитал-резонанса (контент, инфоповоды, инфлюенсеры).


Рекомендации для фестивалей:

– Будьте готовы к работе с партнерами
Иногда у феста нет презентации, нет понимания, как работает спонсорство. Надо быть готовым к тому, что партнёр захочет зону, логотип, упоминания. Бренды не дают деньги просто так.

– Уделите время презентации
Сделайте её простой, аккуратной, с цифрами. Нейросети могут помочь с картинками и версткой.

– Покажите в презентации ключевые цифры
Посещаемость, аудитория, охваты. Лучше на первых 2-4 слайдах.

– Приходите к спонсорам заранее
Минимум за 2–3 месяца до события. А лучше — осенью, если фестиваль летом. Шансы на успех будут выше.

– Подготовьте идеи под партнёра (опционально)
Смотрите, как бренд интегрируется в другие проекты. Это поможет придумать внятную механику. Так вы покажете вашу заинтересованность в партнере.

– Подготовьтесь к первой встрече
Заранее подумайте, что именно рассказать о проекте: краткое описание, фишки, аудитория. Убедитесь, что ваша команда на встрече может ответить на вопросы.

– Соберите отзывы от прошлых партнёров
Если у вас уже были партнеры – соберите текстовый или видеоотзыв. Это сильно повышает доверие у потенциальных партнеров.

– Следите за трендами в спонсорстве
Бренды любят нестандартные решения, чтобы было вау. Предлложите им что-то, что их зацепит и что потом разойдется по соц сетям. В закрепленном посте вы найдете множество разборов интеграций с фестивалей.

– Умейте ждать
Не переживайте, если сразу не получается прийти к партнерству. Лично у меня прошло 6 лет с момента знакомства с Т-Банком до первой продажи (фестиваль НУР 2023). А Дзену я рассказывал про НУР 2-3 года подряд, прежде чем настал нужный момент и бренд согласился участвовать.


Что почитать
Если вы делаете фестиваль и не знаете, с чего начать:
- вебинар про основы спонсорства
- вебинар про то, как делать презентации
- вебинар для региональных фестивалей: спонсорство и продвижение
- гайд по продажам фестивалей