Презентация – это «одежка» вашего фестиваля, по которой встречают и составляют первое впечатление. Если с презентацией проблемы, то проект отправится в корзину, а не на рассмотрение руководству.
Очень сложно продать проект с плохой презентацией. Если вы не потрудились сделать красиво и понятно, то зачем бренду тратить на вас свое время? Если плохо в презентации, то, возможно, будет плохо и в реальности.
С 2015 года я видел сотни чужих презентаций. Некоторые кайфовые, от некоторых кровь из глаз. В теории все просто – подумай о том, что партнеру важно узнать о твоем проекте и расскажи об этом. Но не все с этим справляются.
Ошибка 1. Слайд «О проекте»
Это самый важный слайд, из которого партнер должен понять, что ему принесли и стоит ли читать дальше.
На этом слайде должно быть простое определение: «название проекта – это фестиваль/выставка/вечеринка/…», а не какие-то абстрактные рассуждения.
Хорошо:
НУР – ежегодный международный фестиваль медиаискусства, который проходит в Казани.
Koshta Weekend - это фестиваль, объединяющий искусство и музыку от студии koshta.collective - коллектива мультимедиа художников, креаторов, арт-директоров, дизайнеров, кураторов и продюсеров.
Botanica - летний фестиваль о любви к природе и искусству
Плохо:
Наше событие возникло благодаря нашей любви к природе и возобновляемым источникам энергии...
На создание проекта нас вдохновила поездка на Burning Man. Там мы увидели...
Дети – это наше будущее и огромный источник радость. Поэтому мы...
Ошибка 2. Слайд «Аудитория»
Бренды поддерживают проекты, чтобы получить доступ к их аудитории. Поэтому вам обязательно нужен слайд про это.
Что нужно на этом слайде:
- разбивка по полу и возрасту или хотя бы ключевой возраст вашей аудитории (например "больше половины гостей – это девушки 25-34")
- ожидаемое количество гостей (можно показать количество прошлого года для сравнения)
- лайфхак: сделайте доп слайд с портретами ваших реальных гостей, так будет гораздо нагляднее
- лайфхак: если у вас есть какая-то информация о платежеспособности вашей аудитории – покажите это (это может быть средняя сумма, которую гость тратит на поездку на ваш фестиваль, стоимость билета или что-то еще)
Ошибки:
- нет слайда про аудиторию, а информация размазана по другим слайдам
- нет информации по возрасту
- нет ожидаемого количества гостей
Ошибка 3. Фотографии
На днях мне попалась презентация музыкального фестиваля, где не было ни одной фотографии кроме макетов афиш – не надо так.
Фестивали - это эмоции и их проще всего передать через фото.
Ошибки:
- в презентации нет фото 🙅
- фото некачественные (пиксельные)
- фото слишком мелкие: вы можете ставить по 6 фото на слайд, но добавьте 1-2 слайда, где фото будут занимать всю площадь - покажите атмосферу вашего события
Что еще
После того, как вы поправите эти три момента, можно продолжать улучшения: упрощать структуру повествования, сокращать тексты и делать их более понятными, убеждать партнера в том, что ваше событие соберет гостей и онлайн-охваты и тд.
Если с этим нужна помощь, я обычно предлагаю посмотреть мой вебинар или пообщаться на консультации (см. пост).
Хочется, чтобы красивых и понятных презентаций стало больше 😇