Алгоритм поиска партнеров часть 4

Продолжаем разговор про поиск спонсоров.

Это серия:
• часть 1
• часть 2
• часть 3
• часть 4
• часть 5
• часть 6
• часть 7

По итогам отправки холодного сообщения больше половины партнеров не ответили или отказались. Но я надеюсь, что у вас останутся и те, кто готов созвониться.

Это отличный знак. Если бренд готов потратить на вас свое время, значит он видит в вас возможность решения своих маркетинг задач. Мы на пути к успеху 😀

Чаще всего созвон происходит в Зуме, Телемосте или Контур.Толке. Также иногда бывает Teams и Jazz.

Чеклист до созвона:
1. Не забыть
Запишите в календаре время созвона и поставьте напоминалку за час до

2. Самый ответственный
Если в созвоне участвует несколько человек с вашей стороны - заранее убедитесь, что все, кто должен что-то говорить, будут на связи, у них не сядет телефон и компьютер и т.д.

3. Тест
Сделайте тестовый звонок в том сервисе, который выбрал партнер, и попробуйте поделиться экраном.

Если у вас Мак, то после обновления вас скорее всего попросят заново выдать разрешения на доступ к экрану - если будете делать это прямо на созвоне с партнером, то вас выкинет оттуда.

Если вы планируете созваниваться с телефона и показывать презентацию – это возможно, но я бы не рекомендовал так делать. И так точно нельзя делать без тренировки.

4. Звук
Во время тестового звонка убедитесь, что вас нормально слышно. Плохой звук – это очень раздражающий фактор. Если вас неприятно слушать – хочется скорее закончить разговор.

5. Место
Подумайте, где вы будете во время созвона. Сидеть на месте лучше, чем идти по улице с трясущейся камерой.


План созвона:
1. Тайминг
Узнайте, сколько у вас есть времени.

2. Кто пришел
Представьте вашу команду.

3. Цели
Спросите, какие у бренда цели и задачи на фестивальный сезон. С какой аудиторией бренд планирует работать. Какой продукт планирует продвигать.

Это нужно, чтобы вы поняли задачи бренда.

4. О проекте
Только после этого расскажите о проекте. Важно делать это с учетом задач бренда.

5. Фидбек
Сделайте паузу и спросите, что бренд думает о вашем проекте

6. Финиш
6.1. Бренд говорит, что ему все понятно и он ушел «подумать»
Договоритесь, когда вы сможете вернуться к диалогу и прощайтесь.

6.2. Бренд просит предложить, как вы видите его присутствие на событии

Лучше заранее иметь пару универсальных идей, которые подойдут любому партнеру.

Если вы понимаете, что тут нужна более детальная проработка – попросите паузу в 7-10 дней с общением вернуться с несколькими идеями.

Прежде чем уходить в креатив – обязательно спросите, будут ли какие-то KPI по участию, а также какие кейсы бренд считает удачными и неудачными и почему. Узнаете много нового.

И хорошо бы узнать вилку бюджета на реализацию.


Бюджет на реализацию 💰
Меня бесит, когда бренды не дают эти ориентиры фестивалю или агентству. Обычно вместо этого они говорят «У нас нет конкретной суммы, зависит от идеи, приносите – мы посмотрим».

Ага, конечно 😅

Я уверен, что вилка в голове бренда есть всегда. И бренд понимает, что он точно не даст на застройку больше чем 1-3-5-25 миллионов рублей исходя из масштаба и формата вашего события. Но все равно предлагает сыграть в угадайку и делать лишнюю работу.

К счастью, не все бренды такие и многие открыты к диалогу 🫶

Чеклист на созвоне:
- Дайте слово бренду, не говорите без остановки
- Хорошие фотографии в презентации дополняют ваш рассказ
- Меньше неймдроппинга
- Не уходите со встречи пока не поймете следующие шаги

Удачи вам 🙏

Больше полезных материалов:
- вебинар про основы спонсорства
- вебинар для региональных фестивалей
- гайд для региональных фестивалей

- консультации
- как я ищу спонсоров фестивалям
- какие запросы я хочу от вас получать

- воркшопы и обучения для брендов и агентств
- гайд про PR брендов на фестивалях
- календарь фестивалей