PR бренда на фестивале: как не облажаться: гайд+чек-лист

Фестивальный сезон подошел к концу и сейчас можно подумать о том, как сделать лучше в следующем году. Это материал посвящен тому, как брендам увеличить свои диджитал-охваты, приложив доп усилия 💪

Часто бренды полностью полагаются на организаторов в вопросах продвижения своего участия. Бренд вкладывает значительные средства в спонсорский пакет и строительство зоны, а затем ожидает, что организатор обеспечит ему все необходимые «упоминания» и «охваты». При этом дополнительные усилия со стороны бренда могут значительно увеличить эффект. Бренды-новички на фестивальном рынке часто об этом не думают, а организаторы заняты организацией фестиваля и не могут уделить персональное внимание PR кампании каждого спонсора.

Такой подход ограничивает возможности бренда и оставляет большой потенциал нереализованным.

Стенд на фестивале — это лишь малая часть всей работы. Для максимального эффекта необходимо разработать полноценную коммуникационную стратегию, охватывающую также периоды до и после фестиваля. Управляя процессом самостоятельно, бренд может контролировать результаты и добиться увеличения охватов и вовлеченности.

Мы обсудили это с Ириной Годуновой, основателем коммуникационного агентства The Purpose, в результате чего появился этот гайд. Приятного изучения 🙏

Почему бренды не берут на себя инициативу?
- Непонимание системы интеграций и спонсорства — многие просто не знают, как эффективно использовать такие возможности.
- Ожидание полной отдачи от фестиваля — бренды считают, что, раз они заплатили значительную сумму, организаторы должны взять на себя все внешние коммуникации.
- Отсутствие внутренних ресурсов — если у бренда нет постоянного коммуникационного агентства, эта задача может оказаться невыполнимой для собственной команды бренда.

Как интегрировать фестиваль в вашу коммуникационную стратегию?
Почти у каждого бренда есть набор инструментов и каналов, которые уже используются для взаимодействия с аудиторией. Эти инструменты идеально подходят для усиления эффекта от участия в фестивале:

1. Работа с медиа:
- Рассылка пресс-релиза с акцентом на активности бренда на фестивале.
- Проработка публикаций в ключевых медиа: тематические статьи и обзоры, посвященные участию бренда.

2. Работа с комьюнити:
- Вовлечение инфлюенсеров, блогеров и амбассадоров бренда для освещения мероприятий и активаций. Приглашение их на фестиваль.
- Создание уникального контента, которым лидеры мнений могут делиться в своих соцсетях.

3. Диджитал площадки бренда, программы лояльности:
- Обновление сайта, социальных сетей и приложения бренда с интеграцией информации о предстоящем фестивале и активностях.
- Добавление информации о фестивале в CRM-рассылки.

4. Офлайн точки продаж:
- Интеграция информации об участии в точки продаж, тематическое оформление или корнеры с релевантным селектом продукта, проведение акций, связанных с фестивалем.

Доп рекомендации:
1. Узнайте, как фестиваль планирует работать с медиа:
- Обмен списками контактов с организаторами может ускорить процесс работы с «теплыми» контактами. Вы также можете использовать этот список для доп PR в медиа, которые уже заинтересованы в освещении фестиваля.

2. Узнайте, планирует ли фестиваль приглашать блогеров:
- Если да, постарайтесь заранее наладить контакт с ними и вовлечь их в свои бренд-активности. Это даст вам возможность воспользоваться уже налаженными каналами коммуникации и увеличить охваты.

3. Создайте совместный «продукт» с фестивалем:
- Это может быть что угодно: от совместного мерча до эксклюзивного контента, который будет продвигаться как брендом, так и организаторами фестиваля. Это повысит заинтересованность фестиваля в продвижении вашего бренда в связке с продвижением всего фестиваля и увеличит охваты.

Заключение
Успешное участие бренда в фестивале требует гораздо большего, чем простая интеграция в программу и площадку мероприятия. Комплексный подход к коммуникации позволяет брендам выйти за рамки фестиваля, расширить охваты и вовлечь большее количество людей.

Всем хороших OTS и PR Value 🙏