Алгоритм поиска партнеров часть 5

Это серия:
• часть 1
• часть 2
• часть 3
• часть 4
• часть 5
• часть 6
• часть 7

Итак, вы провели созвон-знакомство.

Предположим, потенциальный партнер заинтересовался вашим проектом. Чтобы двигаться дальше, нужно договориться про креатив и про деньги.

Креатив с агентством
Популярный вариант – бренд идет придумывать креатив вместе со своим ивент-агентством или организует тендер по этому проекту.

Тут самое главное – если у вас есть какие-то ограничения – сообщите о них заранее, а не после того, как агентство все нарисует.

Например, у вас нельзя использовать баннеры, ролл-апы или промоутеров, у вас аллергия на мешки для сидения (бин-беги) или вам подходит только теплая подсветка 2700К.

Если вы часто работаете с партнерами, которые разрабатывают креатив без вашего участия – имеет смысл сделать гид по продакшну на вашем фестивале, включив в него подходящие и неподходящие референсы. Так жизнь у всех будет спокойнее 🙏

Креатив силами фестиваля
В некоторых случаях команда фестиваля берет на себя роль агентства. Ребята сами придумывают застройку для партнера, а потом реализуют ее.

Такой способ почти всегда дает более нативную интеграцию, идеально встроенную в контекст события, и меньшую стоимость. Но партнеру лучше навести справки – насколько фестиваль справлялся с чужими застройками в прошлом, а также уточнить, кто конкретно будет вести проект.

Важно убедиться, что у фестиваля есть достаточно человеческих ресурсов и опыта, чтобы заниматься застройкой не только самого фестиваля, но и отдельных партнерских зон.

Деньги
Нужно понять, какой спонсорский пакет выбирает бренд, и что в нем надо менять.

Насчет выбора пакета можно просто спросить. Скорее всего вы получите развернутый фидбек, что не так.

Бренд попросит вас что-то добавить (посты, размер логотипов) и что-то убавить (цену 😅).

Если вы идете на серьезные изменения по пакету, хорошо бы попросить что-то взамен. Например, вы можете попросить исключить из пакета какие-то опции, которые стоят для вас реальных денег (съемка видео, застройка входной арки только под партнера). Также можно попросить поменять условия оплаты – например, вместо 100% постоплаты 60 дней просить предоплату 80% за месяц до мероприятия. В общем, хорошо бы, чтобы это были взаимовыгодные переговоры, а не просто увеличение пользы для партнера в одностороннем порядке.

При этом чем больше партнеров хотят к вам зайти, тем увереннее вы будете чувствовать себя на переговорах. А если к вам пришел один партнер впервые за 5 лет, то, конечно, вы захотите пойти навстречу везде, где он попросит.

Про цену пакетов я писал в отдельном посте.

Детализация опций
Скорее всего на этапе согласования опций бренд задаст вам 100 уточняющих вопросов, чтобы на их основе вы сделали максимально подробную детализацию пакета.

Чтобы вместо опции «упоминание в социальных сетях - да», у вас появились пункты типа «пост в тг-канале фестиваля: 2 шт, пост в вк-группе фестиваля: 3 шт», а вместо пункта «ролики на сцене - да» появился пункт «показ роликов на экранах главной сцены: хрон не более 15 сек, без звука, показываем только в перерывах между выступлениями 1 раз в 5 минут».

Чем конкретнее будут пункты – тем меньше споров потом.

Список опций скорее всего будет вставлен в договор с партнером, и вы должны будете отчитаться по каждому пункту – либо фотографией (для офлайн опций) либо скриншотом (для цифровых опций). Если по какой-то опции не будет фото или скриншота – вам могут не заплатить за нее.

Поэтому будьте очень аккуратны с формулировками.

А потом предлагайте переходить к подписанию договора. Часто бренды готовы работать только по своей форме договора. Если они просят вашу форму – попросите образец у коллег по цеху или обратитесь к юристу.

Удачи 🙏

Больше полезных материалов:
- вебинар про основы спонсорства
- вебинар для региональных фестивалей
- гайд для региональных фестивалей

- консультации
- как я ищу спонсоров фестивалям
- какие запросы я хочу от вас получать

- воркшопы и обучения для брендов и агентств
- гайд про PR брендов на фестивалях
- календарь фестивалей