Как я ищу спонсоров для фестивалей: часть 1

Пока фестивальный сезон еще далеко, решил рассказать, из каких этапов у меня состоит процесс поиска спонсоров.

Этап 1 / Запрос
Фестиваль пишет мне в директ. Контакты есть в закрепленном посте и в описании канала.

Часто в первом сообщении человек ничего не сообщает о своем проекте, а только запрашивает мои условия работы или говорит, что нам срочно необходимо созвониться 🙃

Лайфхак
Чтобы ускорить процесс, рекомендую сразу отправлять в чат презентацию проекта, без нее я ничего не смогу ответить.

Мои ограничения по срокам
Если до вашего события меньше месяца – то я точно вам не помогу. Если два месяца – вероятность очень небольшая, если более 3 месяцев – можем обсуждать.

Идеальный тайминг для летних фестивалей – это прийти ко мне осенью. Чем позже – тем больше вероятность отказа со стороны брендов, потому что «бюджет на год уже распределен».

Мои ограничения по темам
Мой основной фокус – это массовые музыкальные и лайфстайл фестивали. Я обычно не работаю со следующими категориями проектов: форумы / конференции / премии, инфобиз / инфо-продукты / образовательные проекты, B2B, детские фестивали, вечеринки, театры и музеи, рестораны и кафе, клипы и телепередачи.

Год назад я рассказывал, почему я не работаю с такими проектами.

Если я не смог помочь
У меня был пост про фандрайзеров, где я предлагал им отметиться в комментариях. Вы можете написать любому из них напрямую.


Этап 2 / Знакомство
Если событие кажется мне подходящим для работы, мы делаем созвон, чтобы создатели проекта погрузили меня в проект и ответили на вопросы.

Иногда на этом этапе мы понимаем, что необходима существенная доработка презентации. Тогда мы оформляем это как отдельную услугу.

Как еще бывает
У меня было несколько случаев, когда фестиваль обращался ко мне за платной консультацией, мы подробно разбирали проект (см. как проходят консультации), а после я брал проект в работу по поиску спонсоров.


Этап 3 / Шортлист спонсоров
После погружения в проект я составляю список брендов, которым, как мне кажется, стоит предложить этот фестиваль. Я предлагаю только тех, с кем я уже знаком, потому что так гораздо эффективнее.

Этот список мы согласовываем с организаторами, потому что часто бывает, что один фестиваль продают несколько человек. Важно, чтобы у них не было пересечений по брендам, чтобы не коммуникация не запуталась.


Этап 4 / Питчинг
Один из важных этапов. Я составляю сообщение с ключевыми фишками фестиваля, которые могут зацепить потенциальных спонсоров, и отправляю это моим контактам из брендов. Со всеми брендами я общаюсь напрямую без агентств.


Этап 5 / Знакомство с брендом
Если бренд заинтересовался – мы делаем созвон, где организаторы рассказывают о своем проекте. Я выступаю модератором и помогаю структурировать беседу, чтобы организаторы не забыли рассказать что-то важное и уточнили все важные вопросы у бренда.

Важно
На первом созвоне важно обозначить бренду вилку по стоимости участия, чтобы избежать сюрпризов на более поздних этапах.


Продолжение завтра 👌