Система Кадры

На вопрос «Можно ли заявление об увольнении по собственному желанию напечатать» ❓

Отвечает Иван Шкловец, действительный государственный советник РФ 2-го класса, эксперт трудового законодательства.

Да, можно.

Трудовой кодекс не требует, чтобы заявление об увольнении сотрудник полностью писал от руки. Его можно:

🟢 напечатать на компьютере;

🟢 заполнить по шаблону работодателя;

🟢 написать полностью от руки.

Но для работодателя безопаснее, чтобы часть сведений сотрудник все-таки внес собственноручно.

📚 Лучше попросить работника от руки указать: Ф. И. О., основание увольнения, дату увольнения, подпись. Это поможет, если впоследствии сотрудник решит оспорить заявление и заявит, что подпись не его, дату изменили или документ заставили подписать заранее.

В подобных спорах может понадобиться почерковедческая экспертиза. Чем больше рукописного текста есть на заявлении, тем проще исследовать документ.

Поэтому даже при использовании готового шаблона поля с датой и основанием увольнения лучше оставить пустыми и предложить сотруднику заполнить их от руки.

#ответ
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

Продлеваем сезон скидок

Подпишитесь на Систему Кадры со скидкой до 50% и получите бесплатный билет на главную конференцию года 🛎

Целый месяц сохраняем скидки до 50%, успейте выгодно подписаться на Систему Кадры. Каждый подписчик получит билет на очную часть конференции «Новые приключения кадровиков» и доступ к закрытым секциям: мастер-класс от инспектора ГИТ и консультация по персданным.

Успейте оформить подписку и попасть на конференцию очно, количество мест ограничено.

Оставьте заявку, менеджер откроет тестовый доступ к ВИП-тарифу, предоставит самые выгодные условия подписки и поможет зарегистрироваться на конференцию ➡️

С 1 сентября работодателю дали пять рабочих дней на оформление неполного времени

Начало сентября принесло еще одно изменение в кадровой работе: теперь в отдельных случаях работодателю нужно установить сотруднику неполное рабочее время в течение пяти рабочих дней после заявления.

Новое правило действует, когда работодатель обязан предоставить такой режим по закону. Например, если с заявлением обращается:

🟢 беременная сотрудница;

🟢 один из родителей ребенка младше 14 лет;

🟢 другой работник, которому закон гарантирует право на неполное рабочее время.

Отсчет начинается после того, как сотрудник подаст заявление. Поэтому кадровику стоит проверить внутренний порядок обработки таких обращений: заявление должно вовремя попасть ответственному специалисту, чтобы оформить изменение режима в установленный срок.

Правило действует с 1 сентября 2026 года. Подробнее читайте в Системе Кадры ➡️

#новости
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

На вопрос «Можно ли уволить сотрудника в связи с истечением срочного трудового договора во время болезни или отпуска» ❓

👤 Отвечает Иван Шкловец, действительный государственный советник РФ 2-го класса, эксперт трудового законодательства.

Да, можно.

Истечение срока трудового договора — самостоятельное основание прекращения трудовых отношений. Оно не относится к увольнению по инициативе работодателя, поэтому запрет на увольнение во время больничного или отпуска здесь не действует.

Но работодателю важно соблюсти процедуру. По общему правилу сотрудника нужно письменно предупредить о прекращении срочного договора не менее чем за три календарных дня. Исключение — договор, который заключили на время исполнения обязанностей отсутствующего работника: заранее предупреждать о выходе основного сотрудника не требуется.

🔖 Если сотрудник в день увольнения отсутствует, работодатель все равно оформляет прекращение договора. Затем нужно сообщить работнику, что трудовые отношения прекращены, и предложить получить трудовую книжку и другие документы либо согласиться на их отправку по почте.

🔖 Если же срок договора истек, работник продолжил трудиться, а ни одна из сторон не потребовала прекращения отношений, срочный договор может стать бессрочным.

#ответ
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

29 сентября в 11:00 все собираемся на бесплатном вебинаре на тему «5 частых ошибок кадровика в 1С:ЗУП»

Если регулярно работаете в 1С — вам по адресу ⬇️

👤 В прямом эфире Алёна Ельцова, генеральный директор фирмы партнерской сети 1С:Франчайзи, покажет, где кадровики чаще всего ошибаются в привычных операциях и как безопасно исправить уже допущенные ошибки.

Разберем:

🟢 повторный прием сотрудника и дубли физических лиц;

🟢 индексацию зарплаты через кадровый перевод;

🟢 оформление совместителей;

🟢 ошибки при предоставлении права на отпуск;

🟢 отсутствие сведений о стаже при приеме.

Подписчики Системы Кадры получат бонусы ⬅️ чек-листы по кадровым операциям в 1С и запись вебинара 🎁

Важно: в подписке уже доступен новый раздел «1С для кадровика»: пошаговые инструкции со скриншотами по приему, переводу, увольнению, договорам ГПХ, воинскому учету, отчетности и сведениям для СФР. Можно открыть нужную ситуацию и сразу посмотреть, куда нажать и что заполнить.

Регистрируйтесь на бесплатный вебинар и смотрите подробности подписки на Систему Кадры — на сайте ➡️

🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

Работодателям хотят установить срок для ответов на запросы профсоюза ⚡️

Сейчас профсоюз вправе запрашивать у работодателя информацию, чтобы контролировать соблюдение трудового законодательства и выполнение коллективного договора. При этом конкретного срока для ответа закон не устанавливает.

Из-за этого работодатели могут затягивать с предоставлением документов или вовсе не отвечать на запрос.

🔍 Новый законопроект предлагает это изменить: работодатели должны будут предоставить информацию не позднее одного месяца со дня получения обращения профсоюза.

Авторы инициативы рассчитывают, что фиксированный срок поможет быстрее разрешать трудовые конфликты и устранять выявленные нарушения.

Если закон примут, новые правила начнут действовать с 1 марта 2027 года. Пока это только законопроект, поэтому обязательного месячного срока еще нет.

Источник: законопроект от 16.07.2026 № 1291817-8 ➡️

#новости
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

Приглашаем на бесплатную конференцию «Новые приключения кадровиков»

🗓 16 октября Система Кадры собирает кадровиков и экспертов на большой конференции в Москве и онлайн. Будем разбираться, как проходить новые профессиональные испытания с готовыми решениями и без лишних потерь.

В программе:

⚪️ риски при увольнении по собственному желанию и соглашению сторон;
⚪️ новые правила сверхурочной работы;
⚪️ сложные случаи с ЕФС-1;
⚪️ штрафоопасные ошибки при работе с персональными данными;
⚪️ квоты и гарантии для работников — участников СВО;
⚪️ мастер-класс действующего инспектора ГИТ.

А еще — общение с коллегами, подарки и стендап Марии Мельниковой, которая знает кадровые и рекрутинговые будни изнутри.

🎁 Для подписчиков Системы Кадры подготовили фуршет, закрытую консультацию и мастер-класс на очном мероприятии в Москве в БЦ «Земельный» с 10:00. Количество мест в зале ограничено.

Если у вас еще нет подписки на Систему Кадры, можно поучаствовать онлайн.

Получить приглашение на сайте ↖️

Система Кадры pinned a photo

📖 Главное в сентябре

Эксперты Системы Кадры собрали материалы, которые помогут быстро перестроить работу под сентябрьские изменения и не упустить важные кадровые задачи.

🟢 Новые правила сверхурочной работы

С 1 сентября действуют новые правила привлечения к сверхурочке и оплаты переработок. В Системе Кадры разобрали, как перейти со 120 на 240 часов в год, какие условия закрепить в документах, кого нельзя привлекать к повышенной сверхурочке и как оплачивать часы начиная со 121-го.

🟢 Испытательный срок по новым ограничениям

С 1 сентября нельзя устанавливать испытание женщинам с детьми до трех лет и другим работникам, которые воспитывают таких детей без матери. Эксперты подготовили алгоритм, какие трудовые договоры и локальные акты проверить, что исправить и какие формулировки использовать дальше.

🟢 Документы и готовые решения для кадровика

В сентябре пригодятся блок-схемы по сокращению затрат на персонал: от премий и доплат до неполного рабочего времени, простоя и сокращения штата. Для каждого варианта есть алгоритм и комплект документов.

Также в Системе Кадры есть навигатор по справкам с места работы с образцами и разбором ошибок, а еще пошаговые инструкции со скриншотами, как заполнить ЕФС-1 в 1С при приеме, переводе, увольнении, работе по ГПХ и других кадровых событиях.

🟢 Важные новости месяца

В сентябре кадровику также стоит учитывать новые формы справок для доноров и изменения в правилах обучения по охране труда. На контроле остаются и другие инициативы: новые сроки ответов профсоюзам, повышение минимальной зарплаты ВКС, сведения о награждениях в электронных трудовых книжках и возможное освобождение работодателей от штрафов при устранении нарушений.

🟢 Новые ответы экспертов

Эксперты Системы Кадры также разобрали, как составить воронку подбора персонала, увидеть слабые места в рекрутменте и вовремя устранить провалы на каждом этапе.

🛎 Все главные материалы сентября можно найти в Системе Кадры. Если у вас еще нет подписки, оставьте заявку — менеджер перезвонит в течение дня и откроет доступ ➡️

Компании режут расходы на персонал. Официальное сокращение — дорого и сложно. Поэтому многие выбирают увольнение по соглашению сторон. Ещё недавно этот вариант считался безопасным.

Теперь — нет ❎

С 1 сентября появилась новая категория сотрудников с преимущественным правом остаться на работе. И если суд заподозрит, что увольнение по соглашению — это замаскированное сокращение или принуждение, компанию ждут судебные споры и восстановление сотрудников.

📚 В Системе Кадры разобрали, как провести такое увольнение без нарушений. Выделили обстоятельства, которые суд сочтет признаками сокращения. Подсветили доказательства, которые помогут сотруднику отменить увольнение.

А ещё сделали новый сервис для оценки рисков. Он проанализирует вашу ситуацию, подсветит проблемные моменты и подскажет, как обезопасить процедуру.

Оставьте заявку — менеджер откроет доступ к материалу и новому сервису, покажет Систему и предложит максимальную скидку на подписку ➡️

Новичку нельзя платить меньше только из-за испытательного срока ✨

Иногда работодатели устанавливают сотруднику пониженный оклад на первые несколько месяцев, а после успешного испытания обещают увеличить его. Такой подход может привести к нарушению трудового законодательства.

Во время испытательного срока на сотрудника распространяются те же трудовые гарантии, что и на остальных работников. Поэтому если новичок занимает ту же должность и выполняет ту же работу, сам факт испытания не дает оснований установить ему меньший оклад, чем предусмотрено штатным расписанием.

Нельзя решить проблему и примечанием в штатке вроде «на период испытания оклад снижается». Такое условие тоже неправомерно.

Если компании действительно нужно разграничить оплату новичков и более опытных сотрудников, эксперты предлагают использовать законные варианты:

🔖 предусмотреть отдельную «младшую» должность с другим функционалом и окладом, а после успешной работы оформить перевод;

🔖 установить систему оплаты с окладом и премией по заранее определенным критериям;

🔖 предусмотреть доплаты и надбавки, которые зависят от стажа, опыта или других объективных условий.

Главное — размер зарплаты должен зависеть от условий и ценности труда, а не просто от того, что сотрудник находится на испытательном сроке.

Читайте полный разбор про испытательный срок в Системе Кадры ➡️

#разбираемся
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

Согласие сотрудника на сверхурочку нельзя получить сразу на весь год

Кажется удобным один раз взять у работника согласие на переработки и больше к этому вопросу не возвращаться. Но так оформлять сверхурочную работу нельзя.

По общему правилу письменное согласие нужно получать на каждый конкретный случай переработки до того, как сотрудник приступит к работе.

В документе стоит зафиксировать конкретную дату и время сверхурочной работы. Получить согласие можно несколькими способами:

🟢 отдельным заявлением сотрудника;

🟢 отметкой «согласен / не согласен» в уведомлении о сверхурочной работе;

🟢 отметкой в приказе о привлечении к сверхурочной работе.

Последний вариант допустим, но менее удобен: если сотрудник передумает, уже оформленный приказ придется отменять.

Удобнее всего объединить несколько вопросов в одном уведомлении. В нем сотрудник может сразу подтвердить согласие на переработку, ознакомиться с правом отказаться от нее, сообщить об отсутствии медицинских противопоказаний, если это требуется, и выбрать способ компенсации.

А вот формулировка вроде «согласен работать сверхурочно в течение 2026 года» не подойдет. Планировать постоянную сверхурочную работу заранее и оформлять единое согласие на все будущие случаи нельзя.

Подробнее смотрите в большом разборе про сверхурочку в Системе Кадры ➡️

#разбираемся
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

Увольнения за дисциплинарку считают опасными 85% кадровиков. И это справедливо: сложная процедура, недосказанности в ТК, оценочные решения при выборе наказания и постоянные изменения в подходах судов. Малейшее нарушение или несовпадение в оценках с мнением суда — и нарушитель снова у вас в компании.

➡️ Чтобы этого не произошло, достаточно пройти курс «Дисциплинарные увольнения» от Высшей школы Кадровика. В программе — полная процедура увольнения работника за виновные действия на основе реальных кейсов из судебной практики.

Чтобы получить бесплатный доступ к обучению на 2 дня уже сегодня, достаточно оставить заявку по ссылке ➡️

📖 СУП готов в телеграм | Сообщество ВК | Канал в MAX

На вопрос «Можно ли по просьбе сотрудника перечислять его зарплату на карту другого человека, например родственника»

👤 Отвечает Нина Ковязина, действительный государственный советник РФ 3 класса, эксперт по оплате труда и трудовому праву.

Да, можно. Но для этого недостаточно только просьбы сотрудника.

По общему правилу зарплату выплачивают непосредственно работнику. Перечислять ее на банковский счет другого человека можно, если такой способ выплаты предусмотрен трудовым договором.

Если соответствующего условия в договоре нет, сначала заключите с сотрудником дополнительное соглашение.

После этого работник должен подать заявление в произвольной форме и указать реквизиты счета или карты третьего лица — например, родственника. Получателю зарплаты при этом не потребуется доверенность.

Итого, безопасный порядок такой:

✔️ закрепить возможность выплаты зарплаты третьему лицу в трудовом договоре или допсоглашении;

✔️ получить заявление сотрудника;

✔️ перечислять деньги по указанным реквизитам.

#ответ
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

Для доноров утвердили единые формы медицинских справок 📃

С 1 сентября 2026 года начнут действовать унифицированные формы справок, которыми сотрудники-доноры смогут подтверждать право на положенные им гарантии.

Речь идет о двух документах:

🟢 справке о совершении донации крови и ее компонентов;

🟢 справке о прохождении медицинского обследования.

Сейчас единых форм таких документов нет. Работодатели предоставляют донору освобождение от работы в день медосмотра и сдачи крови, а также дополнительный день отдыха на основании справок и медицинских заключений в произвольной форме.

С 1 сентября подтверждать эти обстоятельства будут уже по утвержденным формам.

Новые справки будут действовать до 1 сентября 2032 года.

Источник: приказ Минздрава от 18.05.2026 № 447н ➡️

#новости
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

Принимаете совместителя — проверьте, как заполнили ЕФС-1 📄

При приеме сотрудника по совместительству в подразделе 1.1 формы ЕФС-1 важно правильно указать не только кадровое мероприятие, но и код договора и режим занятости.

Разбираем основные графы.

2️⃣ Графа 2 — дата приема на работу.

3️⃣ Графа 3 — кадровое мероприятие «ПРИЕМ».

4️⃣ Графа 4 — код РКС или МКС, если сотрудник работает на Крайнем Севере или в приравненной местности. В остальных случаях графу оставьте пустой.

5️⃣ Графа 5 — должность, подразделение, если оно указано в трудовом договоре, и код вида трудового договора по совместительству.

6️⃣ Графа 6 — код выполняемой функции по ОКЗ.

📚 Есть важный нюанс с кодами НЕПД и НЕПН. Если совместитель работает не менее 20 часов в неделю, эти коды указывать не нужно. Если продолжительность работы меньше 20 часов — укажите соответствующий код.

В графе 8 пропишите документ — основание приема, а в графах 9–10 его дату и номер. Номер указывайте без знака «№».

В Системе Кадры есть готовый образец ЕФС-1 и видеоинструкция по заполнению отчета при приеме совместителя ➡️

#разбираемся
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

Водителям придется проходить внеочередной медосмотр по новым правилам ⬇️

С 1 марта 2027 года изменится порядок медицинского освидетельствования водителей. Закон уже подписан.

Если во время обращения за медицинской помощью у водителя обнаружат заболевание из перечня противопоказаний или ограничений к управлению транспортом, его направят на дополнительное обследование.

Если диагноз подтвердится:

➡️ медицинская организация направит водителю уведомление о необходимости пройти внеочередной медосмотр;

➡️ информацию также передадут в МВД;

➡️ пройти медосмотр нужно будет в течение трех месяцев.

Если водитель не пройдет процедуру в установленный срок, его право на управление транспортным средством аннулируют.

Еще одно изменение — сведения о медицинских заключениях клиники будут передавать в МВД через электронный реестр. Бумажную справку водителю выдадут только по его просьбе.

Работодателям, у которых есть водители-сотрудники, стоит учитывать новые правила при организации допуска работников к управлению транспортом.

Источник: Федеральный закон от 07.07.2025 № 200-ФЗ. ➡️

#новости
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

Военные комиссары проверяют, как работодатели организовали и ведут воинский учёт в компании. Периодичность зависит от численности сотрудников.

О чём важно знать заранее:

🔖 О дате проверки сообщат за пять рабочих дней

🔖 Проверять будут три показателя: организацию учёта, полноту и достоверность карточек, качество учёта в целом

🔖 Оценки выставляют от «отлично» до «неудовлетворительно»

🔖 При нарушениях — штрафы по нескольким статьям КоАП

В материале главного редактора Системы Кадры Анастасии Синицыной — полный разбор всех этапов проверки, чек-лист документов для самопроверки и рекомендации, как получить высшую оценку.

🎁 Хотите прочитать материал полностью и получить доступ ко всем рекомендациям по воинскому учёту? Оставьте заявку — менеджер откроет пробный доступ, покажет Систему и предложит максимальную скидку на подписку.

Штрафы за задержку зарплаты предлагают увеличить до 500 тысяч рублей ⚡️

В Госдуму внесли законопроект, который значительно повышает административную ответственность за нарушение сроков выплаты зарплаты.

Если поправки примут, штрафы составят:

🟢 для организаций — от 300 000 до 500 000 руб. вместо действующих 30 000–50 000 руб.;

🟢 для ИП — от 10 000 до 50 000 руб. вместо 1000–5000 руб.;

🟢 для должностных лиц размер штрафа менять не предлагают — он останется от 10 000 до 20 000 руб.

Таким образом, для компаний максимальный штраф может вырасти сразу в десять раз ❕

Пока это законопроект, поэтому новые размеры штрафов еще не действуют. Будем следить за его рассмотрением.

Источник: проект Федерального закона от 12.08.2026 № 1315057-8 ➡️

#новости
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

❓ Продолжаем разбор вопросов после вебинара Леонова «Увольнение под давлением: какие слова и действия кадровика превращают соглашение сторон в судебный спор» — это часть 2

Что делать, если сотрудник увольняться не хочет, а руководитель категорически против дальнейшей работы с ним? Можно ли прекратить третий подряд срочный договор с пенсионером? И когда работодатель наконец может считать, что срок для спора об увольнении прошел?

Во второй части собрали еще шесть практических ситуаций из чата вебинара — от «руководитель больше не хочет работать с сотрудником» до сроков обращения в суд.

📚 Листайте карточки, сохраняйте и пересылайте коллегам — это готовая шпаргалка для ситуаций, когда увольнение может перерасти в трудовой спор.

🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max