Система Кадры

Участие в СВО и статус ветерана — не одно и то же

При трудоустройстве работодателю важно понимать, какой именно статус есть у сотрудника, поскольку от этого зависят положенные ему льготы и гарантии.

Участником СВО может быть мобилизованный, контрактник, доброволец или гражданский персонал, который выполнял специальные задачи в зоне СВО. Но статус ветерана боевых действий автоматически не присваивается — его получают в заявительном порядке по решению специальной комиссии.

Чтобы работодатель предоставил положенные гарантии, сотруднику нужно подтвердить свой статус документами.

🟢 Участие в СВО можно подтвердить справкой по форме, утвержденной постановлением Правительства от 09.10.2024 № 1354. Она может быть бумажной или электронной.

🟢 Статус ветерана боевых действий подтверждают удостоверением ветерана либо пластиковой идентификационной картой «СВОи».

🟢 Инвалидность вследствие участия в боевых действиях подтверждают справкой об инвалидности и другими документами, предусмотренными для такой категории работников.

Важно различать эти статусы: участник СВО может иметь право на получение статуса ветерана, но это еще не означает, что такой статус ему уже присвоен.

В Системе Кадры собрали таблицу, по которой можно проверить, к какой категории относится сотрудник и каким документом он должен подтвердить право на льготы ➡️

#разбираемся
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

❓ После вебинара «Увольнение под давлением: какие слова и действия кадровика превращают соглашение сторон в судебный спор» собрали ответы на вопросы от спикера — Дениса Леонова

Можно ли вообще уволить сотрудника без риска спора? Как правильно предложить соглашение сторон? Достаточно ли фразы «действую добровольно» и что делать, если у работодателя уже есть дисциплинарные основания?

В первой части разбора — вопросы, которые чаще всего возникают еще до увольнения или в момент оформления процедуры.

Во второй части разберем еще шесть сложных ситуаций — от «руководитель больше не хочет работать с сотрудником» до сроков обращения в суд.

📚 Листайте карточки, сохраняйте и пересылайте коллегам.

🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

С 1 сентября — куча изменений. А мы поможем подготовиться без нервов, ошибок и спешки 🛎

Новые правила сверхурочных, запрет на испытательный срок для женщин с детьми до трёх лет, новые гарантии для пострадавших от ЧС, обновлённые формы по иностранцам и отчёты по квотированию, изменения в охране труда — десятки новых требований вступают в силу в один день.

Эксперты Системы Кадры уже актуализировали все документы с учётом предстоящих изменений. Вам не нужно самим отслеживать поправки, разбираться в формулировках и переделывать локальные акты.

🔥 Скачайте бесплатно — Положение о сверхурочной работе с учётом изменений с 1 сентября 2026 года. Сэкономьте время на поиск правильной информации и самостоятельное обновление документации.

Хотите все готовые решения под рукой?

Оставьте заявку — менеджер откроет доступ ко всем 13 000 актуализированным образцам, покажет Систему и предложит максимальную скидку на подписку ➡️

🔥 Гипер-подборка бесплатных материалов для кадровиков и HR, которую стоит сохранить

В одном посте собрали для вас много важных материалов, которые пригодятся для кадровой работы, найма, аудита документов и сложных ситуаций с сотрудниками. Все можно забрать бесплатно по ссылкам ⬇️

1️⃣ Три шаблона приказов для кадровика.
Готовые приказы об изменении оклада, штатного расписания и введении неполного рабочего времени.

2️⃣ Готовые справки с места работы.
Образцы справок о зарплате, стаже и работе по совместительству.

3️⃣ Подсказки для сложных разговоров с сотрудниками.
Структура ответа и вопросы, к которым руководителю лучше подготовиться заранее.

4️⃣ Документы для перевода работника на новую должность.
Направление на медосмотр и таблица, которая поможет проверить требования при переводе.

5️⃣ Три памятки для приема несовершеннолетних.
Инструкции для работников младше 14 лет, 14 лет и подростков от 15 до 18 лет.

6️⃣ Профиль сотрудника кадрового резерва.
Подсказка, какие качества и компетенции искать у будущих руководителей.

7️⃣ Алгоритм, как распознать кандидата-«волчару».
Чек-лист для рекрутера, чтобы выявить поддельный опыт и сомнительные рекомендации еще до оформления.

8️⃣ Чек-лист диагностики кадровых рисков.
Семь контрольных точек для проверки договоров, увольнений, ЛНА, охраны труда и матответственности.

9️⃣ Памятки про медпротивопоказания у работника и «бесконечные» больничные.
Алгоритм: когда предлагать перевод, какие вакансии предлагать и когда возможно увольнение и что делать, если сотрудник регулярно отсутствует, а руководитель требует решить проблему.

Сохраняйте этот пост и пересылайте коллегам, чтобы не потерять подборку 📚

Хотите получать больше полезных материалов и удобно их скачивать? Тогда подписывайтесь на наши каналы в Max:
🟠 Кадровое дело | 🔵 Директор по персоналу | 🟢 Система кадры

Мы слышим вас и ежедневно улучшаем Систему.

Спасибо, что делились мнением в прошлом опросе про новый раздел 1С для кадровиков. Мы учли ваши пожелания и уже внедрили изменения:

✅ В инструкциях по 1С появились короткие удобные чек-листы;

✅ Совсем скоро добавим видеоинструкции — чтобы вы наглядно вместе с экспертом разбирали кадровые задачи в 1С.

Нам важно ваше мнение, чтобы продолжать развивать раздел.

Мы хотим сделать «1С для кадровика» ещё удобнее и полезнее. Для этого нам нужно лучше понять, с какими версиями 1С вы работаете.

Пожалуйста, примите участие в опросе ⬇️

На вопрос «Как прописать место работы в трудовом договоре»

Отвечает Иван Шкловец, действительный государственный советник РФ 2-го класса, эксперт трудового законодательства.

В трудовом договоре укажите наименование организации, ее организационно-правовую форму и населенный пункт, где она находится.

Именно организация, расположенная в определенной местности, считается местом работы сотрудника. При этом одного адреса компании в реквизитах договора недостаточно — место работы нужно отдельно закрепить как обязательное условие.

Насколько подробно его описывать, работодатель решает сам. Можно ограничиться названием организации и населенным пунктом, а можно дополнительно указать точный адрес, офис или кабинет.

Но есть важный нюанс. Если компания часто переезжает или у нее несколько офисов в одном городе, лучше не прописывать конкретный адрес. Иначе при смене места работы внутри этого же населенного пункта может потребоваться оформлять перевод и получать согласие сотрудника.

📎 Например, если у компании несколько магазинов в Москве, продавцу лучше указать местом работы саму организацию и Москву, а не адрес конкретного магазина. Тогда его будет проще направить работать в другую торговую точку в том же городе.

А вот если сотрудника принимают в филиал или другое обособленное подразделение, которое находится в другой местности, подразделение и его местонахождение нужно указать обязательно.

#ответ
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

Требования к ЕФС-1 опять изменились, поэтому в Высшей школе Кадровика обновили уроки по безошибочной отчетности в СФР.

💡 А вы учли все изменения в ЕФС-1?

Протестируйте себя и получите подарок – 2 дня бесплатного обучения по программе «Отчетность в кадровой службе: куда, в какие сроки и по каким формам сдавать». Успеете перепроверить себя или актуализировать отчетность, в том числе и в другие ведомства.

Ваше тестирование по ссылке ↖️

📖 СУП готов в телеграм | Сообщество ВК | Канал в MAX

Не каждая работа после окончания рабочего дня считается сверхурочной ⬇️

Чтобы переработка считалась сверхурочной, одновременно должны выполняться два условия:

🔖 сотрудник работает за пределами установленной ему нормы рабочего времени;

🔖 делает это по инициативе работодателя.

Например, сотрудник работает с 9:00 до 18:00. Если руководитель попросил его остаться до 20:00 для срочной работы, эти два часа будут сверхурочными.

То же правило действует и при неполном рабочем времени. Если совместителю установили смену с 19:00 до 21:00, а работодатель попросил задержаться до 22:00, дополнительный час уже считается сверхурочкой.

🛎 Для работников с сокращенным рабочим временем ориентируйтесь именно на установленную им сокращенную норму. Например, если сотрудник с инвалидностью должен работать семь часов в день, работа сверх этих семи часов по инициативе работодателя будет сверхурочной.

При этом неважно, когда именно сотрудник выполнял работу сверх нормы: до начала смены, сразу после нее или вернулся на работу спустя несколько часов. Если инициатором был работодатель, такая работа может считаться сверхурочной.

В Системе Кадры разобрали все случаи и подготовили примеры для разных режимов рабочего времени ➡️

#разбираемся
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

На вопрос «Можно ли вести табель учета рабочего времени в электронном виде без оформления на бумажном носителе»

Отвечает Нина Ковязина, действительный государственный советник РФ 3 класса, эксперт по оплате труда и трудовому праву.

Да, можно, но электронный табель должен быть заверен электронной подписью.

Табель учета рабочего времени относится к первичным учетным документам. Его можно вести как по форме № Т-13, так и по самостоятельно разработанной форме.

Чтобы перейти на электронный формат:

🟢 закрепите такой порядок в учетной политике организации;

🟢 оформляйте табель как электронный документ;

🟢 заверяйте его электронными подписями ответственных лиц.

Электронный документ с надлежаще оформленной электронной подписью равнозначен бумажному документу с собственноручной подписью.

📎 При этом электронный табель должен содержать подписи лица, ответственного за его ведение, руководителя структурного подразделения и сотрудника кадровой службы.

Если государственный орган запросит документ на бумаге, работодатель должен будет изготовить его копию за свой счет.

Таким образом, печатать и хранить бумажный экземпляр табеля постоянно не обязательно, если электронный документ оформлен и подписан надлежащим образом.

#ответ
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

Повышенный лимит сверхурочки до 240 часов подойдет не всем сотрудникам 👤

Прописать в коллективном договоре лимит в 240 часов недостаточно. Для переработок свыше 120 часов действуют дополнительные ограничения, которые нужно учесть и в локальных актах.

Например, сотрудников, чьи рабочие места по результатам СОУТ относятся к вредным условиям подклассов 3.3 и 3.4, нельзя привлекать к сверхурочной работе свыше 120 часов в год.

Для отдельных работников предусмотрены дополнительные гарантии. В частности, сотрудников пенсионного и предпенсионного возраста, а также работников с вредными условиями подклассов 3.1 и 3.2 нужно письменно ознакомить с правом отказаться от такой сверхурочной работы.

📌 Кроме того, для переработок свыше 120 часов по общему правилу понадобится письменное согласие сотрудника и подтверждение отсутствия медицинских противопоказаний.

Поэтому перед переходом на лимит 240 часов работодателю стоит не просто изменить цифру в ПВТР, а полностью пересмотреть процедуру привлечения к сверхурочной работе.

В Системе Кадры есть готовые формулировки для положения о сверхурочной работе с учетом новых запретов и ограничений ➡️

#разбираемся
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

На вопрос «На какой срок можно заключить срочный договор»

Отвечает Нина Ковязина, действительный государственный советник РФ 3 класса, эксперт по оплате труда и трудовому праву.

Минимальный срок для срочного трудового договора закон не устанавливает. А максимальный по общему правилу составляет пять лет. Но есть исключения. Например, если сотрудника принимают для временных работ, срок которых не превышает двух месяцев, договор тоже нельзя заключить на более длительный период.

При этом срок срочного договора не всегда нужно указывать конкретной датой. Иногда его связывают с определенным событием:

🟢 выходом на работу основного сотрудника;

🟢 окончанием сезонных работ;

🟢 завершением работы, для которой приняли сотрудника.

В таких случаях важно прописать именно событие, а не произвольную дату. Иначе у работодателя могут возникнуть сложности с прекращением договора в нужный момент.

Если срочный договор заключают по соглашению сторон, срок стороны могут определить самостоятельно — главное, чтобы он не превышал пяти лет. Такой вариант, например, возможен при приеме руководителя организации, пенсионера по возрасту или совместителя.

В Системе Кадры собрали памятки и примеры, как правильно определить срок договора для разных ситуаций — конкретной датой или наступлением события ➡️

#ответ
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max