Отвечает Нина Ковязина, действительный государственный советник РФ 3 класса, эксперт по оплате труда и трудовому праву.
Да, можно, но электронный табель должен быть заверен электронной подписью.
Табель учета рабочего времени относится к первичным учетным документам. Его можно вести как по форме № Т-13, так и по самостоятельно разработанной форме.
Чтобы перейти на электронный формат:
🟢 закрепите такой порядок в учетной политике организации;
🟢 оформляйте табель как электронный документ;
🟢 заверяйте его электронными подписями ответственных лиц.
Электронный документ с надлежаще оформленной электронной подписью равнозначен бумажному документу с собственноручной подписью.
📎 При этом электронный табель должен содержать подписи лица, ответственного за его ведение, руководителя структурного подразделения и сотрудника кадровой службы.
Если государственный орган запросит документ на бумаге, работодатель должен будет изготовить его копию за свой счет.
Таким образом, печатать и хранить бумажный экземпляр табеля постоянно не обязательно, если электронный документ оформлен и подписан надлежащим образом.
#ответ
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max