Система Кадры

День учителя с Высшей школой кадровика 🌷

Кадровики каждый день немного учителя: рассказывают сотрудникам о новых правилах, терпеливо отвечают на вопросы руководителей и объясняют бухгалтерии, почему документы нужно оформить именно так.

В честь праздника представили, как выглядели бы букеты, если бы их собирали по кадровым тематикам. Листайте карточки ➡️

⭐️ Самая крутая новость сегодняшнего дня — мы запустили Проверку надежности кадровых служб. Теперь вы легко можете узнать, насколько хорошо ваша кадровая служба защищает компанию в 4-х основных вопросах:

1️⃣ персональных данных;

2️⃣ трудовых проверок;

3️⃣ воинского учета;

4️⃣ приема на работу.

По итогам прохождения получите общий балл и увидите место своей компании в рейтинге, который обновляется каждый час.

Уверены, вы справитесь отлично и убедитесь, что ваша кадровая служба надежнее, чем вы думали. А место в рейтинге добавит уверенности в работе и покажет, какие процессы уже выстроены правильно.

Пройти проверку ↖️

🟠 Суп готов в Telegram | Сообщество ВК | Канал в MAX

🗓 В адвент-календаре Недели знаний уже открыты четыре окошка!

Если пропустили первые дни, самое время заглянуть в календарь и скачать полезные материалы. Сейчас доступны разделы:

1️⃣ Воинский учет — чтобы проверить порядок работы и снизить риск претензий военкомата;

2️⃣ ГПХ и самозанятые — чтобы избежать переквалификации договоров в трудовые;

3️⃣ Увольнение без рисков — с актуальной практикой для безопасного оформления процедуры;

4️⃣ Иностранные работники — чтобы не допустить ошибок и штрафов при миграционных проверках.

Но Неделя знаний продолжается — впереди еще три окошка. Не забывайте проверять календарь каждый день: новые окошки открываются по очереди.

Перейти в адвент-календарь и скачать материалы бесплатно ↖️

🟠 СУП готов в телеграм | Сообщество ВК | Канал в MAX

🎁 Для вас подарок на Неделе знаний от Высшей школы Кадровика — бесплатный урок о работе с нейросетями

Нейросеть может взять на себя часть рутинных кадровых задач, но сначала важно выбрать подходящий сервис и научиться правильно формулировать запросы.

На открытом уроке «Как подобрать нейросеть, которая подходит именно вам» разберете:

✅ как выбрать нейросеть под свои рабочие задачи;

✅ как зарегистрироваться в сервисе и начать работу;

✅ как составлять запросы, чтобы получать нужный результат;

✅ как упорядочивать неструктурированные списки и находить смысл в хаотичной информации.

👤 Урок от Вячеслава Филиппова, эксперта по трудовому праву Актион Кадры и HR.

Учитесь прямо сейчас бесплатно — доступ уже открыт по ссылке ↖️

P. S. Напоминаем про адвент-календарь: там уже открылись новые бесплатные полезные материалы для скачивания.

🟠 СУП готов в телеграм | Сообщество ВК | Канал в MAX

Разбираемся, как определить количество сверхурочных часов

Количество сверхурочных часов определяют по табелю учета рабочего времени. Работодатель обязан учитывать фактически отработанное время, поэтому переработку нужно фиксировать отдельно.

Если используете унифицированные формы Т-12 или Т-13, сверхурочную работу отмечайте кодом «С» или «04», а строкой ниже указывайте количество часов.

📎 Например, если сотрудник переработал 2 часа 17 сентября и 3 часа 23 сентября, в табеле по этим датам ставят код «С» и конкретное количество часов.

Есть несколько важных нюансов.

🟢 Если сверхурочная работа пришлась на выходной или праздник, код «С» не ставьте. Все часы за этот день отражайте как работу в выходной — кодом «РВ» или «03».

Такие часы не включают в годовой лимит сверхурочной работы и оплачивают по правилам работы в выходной или праздник.

🟢 Если часть сверхурочной работы пришлась на ночное время с 22:00 до 06:00, эти часы нужно дополнительно выделить кодом «Н» или «02».

За ночные часы положена отдельная доплата.

🟢 Для сотрудников с суммированным учетом рабочего времени переработки также фиксируйте кодом «С», а не «Я».

Чтобы не собирать сверхурочные часы каждого сотрудника по всему табелю за год, удобнее вести отдельный журнал и отмечать в нем даты переработок, количество часов и общий итог с начала года.

Подробнее в Системе Кадры ➡️

#разбираемся
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

Для вас новое сообщение от спикера сессии «Альтернативные каналы найма» будущей конференции «Новые приключения кадровиков» 16 октября ⭐️

👤 Анастасия Усанова, бизнес-коуч, HRD консалтинговой компании «SBS Consulting»

Получить приглашение на конференцию бесплатно ↖️

🔔 Приглашаем на специальный эфир с Надеждой Киселевой
7 октября в 12:00

В рамках Недели знаний проведем встречу на тему «Уволился по собственному, а после вызвал работодателя в суд: как обезопасить компанию при расставании с сотрудником».

Заявление написано, приказ подписан, расчет произведен — кажется, увольнение завершено. Но позже бывший сотрудник может заявить, что его вынудили уйти, и потребовать восстановления на работе.

На эфире разберем:

🏷 почему работники оспаривают увольнение по собственному желанию;

🏷 какие документы и доказательства помогут работодателю в суде;

🏷 каких ошибок важно избежать при оформлении процедуры.

👤 Надежда Киселева — экс-главный юрисконсульт ГУП «Московский метрополитен», эксперт по трудовому законодательству и преподаватель Высшей школы Кадровика.

Подписывайтесь на канал «СУП готов». Утром 7 октября опубликуем в канале ссылку на эфир. Не пропустите! ⬇️

🟠 СУП готов в телеграм | Сообщество ВК | Канал в MAX

Для вас новое сообщение от спикера сессии «Альтернативные каналы найма» будущей конференции «Новые приключения кадровиков» 16 октября ⭐️

👤 Татьяна Углова, HRD российско-китайской производственной компании «Новый век агротехнологий»

Получить приглашение на конференцию бесплатно ↖️

📖 Главное в октябре

В новом обзоре Системы Кадры собрали материалы, которые пригодятся в работе в течение месяца: от сокращений и воинского учета до отчетности и новых требований к работодателям.

🟢 Сокращение штата с учетом требований судов

Увольнение по сокращению — один из самых частых запросов в Системе Кадры. Если планируете сокращение с 1 января, октябрь — последний месяц, когда еще можно успеть провести процедуру вовремя. В рекомендации разобрали порядок действий, риски и обстоятельства, на которые суды обращают особое внимание.

🟢 Воинский учет по новым правилам

Заработал электронный реестр воинского учета, а осенняя призывная кампания проходит по новым правилам. Эксперты Системы Кадры показали, как перестроить воинский учет в организации, какие сведения и в какие сроки передавать в военкомат. В материале есть согласованные образцы документов, интерактивная схема и видеоинструкции по отчетам.

🟢 Увольнение по соглашению сторон без риска принуждения

Компании все чаще сокращают расходы на персонал и пытаются расставаться с сотрудниками по соглашению сторон вместо официального сокращения. Но такой вариант тоже может привести к спору. В рекомендации разобрали, какие обстоятельства суд может посчитать признаками давления и какие доказательства помогут подтвердить добровольность увольнения.

🟢 Сокращение затрат на персонал

Эксперты Системы Кадры собрали возможные варианты снижения расходов на персонал — от отмены премий и доплат до реального сокращения штата. Для каждого варианта подготовили блок-схемы, порядок действий и комплект документов с формулировками, которые помогут снизить риски претензий со стороны суда и ГИТ.

Все рекомендации, образцы, сервисы, вебинары и главные новости октября уже собрали в одном обзоре Системы Кадры. Если у вас еще нет подписки, оставьте заявку — менеджер перезвонит в течение дня и откроет доступ ➡️

🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

🎓 Объявляем Неделю знаний с Высшей школой Кадровика!

С 1 по 7 октября каждый день будем радовать вас полезностями для работы и профессионального развития.

Вас ждет адвент-календарь: каждый день в нем будет открываться новый подарок — полезный материал, инструмент или возможность узнать что-то важное для кадровой работы.

Это еще не всё — в программе Недели знаний:

⚪ открытые уроки;
⚪ практические материалы;
⚪ квиз;
⚪ специальный эфир с Надеждой Киселевой.

⭐️ Для ВИП подписчиков Системы Кадры уже доступны две программы: «Рабочее время и время отдыха: оформление, учет, форс-мажоры» от Высшей школы Кадровика и «Руководство отделом кадров» от Школы Директора по персоналу. Начать обучение можно в личном кабинете уже сейчас.

Переходите на сайт и скачивайте материал из первой ячейки календаря уже сейчас, заглядывайте туда каждый день и следите за нашими публикациями — впереди целая неделя знаний!

🟠 СУП готов в телеграм | Сообщество ВК | Канал в MAX

Любой ИИ ответит быстро. В Системе Кадры еще и правильно ✔️

Теперь кадровые задачи можно решать еще быстрее: в новом тарифе доступна Нейра Кадровна.

Просто напишите свой вопрос обычными словами — и получите готовый ответ на основе проверенных материалов Системы Кадры.

Что умеет Нейра Кадровна:

💬 отвечает на кадровые вопросы в формате диалога;

📄 готовит документы под конкретную задачу;

❓ помогает разобраться в сложной ситуации;

🔗 дает ссылки на материалы Системы Кадры, на которых основан ответ;

🔍 позволяет уточнять детали и продолжать диалог, если исходных данных недостаточно.

Не нужно отдельно искать инструкции, сверять несколько материалов и собирать документ вручную. Вы описываете задачу — Нейра Кадровна дает готовое решение.

При этом новый тариф сохраняет весь функционал и контент Системы Кадры ВИП: рекомендации экспертов, образцы документов, инструкции, сервисы и постоянно обновляемую правовую базу.

Система Кадры Нейро — экспертный ИИ, который не выдумывает.

Оставьте заявку, чтобы посмотреть, как новый тариф работает на ваших кадровых задачах ↖️

На вопрос «Можно ли привлекать сотрудника к работе во время простоя» ❓

Отвечает Нина Ковязина, действительный государственный советник РФ 3 класса, эксперт по оплате труда и трудовому праву.

Нет. Простой означает временную приостановку работы, поэтому в этот период сотрудник не должен продолжать выполнять свои трудовые обязанности.

Если работа снова появилась, сначала оформите окончание простоя. Для этого издайте приказ и укажите в нем дату, с которой сотрудник должен вернуться к работе. С приказом работника нужно ознакомить под подпись.

📌 Причем вывести из простоя можно не весь коллектив сразу, а только отдельных сотрудников. Например, если понадобилась работа бухгалтерии, простой можно отменить только для работников этого подразделения.

Нужно вернуть сотрудника всего на один день? Так тоже можно. Оформите окончание простоя на этот период, а затем, если причины простоя сохраняются, введите его снова отдельным приказом. То есть схема «у нас простой, но ты сегодня немного поработай» документально не подойдет.

Полный разбор темы простоев уже в Системе Кадры ➡️

#ответ
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max