Система Кадры

Для вас новое сообщение от спикера сессии «Альтернативные каналы найма» будущей конференции «Новые приключения кадровиков» 16 октября ⭐️

👤 Вероника Иекель, начальник отдела по работе
с персоналом ООО «Транссервис»

Получить приглашение на конференцию бесплатно ↖️

Переход на неполное рабочее время отражайте в ЕФС-1 как ПЕРЕВОД

Если сотрудник переходит с полного рабочего времени на неполное, в отчете ЕФС-1 нужно указать кадровое мероприятие ПЕРЕВОД.

При заполнении отчета:

🔖 в графе 2 укажите дату перехода на неполное рабочее время;
🔖 в графе 3 — мероприятие ПЕРЕВОД;
🔖 в графе 4 — код РКС или МКС, если сотрудник работает на Крайнем Севере или в приравненной местности;
🔖 в графе 5 — должность сотрудника, структурное подразделение и код вида трудового договора;
🔖 в графе 6 — код выполняемой функции по ОКЗ и код режима работы: НЕПД — для неполного рабочего дня, НЕПН — для неполной рабочей недели;
🔖 в графах 8–10 — документ-основание для перевода, его дату и номер.

Например, если сотруднику установили неполный рабочий день, используйте код НЕПД. Если неполную рабочую неделю — НЕПН.

В Системе Кадры можно посмотреть готовый образец заполнения ЕФС-1 и видеоинструкцию, чтобы пройти весь алгоритм пошагово и свериться с каждым полем ➡️

#разбираемся
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

Снова изменения в работе с иностранцами: не держите их все в голове

📄 Новые требования, формы, сроки, правила миграционного учета — работа с иностранными сотрудниками регулярно меняется. И кадровику важно не просто знать о новом правиле, а быстро понять: касается ли оно вашей ситуации и что конкретно нужно сделать.

В Системе Кадры уже собрали все актуальные изменения по иностранным работникам и перевели их в понятные рабочие решения.

Что найдете в Системе:

⚪️ пошаговые инструкции по приему, оформлению и увольнению иностранцев;

⚪️ актуальные формы документов и готовые образцы заполнения;

⚪️ правила миграционного учета и уведомления МВД;

⚪️ разборы ограничений для разных категорий иностранных работников;

⚪️ ответы на сложные и нестандартные ситуации;

⚪️ ссылки на нормативные документы прямо в рекомендациях.

Не нужно отдельно читать изменения, искать форму, сверять ее с законом и разбираться, как применить новое требование на практике ⬇️

Открываете свою ситуацию в Системе Кадры — и получаете готовый порядок действий с документами и пояснениями экспертов. А когда правила снова поменяются, рекомендации и формы в Системе обновятся.

Оставьте заявку и получите доступ к Системе Кадры, чтобы работать с иностранцами по актуальным правилам ➡️

МРОТ с 1 января 2027 года предлагают увеличить до 28 935 рублей

Об этом министр финансов Антон Силуанов заявил на заседании Правительства. Рост МРОТ составит 6,8% — в соответствии с прогнозируемым ростом заработных плат.

Также в Правительстве подтвердили ориентир на дальнейшее повышение минимальной зарплаты: к 2030 году МРОТ планируют довести до 35 000 рублей.

Для кадровиков и бухгалтерии это значит, что после официального утверждения нового размера нужно будет проверить:

🟢 зарплаты сотрудников, которые получают близко к МРОТ;
🟢 доплаты до минимальной зарплаты;
🟢 локальные документы и условия трудовых договоров, если в них прямо указан размер МРОТ.

Пока речь идет о предложении. Окончательный размер будет закреплен нормативным актом.

Источник: заявление Антона Силуанова на заседании Правительства, РИА «Новости», 24 сентября 2026 года ➡️

#новости
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

Для вас новое сообщение от спикера сессии «Новые возможности сверхурочки» будущей конференции «Новые приключения кадровиков» 16 октября ⭐️

👤 Вячеслав Филиппов, эксперт по трудовому праву и экс-главный редактор журнала «Кадровое дело»

Получить приглашение на конференцию бесплатно ↖️

На вопрос «Как учитывать и оплачивать сверхурочную работу, которая началась в один день, а закончилась в другой» ❓

Отвечает Анастасия Синицына, главный редактор Системы Кадры, эксперт по трудовому законодательству.

Если сверхурочная работа началась вечером и закончилась уже после полуночи, делить ее на два отдельных случая не нужно.

Это один непрерывный период сверхурочной работы. Поэтому работодатель получает одно согласие сотрудника, если оно требуется, и издает один приказ о привлечении к сверхурочке.

Оплата тоже идет как за единый период:
🟢 первые два часа — не менее чем в полуторном размере;
🟢 последующие часы — не менее чем в двойном.

Например, сотрудник работал сверхурочно с 22:00 до 01:30. Тогда период с 22:00 до 00:00 оплачивается в полуторном размере, а с 00:00 до 01:30 — уже в двойном.

В табеле все часы такой переработки фиксируйте в день, когда сверхурочная работа началась, даже если часть часов пришлась уже на следующие календарные сутки.

📌 Следите и за лимитом: смена даты его не обнуляет. Если сотрудник перерабатывал с 22:00 до 03:00, это пять часов сверхурочной работы подряд. Значит, допустимый лимит в четыре часа превышен.

Полный ответ читайте в Системе Кадры ➡️

#ответ
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

🛎 Мы уже начали вебинар на тему «5 частых ошибок кадровика в 1С:ЗУП»

Подключайтесь к прямому эфиру прямо сейчас.

👤 Спикер: Алёна Ельцова, генеральный директор фирмы партнерской сети 1С:Франчайзи.

Презентация ждет вас по кнопке ниже ⬇️

📌 Не грузится в Телеграм? Мы уже продублировали в канал в MAX: https://max.ru/firstkadry

Рассказываем как внести изменения в должностную инструкцию

Если у сотрудника меняется объем обязанностей, должностную инструкцию нужно скорректировать. Но порядок зависит от того, как она оформлена и затрагивают ли изменения обязательные условия трудового договора.

📚 Если должностная инструкция — приложение к трудовому договору, оформите дополнительное соглашение. Это нужно независимо от характера изменений.

📚 Если инструкция — отдельный документ, а поправки не затрагивают обязательные условия трудового договора, можно утвердить новую редакцию инструкции или отдельный документ с изменениями. Их утверждает руководитель приказом, а сотрудника нужно ознакомить под подпись.

📚 Если инструкция — отдельный документ, но изменения касаются обязательных условий трудового договора, потребуется согласие сотрудника и дополнительное соглашение к трудовому договору. После этого изменения в инструкцию также утверждают приказом и доводят до сотрудника под подпись.

Есть еще важный нюанс: если обязанности меняются из-за организационных или технологических изменений, сотрудника нужно предупредить не позднее чем за два месяца до введения новых условий.

То есть перед изменением должностной инструкции кадровику стоит проверить три вещи: как оформлен документ, что именно меняется и нужна ли двухмесячная процедура по статье 74 ТК. Подробнее в Системе Кадры ➡️

#разбираемся
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

Минтруд предложил новые допустимые доли иностранных работников на 2027 год

⬅️ Пока это только проект, но кадровикам уже стоит проверить, как новые ограничения могут повлиять на штат ➡️

Проект предусматривает два уровня лимитов:

🟢 федеральные — единые для всей страны;

🟢 региональные — отдельные ограничения для конкретных субъектов, иногда более жесткие, вплоть до полного запрета на прием иностранцев.

Например, на федеральном уровне предлагают установить такие пределы ⬇️

— строительство — до 50% иностранных работников;
— общепит — до 50%;
— выращивание овощей — до 40%;
— пассажирские перевозки и грузоперевозки — до 24%;
— управление недвижимостью и обслуживание зданий — до 70%.

При этом в отдельных регионах будут действовать свои правила. Где-то лимиты ниже федеральных, а где-то, наоборот, выше.

Полный запрет на прием иностранцев на федеральном уровне хотят сохранить, в частности, для отдельных видов розничной торговли: лекарствами, алкоголем, табаком, торговли на рынках и вне стационарных объектов.

Что кадровику стоит сделать уже сейчас:

✔️ найти свой регион и нужный код ОКВЭД в проекте;

✔️ определить, какая квота применяется — федеральная или региональная;

✔️ посчитать текущую долю иностранных работников;

✔️ сравнить ее с предложенным лимитом;

✔️ если доля выше — заранее продумать, как привести численность в соответствие к 1 января 2027 года.

Проект пока находится на стадии обсуждения и еще может измениться. Финальные ограничения утвердят отдельным постановлением Правительства.

Источник: проект Минтруда от 16.09.2026 ➡️

#новости
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

Уже завтра, 29 сентября в 11:00 разберем пять частых ошибок кадровика в 1С:ЗУП 🔊

На бесплатном вебинаре Алёна Ельцова покажет, как избежать ошибок при повторном приеме сотрудника, индексации зарплаты, оформлении совместителя, предоставлении отпуска и внесении сведений о стаже.

Узнаете, почему возникают неточности и как исправить их, если операция уже проведена в программе.

🎁 Подписчики Системы Кадры получат чек-листы по кадровым операциям в 1С и запись вебинара.

Участие в вебинаре бесплатное. Предварительная регистрация обязательна. Осталось мало времени ⬇️

➡️ Зарегистрироваться бесплатно

🔍 Вы актуализировали работу с иностранцами?

Собрали в тестировании актуальные требования к процедурам приема, оформления, отчетности и увольнения работника-иностранца. Сможете перепроверить уровень своего профессионализма и получить бесплатный доступ на 2 дня к программе «Иностранные работники: кадровые документы, процедуры и отчеты» от Высшей школы Кадровика.

📌 С программой проверите свои кадровые процедуры на соответствие закону и разберете темы:

⚪️ Как с помощью реестра иностранцев соблюдать миграционные правила
⚪️ Из-за каких ошибок в документах и отчетности МВД заставит платить штрафы
⚪️ Какие ограничения учитывать при работе с иностранцами

Тестирование по ссылке ➡️

В 2027 году при пятидневке будет 247 рабочих дней

Про длинные выходные на 2027 год мы уже рассказывали. А теперь — цифры, которые пригодятся кадровикам при составлении графиков и расчете нормы рабочего времени.

При пятидневной рабочей неделе в 2027 году будет:

🟢 247 рабочих дней;

🟢 118 выходных и праздничных дней;

🟢 4 предпраздничных дня, когда рабочее время нужно сократить на один час (20 февраля, 30 апреля, 11 июня и 3 ноября).

Годовая норма рабочего времени составит:

⬅️ при 40-часовой неделе — 1972 часа;

⬅️ при 36-часовой — 1774,4 часа;

⬅️ при 24-часовой — 1181,6 часа.

Например, уже в январе 2027 года при пятидневке будет всего 15 рабочих и 16 выходных дней. Для сотрудника с 40-часовой неделей норма за январь составит 120 часов.

И еще один нюанс: регионы вправе устанавливать дополнительные нерабочие праздничные дни, в том числе религиозные. Поэтому при планировании работы учитывайте не только федеральный производственный календарь, но и региональные правила.

Скачать календарь в удобном формате можно в Системе Кадры по ссылке ➡️

#разбираемся
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

На вопрос «В какой срок сокращаемый сотрудник должен согласиться на предложенную вакансию или отказаться от нее» ❓

Отвечает Иван Шкловец, действительный государственный советник РФ 2-го класса, эксперт трудового законодательства.

Закон не устанавливает отдельный срок, в течение которого сокращаемый сотрудник должен ответить на предложение другой вакансии.

Формально он может принять решение в течение всего срока предупреждения о сокращении. Но здесь есть важный нюанс: если сокращают нескольких сотрудников, а один из них пока думает над предложенной вакансией, работодатель все равно должен предлагать эту же вакансию другим сокращаемым работникам.

Пока сотрудник не согласился на перевод и перевод не оформили документально, вакансия считается свободной.

Поэтому «забронировать» ее за одним работником только потому, что он еще не дал ответ, нельзя.

Основание: статьи 81 и 180 ТК РФ, апелляционные определения Краснодарского краевого суда от 25.04.2019 № 33-15015/2019 и Самарского областного суда от 22.08.2013 № 33-7811/2013 ➡️

#ответ
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

🛎 Мы уже начали вебинар на тему «Увольнение по собственному желанию. Как не попасть в ловушки недобросовестных работников»

Подключайтесь к прямому эфиру прямо сейчас.

👤 Спикер: Юрий Иванов — адвокат, советник практики трудового права юридической фирмы Alumni Partners.

Презентация ждет вас по кнопке ниже ⬇️
Внутри только основные тезисы по теме вебинара, а если не успели на прямую трансляцию — ждите запись!

📌 Не грузится в Телеграм? Мы уже продублировали в канал в MAX: https://max.ru/firstkadry

🛎 Уже сегодня в 11:00 начнется бесплатный вебинар Юрия Иванова

На встрече «Увольнение по собственному желанию. Как не попасть в ловушки недобросовестных работников» разберем, как безопасно оформить увольнение по инициативе сотрудника и подготовиться к возможному спору.

Юрий Иванов, адвокат и советник практики трудового права Alumni Partners, расскажет:

⚪️ что проверяют суды в спорах об увольнении;

⚪️ какие схемы используют недобросовестные сотрудники;

⚪️ что делать после получения заявления;

⚪️ как подтвердить добровольность увольнения;

⚪️ какие документы и доказательства подготовить на случай суда.

До начала осталось совсем немного. Успейте зарегистрироваться на вебинар бесплатно по ссылке ↖️

🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

Заявление работника не заменяет соглашение о расторжении трудового договора

Даже если сотрудник написал заявление об увольнении по соглашению сторон, а руководитель поставил на нем положительную резолюцию, этого недостаточно.

🔨 Без отдельного письменного соглашения суд может решить, что стороны так и не достигли договоренности об увольнении. В одном из таких споров сотрудник отозвал заявление, а работодатель все равно его уволил. Суд восстановил работника и взыскал зарплату за время вынужденного прогула.

Безопасный вариант — оформить отдельное соглашение в двух экземплярах и указать в нем:

🟢 стороны и реквизиты трудового договора;

🟢 взаимное намерение прекратить трудовые отношения;

🟢 последний рабочий день;

🟢 все дополнительные условия, о которых договорились;

🟢 дату и подписи сторон.

Обратите внимание и на формулировку даты. Лучше прямо указать последний день действия трудового договора. Фраза «прекратить договор с…» двусмысленна и может стать причиной спора.

И еще одна проверка перед подписанием: от имени работодателя соглашение должен подписать сотрудник, у которого действительно есть такие полномочия. Иначе суд может признать увольнение незаконным. Полный разбор «как составить соглашение о расторжении трудового договора» с видеоинструкциями смотрите в Системе Кадры ➡️

#разбираемся
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

На вопрос «Нужно ли специально оборудовать рабочее место для участника СВО» ❓

Отвечает Анастасия Синицына, главный редактор Системы Кадры, эксперт по трудовому законодательству.

Нет. Если принимаете на работу участника СВО, сам по себе этот статус не обязывает работодателя создавать для него специальное рабочее место.

Другое правило действует, если сотрудник имеет инвалидность. Тогда работодателю нужно учитывать общие гарантии для работников-инвалидов и требования индивидуальной программы реабилитации и абилитации, если сотрудник ее предоставил.

В частности, проверьте:

🟢 требуется ли специальное оснащение рабочего места;

🟢 есть ли ограничения по условиям труда;

🟢 нужно ли установить сокращенную продолжительность рабочего времени;

🟢 какие рекомендации указаны в ИПРА.

Для инвалидов I и II группы рабочая неделя не может превышать 35 часов, а ежегодный отпуск должен быть не меньше 30 календарных дней. К ночной, сверхурочной работе и работе в выходные таких сотрудников привлекают с учетом установленных законом ограничений.

При этом требовать от кандидата документы об инвалидности только потому, что у него есть видимые ограничения или он участвовал в СВО, нельзя. Если работник сам не предоставил подтверждающие документы, специальные гарантии для инвалидов работодатель предоставлять не обязан.

Полный разбор «Как принять и организовать работу участников СВО» уже в Системе Кадры ➡️

#ответ
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max