Если у сотрудника меняется объем обязанностей, должностную инструкцию нужно скорректировать. Но порядок зависит от того, как она оформлена и затрагивают ли изменения обязательные условия трудового договора.
📚 Если должностная инструкция — приложение к трудовому договору, оформите дополнительное соглашение. Это нужно независимо от характера изменений.
📚 Если инструкция — отдельный документ, а поправки не затрагивают обязательные условия трудового договора, можно утвердить новую редакцию инструкции или отдельный документ с изменениями. Их утверждает руководитель приказом, а сотрудника нужно ознакомить под подпись.
📚 Если инструкция — отдельный документ, но изменения касаются обязательных условий трудового договора, потребуется согласие сотрудника и дополнительное соглашение к трудовому договору. После этого изменения в инструкцию также утверждают приказом и доводят до сотрудника под подпись.
Есть еще важный нюанс: если обязанности меняются из-за организационных или технологических изменений, сотрудника нужно предупредить не позднее чем за два месяца до введения новых условий.
То есть перед изменением должностной инструкции кадровику стоит проверить три вещи: как оформлен документ, что именно меняется и нужна ли двухмесячная процедура по статье 74 ТК. Подробнее в Системе Кадры ➡️
#разбираемся
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max