Какие ошибки в заявлениях сотрудников могут создать проблемы работодателю

Даже обычное заявление может стать причиной спора, если в нем не хватает важных сведений. Перед тем как запускать кадровую процедуру, проверьте документ.

Неверный адресат ⬇️

Сотрудник мог указать прежнего директора или вообще другую организацию. Попросите исправить данные, иначе заявление может оказаться адресованным не работодателю.

Непонятно, кто написал заявление ⬇️

Одной неразборчивой подписи недостаточно. В документе должны быть Ф. И. О. и должность сотрудника, чтобы можно было определить автора.

Просьбу можно понять по-разному ⬇️

Например, сотрудник просит отпуск, но не пишет дату его начала или продолжительность. В такой ситуации работодателю не стоит самостоятельно додумывать условия — попросите работника уточнить заявление.

Нет подписи ⬇️

Это одна из самых опасных ошибок. Без подписи работодатель не сможет подтвердить, что заявление действительно исходило от сотрудника. Особенно критично это при увольнении по собственному желанию.

Нет даты заявления ⬇️

Сам по себе документ из-за этого недействительным не становится. Но дата помогает подтвердить, когда работодатель получил заявление и с какого момента нужно считать установленные сроки.

В Системе Кадры собрали навигатор по заявлениям сотрудников: готовые образцы для разных кадровых ситуаций и подсказки, какие ошибки исправить до оформления процедуры ➡️

#разбираемся
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max