Система Кадры

Получайте подарки для подписчиков на вебинаре 29 сентября в 11:00 на тему частых ошибок кадровика в 1С:ЗУП 💡

После вебинара вы будете знать:

⚪️ почему при повторном приеме сотрудника появляются дубли;
⚪️ как правильно оформить индексацию зарплаты и прием совместителя;
⚪️ где возникают ошибки при предоставлении отпуска и внесении сведений о стаже;
⚪️ как исправить данные, если неверная операция уже проведена.

Разбирать ситуации будем прямо на примерах из 1С:ЗУП. Практикующий сертифицированный специалист Алёна Ельцова покажет, что проверить в программе и какие действия помогут избежать повторных ошибок.

🎁 Для подписчиков Системы Кадры подготовили дополнительные полезные материалы: чек-листы по кадровым операциям в 1С и запись вебинара. К разбору можно будет вернуться в удобное время и пройти нужную операцию по шагам. Еще нет подписки? Тогда скорее оставляйте заявку по ссылке ниже, до вебинара осталось всего 3 рабочих дня!

Участие в вебинаре бесплатное. Предварительная регистрация обязательна.

Зарегистрироваться на вебинар ↖️

Сотрудник не вышел из-за БПЛА или ракетной опасности. Разбираем порядок действий ⬇️

Специалисты Роструда дали разъяснения — и в Системе Кадры уже есть готовый алгоритм.

Отсутствие работника из-за угрозы БПЛА или ракетной опасности оформляют как простой по причинам, не зависящим от сторон.

Но есть нюансы:

⚪️ Как сотрудник подтверждает угрозу
⚪️ Что делать, если транспорт задержали или перекрыли движение
⚪️ Каким документом оформить простой
⚪️ В каком размере оплатить время отсутствия

Полный порядок действий — в Системе Кадры. С примерами, готовыми формулировками и ссылками на разъяснения Роструда.

🔗 Оставьте заявку — менеджер откроет доступ к материалу, покажет систему и предложит максимальную скидку на подписку.

Екатерины, как вы там? 🔊

Компания «Стахановец» проанализировала тональность переписок в рабочих чатах и посмотрела, сотрудники с какими именами чаще показывают признаки эмоционального истощения.

И вот что получилось:

🔥 Екатерины — на первом месте. Их много среди HR, бухгалтеров и финансистов — профессий с высокой нагрузкой. В исследовании у них чаще отмечали хроническую усталость и эмоциональное истощение.

🔥 Александры — на втором. Особенно часто встречаются среди руководителей продаж и IT-специалистов.

🔥 Анны и Дмитрии поделили третье место. Для этой группы чаще отмечали потерю концентрации, забывчивость и проблемы со сном.

Но самим Екатеринам и Александрам паниковать рано. Исследователи отдельно подчеркивают: имя само по себе никак не вызывает выгорание. За цифрами стоят профессия, рабочая среда и уровень нагрузки.

Предлагаем провести свое абсолютно ненаучное исследование ⬇️
Пишите в комментариях, кто из этой четверки выглядит самым выгоревшим: Екатерина, Александр, Анна или Дмитрий?

А мы добавим от себя: когда в отделе кадров есть Система Кадры, хотя бы часть поводов для профессионального выгорания можно делегировать экспертам — не искать часами ответ на кадровый вопрос, а сразу брать готовое решение. Оставить заявку на подписку легко — по ссылке ✔️

Источник: Газета.Ru ➡️

🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

Премии и компенсационные выплаты предлагают начислять сверх МРОТ

В Госдуму внесли законопроект № 1340887-8 с поправками в статью 133 ТК. Если его примут, компенсационные и стимулирующие выплаты нельзя будет учитывать в той части зарплаты, которая обеспечивает МРОТ. Их нужно будет начислять сверху. Сейчас проект находится на рассмотрении.

Речь, в частности, о:

🟢 доплатах за ночную и сверхурочную работу;

🟢 оплате работы в выходные и праздники;

🟢 районных коэффициентах и компенсационных надбавках;

🟢 доплатах за совмещение;

🟢 премиях и других стимулирующих выплатах.

Если поправки примут, кадровикам и расчетчикам придется проверить действующую систему оплаты труда. Схема, при которой небольшой оклад вместе с премиями и надбавками «дотягивается» до МРОТ, под новые требования уже не подойдет.

Также потребуется пересмотреть положения об оплате труда, трудовые договоры и другие документы, если в них закреплена такая система выплат.

Пока менять расчеты не нужно: законопроект еще не принят. Но уже сейчас стоит проверить, у каких сотрудников зарплата формируется за счет включенных в минимум доплат и премий. Подробнее в Системе Кадры ➡️

#новости
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

Совсем скоро мы проведем конференцию «Новые приключения кадровиков» от Системы Кадры 🔥

Уже 16 октября снова встретимся с вами в нашем офисе в Москве — БЦ Земельный. А пока предлагаем посмотреть, как прошла конференция в прошлом году ⬇️

Все, за что мы любим живые мероприятия:

✨ выступления ведущих экспертов и разбор самых важных кадровых вопросов;

✨ полезные материалы, которые можно забрать с собой и использовать в работе;

✨ новые знакомства и профессиональные контакты;

✨ общение с коллегами и экспертами вне официальной программы;

✨ и, конечно, фуршет с подарками.

Очное мероприятие доступно только для подписчиков Системы Кадры. Количество мест в зале ограничено.

Если у вас еще нет подписки, можно поучаствовать онлайн.

Получить приглашение на сайте ↖️

🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

ЕФС-1 при переводе сотрудника сдавайте до 25-го числа следующего месяца

Для разных кадровых мероприятий сроки подачи сведений о трудовой деятельности отличаются. Если сотрудника перевели, ЕФС-1 нужно представить не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором издали приказ о переводе.

📎 Например, если приказ о переводе оформили в сентябре, отчет нужно сдать не позднее 25 октября.

А вот при других событиях срок гораздо короче. Не позднее следующего рабочего дня сведения подают при:

➡️ приеме на работу;

➡️ увольнении;

➡️ приостановлении или возобновлении трудового договора;

➡️ заключении или прекращении договора ГПХ.

Поэтому при подготовке ЕФС-1 сначала определите кадровое мероприятие: от него зависит крайний срок отправки отчета. Полный разбор темы читайте в Системе Кадры ➡️

#разбираемся
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

Правительство утвердило праздничные и выходные дни на 2027 год

Самые длинные каникулы ждут сотрудников в начале года: отдыхать будем 11 дней подряд — с 31 декабря 2026 года по 10 января 2027 года.

Еще несколько длинных выходных:

✔️ 21–23 февраля — три дня;

✔️ 6–8 марта — три дня;

✔️ 1–3 и 8–10 мая — два трехдневных периода;

✔️ 12–14 июня — три дня;

✔️ 4–7 ноября — четыре дня подряд.

Кроме того, 31 декабря 2027 года будет выходным. Такой календарь получился благодаря переносу трех выходных дней: 2 января — на 5 ноября, 3 января — на 31 декабря, а 20 февраля — на 22 февраля.

📚 Сохраняйте даты, чтобы заранее учитывать длинные выходные при составлении графика отпусков и планировании работы на 2027 год.

Источник: постановление Правительства от 17.09.2026 № 1187 ➡️

#новости
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

Изменения уже вступили в силу. Проверьте, соответствуют ли ваши документы ⬇️

Новые правила сверхурочных, запрет на испытательный срок для женщин с детьми до трех лет, новые гарантии для пострадавших от ЧС, обновленные формы по иностранцам и отчеты по квотированию, изменения в охране труда — все эти изменения уже вступили в силу.

Эксперты Системы Кадры актуализировали документы. Вам не нужно разбираться в формулировках и переделывать локальные акты вручную — просто берете готовое и применяете.

🔥 Скачайте бесплатно «Положение о сверхурочной работе» по ссылке.

Сэкономьте время на поиск правильной информации и самостоятельное обновление документации.

Если хотите получить доступ ко всем 13000 документов в Системе кадры, оставьте заявку. Менеджер откроет тестовый доступ на 3 дня и предложит выгодные условия подписки ↖️

Бесплатно отдаем запись вебинара Системы Кадры «10 кадровых документов, которые опасны в 2026 году» 🎁

То, что еще недавно считалось обычным кадровым шаблоном, сегодня может стать причиной претензий проверяющих или проигрыша работодателя в суде.

👤 На вебинаре главный редактор Системы Кадры Анастасия Синицына разобрала 10 документов, которые кадровику стоит проверить в первую очередь.

В записи узнаете:

🟢 какие ловушки сейчас встречаются в заявлении об увольнении и как подстраховать работодателя;

🟢 как составлять соглашение об увольнении с учетом новых позиций судов;

🟢 какие требования проверяющие предъявляют к приказу о дисциплинарном взыскании;

🟢 что важно предусмотреть в ПВТР в 2026 году.

Вместе с разбором сможете сверить собственные формы и понять, какие документы уже пора обновить.

Запись вебинара отдаем бесплатно — забирайте по кнопке ниже ⬇️

🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

При приеме на работу сотрудника не нужно знакомить со всеми локальными актами компании подряд

До подписания трудового договора работника необходимо под подпись ознакомить с теми локальными актами, которые непосредственно связаны с его работой. Правило действует для всех сотрудников, в том числе для руководителя организации.

Обязательно ознакомьте с:

🟢 правилами внутреннего трудового распорядка;

🟢 коллективным договором (если он действует в организации).

Остальные документы зависят от условий работы конкретного сотрудника. Например, если работа связана с командировками — понадобится положение о командировках. Если установлен ненормированный рабочий день — положение о ненормированном рабочем дне.

📎 Главное — сделать это до подписания трудового договора, а не после приема на работу.

Есть исключение для микропредприятий: если они используют типовую форму трудового договора, то могут полностью или частично отказаться от локальных нормативных актов и закрепить необходимые условия непосредственно в договоре. В Системе Кадры также смотрите видеоинструкцию «Как составить Правила внутреннего трудового распорядка» ➡️

#разбираемся
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

🔊 Вебинар переносится на пятницу, 25 сентября, в 11:00

Наш спикер Юрий Иванов — практикующий юрист, и 22 сентября его вызвали в суд. Поэтому бесплатный вебинар «Увольнение по собственному желанию. Как не попасть в ловушки недобросовестных работников» переносим на 25 сентября, 11:00.

Тема остается прежней: разберем, как безопасно оформить увольнение по инициативе работника и подготовиться к возможному трудовому спору.

👤 Юрий Иванов — адвокат, советник практики трудового права юридической фирмы Alumni Partners.

На вебинаре обсудим:

🟢 что сегодня проверяют суды в спорах об увольнении по инициативе работника;

🟢 какие схемы используют недобросовестные сотрудники;

🟢 что делать сразу после получения заявления на увольнение;

🟢 как подтвердить добровольность решения сотрудника;

🟢 какие документы и доказательства подготовить на случай суда.

Зарегистрироваться на вебинар бесплатно по ссылке ↖️

🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

Бесплатные уроки Юлии Спиркиной в Высшей школе Кадровика

Прокуратура усилила контроль за ведением воинского учета в организациях — ждем теперь системных проверок и активного внимания.

Какие документы могут вызвать особенный интерес и что проверить в первую очередь объясняет Юлия Спиркина в новой программе «Ежегодная аттестация кадровых специалистов — 2027». Достаточно оставить заявку, чтобы получить доступ к обучению. Что будет в уроках:

⚪️ Кто вообще проверяет воинский учет в компании

⚪️ Какие полномочия есть у прокуратуры

⚪️ На что обратить внимание, чтобы не попасть под интерес прокуратуры

Ваш воинский учет пройдет любую проверку, и Высшая школа Кадровика в этом поможет. Бесплатные уроки уже сейчас менеджер откроет по заявке ➡️

📖 СУП готов в телеграм | Сообщество ВК | Канал в MAX

Если военкомат запросил сведения о сотрудниках для первоначальной постановки на воинский учет, не пропустите срок ответа

📄 Ежегодно военкоматы формируют списки граждан мужского пола, которым в следующем году исполнится 17 лет и которых нужно поставить на воинский учет впервые.

Обычно необходимые сведения военкомат собирает самостоятельно. Но если данных не хватает, до 15 сентября он может направить работодателю запрос. Тогда организация должна до 1 ноября передать список таких сотрудников.

Что учесть при подготовке ⬇️

🔖 используйте форму из приложения 6 к Положению № 719;

🔖 включите всех сотрудников, которым в следующем году исполнится 17 лет;

🔖 отдельным разделом укажите работников старшего возраста, которых по какой-либо причине раньше не поставили на первоначальный воинский учет;

🔖 сведения заполняйте без сокращений и в алфавитном порядке;

🔖 к списку приложите анкету на каждого включенного сотрудника.

Передать документы можно на бумаге или в электронном виде, если есть техническая возможность.

📎 Кроме того, до 15 декабря военкомат может провести сверку и проверить сведения по сотрудникам из списка. Поэтому после отправки отчета лучше сохранить подтверждение передачи и проверить учетные документы. Все про сроки подачи и отчетов в военкомат смотрите в разборе от главного редактора Системы Кадры ➡️

#разбираемся
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

На вопрос «Можно ли уволить сотрудника по соглашению сторон во время отпуска» ❓

Отвечает Зульфия Бурнашева, шеф-редактор Системы Кадры, эксперт по трудовому законодательству.

Да, можно.

Увольнение по соглашению сторон не относится к увольнению по инициативе работодателя. Поэтому запрет на увольнение сотрудника в период отпуска здесь не действует.

Отзывать работника из отпуска не нужно.

Для оформления увольнения:

🟢 заключите с сотрудником письменное соглашение о расторжении трудового договора;

🟢 издайте приказ об увольнении;

🟢 внесите запись об увольнении в трудовую книжку и личную карточку;

🟢 выплатите окончательный расчет и компенсацию за неиспользованный отпуск.

Расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон можно в любое время, если обе стороны согласовали дату и условия увольнения. Смотрите полный ответ эксперта в Системе Кадры ➡️

#ответ
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

Примите участие в реферальной программе и получите вознаграждение ⭐️

Компания Актион запускает реферальную программу! В рамках программы вы рекомендуете Систему Охрана труда и получаете за это вознаграждение.

Создайте и отправьте персональную ссылку друзьям, коллегам, которые занимаются охраной труда. После оформления заказа и подписки по вашей ссылке вы получите подарочный сертификат Ozon номиналом 3000 рублей 🎁

Система Охрана труда — это справочно-образовательная платформа для эффективного управления охраной труда в условиях экономии и ужесточения контроля.

Акция действует до 30 сентября 2026 года!

Узнайте подробнее о реферальной программе ↖️

На вопрос «Как оформить невыход сотрудника на работу из-за БПЛА или ракетной опасности» ❓

В Системе Кадры отвечает Анастасия Синицына, главный редактор Системы Кадры, эксперт по трудовому законодательству.

Если сотрудник не смог добраться до рабочего места или приступить к работе из-за режима опасности, например из-за перекрытия движения или задержки транспорта, отсутствие оформите как простой по причинам, не зависящим от работника и работодателя.

Чтобы подтвердить причину отсутствия, сотруднику нужно:

🔖 зафиксировать угрозу — например, сохранить скриншоты уведомлений МЧС или губернатора;

🔖 уведомить работодателя;

🔖 при задержке транспорта получить справку у перевозчика.

После этого работодатель оформляет приказ о простое в произвольной форме.

Время простоя нужно оплатить в размере не менее 2/3 тарифной ставки или оклада, рассчитанных пропорционально времени простоя.

📖 Такой порядок Роструд подтвердил в разъяснениях от 27.04.2026.

#ответ
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

Пострадавшему от ЧС сотруднику нужно предоставить до пяти календарных дней отпуска без сохранения зарплаты

Такая гарантия действует, если одновременно выполнены три условия:

🟢 сотрудник фактически проживает в жилом помещении в зоне чрезвычайной ситуации природного или техногенного характера;

🟢 из-за ЧС нарушены его обычные условия жизнедеятельности;

🟢 в результате ЧС он утратил имущество.

Важно: работодатель не должен самостоятельно оценивать последствия происшествия по словам сотрудника, фотографиям или сообщениям в интернете. Эти обстоятельства подтверждает комиссия при местной администрации. Она выдает официальный документ — акт, решение, заключение или иной документ.

После получения подтверждения сотрудник подает заявление на отпуск. В нем нужно указать обстоятельства ЧС, дату начала и продолжительность отпуска.

Заявление необходимо подать не позднее пяти рабочих дней со дня получения подтверждающего документа. Если срок пропущен, работодатель вправе отказать.

Сам отпуск нужно предоставить в течение 20 календарных дней со дня подачи заявления.

📄 Оформить его можно приказом в произвольной форме или по форме Т-6. В табеле по форме Т-12 период отпуска отмечают кодом «ОЗ» или «17».

Кроме такого отпуска, пострадавший работник имеет право еще и на дополнительный оплачиваемый выходной день с сохранением среднего заработка. Подробнее читайте в Системе Кадры ➡️

#разбираемся
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

Если вы еще не успели познакомиться с нашим новым разделом «1С для кадровиков», то сейчас самое время!

В разделе уже более 30 пошаговых инструкций по кадровым операциям в 1С. В каждой есть скриншоты и пояснения сертифицированного преподавателя: куда нажать, что заполнить, как оформить операцию и проверить себя перед отправкой документов.

Перейдите по ссылке и оставьте заявку — откроем для вас доступ к разделу ↖️

Не тратьте время на чтение десятков сайтов и форумов — получите готовые решения, с которыми будете экономить минимум 2 часа в день, забудете про расхождения в отчетах и ошибки. А еще мы добавили к инструкциям короткие удобные чек-листы и видеоинструкции, в которых подробно показываем прямо в программе, как выполнить задачу.

Получите доступ к инструкциям, чек-листам и видео уже сегодня! Оставьте заявку — менеджер покажет Систему и расскажет о подарках и скидках на подписку, которые действуют только в сентябре ➡️

С 1 сентября работников с вредными или опасными условиями труда можно отзывать из отпуска — но не в обычной ситуации

Раньше запрет на отзыв таких сотрудников был жестче. Теперь закон разрешает вернуть работника из отпуска, если это необходимо:

➡️ чтобы предотвратить катастрофу;

➡️ предотвратить производственную аварию;

➡️ ликвидировать последствия катастрофы или аварии.

При этом часы работы после отзыва нужно оплачивать в двойном размере.

Важно заранее закрепить порядок такого отзыва в одном из документов:

🔖 коллективном договоре;

🔖 соглашении;

🔖 локальном нормативном акте;

🔖 трудовом договоре.

Неиспользованную часть отпуска работник вправе получить в удобное для него время в текущем рабочем году или присоединить к отпуску за следующий год.

То есть просто «срочно понадобился сотрудник» теперь недостаточно. Основание должно соответствовать случаям, которые прямо предусмотрены законом. Еще больше нюянсов по изменениям в трудовом и миграционном законодательстве смотрите в Системе Кадры ➡️

#разбираемся
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max