Система Кадры

На вопрос «Нужно ли отдельное согласие сотрудника, если его персональные данные будут доступны неограниченному кругу лиц» ❓

Отвечает Анастасия Синицына, главный редактор Системы Кадры, эксперт по трудовому законодательству.

Да, нужно.

Если работодатель собирается разместить персональные данные сотрудника так, что к ним сможет получить доступ неопределенный круг лиц, например на открытом сайте компании, возьмите отдельное письменное согласие на распространение персональных данных.

Обычное согласие на обработку в такой ситуации не подойдет.

Унифицированной формы документа нет, но в нем обязательно нужно указать, в частности:

🟢 данные сотрудника и работодателя;

🟢 информационный ресурс, где будут размещены сведения;

🟢 цель распространения;

🟢 конкретный перечень персональных данных, которые сотрудник разрешает публиковать;

🟢 ограничения и запреты, если работник их установил;

🟢 срок действия согласия.

Важно: согласие нельзя делать бессрочным или автоматически продлевать. Нужно установить конкретный срок, например на период работы сотрудника в компании.

#ответ
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

Новый раздел «1С для кадровика» появился в Системе Кадры 🛎

Теперь разбираться с кадровыми операциями в программе станет проще. В новом разделе собрали пошаговые инструкции с картинками и пояснениями: куда нажать, что заполнить и как проверить результат.

Раздел поможет оформить прием, перевод и увольнение, работать с договорами ГПХ, вести воинский учет, готовить отчетность и передавать сведения в СФР. Каждую операцию можно пройти шаг за шагом и проверить себя перед отправкой документов.

🔊 И как раз в тему нового раздела — 29 сентября в 11:00 проведем бесплатный вебинар о пяти частых ошибках кадровика в 1С:ЗУП.

Практикующий сертифицированный специалист Алёна Ельцова покажет, как правильно оформить повторный прием сотрудника, индексацию зарплаты, прием совместителя, право на отпуск и сведения о стаже. Также разберем, как исправить ошибки, если данные уже внесли в программу.

🎁 Подписчики Системы Кадры получат чек-листы по кадровым операциям в 1С и запись вебинара. Регистрация обязательна.

Если у вас еще нет подписки на Систему Кадры, самое время ее оформить на страничке регистрации на вебинар ⬇️

Зарегистрироваться ↖️

🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

Согласие на распространение персональных данных не дает работодателю права публиковать все сведения о сотруднике

Работник вправе сам определить, какие именно данные можно распространять и на каких условиях.

Например, сотрудник может разрешить разместить на корпоративном сайте:

🟢 фотографию;

🟢 имя и фамилию;

⬅️ и при этом запретить публиковать дату рождения или другие сведения ➡️

Он также вправе ограничить круг получателей данных — например, разрешить передавать информацию только определенной группе сотрудников.

Если работник установил в согласии условия или запреты на распространение данных, работодатель должен их соблюдать.

📎 Более того, информацию об этих ограничениях нужно опубликовать в течение трех рабочих дней на том же ресурсе, где размещены персональные данные сотрудника.

Например, рядом с карточкой сотрудника можно указать, что субъект персональных данных запретил неограниченному кругу лиц дальнейшее распространение опубликованных сведений.

Поэтому перед размещением фото, имени или другой информации о работнике важно проверить не только наличие согласия, но и что именно в нем разрешено. Подробный разбор про согласие по персданным смотрите в Системе Кадры ➡️

#разбираемся
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

На вопрос «Как оформить участие работника в выборах» ❓

Отвечает Иван Шкловец, действительный государственный советник РФ 2-го класса, эксперт трудового законодательства.

Порядок зависит от того, в какой роли сотрудник участвует в выборах.
Если он кандидат или доверенное лицо, предоставьте отпуск без сохранения зарплаты.

Кандидату отпуск можно оформить на любое время с момента регистрации до дня публикации итогов выборов. Доверенному лицу — на весь период его полномочий.

Для оформления понадобятся:

🟢 заявление сотрудника;

🟢 удостоверение кандидата или доверенного лица;

🟢 приказ на отпуск по форме Т-6 или по форме работодателя.

В табеле Т-12 или Т-13 такой период обозначьте кодом «ОЗ» или «17».

Если сотрудник участвует в выборах как член избирательной комиссии с правом решающего голоса, его нужно освободить от работы с сохранением должности. Средний заработок работодатель при этом не сохраняет — вознаграждение и компенсацию выплачивает избирательная комиссия.

📄 Основание для приказа — заявление сотрудника и представление избирательной комиссии. В табеле укажите код «Г» или «23».

Главное — сначала определить статус сотрудника на выборах, а уже потом выбирать порядок оформления.

#ответ
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

Две недели до конца акции: скидка до 50% + билет на конференцию ✨

Время летит — и до конца сезона скидок осталось совсем немного. Успейте подписаться на Систему Кадры с выгодой до 50% и получите бесплатный билет на главную конференцию года «Новые приключения кадровиков».

Что вы получите:

🟢 Доступ ко всем готовым решениям, образцам и инструкциям;

🟢 Обзоры судебной практики и материалы по изменениям;

🟢 Билет на очную часть конференции и доступ к закрытым секциям: мастер-класс от инспектора ГИТ и консультация по персданным.

Количество билетов на конференцию ограничено.

🎁 Оставьте заявку — менеджер откроет тестовый доступ к ВИП-тарифу, подберёт самые выгодные условия подписки и поможет получить билет на конференцию.

Пять причин провести 16 октября вместе с Системой Кадры ⭐️

На конференции «Новые приключения кадровиков» эксперты разберут ситуации, которые уже становятся частью рабочих будней: новые правила сверхурочной работы, спорные увольнения, ошибки в ЕФС-1, требования к персональным данным и гарантии участникам СВО.

Собрали на карточках пять причин присоединиться к конференции. Листайте и выбирайте свою ➡️

В программе будут практические разборы, готовые алгоритмы и рекомендации экспертов. Для подписчиков Системы Кадры также проведут закрытую консультацию по персданным и мастер-класс действующего инспектора ГИТ.

А между деловыми выступлениями участников ждут общение с коллегами, подарки и стендап рекрутера Марии Мельниковой.🎁 Для подписчиков Системы Кадры подготовили фуршет, закрытую консультацию и мастер-класс на очном мероприятии в Москве в БЦ «Земельный» с 10:00. Количество мест в зале ограничено.

Если у вас еще нет подписки на Систему Кадры, можно поучаствовать онлайн.

Получить приглашение на сайте ↖️

Вкладыш в трудовую книжку оформляют, когда в нужном разделе больше нет свободных строк

Если, например, закончился раздел «Сведения о работе», новую запись нельзя переносить в другой свободный раздел — например, в «Сведения о награждении». В таком случае нужно оформить вкладыш.

При этом:

🟢 нумерация записей во вкладыше продолжает нумерацию трудовой книжки по соответствующему разделу;

🟢 сам по себе вкладыш без трудовой книжки недействителен;

🟢 при выдаче вкладыша в трудовой книжке ставят штамп «Выдан вкладыш» и указывают его серию и номер.

📎 Например: «Выдан вкладыш серии ТК № 1234567».

Важно: с 1 сентября штамп нельзя ставить на внутренней стороне обложки трудовой книжки. Его нужно разместить на свободном месте в верхней части титульного листа.

Если оформляете второй или следующий вкладыш, а на титульном листе трудовой книжки места уже нет, штамп можно поставить на титульном листе первого вкладыша. Такие правила установлены пунктами 32–33 Порядка № 320н. Подробнее об этих и других изменениях читайте в Системе Кадры ➡️

#разбираемся
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

Когда один в поле воин...

не обойтись без Высшей школы Кадровика

Начать учиться вы можете сегодня. Открыли доступ ко всем программам школы, чтобы вы чувствовали себя уверенно и с легкостью решали задачи, даже если вы в отделе кадров одна за всех.

А если нет, то Высшая школа Кадровика поддержит вас, когда вы останетесь наедине с задачами.

Соберите щит из знаний, которые уже подтверждены экспертами на практике.

Советуем заглянуть в программы, которые уже обновлены по «последней моде изменений»:

⚪ Ежегодная аттестация кадровых специалистов - 2027 — программа позволит обновить ключевые кадровые навыки с учетом новых требований и кризисных задач бизнеса: от приема и увольнения до работы с особыми категориями сотрудников, отчетности и воинского учета.

⚪ Иностранные работники: кадровые документы, процедуры и отчеты — программа поможет разобраться в статусах иностранных работников, принять их работу с учетом миграционных правил, вести в отношении таких работников кадровые процедуры и документы, а также взаимодействовать с МВД.

⚪ Воинский учет: организация, работа в Реестре и учет военнообязанных — в программе собраны уроки о полном цикле воинского учета: постановка компании на учет, разработка обязательных ЛНА, учет военнообязанных сотрудников, работа в Реестре.

↖️ Оставить заявку — получить доступ, заглянуть в уроки, а купить можно будет позже.

🟠 Суп готов в Telegram | Сообщество ВК | Канал в MAX

За задержку зарплаты компаниям хотят назначать штраф до 500 000 рублей 🛎

В Госдуму внесли законопроект об увеличении административной ответственности за нарушение сроков выплаты зарплаты.

Если поправки примут, штрафы составят:

🟢 для юридических лиц — от 300 000 до 500 000 рублей вместо нынешних 30 000–50 000 рублей;

🟢 для ИП — от 10 000 до 50 000 рублей вместо 1000–5000 рублей;

🟢 для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 рублей, здесь размер штрафа менять не предлагают.

То есть для организаций верхняя граница санкции может вырасти сразу в 10 раз. Пока это только законопроект, поэтому новые штрафы еще не действуют.

Источник: проект Федерального закона от 12.08.2026 № 1315057-8 ➡️

#новости
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

Трудовое законодательство, а следом и правила работы, меняются с космической скоростью. Особенно с сентября. Согласны же? А с Высшей школой Кадровика быстро проработаете все новшества и аттестуетесь для спокойной работы в 2027 году.

🔔 Запустили новую программу «Ежегодная аттестация кадровых специалистов — 2027». С онлайн-обучением от лучших экспертов легко перестроите работу с учётом многочисленных изменений с 1 сентября, проведёте аудит кадровых документов, актуализируете работу с отдельными категориями сотрудников и разберете новые подходы судов к кадровой работе.

Чтобы быстро сориентироваться в нововведениях, оставляйте заявку по ссылке. Откроем бесплатный доступ к обучению на 2 дня ➡️

📖 СУП готов в телеграм | Сообщество ВК | Канал в MAX

Квоту для приема сотрудников с инвалидностью недостаточно рассчитать один раз

Работодателям с численностью свыше 35 человек нужно учитывать региональную квоту — от 2 до 4 % среднесписочной численности работников. Конкретный размер устанавливает субъект РФ.

Саму квоту пересчитывают ежеквартально до 10-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом, исходя из среднесписочной численности за предыдущий квартал.

При расчете:

🔖 дробное значение округляют в меньшую сторону;

🔖 если получилось меньше единицы, квоту принимают равной одному рабочему месту;

🔖 сотрудников обособленных подразделений в других регионах и работников с вредными или опасными условиями труда в расчет головной организации не включают;

🔖 для обособленных подразделений в других субъектах РФ квоту считают отдельно — по правилам соответствующего региона.

Выполнить квоту можно не только прямым приемом сотрудника с инвалидностью. Допустимо также заключить соглашение со сторонней организацией или ИП либо воспользоваться организацией-посредником.

Отчитываться о выполнении квоты нужно уже ежемесячно, не позднее 10-го числа следующего месяца, через портал «Работа в России» по форме № 7.

🛎 С 1 сентября 2026 года форма обновлена: в ней появились дополнительные сведения о типе работодателя, основном ОКВЭД, численности работников, а также отдельные показатели по инвалидам I группы, ветеранам боевых действий с инвалидностью и сотрудникам, трудоустроенным через соглашение.

За невыполнение обязанности по созданию рабочих мест или необоснованный отказ в приеме в пределах квоты компании грозит штраф от 50 000 до 100 000 рублей.

Подробнее о квоте для приема на работу сотрудников-инвалидов разобрали в Системе Кадры ➡️

#разбираемся
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

За многодетных сотрудников работодатели смогут платить меньше страховых взносов

🔈 Предлагают снизить тариф страховых взносов за сотрудников с детьми. Идея такая: чем больше детей у работника, тем ниже ставка для работодателя.

Сейчас действует единый тариф 30 % от фонда оплаты труда. Конкретные льготные ставки, критерии многодетности и порядок подтверждения статуса пока не определили.

Если инициативу реализуют, кадровикам придется перестроить часть процессов:

➡️ собирать и хранить документы о детях сотрудников;

➡️ отслеживать рождение детей и возраст уже имеющихся, чтобы вовремя применять или прекращать льготу;

➡️ учитывать обучение ребенка по очной форме, если возрастной предел для льготы будет связан с 24 годами;

➡️ перенастроить учетные системы под несколько тарифов вместо одного;

➡️ учитывать новые сведения в отчетности в СФР и ФНС, если такие поля появятся.

Есть и отдельный риск: более выгодный тариф за работников с детьми может повлиять на решения работодателей при найме и создать почву для дискриминации бездетных кандидатов или сотрудников с одним–двумя детьми.

При этом сведения о составе семьи придется собирать аккуратно, с понятной целью и ограниченным доступом к персональным данным.

Пока это инициатива, а не принятое правило. Конкретного механизма и ставок еще нет.

Источник: заявление Т. Буцкой на ВЭФ-2026, ТАСС, 06.09.2026 ➡️

#новости
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

Надежные каналы от Актион Кадры и HR, которые стоит сохранить

Мы собрали в одном месте наши каналы под разные рабочие задачи — от срочных изменений в законодательстве до HR-практики, обучения и жизни кадровой службы.

🟠 Кадровое дело ⬇️

Для кадровиков и специалистов по КДП: изменения в трудовом законодательстве, алгоритмы, судебная практика, документы, разборы сложных ситуаций.

Ссылка на Telegram

Ссылка на MAX

🔵 HR с амбициями ⬇️

Для HRD, HRBP и тех, кто отвечает за людей и процессы: управление командами, мотивация, удержание, развитие, HR-аналитика, кейсы компаний и идеи для работы.

Ссылка на Telegram

Ссылка на MAX

🟢 Система Кадры ⬇️

Для тех, кому нужен быстрый практический ответ: новости, инструкции, подсказки экспертов, отчетность, воинский учет, персональные данные и другие ежедневные задачи кадровика.

Ссылка на Telegram

Ссылка на MAX

🟠 Зайдите в кадры ⬇️

О жизни и работе кадровой службы от журнала «Кадровое дело» и сайта kdelo.ru. Здесь — профессия изнутри, новости, рабочие ситуации, наблюдения и контент, в котором кадровики узнают себя.

Ссылка на Telegram

Ссылка на MAX

📖 СУП готов ⬇️

Канал про обучение кадровиков и HR-специалистов. СУП — это служба управления персоналом: бесплатные вебинары, практикумы, курсы, новые программы и возможности прокачать профессиональные навыки.

Ссылка на Telegram

Ссылка на MAX

Выберите одну удобную соцсеть и подпишитесь сразу на пять каналов — так удобнее. В ленте будут и срочные изменения, и готовые решения, и материалы для развития HR-практики.

Сохраняйте подборку и отправляйте коллегам ➡️

Порядок диспансеризации работников планируют изменить с 1 марта 2027 года

Минздрав подготовил новый порядок проведения диспансеризации. Кадровикам придется учитывать его при планировании дней, которые сотрудники используют для обследований.

Что предлагают изменить ⬇️

⚪️ если первый этап диспансеризации или медосмотр не выявят проблем, терапевт сможет подписать заключение электронно без очного приема. Для этого сотруднику понадобится подтвержденная учетная запись на «Госуслугах»;

⚪️ справку о прохождении диспансеризации будут выдавать в день обращения;

⚪️ результаты обследований за последние 12 месяцев смогут засчитать повторно, если сотрудник подтвердит их документами;

⚪️ диспансеризацию будут считать завершенной, если выполнено не менее 85 процентов обязательных исследований. Письменный отказ работника от части обследований этому не помешает;

⚪️ перечень исследований расширят. В частности, предлагают добавить гастроскопию в 45 лет, липидный профиль, анализ на липопротеид(а), низкодозовую КТ легких для курильщиков 50+ и УЗИ брюшной аорты мужчинам 65–75 лет;

⚪️ ветераны СВО смогут проходить диспансеризацию вне очереди с обязательной консультацией медицинского психолога в день первого этапа.

Для работодателя важный момент: часть сотрудников могут направить на второй этап дообследования, а значит, на диспансеризацию им потребуется больше времени.

Пока это проект приказа. Если его утвердят, новый порядок заработает с 1 марта 2027 года.

Источник: проект приказа Минздрава от 02.09.2026 ➡️

#новости
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

Бесплатный вебинар 29 сентября в 11:00: разберем пять частых ошибок кадровика в 1С:ЗУП

Одна неверно выполненная операция в программе может привести к дублированию данных, ошибкам в документах и необходимости исправлять отчетность. При этом внешне все может выглядеть правильно — проблема обнаружится позже.

На вебинаре разберем пять кадровых ситуаций, в которых особенно легко ошибиться:

1️⃣ повторный прием прежнего сотрудника и дублирование физических лиц;
2️⃣ оформление индексации зарплаты кадровым переводом;
3️⃣ прием совместителя, выбор ставки, графика и начислений;
4️⃣ предоставление права на отпуск;
5️⃣ отсутствие сведений о стаже при приеме на работу.

Эксперт покажет, почему возникают ошибки, как их предупредить и что сделать в 1С:ЗУП, если неверные данные уже внесли.

👤 Спикер — Алёна Ельцова, практикующий сертифицированный специалист по 1С:ЗУП, генеральный директор фирмы партнерской сети 1С:Франчайзи.

Подписчики Системы Кадры получат чек-листы по кадровым операциям в 1С и запись вебинара 🎁

Регистрируйтесь на бесплатный вебинар и смотрите подробности подписки на Систему Кадры — на сайте ➡️

🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max