Система Кадры

Оформили документ, подписали, уволили. А теперь представьте, что суд считает иначе — и каждое ваше решение приходится объяснять.

Новая рубрика в Системе Кадры — это навигатор по судебным рискам. В одном месте собрали всё, чтобы ваши кадровые решения не привели компанию к проигрышу в суде.

Что внутри:

✔️ пошаговые рекомендации и готовые формулировки для документов;

✔️ новые обзоры судебной практики;

✔️ обучающие программы - микро-курсы и практикумы;

✔️ авторские материалы экспертов наших профессиональных журналов, в которых практики разбирают сложные ситуации и делятся приемами работы.

Больше не нужно искать информацию по разным разделам или переплачивать за консультации юристов. Всё в одном месте.

Рубрика уже доступна подписчикам и постоянно обновляется: новые разборы, свежая практика, экспертные материалы и программы обучения.

📌 Хотите оценить сами? Оставьте заявку — менеджер откроет пробный доступ, покажет рубрику и предложит максимальную скидку на подписку.

При простое сначала определите причину — от нее зависит размер выплаты

Один и тот же простой может оплачиваться по-разному. Главное — правильно установить, почему сотрудники не могут работать.

➡️ Простой по вине работодателя
Оплачивается в размере не менее 2/3 среднего заработка сотрудника. При расчете учитывают в том числе премии и надбавки, которые входят в средний заработок.

➡️ Простой по причинам, которые не зависят от работодателя и сотрудника
Оплата — не менее 2/3 тарифной ставки или оклада, рассчитанных пропорционально времени простоя. Премии и надбавки в такой расчет не включают.

➡️ Простой по вине сотрудника
Время простоя не оплачивают.

При этом работодателю важно не просто выбрать удобную формулировку причины, а иметь подтверждение обстоятельств.

📎 Например, если производство остановилось из-за отсутствия комплектующих, одной ссылки на внешние обстоятельства недостаточно. Если нужные комплектующие можно было купить в России, но компания отказалась из-за высокой цены, такой простой следует оформлять по вине работодателя.

А если компания сама решила временно остановить работу или производство, это тоже простой по вине работодателя. Подробнее о простоях в организации читайте в разборе от Системы Кадры ➡️

#разбираемся
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

На вопрос «Нужно ли уведомлять службу занятости о простое» ❓

👤 В Системе Кадры отвечает Нина Ковязина, действительный государственный советник РФ 3 класса, эксперт по трудовому праву и оплате труда.

Да, нужно.

Сведения о простое подают через портал «Работа в России» по форме № 3.

Срок — не позднее трех рабочих дней с даты, когда работодатель принял решение ввести простой.

В отчете указывают:

🟢 сведения о работодателе;

🟢 предполагаемые даты начала и окончания простоя;

🟢 количество сотрудников, которые приостановят работу.

При этом закон не уточняет, о каком именно простое нужно сообщать. Поэтому эксперты Системы Кадры рекомендуют направлять сведения независимо от причины и виновной стороны — даже если простой затронул только часть сотрудников.

Если данные изменились или простой отменили, сведения нужно обновить также в течение трех рабочих дней.

#ответ
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

На вопрос «Можно ли отказать в приеме на работу соискателю, который не предъявил документы воинского учета» ❓

👤 Отвечает Анастасия Синицына, главный редактор Системы Кадры, эксперт по трудовому законодательству.

Нет, нельзя.

Документы воинского учета действительно входят в перечень документов, которые гражданин предъявляет при трудоустройстве. Но их отсутствие само по себе не дает работодателю права отказать в приеме.

Если соискатель не принес военный билет, удостоверение призывника или другой документ воинского учета, организация:

➡️ принимает его на работу;

➡️ запрашивает сведения о его статусе в рамках воинского учета;

➡️ сообщает в военкомат о том, что сотрудник принят без документов воинского учета.

Важно именно последнее. Если работодатель не передаст эту информацию в военкомат, его могут привлечь к административной ответственности по статье 21.4 КоАП.

То есть безопасный алгоритм такой: не отказывать в трудоустройстве, а выполнить обязанность по воинскому учету уже после приема сотрудника.

Читайте этот и другие ответы на вопросы от экспертов в Системе Кадры ➡️

#ответ
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

С 11 сентября СФР будет оформлять проверки по новым формам 📄

Если после этой даты в компанию придут с проверкой, первым делом посмотрите, по какой форме оформлены документы.

Изменились бланки:

🔖 решений о выездной и камеральной проверках;

🔖 актов по результатам проверок;

🔖 решений о привлечении к ответственности;

🔖 документов по выездным проверкам и другим процедурам.

Новые формы помогут сразу понять, что именно проверяет СФР и в каком формате проходит проверка.

Кроме того, в обновленных бланках можно увидеть:

🟢 как фонд принимает решение о продлении срока представления документов, если данных много;

🟢 как обосновать расходы на предупредительные меры по сокращению травматизма и санаторно-курортное лечение работников на вредных и опасных работах;

🟢 по каким основаниям СФР может отменить назначение и выплату страхового обеспечения.

Поэтому кадровикам и специалистам, которые сопровождают проверки СФР, стоит заранее обновить шаблоны и ориентиры по документам, чтобы не работать по старым формам.

Источник: приказ СФР от 29.06.2026 № 765 ➡️

#новости
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

🔊 22 сентября в 13:00 на бесплатном вебинаре разберем, как безопасно увольнять по собственному желанию

Работники все чаще оспаривают такие увольнения, а суды внимательнее проверяют, действительно ли решение сотрудника было добровольным.

На бесплатном вебинаре «Увольнение по собственному желанию. Как не попасть в ловушки недобросовестных работников» разберем, как оформить расторжение договора так, чтобы у работодателя были аргументы на случай спора.

👤 Спикер — Юрий Иванов, адвокат, советник практики трудового права юридической фирмы Alumni Partners.

На вебинаре обсудим:

🟢 что сегодня проверяют суды в спорах об увольнении по инициативе работника;

🟢 какие схемы используют недобросовестные сотрудники;

🟢 что делать сразу после получения заявления на увольнение;

🟢 как подтвердить добровольность решения сотрудника;

🟢 какие документы и доказательства подготовить на случай суда.

Отдельно разберем актуальную судебную практику и типичные ошибки работодателей, из-за которых увольнение могут признать незаконным.

На вебинар уже зарегистрировались 370 человек. Присоединяйтесь и вы, чтобы заранее проверить свою процедуру увольнения и снизить риск трудового спора.

Зарегистрироваться на вебинар бесплатно по ссылке ↖️

🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

Мы уже рассказывали, как с 1 сентября привлекать сотрудников к сверхурочной работе по новым правилам. А сегодня — про компенсацию ⬇️

Сделать это можно двумя способами: оплатить в повышенном размере или предоставить дополнительное время отдыха.

Главное, что изменилось в оплате:

✨ До 120 часов в год — всё по-старому: первые 2 часа в полуторном размере, последующие — в двойном.
✨ Начиная со 121-го часа — каждый час переработки оплачивается минимум в двойном размере.

При расчёте важно учитывать не только оклад, но и компенсационные, и стимулирующие выплаты. А ещё у сотрудника есть право выбрать отгул вместо денег — и за часы в пределах 120 часов, и за часы сверх этой нормы. Отгул должен быть не меньше отработанного сверхурочно времени.

В Системе Кадры — полная инструкция с алгоритмом, как правильно рассчитать компенсацию и оформить отгул 📄

Оставьте заявку — менеджер откроет доступ к материалу, покажет систему и предложит максимальную скидку на подписку.

Отказать кандидату в приеме можно, но причина должна быть связана с его деловыми качествами ⬇️

Работодатель не обязан принимать каждого соискателя. Но формулировка отказа имеет значение: если она не связана с требованиями к работе, кандидат может оспорить решение.

Обоснованными причинами могут быть:

⚪️ неподходящее образование;

⚪️ недостаточный опыт работы;

⚪️ отсутствие необходимой профессии или квалификации;

⚪️ медицинские противопоказания к конкретной работе;

⚪️ несоответствие дополнительным требованиям, которые действительно нужны для должности, например владению иностранным языком или определенным программным обеспечением.

Чтобы такой отказ можно было подтвердить, требования к кандидату лучше заранее закрепить в документах — например, в должностной инструкции указать необходимое образование, стаж, квалификацию и знания.

А вот отказывать из-за возраста, пола, беременности, наличия детей, национальности или места жительства нельзя: эти обстоятельства не относятся к деловым качествам соискателя.

💡 Есть еще важный срок. Если кандидат потребует письменное объяснение причины отказа, работодатель должен предоставить его не позднее семи рабочих дней со дня требования.

Поэтому фраза «вы нам просто не подошли» — плохая основа на случай спора. Безопаснее иметь конкретную причину и документы, которые подтверждают требования к вакансии. Подробнее про отказ в приеме на работу читайте в Системе Кадры ➡️

#разбираемся
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

Пора изучать карту приключений кадровиков 🗺

16 октября на конференции от Системы Кадры вас ждет маршрут через самые сложные участки кадровой работы: спорные увольнения, новые правила сверхурочки, лабиринты ЕФС-1, требования к персональным данным и проверки ГИТ.

На карточках собрали полную карту конференции. Листайте и смотрите, какие испытания будем проходить вместе с экспертами Системы Кадры ➡️

На маршруте предусмотрены и приятные остановки: стендап рекрутера Марии Мельниковой, обед, общение с коллегами и подарки.

⭐️ Для подписчиков Системы Кадры откроются два специальных направления — закрытая консультация по персональным данным и мастер-класс действующего инспектора ГИТ.

Встречаемся в Москве в БЦ Земельный 16 октября в 10:00. Количество мест в зале ограничено.

Если у вас еще нет подписки на Систему Кадры, можно участвовать бесплатно только онлайн ➡️

Получить приглашение на сайте ↖️

Для бюджетников предлагают ввести обязательную «13-ю зарплату»

В Госдуму внесли законопроект о ежегодной дополнительной выплате работникам государственных и муниципальных учреждений.

Предлагается, что ее размер должен составлять не меньше одного среднемесячного заработка за предыдущие 12 месяцев. Выплату смогут устанавливать в фиксированной сумме либо в процентах от зарплаты.

Если инициативу примут, работодателям придется:

🔖 учитывать новую обязательную выплату при планировании ФОТ;

🔖 рассчитывать ее минимальный размер исходя из среднего заработка за год;

🔖 скорректировать локальные нормативные акты и положения об оплате труда;

🔖 оформить новый порядок начисления и выплаты.

Важно: проект касается не всех работодателей. Новую гарантию предлагают ввести только для работников государственных и муниципальных учреждений — в том числе в здравоохранении, образовании, науке, культуре, спорте и социальной сфере.

Пока это только законопроект, поэтому обязательной «13-й зарплаты» еще нет.

Источник: проект Федерального закона от 24.08.2026 № 1323721-8 ➡️

#новости
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

Законодатель разрешил увеличивать годовой лимит сверхурочки, но ловушка в том, что внедрить это через обычные ПВТР нельзя. Ошибка в документах — и компания получает штраф, а не спасенный дедлайн.

✔️ Подготовили для вас мини-тест по ссылке: сможете проверить, учли ли все новые требования к оформлению сверхурочной работы. А в подарок после прохождения теста получите доступ на 2 дня к новой программе «Ежегодная аттестация кадровых специалистов — 2027».

Успеете проработать и другие осенние изменения.

На вопрос «Можно ли в трудовых договорах сотрудников предусмотреть условие о неразглашении конфиденциальной информации» ❓

Отвечает Анастасия Синицына, главный редактор Системы Кадры, эксперт по трудовому законодательству.

Да, можно.

Такое условие можно предусмотреть для сотрудников, которые непосредственно работают с персональными данными: например, кадровиков, менеджеров по персоналу, секретарей.

При приеме на работу таких сотрудников нужно ознакомить с положением о работе с персональными данными.

Кроме того, безопаснее отдельно закрепить обязанность не разглашать информацию. Для этого можно:

➡️ заключить дополнительное соглашение к трудовому договору;

➡️ оформить отдельное обязательство о неразглашении персональных данных.

Это важно и на случай нарушения. Если обязанность по неразглашению заранее не закрепили, работодателю будет сложнее применить к сотруднику дисциплинарное взыскание за разглашение персональных данных коллег.

В Системе Кадры есть готовые образцы обязательства о неразглашении персональных данных и дополнительного соглашения о допуске к ним ➡️

#ответ
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

Средний заработок за время военных сборов считают только за рабочие дни 📌

Минобороны уточнило, как работодателю рассчитывать выплаты сотруднику, которого направили на военные сборы. В средний заработок включают только рабочие дни по графику сотрудника, которые пришлись на период сборов.

Выходные и нерабочие праздничные дни в расчет не входят.

Если у сотрудника суммированный учет рабочего времени, порядок такой:

🟢 определите средний часовой заработок;

🟢 умножьте его на количество рабочих часов по графику сотрудника, которые пришлись на период сборов.

Есть важный момент для работодателя: расходы на сохранение среднего заработка за время военных сборов возмещают из федерального бюджета.

При этом сам сотрудник получает выплаты и по линии Минобороны — оклад по должности и воинскому званию начисляют за каждый день сборов, включая выходные и праздники.

Источник: письмо Минобороны от 09.07.2026 № 315/3/1930 ➡️

#разбираемся
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

Бронировать сотрудников от мобилизации могут только определенные работодатели 🔍

Бронирование нужно для того, чтобы компания могла продолжать работу в период мобилизации и военное время. Забронированных сотрудников освобождают от призыва по мобилизации на время действия брони. Но оформить бронь может далеко не любая организация.

По действующим правилам бронировать работников по основному месту работы вправе, в частности:

➡️ органы госвласти и местного самоуправления, ЦБ, Росатом и Роскосмос;

➡️ организации с мобилизационными заданиями;

➡️ компании, которые выполняют задания гособоронзаказа;

➡️ отдельные организации в ведении федеральных органов, где предусмотрена военная служба.

Для организации бронирования внутри компании нужно создать мобилизационный орган или другое уполномоченное подразделение.

Дальше порядок зависит от основания для брони. Например, организация с мобилизационным заданием или гособоронзаказом должна сначала подать заявку на включение в специальный список. После включения компания оформляет приказ о бронировании конкретных сотрудников.

Есть и ограничения: нельзя бронировать внешних совместителей, сотрудников, уже имеющих другое основание для отсрочки, и тех, кого в период мобилизации приписали к воинским частям.

Количество работников, которых можно забронировать, тоже ограничено. Лимит зависит от категории организации и может составлять от 75 до 100 % соответствующего персонала.

В Системе Кадры есть полный алгоритм бронирования, образцы приказов и видеоинструкции по их оформлению ↖️

#разбираемся
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

День HR: поговорим о главных вызовах 2026 года ✨

16 сентября в 13:00 приглашаем на бесплатный онлайн-подкаст «День HR — 2026. Как коллеги преодолевают главные проблемы этого года».

В эфире обсудим темы, с которыми сейчас часто сталкиваются HRD : как защищать бюджет в условиях модных HR-инструментов и как нанимать людей, когда рынок труда стал очень неровным.

Вас ждут два насыщенных подкаста ⬇️

1️⃣ Про деньги: как не потратить бюджет на красивую обертку, отличить рабочий инструмент от хайпа и защитить HR-инициативы перед финансами.

2️⃣ Про людей: кого нанимать, когда по одним специальностям сотни откликов, а по другим — тишина, и как удерживать сотрудников с первых дней.

В дискуссии участвуют:

💬 Татьяна Ваньчкова, директор департамента управления персоналом инновационной школы «СКОЛКА», экс-замдиректора по корпоративному обучению ANCOR;

💬 Юлия Королева-Бизья, T&D партнер Yandex Cloud, фасилитатор, тренер, коуч, архитектор систем обучения;

💬 Оксана Лейссон, HRD с опытом более 18 лет в крупных российских компаниях;

💬 Марина Петухова, HR-эксперт, ментор руководителей, 30+ лет в управлении;

💬 Константин Старостин, руководитель Школы директора по персоналу, модератор деловых событий, тренер по публичным выступлениям.

Разберем живые истории, ошибки, рабочие решения и подходы, которые HR-команды уже используют в 2026 году.

Участие бесплатное. Регистрируйтесь по ссылке ↖️

🔵 «HR с амбициями» в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в MAX