Отвечает Анастасия Синицына, главный редактор Системы Кадры, эксперт по трудовому законодательству.
Да, нужно.
Если работодатель собирается разместить персональные данные сотрудника так, что к ним сможет получить доступ неопределенный круг лиц, например на открытом сайте компании, возьмите отдельное письменное согласие на распространение персональных данных.
Обычное согласие на обработку в такой ситуации не подойдет.
Унифицированной формы документа нет, но в нем обязательно нужно указать, в частности:
🟢 данные сотрудника и работодателя;
🟢 информационный ресурс, где будут размещены сведения;
🟢 цель распространения;
🟢 конкретный перечень персональных данных, которые сотрудник разрешает публиковать;
🟢 ограничения и запреты, если работник их установил;
🟢 срок действия согласия.
Важно: согласие нельзя делать бессрочным или автоматически продлевать. Нужно установить конкретный срок, например на период работы сотрудника в компании.
#ответ
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max