Сотрудник не вышел на работу и не отвечает на звонки: что ставить в табеле

Пока работодатель не выяснил причину отсутствия, считать сотрудника прогульщиком нельзя. Сначала зафиксируйте неявку документально.

➡️ Составьте акт об отсутствии

В акте укажите точное время отсутствия — в часах и минутах. Это важно: прогулом считается отсутствие без уважительной причины более четырех часов подряд.

Ровно четыре часа — еще не прогул.

Акт должны подписать минимум два свидетеля.

➡️ В табеле сначала ставьте «НН»

Пока причина неявки неизвестна, в унифицированной форме табеля используйте код «НН» или «30» — неявка по невыясненным причинам.

Сразу ставить «ПР» нельзя.

➡️ Когда выяснили, что уважительной причины нет, исправьте табель

Код «НН» за дни отсутствия замените на «ПР» или «24».

И проверьте табель особенно внимательно. Если в день отсутствия случайно останется отметка «Я», суд может признать увольнение за прогул незаконным, даже если остальные документы оформили правильно.

📎 Еще один нюанс: акты нельзя оформлять задним числом. При длительном отсутствии в первую неделю безопаснее фиксировать неявку ежедневно, затем — реже.

В Системе Кадры собрали полный алгоритм действий, если сотрудник пропал и не выходит на связь ➡️

#разбираемся
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max