Система Кадры

Подпишитесь на Систему Кадры и получите в подарок курс «Кадровый учет в 1С:ЗУП: настройка системы, оформление сотрудников и отчетность» 🎁

Комплексная программа по работе в 1С:ЗУП — от настройки системы под кадровые задачи до оформления всех видов процедур и подготовки отчетности. Под руководством сертифицированного преподавателя вы своими руками настроите персональную версию 1С:ЗУП, в том числе по сложным операциям с персональными данными. Обучение позволит отказаться от базовой версии и сэкономить 40% рабочего времени.

А ещё с Системой Кадры вы сможете:

➡️ Быстро решать любые кадровые задачи — от приема до увольнения, с учетом более 100 изменений в законодательстве за последний год;

➡️ Избежать штрафов и судов — каждое решение подкреплено правовой базой, свежей судебной практикой и комментариями экспертов;

➡️ Сэкономить время на рутине — готовые образцы, пошаговые инструкции, видео и сервисы-конструкторы избавят вас от ошибок.

Оставьте заявку — менеджер откроет пробный доступ, покажет Систему и предложит самые выгодные условия подписки ➡️

С 1 сентября 2026 года обновили отчет о выполнении квоты для приема инвалидов 📄

Отчет обязаны сдавать организации и ИП, в которых работает больше 35 сотрудников, если для них установлена квота на трудоустройство инвалидов.

Размер квоты составляет от 2 до 4 процентов среднесписочной численности работников, а конкретное значение устанавливают региональные власти.

Сведения нужно подавать ежемесячно не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным, через портал «Работа в России» по форме № 7. Дублировать отчет по региональной форме в центр занятости не нужно.

С 1 сентября форму обновили. Теперь в ней дополнительно указывают:

🟢 тип работодателя — головная организация, филиал, представительство или другое обособленное подразделение;

🟢 основной вид экономической деятельности;

🟢 численность работников на последний день отчетного месяца.

Также отдельно отражают сведения об инвалидах I группы, ветеранах боевых действий с инвалидностью, в том числе участниках СВО, и сотрудниках с инвалидностью, которых трудоустроили в другую организацию по соглашению.

Например, если сдаете отчет за сентябрь, численность работников нужно указать по состоянию на 30 сентября.

В Системе Кадры найдете образец заполнения новой формы и видеоинструкцию, как подать сведения через портал «Работа в России» ➡️

#разбираемся
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

На вопрос «Каким числом уволить сотрудника за прогул»

Отвечает Иван Шкловец, действительный государственный советник РФ 2-го класса, эксперт трудового законодательства.

Увольнять сотрудника за прогул нужно текущей датой — после того, как работодатель подтвердил факт прогула и собрал все необходимые документы.

Нельзя оформить увольнение задним числом — днем самого прогула или днем, который ему предшествовал. Пока работодатель выясняет причины отсутствия, за сотрудником сохраняются место работы и должность.

⚪️ Если сотрудник вышел на работу, запросите у него письменные объяснения. На их предоставление закон дает два рабочих дня. В это время сотрудник продолжает работать, а в табеле отражают фактическую явку.

⚪️ Если работник так и не появился, за период отсутствия ставьте в табеле код «НН». После того как соберете достаточно сведений для подтверждения прогула и соблюдете процедуру привлечения к дисциплинарной ответственности, издайте приказ об увольнении текущей датой.

📎 Например, если прогул произошел в июле, а все необходимые сведения и документы работодатель получил только 8 сентября, датой увольнения будет именно 8 сентября.

Такой порядок помогает избежать противоречий и в кадровых документах, и в отчетности: пока причины отсутствия не выяснены, сотрудник продолжает числиться в штате.

#ответ
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

5 самых частых ошибок кадровика в 1С:ЗУП разберем на бесплатном вебинаре 🔊

29 сентября в 11:00 покажем, где кадровики чаще всего ошибаются при работе в 1С:ЗУП и что делать, если некорректные данные уже внесли.

👤 Спикер — Алена Ельцова, практикующий сертифицированный специалист по 1С:ЗУП, создатель и преподаватель школы «СУПЕР ЗУПЕР», генеральный директор фирмы партнерской сети 1С:Франчайзи.

На вебинаре подробно разберем пять частых ситуаций:

1️⃣ как оформить повторный прием и не создать дубль физлица;

2️⃣ почему индексацию зарплаты не стоит проводить обычным кадровым переводом;

3️⃣ что проверить при приеме совместителя: ставку, график и начисления;

4️⃣ какие ошибки возникают при предоставлении права на отпуск;

5️⃣ чем грозит отсутствие сведений о стаже при приеме на работу.

На конкретных примерах покажем, как избежать ошибок и как безопасно исправить их в 1С:ЗУП, если они уже произошли.

🎁 Для подписчиков Системы Кадры будут доступны дополнительные бонусы: чек-листы по кадровым операциям в 1С и запись вебинара.

Регистрируйтесь на бесплатный вебинар по ссылке и приходите разбирать 1С:ЗУП на реальных кадровых ситуациях ➡️

🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

🏆 Принимаем заявки на Премию «Лучшие HR-департаменты — 2026»

Каждый год мы собираем сильнейшие HR-команды и их кейсы: сложные проекты, нестандартные решения и результаты, которыми действительно хочется гордиться.

Если за последний год ваш HR-департамент перестроил подбор или адаптацию, запустил сильный проект, улучшил корпоративную культуру, повысил производительность или автоматизировал процессы — присылайте заявку на Премию в подходящей номинации.

Этап 1. Сбор заявок
1 августа — 30 сентября

Этап 2. Заполнение анкеты
30 сентября — 30 октября

Этап 3. Оценка анкет жюри
1 ноября — 18 ноября

Этап 4. Церемония награждения победителей ✨
27 ноября

Подать заявку на сайте ↖️

✨ Следить за Премией и первыми узнавать новости о победителях — в Telegram и Max

Смотрите запись вебинара «Ловушки сезона отпусков-2026: как решать форс-мажоры с графиком и реагировать на нестандартные просьбы работников» бесплатно 🎁

В сезон отпусков привычный график легко сбивается: сотрудник просит перенести отдых, льготник выбирает неудобные для компании даты, а отпуск за свой счет превращается в нестандартную кадровую задачу.

👤 Спикер — Надежда Киселева, экс-главный юрисконсульт ГУП «Московский метрополитен», эксперт образовательных проектов по трудовому законодательству и HR.

На вебинаре разобрали:

⚪️ когда работодатель обязан перенести отпуск и на какой период;

⚪️ как реагировать на просьбы по отпуску от мам в декрете, новичков, совместителей и льготников;

⚪️ как оформлять нестандартные ситуации с отпуском за свой счет: отпуск на несколько часов, болезнь и досрочный выход сотрудника;

⚪️ как заранее увидеть риски и не довести ситуацию до конфликта.

Нажимайте кнопку ниже и бесплатно забирайте запись вебинара ⬇️

🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

А если нужно больше — получите доступ ко всем 13 000 документам Системы Кадры 💡

Вам не нужно тратить время и набивать шишки при разработке кадровых документов. В Системе Кадры — самая большая база готовых образцов: 13 000 документов на все случаи. Эксперты Системы собрали и проверили каждый в соответствии с требованиями Роструда и Минтруда. Вам осталось подставить свои данные и забрать в работу.

🔥 Сегодня дарим один из них — образец Правил внутреннего трудового распорядка. Проверенный специалистами Роструда. Чтобы получить — ничего заполнять не нужно, просто переходите по ссылке и скачивайте.

Скачать ПВТР 🔗

Хотите доступ ко всем 13 000 образцов? Протестируйте Систему и ознакомьтесь со всем разделом Формы.

Что вас ждет в разделе:

✅ Образцы на все кадровые ситуации с советами по заполнению;

✅ Видеоинструкции — главный редактор заполняет документы и объясняет сложные моменты;

✅ 7 000 должностных инструкций для любых специалистов из любой отрасли.

Попробуйте прямо сейчас. Скачайте ПВТР, оцените качество. А если захотите скачать больше документов — оставьте заявку ↖️

На вопрос «Можно ли оформить увольнение сотрудника по собственному желанию во время больничного, который совпал с отпуском»

👤 Отвечает Иван Шкловец, действительный государственный советник РФ 2-го класса, эксперт трудового законодательства.

Да, можно.

Работник вправе уволиться по собственному желанию и в период, когда отсутствует на работе — в том числе если находится на больничном и болезнь совпала с отпуском. В таком случае оформите увольнение в дату, которую сотрудник указал в заявлении.

По общему правилу работник должен предупредить работодателя об увольнении не менее чем за две недели. При этом дата увольнения может приходиться:

🔖 на период больничного;

🔖 на период отпуска;

🔖 на дату раньше окончания болезни или отпуска.

Запрет на увольнение во время больничного или отпуска действует только в случае, когда инициатором увольнения выступает работодатель. На увольнение по собственному желанию это ограничение не распространяется.

Основание: статьи 80 и 81 ТК РФ, письмо Роструда от 05.09.2006 № 1551-6 ➡️

#ответ
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

С 1 сентября 2026 года изменятся требования к сертификатам для отчетности в СФР ⚡️

С этой даты СФР примет отчет только в том случае, если в сертификате УКЭП есть атрибут «Согласование ключей» — keyAgreement. Если такого атрибута нет, это станет основанием для отказа в приеме отчетности.

Особенно важно проверить сертификаты, которые выпустили до 28 августа 2025 года. Они новому требованию не соответствуют, поэтому их нужно перевыпустить заранее.

Проверить сертификат можно в сведениях о нем:

1️⃣ откройте раздел «Состав»;

2️⃣ выберите «Использование ключей»;

3️⃣ убедитесь, что указан атрибут «Согласование ключей».

Перевыпустить сертификат можно в личном кабинете ФНС или при личном обращении в удостоверяющий центр ФНС.

Не откладывайте проверку до сентября, чтобы не столкнуться с отказом при сдаче отчетности в СФР.

Источник: предупреждение ФНС от 04.08.2026 ➡️

#новости
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

🔔 С 1 сентября начнёт действовать очередной пакет изменений в кадровой работе. Придётся оперативно переписывать документы, обновлять шаблоны и закреплять нововведения. Но в сутках по-прежнему будет 24 часа, поэтому без надёжного помощника не обойтись.

Высшая школа Кадровика традиционно обновляет флагманскую программу «Ежегодная аттестация кадровых специалистов» как раз к 1 сентября. Приглашаем присоединиться к предзаказу, чтобы спокойно справиться со всеми изменениями.

Познакомиться с темами новой Аттестации и записаться на предзаказ можно по ссылке ➡️

🏆 Заявки на Премию «Лучшие HR-департаменты — 2026» открыты

За вашим HR-проектом стоят месяцы работы, сложные решения, которыми можно гордиться, и команда, которая всё это осуществила. Пришло время рассказать о результате всему бизнес-сообществу.

➡️ Номинируйте свой HR-департамент в рамках одной из восьми номинаций: от подбора и адаптации до корпоративной культуры, мотивации и цифровизации.

Сейчас нужно сделать первый шаг — оставить заявку на участие до 30 сентября. Подробную анкету с описанием проекта нужно будет заполнить позднее — с 30 сентября по 30 октября.

Экспертное жюри оценит кейсы, а победителей назовут 27 ноября на торжественной церемонии и главной HR-вечеринке года в Москве 📍

Даже если внутри компании ваш проект уже стал привычной частью работы, для профессионального сообщества он может оказаться практикой, на которую будут равняться.

Подать заявку на сайте ↖️

✨ Следить за Премией и первыми узнавать новости о победителях — в Telegram и Max ✨

На вопрос «Можно ли вместо повышенной оплаты за сверхурочную работу предоставить сотруднику дополнительный отдых?»

Отвечает Анастасия Синицына, главный редактор Системы Кадры, эксперт по трудовому законодательству.

Да, но только по желанию самого сотрудника.

Вместо повышенной оплаты он может выбрать дополнительное время отдыха продолжительностью не меньше количества отработанных сверхурочных часов.

Например, сотрудник перерабатывал три дня подряд по два часа. Значит, ему нужно предоставить не менее шести часов отдыха.

При таком варианте:

🟢 сверхурочные часы оплачивают в одинарном размере;

🟢 дополнительное время отдыха не оплачивают;

🟢 от сотрудника нужно получить заявление;

🟢 на основании заявления оформить приказ о предоставлении отдыха.

Если работник не выбрал вариант компенсации, работодатель не может самостоятельно заменить деньги отгулом. По умолчанию сверхурочку нужно оплатить в повышенном размере.

#ответ
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

С 1 сентября 2026 года меняются требования к сертификатам для отчетности в СФР

С этой даты СФР будет принимать отчетность только при наличии в сертификате УКЭП атрибута «Согласование ключей» — keyAgreement.

Если такого атрибута нет, фонд сможет отказать в приеме отчетности.

📌 Особенно стоит проверить сертификаты, которые выпустили до 28 августа 2025 года. Они новому требованию не соответствуют, поэтому их нужно заранее перевыпустить.

Проверить сертификат можно в его сведениях:

🟢 откройте раздел «Состав»;

🟢 перейдите в «Использование ключей»;

🟢 убедитесь, что указан атрибут «Согласование ключей».

Перевыпустить сертификат можно через личный кабинет ФНС или при личном обращении в удостоверяющий центр ФНС. Лучше сделать это до сентября, чтобы не получить отказ при отправке отчетности в СФР.

Источник: предупреждение ФНС от 04.08.2026 ➡️

#новости
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

Не все премии и доплаты нужно учитывать при расчете сверхурочных

Оплату за переработку рассчитывают не только из оклада или тарифной ставки. В расчет нужно включить стимулирующие и компенсационные выплаты, которые фактически формируют ежемесячную зарплату сотрудника.

Чтобы понять, учитывать конкретную выплату или нет, проверьте четыре признака. Она должна:

➡️ быть платой за труд;

➡️ входить в систему оплаты труда компании;

➡️ позволять рассчитать размер выплаты за час работы;

➡️ носить постоянный характер.

Например, в расчет могут войти постоянная надбавка за стаж, ежемесячная гарантированная премия, доплата за вредные условия, совмещение или дополнительный объем работы.

📌 А вот отпускные, командировочные расходы, компенсацию за сотовую связь, разовые премии к празднику или юбилею учитывать не нужно. Такие выплаты либо возмещают расходы сотрудника, либо не носят постоянного характера.

Универсального списка для всех компаний нет — ориентируйтесь на собственную систему оплаты труда и формулировки в локальных актах.

В Системе Кадры есть таблицы с примерами выплат, которые включают и не включают в расчет сверхурочки ➡️

#разбираемся
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

🛎 Мы уже начали вебинар на тему «Увольнение под давлением: какие слова и действия кадровика превращают соглашение сторон в судебный спор»

Подключайтесь к прямому эфиру прямо сейчас.

👤 Спикер: Леонов Денис, управляющий партнер Бюро юридических стратегий «Леонов и Партнеры».

Презентация ждет вас по кнопке ниже ⬇️

📌 Не грузится в Телеграм? Мы уже продублировали в канал в MAX: https://max.ru/firstkadry

Новые правила вступают в силу через месяц, и многие упускают главное. Дело не только в том, что годовой лимит теперь можно увеличить со 120 до 240 часов.

Гораздо больше подводных камней:

❌ Теперь нельзя просто так привлечь сотрудника к сверхурочке. Если переработки превысят 120 часов в год, нужно :
— иметь пункт в коллективном договоре или отраслевом соглашении;
— получить письменное согласие сотрудника;
— направить его на диспансеризацию за счет работодателя.

❌ По-новому считают оплату. До 120 часов — привычная схема (первые 2 часа в 1,5, остальные в 2). С 121-го часа — каждый час минимум в двойном размере.

❌ И отдельная боль — суммированный учёт. Там расчёт переработок теперь идёт по-другому, и это ломает привычные алгоритмы.

Эксперты Системы Кадры уже подготовили подробные инструкции с готовыми формулировками для локальных актов и образцами документов.

Оставьте заявку — менеджер откроет пробный доступ, покажет все рекомендации и предложит максимальную скидку на подписку ➡️

МРОТ с 2027 года предлагают увеличить до 50 тысяч рублей

📖 В Госдуму внесли законопроект, по которому с 1 января 2027 года МРОТ хотят установить в размере 50 000 рублей.

Авторы инициативы рассчитали эту сумму с учетом уровня инфляции, стоимости продуктовой корзины и расходов на услуги ЖКХ.

Предполагается, что на новый размер МРОТ в первую очередь будут ориентироваться частные организации. Для бюджетной сферы такое повышение пока называют проблематичным.

Пока это только законопроект, поэтому работодателям менять зарплаты и кадровые документы не нужно. Будем следить за его рассмотрением и другими новостями в Системе Кадры ➡️

#новости
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

🔈 С 1 сентября изменятся правила оплаты сверхурочной работы

Одно из главных изменений касается переработок свыше 120 часов в год. Начиная со 121-го часа каждую сверхурочную работу нужно оплачивать не менее чем в двойном размере.

В пределах первых 120 часов порядок остается прежним:

🟢 первые два часа переработки — минимум в полуторном размере;

🟢 последующие — минимум в двойном.

При этом часы, которые сотрудник накопил до 1 сентября, не обнуляются. Например, если к этой дате работник уже отработал 120 часов сверхурочно, все последующие разрешенные переработки до конца года оплачивайте сразу в двойном размере.

Чтобы привлекать сотрудников более чем на 120 часов в год, одного желания работодателя недостаточно. Возможность увеличить годовой лимит до 240 часов должна быть предусмотрена коллективным договором или отраслевым соглашением.

В Системе Кадры найдете новый порядок оплаты, примеры расчетов и готовые формулировки для локальных актов ➡️

#новости
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

🔔 Уже завтра — бесплатный вебинар «Увольнение под давлением: какие слова и действия кадровика превращают соглашение сторон
в судебный спор»

13 августа в 11:00 разберем, какие слова и действия кадровика могут превратить увольнение по соглашению сторон в судебный спор.

Суды оценивают не только подпись работника, но и всю обстановку переговоров. Неосторожная фраза, переписка или ультиматум могут стать доказательством давления и привести к восстановлению сотрудника.

На вебинаре расскажем:

🟢 почему одной подписи недостаточно, чтобы подтвердить добровольность увольнения;

🟢 какие угрозы и формулировки суды считают давлением;

🟢 как работники доказывают принуждение с помощью переписки, аудио, видео и показаний коллег;

🟢 как кадровику защитить себя и компанию от судебных рисков.

Особое внимание уделим фразам: «подпишите соглашение, иначе уволим по статье» и «возникнут проблемы с трудоустройством».

Участие бесплатное, регистрируйтесь по ссылке ➡️

🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max