Система Кадры

Прокуратура теперь будет проверять воинский учет в организациях ⚡️

У прокуратуры появилось право контролировать, как работодатели выполняют обязанности по воинскому учету. Поэтому компаниям стоит заранее проверить документы и порядок работы с военнообязанными сотрудниками.

Во время проверки прокуроры смогут проконтролировать:

✔️ создан ли военно-учетный стол и есть ли приказ о назначении ответственного за воинский учет;

✔️ правильно ли ведут и хранят личные карточки сотрудников, которые подлежат воинскому учету;

✔️ вовремя ли работодатель передает в военкомат сведения о приеме и увольнении таких работников;

✔️ выполняет ли компания обязанности по оповещению сотрудников о повестках и явке в военкомат;

✔️ правильно ли оформлено бронирование военнообязанных на период мобилизации.

Также проверят постановку на воинский учет по месту пребывания сотрудников, которые живут не по месту регистрации больше трех месяцев.

📌 Учтите, что прокурорская проверка может начаться без предварительного предупреждения — о ней могут сообщить уже в день начала.

Поэтому лучше заранее провести внутреннюю проверку воинского учета и убедиться, что обязательные документы и сведения в порядке.

Источник: приказ Генпрокуратуры от 16.06.2026 № 455 ➡️

#новости
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

Как исправить ошибку в трудовой книжке 📖

Способ исправления зависит от того, где именно кадровик допустил ошибку.

🟢 На титульном листе изменились персональные данные

Например, сотрудник сменил фамилию. Прежнюю запись зачеркните одной чертой и рядом укажите новые сведения. На внутренней стороне обложки сделайте пояснение со ссылкой на подтверждающий документ.

🟢 Ошиблись при первичном заполнении титульного листа

Исправлять такую ошибку нельзя. Испорченный бланк нужно уничтожить и оформить новый.

🟢 Ошибка в разделе «Сведения о работе» или «Сведения о награждениях»

Зачеркивать, подчищать или замазывать запись нельзя. Поставьте следующий порядковый номер и дату, а затем укажите: «Запись за номером таким-то недействительна». После этого внесите правильные сведения.

🟢 Ошибку допустил предыдущий работодатель

В общем случае исправить ее должен именно тот работодатель, который внес неверную запись. Если компанию реорганизовали — ее правопреемник. Если ликвидировали, исправление может внести новый работодатель.

Даже грамматические ошибки в сведениях о работе и награждениях нужно исправлять по установленному порядку.

В Системе Кадры собрали готовые решения для разных ситуаций: ошибка в дате или формулировке увольнения, номере приказа, названии организации, фамилии сотрудника и других записях ➡️

#разбираемся
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

Как быть готовым к любым проверкам воинского учета

Контроль за тем, как работодатели ведут воинский учет в последние пару лет только усиливается. Проверки военкоматов продолжаются, а Генпрокуратура планирует переходить от разовых проверок к системному надзору.

🔊 Теперь уже недостаточно просто составить документы и передать данные о работниках в военкомат — нужно вести полноценную работу. Именно поэтому на рынке труда почти в три раза выросло количество вакансий для ответственных за ВУ.

Работодателей пугают штрафы, они пытаются найти специалистов, которые разбираются в воинском учёте от и до. Мы поможем разобраться во всех тонкостях ведения воинского учета без затрат на новую штатную единицу.

В Системе Кадры уже доступны материалы, которые помогут работать без ошибок:

⚪️ рекомендации по организации и ведению ВУ;
⚪️ обзоры судебной практики;
⚪️ инструкции, памятки и чек-листы;
⚪️ образцы документов.

Оставьте заявку, что протестировать Систему и подписаться на выгодных условиях ↖️

Как заполнить ЕФС-1, если временный перевод сотрудника стал постоянным

👤 Разъясняет Наталья Зайкова, заместитель начальника Департамента организации персонифицированного учета пенсионных прав застрахованных лиц СФР.

В подразделе 1.1 формы ЕФС-1 нужно отразить кадровое мероприятие «ПЕРЕВОД» и указать дату, с которой начался временный перевод.

Заполните графы так:

1️⃣ графа 1 — порядковый номер записи;

2️⃣ графа 2 — дата начала временного перевода;

3️⃣ графа 3 — кадровое мероприятие «ПЕРЕВОД»;

4️⃣ графа 4 — код РКС или МКС, если сотрудник работает на Крайнем Севере или в приравненной местности. В остальных случаях графу не заполняйте;

5️⃣ графа 5 — новая должность, структурное подразделение, если оно указано в дополнительном соглашении, и код вида трудового договора;

6️⃣ графа 6 — код выполняемой функции по ОКЗ, а также код НЕПД или НЕПН при неполном рабочем дне или неделе.

8️⃣ В графе 8 укажите сразу два документа: приказ о временном переводе и приказ, по которому перевод стал постоянным.

9️⃣ и 1️⃣0️⃣ В графах 9 и 10 отразите даты и номера обоих приказов.

Дату указывайте в формате ДД.ММ.ГГГГ, а номер документа — без знака «№».

В Системе Кадры есть готовый образец заполнения и видеоинструкция по этой ситуации ➡️

#разбираемся
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

Утвердили новый ГОСТ по управлению персоналом

Росстандарт утвердил ГОСТ Р ИСО 45003-2026 о психологическом здоровье и безопасности на рабочем месте 📄

Документ рекомендует выстраивать работу с сотрудниками через вовлечение и поддержку, а не через давление и принуждение.

Руководителям советуют:

⚪️ четко ставить задачи и не допускать неопределенности;

⚪️ регулярно давать сотрудникам обратную связь;

⚪️ своевременно пересматривать должностные инструкции;

⚪️ поощрять работников за результаты;

⚪️ соблюдать установленные графики и при необходимости пересматривать их.

Отдельное внимание в ГОСТе уделили атмосфере в коллективе. Работодателям рекомендуют не допускать буллинга, неравенства и социальной изоляции сотрудников.

📌 ГОСТ начнет действовать с 1 февраля 2027 года. Он носит рекомендательный характер. Обязательными его положения станут только в том случае, если работодатель сам закрепит их в локальных актах или трудовых договорах.

#новости
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

Когда компании пересматривают расходы на персонал, кадровой службе приходится искать законные способы экономии, чтобы процедура не обошлась дороже, чем сама экономия.

Высшая школа Кадровика приглашает на обучение в новой программе «Кризис-кадровик: кадровые решения для сокращения фонда оплаты труда». По результатам обучения вы сможете сократить затраты на сотрудников, но при этом сохранить штат и защитить работодателя от рисков.

Сегодня откроем доступ к программе на 2 дня, по заявке ➡️

📖 СУП готов в телеграм | Сообщество ВК | Канал в MAX

«Обязан ли сотрудник сообщать работодателю о статусе иностранного агента?»

Нет, закон не обязывает работника самостоятельно уведомлять работодателя о таком статусе. Но компания может закрепить эту обязанность в локальном акте, например в ПВТР.

Это важно, потому что для иноагентов действуют ограничения на отдельные виды работы. В частности, они не могут:

🟢 занимать должности государственной и муниципальной службы;

🟢 работать с государственной тайной;

🟢 вести педагогическую деятельность в государственных и муниципальных образовательных организациях;

🟢 участвовать в создании информационной продукции для несовершеннолетних;

🟢 участвовать в государственных и муниципальных закупках.

За допуск сотрудника-иноагента к запрещенной работе руководителя могут оштрафовать на сумму до 300 000 рублей, а организацию — до 500 000 рублей.

Чтобы снизить риски, работодателю стоит:

✔️ проверять кандидатов по открытому реестру Минюста до приема на работу, связанную с ограничениями;

✔️ периодически проверять действующих сотрудников, например не реже одного раза в год;

✔️ закрепить в локальном акте обязанность кандидата и работника сообщать о присвоении статуса иноагента.

Если сотрудник получил такой статус и больше не может выполнять свою работу, предложите ему подходящую должность без установленных ограничений. Когда вакансий нет или работник отказался от перевода, трудовой договор можно прекратить по пункту 13 части 1 статьи 83 ТК.

Подробнее в Системе Кадры ➡️

#ответ
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

Объясняем как внести изменения в должностную инструкцию ⬇️

Порядок зависит от двух обстоятельств: как оформлена инструкция и затрагивают ли поправки обязательные условия трудового договора.

➡️ Инструкция — приложение к трудовому договору

Оформите дополнительное соглашение с сотрудником. Это нужно сделать независимо от того, какие именно изменения вносите.

➡️ Инструкция — отдельный документ, а условия договора не меняются

Подготовьте новую редакцию инструкции или отдельный документ с перечнем поправок. Утвердите изменения приказом руководителя и ознакомьте сотрудника под подпись.

➡️ Инструкция — отдельный документ, но поправки затрагивают условия договора

Сначала получите согласие сотрудника на работу в новых условиях. Затем оформите дополнительное соглашение к трудовому договору, измените инструкцию, утвердите ее приказом и ознакомьте сотрудника под подпись.

📎 Если поправки связаны с изменением организационных или технологических условий труда, предупредите сотрудника не позднее чем за два месяца. Это правило действует независимо от того, оформлена инструкция отдельным документом или приложением к договору.

В Системе Кадры найдете готовые образцы дополнительного соглашения, приказа и изменений к должностной инструкции ➡️

#разбираемся
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

На вопрос: «Можно ли продлить срочный трудовой договор?»

Отвечает Нина Ковязина, действительный государственный советник РФ 3-го класса, эксперт по оплате труда и трудовому праву.

В общем случае продлить срочный трудовой договор на новый определенный срок нельзя.

Если работодатель хочет продолжить отношения на ограниченный период, сотрудника нужно уволить в связи с окончанием срока договора, а затем принять заново по новому срочному договору.

Дополнительное соглашение о продлении срока может привести к тому, что договор признают бессрочным.

Продлить действующий срочный договор можно только в отдельных случаях:

🟢 если срок договора истекает во время беременности сотрудницы — по ее письменному заявлению договор можно продлить до окончания беременности;

🟢 если научно-педагогического работника снова избрали по конкурсу на ту же должность.

Когда работодатель и сотрудник хотят продолжить отношения бессрочно, увольнять работника не нужно. Если после окончания срока ни одна из сторон не потребует прекратить договор, он станет бессрочным. Изменение можно закрепить дополнительным соглашением и приказом.

Отдельное правило действует для руководителей организаций. Когда срок их договора определен законом или учредительными документами, руководителя нужно уволить и принять заново на новый срок.

#ответ
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

🗓 Как оформить отпуск с последующим увольнением и не перепутать даты

Сотрудник может попросить предоставить ему неиспользованный оплачиваемый отпуск, а после него уволить. Для оформления получите письменное заявление, в котором работник просит и об отпуске, и об увольнении.

Дальше действуйте по алгоритму ⬇️

🟢 издайте два отдельных приказа — об отпуске и увольнении — либо один общий приказ по форме, которую разработала компания;

🟢 выплатите отпускные не позднее чем за три дня до начала отпуска;

🟢 проведите окончательный расчет в последний рабочий день перед отпуском;

🟢 в этот же день выдайте трудовую книжку и остальные документы;

🟢 датой увольнения укажите последний день отпуска.

Даже когда последний день отпуска выпадает на выходной, переносить увольнение на следующий рабочий день не нужно.

📎 Учтите: предоставить отпуск с последующим увольнением вне графика — право, а не обязанность работодателя. Отказать нельзя, когда отпуск предусмотрен графиком или сотрудник вправе использовать его в удобное время. В остальных случаях при отказе выплатите компенсацию за неиспользованный отпуск.

В Системе Кадры есть полный алгоритм оформления, готовые образцы документов и инструкция для 1С:ЗУП ➡️

#разбираемся
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

🔈 Только в августе при подписке дарим курс «Кадровый учет в 1С:ЗУП: настройка системы, оформление сотрудников и отчетность».

Комплексная программа по работе в 1С:ЗУП — от настройки системы под кадровые задачи до оформления всех видов процедур и подготовки отчетности. Под руководством сертифицированного преподавателя своими руками настроите персональную версию 1С:ЗУП, в том числе по сложным операциям с персданными. Обучение позволит отказаться от базовой версии и сэкономить 40% рабочего времени.

Оставьте заявку, менеджер откроет пробный режим, покажет Систему и предложит самые выгодные условия подписки.

Чему научитесь:

🔖 Настраивать 1С:ЗУП с нуля (разделы, графики, штатное расписание);

🔖 Проводить все кадровые операции: прием, перевод, увольнение — без ошибок;

🔖 Учитывать отпуска, больничные, командировки и табель рабочего времени;

🔖 Сдавать кадровую отчетность;

🔖 Автоматизировать воинский учет и корректировать зарплатные настройки.

Сможете работать в 1С:ЗУП полностью самостоятельно, без бухгалтера и аутсорса.

🎁 Успейте получить курс в подарок!

Оставьте заявку, чтобы подписаться на Систему Кадры на выгодных условиях ↖️

На вопрос: «Что делать работодателю, если из-за попадания БПЛА сгорел офис или склад и сотрудники лишились рабочих мест?»

Отвечает Анастасия Синицына, главный редактор Системы Кадры, эксперт по трудовому законодательству.

Сначала проверьте, можно ли организовать работу сотрудников в другом помещении или подразделении компании.

Дальнейший порядок зависит от ситуации:

⬅️ Есть другое рабочее место. Оформите перемещение или перевод. Нужно учесть, находится ли подразделение в той же местности и указано ли оно в трудовом договоре.

⬅️ Работу временно организовать нельзя. Объявите простой по причинам, не зависящим от сторон. Оплачивайте его в размере не менее 2/3 тарифной ставки или оклада.

⬅️ Компания продолжает работать, но прежний штат больше не нужен. Сотрудников можно уволить по сокращению численности или штата.

⬅️ Помещение было единственным объектом и продолжать деятельность невозможно. Работодатель может принять решение о ликвидации организации и уволить сотрудников по соответствующему основанию.

📎 Важно: сам по себе пожар из-за попадания БПЛА не позволяет уволить работников в связи с чрезвычайным обстоятельством. Для этого нужно официальное решение Правительства или регионального органа власти о признании конкретного пожара чрезвычайным обстоятельством. Общего акта о введении режима ЧС в регионе недостаточно.

В Системе Кадры есть отдельные инструкции по переводу, оформлению простоя, сокращению и увольнению при ликвидации ➡️

#ответ
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

⚡️ С 8 августа меняются формы справок СТД-Р и СТД-СФР

Минтруд утвердил новые формы справок о трудовой деятельности. Изменения начнут действовать с 8 августа 2026 года.

Правки в бланках технические: состав полей и сами формы по существу не изменились. В документах также учли, что форму АДИ-РЕГ с 2023 года оформляют по приказу СФР от 23.06.2023 № 1199.

Главное изменение касается получения СТД-СФР в электронном виде.

Раньше сотрудник мог запросить справку:

🟢 через Госуслуги;

🟢 в личном кабинете на сайте СФР.

С 8 августа электронную СТД-СФР можно будет получить только через Госуслуги. Личный кабинет на сайте СФР как отдельный способ получения справки исключили.

Кадровикам стоит проверить шаблоны документов и внутренние инструкции, а также учесть новый порядок при консультации сотрудников.

Источник: приказ Минтруда от 25.06.2026 № 271н ➡️

#новости
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

🔔 Срочный стрим от редакции приходит на помощь кадровикам в августе

12 августа в 13:00 заместитель главного редактора журнала «Кадровое дело» Виктория Полякова разберет самые срочные задачи августа.

Поговорим о том, как обновить ЛНА под новый лимит сверхурочки, какие документы пересмотреть после изменений в охране труда, что исправить в графиках водителей до 1 сентября и о многом другом.

Участие бесплатное для подписчиков журнала «Кадровое дело».

Оставляйте заявку на подписку, если у вас ее нет, и изучайте подробности эфира по ссылке ↖️

Запись кадрового нон-стопа уже доступна

🔊 Собрали записи всех выступлений, чтобы вы могли посмотреть эфиры в удобное время.

Смотрите запись целиком или выбирайте тему, которая актуальна для вашей работы:

✨ «Изменения с 1 сентября 2026: как подготовиться кадровикам»
Виктория Полякова, юрист, заместитель главного редактора журнала «Кадровое дело»

✨ «Произошел несчастный случай: что делать, особенно в первые 24 часа?»
Анастасия Кашина, эксперт по охране труда

✨ «Как выстроить единую систему обучения, развития и внутренних коммуникаций»
Анастасия Бойцова, руководитель обучения, развития, оценки персонала и внутренних коммуникаций

✨ «Премии: когда можно снизить размер или не выплачивать»
Елена Карсетская, эксперт по трудовому праву, автор книг и статей по применению трудового законодательства

✨ «Участники СВО: квоты для приема и трудовые гарантии»
Анастасия Синицына, эксперт по трудовому законодательству, главный редактор Системы Кадры

✨ «Мой сотрудник — в РКЛ! Что делать кадровику и компании, чтобы не потерять человека и не нарваться на штрафы»
Ольга Вьюник, практикующий эксперт по миграционному законодательству

✨ «Особенности трудовых отношений с работниками-инвалидами»
Юлия Спиркина, практикующий начальник отдела кадров с 25-летним опытом работы, кадровый аудитор, консультант

Нажимайте кнопку ниже, чтобы получить запись ⬇️

🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

На вопрос: «Нужно ли продлевать отпуск с последующим увольнением, если сотрудник заболел?»

Отвечает Иван Шкловец, действительный государственный советник РФ 2-го класса, эксперт трудового законодательства.

Нет, продлевать отпуск и переносить дату увольнения не нужно.

Днем увольнения остается последний день отпуска. При этом сотруднику необходимо выплатить пособие по временной нетрудоспособности за все календарные дни болезни.

Это правило действует, даже когда больничный закончится уже после даты увольнения, если заболевание началось во время отпуска — до последнего дня отпуска включительно.

Пересчитывать отпускные также не требуется. В отличие от обычного ежегодного отпуска, отпуск с последующим увольнением на дни болезни не продлевают.

📌 Напомним: документы об увольнении, трудовую книжку и окончательный расчет работодатель выдает еще до начала отпуска — в последний рабочий день сотрудника.

#ответ
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

⚡️ Для всех, кто не успел посмотреть выступления спикеров на конференции «Болевые точки — 2026». Записи уже доступны в Системе Кадры!

Выступления каждого спикера загрузили отдельным видео, сможете посмотреть только то, что вам интересно.

Если у вас еще нет подписки на Систему Кадры, оставьте заявку на сайте.

Менеджер перезвонит вам, откроет тестовый доступ к Системе и поможет найти записи. Захотели оформить подписку? Для вас самые выгодные условия и подарки.

А еще с Системой Кадры вы сможете:

⬅️ Быстро решать любые кадровые задачи — от приема до увольнения, с учетом более 100 изменений в законодательстве за последний год;

⬅️ Избежать штрафов и судов — каждое решение подкреплено правовой базой, свежей судебной практикой и комментариями экспертов;

⬅️ Сэкономить время на рутине — используйте готовые образцы документов, пошаговые инструкции, видео и сервисы-конструкторы, которые избавят вас от ошибок.

Оставьте заявку, чтобы подписаться на Систему Кадры ➡️

🔈 Минимальную зарплату иностранных ВКС увеличили

С 1 марта 2027 года работодатели должны будут платить высококвалифицированным иностранным специалистам не менее 717 000 рублей в месяц.

Для отдельных категорий ВКС минимальный размер зарплаты составит 358 500 рублей в месяц. Это касается:

🟢 научных работников и преподавателей в организациях с государственной аккредитацией;

🟢 медработников международного медицинского кластера;

🟢 иностранных специалистов, которые работают в Крыму и Севастополе;

🟢 ВКС на территориях центров «Сириус» и «Сколково».

В дальнейшем минимальные суммы будут индексировать ежегодно с учетом роста среднемесячной зарплаты за предыдущий год. Коэффициент индексации определит Минтруд.

Работодателям, которые привлекают иностранных ВКС, нужно заранее проверить условия трудовых договоров и запланировать увеличение расходов на оплату труда.

Источник: Федеральный закон от 26.07.2026 № 241-ФЗ ➡️

#новости
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

📖 Главное в августе

Эксперты Системы Кадры подготовили новые рекомендации, инструкции и готовые решения, которые помогут вам в работе в августе.

🟢 Важные изменения месяца

В августе кадровику стоит подготовиться к новым правилам сверхурочной работы и испытательного срока, которые начнут действовать с 1 сентября. В Системе Кадры разобрали, как перейти со 120 на 240 часов переработки, изменить документы и учесть новый запрет на испытание для женщин с малолетними детьми.

🟢 Решения для оптимизации затрат

Эксперты подготовили блок-схемы по семи способам сокращения расходов на персонал: от отмены премий и доплат до неполного рабочего времени, простоя и сокращения штата. Для каждого варианта есть алгоритм и готовые документы.

🟢 Инструкции и образцы для кадровика

В августе пригодится навигатор по справкам с места работы с образцами заполнения и разбором частых ошибок. Также в Системе Кадры появилась пошаговая инструкция со скриншотами, как заполнить и сдать ЕФС-1 в 1С при приеме, переводе, увольнении и других кадровых событиях.

🟢 Новые ответы экспертов

В новом материале рассказали, как составить воронку подбора персонала, вовремя заметить слабые места в рекрутменте и устранить провалы на каждом этапе.

📌 Посмотреть все главные материалы августа можно в Системе Кадры. Если у вас еще нет подписки, оставьте заявку — менеджер перезвонит в течение дня и откроет демодоступ ➡️