Система Кадры

🎉 Отсутствие четких правил по ведению воинского учёта перестало быть проблемой: в новой программе Высшей школы Кадровика учли всё-всё-всё. Да, буквально всё. Например, как отследить изменение данных сотрудника, как сдавать отчётность в военкомат с первого раза или как вести воинский учёт по особым категориям сотрудников.

🔑 Сегодня ещё можно оставить заявку на бесплатный доступ — по ссылке ➡️

Менеджер откроет программу на 2 дня. Как раз успеете провести аудит документации по ВУ и перепроверить себя по подсказкам эксперта с 15-летним опытом работы в военкомате. А еще сможете записаться на вебинар по ВУ на 5 августа.

Отправить сотрудников в отпуск за свой счет ради экономии не получится

Когда у компании нет работы или денег на зарплату, неоплачиваемый отпуск может показаться быстрым способом сократить расходы. Но оформить его по инициативе работодателя нельзя.

Отпуск без сохранения зарплаты предоставляют только по просьбе самого сотрудника. Для этого необходимо его письменное заявление. Уговаривать работников написать его под давлением или угрозой сокращения рискованно.

Если сотрудник пожалуется, компания может столкнуться:

➡️ со штрафом до 50 000 рублей;

➡️ с требованием выплатить зарплату за весь период вынужденного отпуска;

➡️ с компенсацией за задержку выплат и морального вреда.

Даже массовые заявления сотрудников могут привлечь внимание ГИТ. Маловероятно, что у большинства работников одновременно возникли личные обстоятельства для неоплачиваемого отпуска.

📌 Чтобы оформить такой отпуск безопасно, получите добровольное заявление и издайте отдельный приказ на каждого сотрудника. Если работник не согласен, выбирайте другой законный способ сократить затраты — неполное рабочее время, простой или перераспределение работы.

В Системе Кадры собрали семь вариантов оптимизации расходов, блок-схемы оформления и готовые образцы документов ➡️

#разбираемся
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

🔊 Приглашаем на бесплатный вебинар 13 августа в 11:00 на тему: «Увольнение под давлением: какие слова и действия кадровика превращают соглашение сторон
в судебный спор»

Суды оценивают не только соглашение сторон, но и всю обстановку, в которой работник его подписал. Даже неосторожная фраза кадровика может стать доказательством давления и привести к восстановлению сотрудника.

Разберем, как оформить увольнение по соглашению сторон без судебных рисков, а еще:

🟢 почему подписи работника недостаточно для подтверждения добровольности;

🟢 какие ультиматумы и угрозы суды признают давлением;

🟢 как работник может доказать принуждение с помощью переписки, аудио, видео и показаний коллег;

🟢 какие действия помогут кадровику защитить себя и компанию.

Особое внимание уделим опасным формулировкам: «подпишите соглашение, иначе уволим по статье» и «возникнут проблемы с трудоустройством».

На вебинар уже зарегистрировались более 350 человек!
Участие бесплатное, регистрируйтесь по ссылке ➡️

🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

На вопрос: «Можно ли принять на работу сотрудника без военного билета?»

Отвечает Нина Ковязина, действительный государственный советник РФ 3-го класса, эксперт по трудовому праву и оплате труда.

Да, можно.

Документы воинского учета относятся к обязательным документам при трудоустройстве военнообязанных. Но отсутствие военного билета само по себе не является основанием для отказа в приеме на работу.

В такой ситуации работодатель должен:

🟢 оформить сотрудника на работу в общем порядке;

🟢 сообщить в военкомат, что при трудоустройстве он не предъявил документ воинского учета.

Вместо военного билета соискатель также может представить временное удостоверение, которое выдают взамен него.

Основание: часть 1 статьи 65 ТК и пункт 18 Положения, утвержденного постановлением Правительства от 27.11.2006 № 719 ➡️

#ответ
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

❤️ Поддержка коллег помогает новичку больше, чем идеальный план адаптации

По мнению самих новых сотрудников, самые ценные инструменты онбординга — помощь опытных коллег и регулярная обратная связь. А формальный план, вводный тренинг и знакомство с корпоративными правилами дают меньше пользы, если после них новичок остается один на один с задачами.

Чтобы адаптация не превратилась в выдачу папки с документами, подключите несколько рабочих инструментов:

➡️ назначьте наставника еще до выхода сотрудника;

➡️ подготовьте рабочее место и доступы к первому дню;

➡️ поставьте понятные задачи на испытательный срок и закрепите критерии оценки;

➡️ запланируйте регулярные встречи с руководителем и наставником;

➡️ проведите адаптационную беседу с HR в течение первого месяца.

Важно учитывать не только профессиональную, но и бытовую и эмоциональную адаптацию. Сотруднику нужно понимать свои задачи, знать, к кому обратиться, и чувствовать, что его появления действительно ждали.

В Системе Кадры собрали способы адаптации по этапам — от подготовки к выходу новичка до первого года работы. В материале есть кейсы крупных компаний, готовые чек-листы, памятки и примеры программ наставничества ➡️

#разбираемся
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

На вопрос: «Нужно ли отправлять в Роскомнадзор уведомление по каждому работнику?»

Отвечает Анастасия Синицына, главный редактор Системы Кадры, эксперт по трудовому законодательству.

Нет, не нужно.

Работодатель уведомляет Роскомнадзор не о каждом сотруднике отдельно, а о самом факте обработки персональных данных работников и других физических лиц.

В уведомлении указывают:

➡️ какие персональные данные обрабатывает организация;

➡️ с какой целью она это делает.

Сообщать Роскомнадзору о приеме или увольнении каждого работника не требуется. В форме уведомления нет обязанности указывать сведения о конкретных сотрудниках.

Обновить уведомление нужно, когда организация начинает обрабатывать персональные данные с новой целью или меняет их перечень. Сделать это следует не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем изменений.

Основание: статья 22 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ и приказ Роскомнадзора от 28.10.2022 № 180 ➡️

#ответ
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

🔊 Кадровикам пора хвататься за спасательный круг

Осенью вас ждет столько изменений, что спокойно доработать лето не получится. Уже в августе нужно закрыть много срочных кадровых задач.

Поэтому мы собираем экстренный закрытый мастер-класс 🔥

👤 Виктория Полякова, заместитель главного редактора Кадрового дела» и юрист по трудовому праву, станет вашей пояснительной бригадой. Разберет, что нужно сделать уже сейчас, чтобы осенью не утонуть в переделке документов и рабочих процессов.

На эфире обсудим:

⚪️ Как обновить ЛНА под новый лимит сверхурочной работы;

⚪️ Какие документы пересмотреть после изменений в охране труда;

⚪️ Что поправить в графиках работы водителей из-за новых правил их отдыха.

Можно будет задать вопросы в прямом эфире.

📅 Встречаемся 12 августа в 13:00

Запись мастер-класса и сертификат будут доступны только зарегистрированным участникам 🎁

Участие бесплатное для подписчиков журнала «Кадровое дело».

Если у вас еще нет подписки, самое время оставить заявку и успеть на мастер-класс . До конца июля полгода подписки на Кадровое дело» в подарок ➡️

🟠 «Кадровое дело» в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

Новый раздел в Системе Кадры — 1С для кадровиков ✨

Рутина съедает часы, а если отчёт не сходится или кнопка пропала — начинается настоящий квест с поисками решений в интернете и звонками коллегам.

Мы в Системе Кадры знаем: с нормами ТК вы и так справляетесь легко. Все изменения получаете вовремя, корректировки вносите мгновенно. Но что делать с технической частью?

🔥 Мы собрали в отдельном разделе более 20 пошаговых инструкций по работе в 1С. Каждая инструкция — со скриншотами и пояснениями сертифицированного преподавателя 1С: куда нажать, что заполнить, как оформить кадровую операцию и проверить себя перед отправкой документов.

Никакой траты времени впустую. Всё быстро, понятно и без единой ошибки.

Раздел уже стал самым популярным у наших пользователей — они экономят минимум 2 часа в день. Представляете, сколько времени освободится для действительно важных задач ❓

Оставьте заявку — менеджер откроет пробный доступ, покажет раздел и предложит максимальную скидку на подписку ➡️

⚡️ Порядок организации стажировок закрепили в Трудовом кодексе

Президент подписал закон с новыми правилами оформления стажеров. Изменения начнут действовать с 1 марта 2027 года.

Работодатели смогут заключать срочные трудовые договоры с теми, кто получает или уже получил профессиональное образование. Цель такой стажировки — дать первичный опыт, практические навыки и помочь адаптироваться к работе.

Главные условия:

🟢 договор для стажировки можно заключить не позднее одного года после окончания обучения;

🟢 продолжительность договора — не больше шести месяцев;

🟢 в годичный срок не включат период военной службы, болезни и отпуска по уходу за ребенком;

🟢 порядок стажировки и наставничества работодатель должен закрепить в локальном нормативном акте.

В ЛНА потребуется прописать правила оценки результатов стажировки и объем работы, которую стажер будет выполнять самостоятельно.

Новые требования не распространятся на стажировки, для которых законодательство уже предусматривает специальные правила.

Источник: Федеральный закон от 26.07.2026 № 246-ФЗ.

#новости
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

🛎 Анастасия Синицына уже в прямом эфире

Приглашаем на эфир «Кадрового нон-стопа» на тему «Участники СВО: квоты для приема и трудовые гарантии».

👤 Анастасия Синицына, эксперт по трудовому законодательству и главный редактор Системы Кадры, рассказывает, какие региональные квоты учитывать и какие гарантии соблюдать при работе с участниками СВО.

Участие бесплатное.
Подключайтесь по ссылке ⬇️

Ссылка на эфир

🔈 Статус «одинокий родитель» предлагают закрепить в Семейном кодексе

В Госдуму внесли законопроект с единым определением одинокого родителя.

Такой статус смогут получить родители, которые самостоятельно воспитывают и содержат ребенка, защищают его права, а второй родитель уклоняется от своих обязанностей. Порядок подтверждения этого факта должно установить Правительство.

Статус станет основанием для получения предусмотренных законом:

🟢 мер государственной поддержки;

🟢 социальных гарантий;

🟢 льгот.

Сейчас единого определения нет, поэтому ведомства могут использовать разные критерии. Из-за этого родителям бывает сложно подтвердить право на поддержку.

Если закон примут, он вступит в силу со дня официального опубликования.

Источник: законопроект от 23.07.2026 № 1297713-8 ➡️

#новости
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

Отвечаем на вопрос: Какие документы нужно оформить в последний рабочий день сотрудника, если он увольняется по собственному желанию ❓

Главные документы — это:

📄 приказ об увольнении с правильным основанием по ТК РФ;

📖 запись в трудовой книжке, если она ведется на бумаге;

🗂️ запись в личной карточке сотрудника, если организация продолжает ее вести.

Важно помнить еще один нюанс: если сотрудник увольняется по причине, которая дает ему льготы или преимущества (например, в связи с выходом на пенсию), эту причину также нужно указать в приказе. Тогда запись в трудовой книжке будет полностью соответствовать документам.

В Системе Кадры есть готовые образцы приказов и пошаговые рекомендации, чтобы оформить увольнение без ошибок ➡️

#ответ
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

📄 Многие формируют ЕФС-1 в 1С автоматически и сразу отправляют отчет. Но одна пропущенная проверка может обернуться отказом в приеме.

Перед отправкой убедитесь, что:

✔️ заполнен код выполняемой функции по ОКЗ;
✔️ корректно указаны реквизиты приказа;
✔️ сведения перенеслись автоматически из кадрового документа;
✔️ программа не показывает ошибок при проверке.

📎 Еще один полезный инструмент — рабочее место «Электронные трудовые книжки». Оно помогает найти кадровые мероприятия, по которым ЕФС-1 еще не сформировали. Особенно удобно, если за день было несколько приемов, переводов или увольнений.

В Системе Кадры — пошаговые инструкции со скриншотами для каждого кадрового события: приема, увольнения, перевода и договоров ГПХ. Не придется искать нужную кнопку в программе самостоятельно ➡️

#разбираемся
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

🔊 Кадровый нон-стоп уже завтра

Эфиры начнутся в 10:00. Без лишних вводных эксперты разберут актуальные вопросы и поделятся рабочими рекомендациями.

Подключайтесь на все эфиры или выбирайте отдельные выступления в программе через бот⬇️

↖️ Перейти в бот

Осталась неделя до конца акции!

🔈 Только до 31 июля при подписке на Систему Кадры на год получите скидку и 2 месяца в подарок.

С 1 сентября кадровиков ждет сразу несколько масштабных изменений: новые правила сверхурочных с увеличенным лимитом и пересмотренной оплатой, запрет на испытательный срок для женщин с детьми до трех лет, новые гарантии для пострадавших от ЧС, обновленные формы по иностранцам и отчеты по квотированию, изменения в обучении по охране труда и ужесточение судебной практики по взысканию ущерба с работников.

Подготовиться сейчас ⬅️ значит избежать ошибок и штрафов потом.

Эксперты уже готовят пошаговые инструкции и образцы по каждому изменению, а рекомендация по сверхурочке уже доступна. Вместо того, чтобы отслеживать сотни изменений самостоятельно, вы получаете готовые алгоритмы и применяете их сразу.

В Системе для вас уже доступны:

🟢 Актион Нейро — за минуту находит ответ на любой кадровый вопрос
🟢 Готовые образцы и инструкции — экономят часы поисков и защищают от ошибок
🟢 Микрокурсы — дают практические знания , упрощают рутину и помогают расти как специалист

Оставьте заявку, менеджер предоставит пробный доступ, покажет все интересующие материалы и предложим самые выгодные условия подписки с подарками ➡️

На вопрос: Можно ли уволить сотрудника за прогул, если он отсутствовал четыре часа вместе с обедом?

Отвечает Иван Шкловец, действительный государственный советник РФ 2-го класса, эксперт трудового законодательства.

Нет, нельзя.

Прогулом признают отсутствие на рабочем месте более четырех часов подряд или в течение всего рабочего дня либо смены.

Но обеденный перерыв в рабочее время не входит. Сотрудник вправе использовать его по своему усмотрению: уйти с территории работодателя, сходить в магазин, на почту или по личным делам.

Поэтому, если сотрудника не было четыре часа, но часть этого времени пришлась на обед, оснований для увольнения за прогул нет.

Перед увольнением всегда проверяйте:

➡️ сколько именно времени сотрудник отсутствовал без учета обеда;

➡️ было ли это время непрерывным;

➡️ есть ли уважительная причина;

➡️ правильно ли оформлены акт, табель и запрос объяснений.

В Системе Кадры смотрите полный разбор ситуаций, когда отсутствие можно считать прогулом, а когда увольнение будет рискованным ➡️

#ответ
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

Прогул нельзя оформить “по ощущениям” — нужны доказательства 📄

Прогулом считают отсутствие сотрудника на рабочем месте без уважительных причин:

🟢 весь рабочий день или смену;

🟢 больше четырех часов подряд в течение рабочего дня или смены без учета обеда.

Чтобы уволить сотрудника за прогул, сначала зафиксируйте отсутствие. Сделайте отметку в табеле, составьте акт или служебную записку. Если причина не известна, поставьте код «НН». Когда факт прогула подтвердится, исправьте на «ПР».

Дальше запросите у сотрудника письменное объяснение. На ответ у него есть два рабочих дня. Если объяснение не представил — составьте акт об отказе или непредоставлении объяснений. Только после этого можно издать приказ об увольнении и внести запись в трудовую книжку, если она ведется.

📌 Важно: если не запросить объяснение или не выдержать два рабочих дня, увольнение могут признать незаконным. Тогда сотрудника восстановят, а работодателю придется оплатить вынужденный прогул.

В Системе Кадры смотрите полный алгоритм увольнения за прогул, образцы актов и формулировки для приказа.

#разбираемся
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

🔔 Закрытый мастер-класс только для подписчиков «Кадрового дела» пройдет 12 августа в 13:00

Разберем срочные задачи кадровика, которые нужно решить до 1 сентября.

Изменений много, и откладывать подготовку уже нельзя. Появится новый лимит сверхурочной работы, изменились правила отдыха водителей, обновили порядок обучения по охране труда. При этом текущие кадровые задачи никто не отменял.

👤 Виктория Полякова, заместитель главного редактора журнала «Кадровое дело» и юрист по трудовому праву, расскажет:

⚪️ как переписать ЛНА под новый лимит сверхурочки;

⚪️ что изменить в графиках работы водителей;

⚪️ какие документы обновить из-за новых требований по охране труда;

⚪️ как реагировать на оправдания работников, которые ссылаются на «топливный кризис».

🎁 Запись мастер-класса и сертификат будут доступны только зарегистрированным участникам.

Участие бесплатное для подписчиков журнала «Кадровое дело».

Если у вас еще нет подписки, вы можете оформить и успеть зарегистрироваться на мастер-класс.

Посмотреть подробности о мероприятии и оставить заявку на подписку можно на сайте. ↖️

2026 год уже принес столько изменений в кадровой работе, что только 10% кадровиков правильно ответили на все вопросы теста.

🔥 Проверьте себя и получите 2 дня обучения в программе «Аудит кадровых документов и процедур» от Высшей школы Кадровика. Успеете актуализировать ЛНА и оформить недостающие документы, которые обязательно спросит ГИТ при проверке.

Пройти тест сейчас ⬅️