Кажется удобным один раз взять у работника согласие на переработки и больше к этому вопросу не возвращаться. Но так оформлять сверхурочную работу нельзя.
По общему правилу письменное согласие нужно получать на каждый конкретный случай переработки до того, как сотрудник приступит к работе.
В документе стоит зафиксировать конкретную дату и время сверхурочной работы. Получить согласие можно несколькими способами:
🟢 отдельным заявлением сотрудника;
🟢 отметкой «согласен / не согласен» в уведомлении о сверхурочной работе;
🟢 отметкой в приказе о привлечении к сверхурочной работе.
Последний вариант допустим, но менее удобен: если сотрудник передумает, уже оформленный приказ придется отменять.
Удобнее всего объединить несколько вопросов в одном уведомлении. В нем сотрудник может сразу подтвердить согласие на переработку, ознакомиться с правом отказаться от нее, сообщить об отсутствии медицинских противопоказаний, если это требуется, и выбрать способ компенсации.
А вот формулировка вроде «согласен работать сверхурочно в течение 2026 года» не подойдет. Планировать постоянную сверхурочную работу заранее и оформлять единое согласие на все будущие случаи нельзя.
Подробнее смотрите в большом разборе про сверхурочку в Системе Кадры ➡️
#разбираемся
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max