HR-промпты | SoftRecruiting™

#HRDразвитие

Продолжаем тестировать AI чат-бот-поисковик Perplexity для HR-целей!

Напомним, его основная цель — поиск и структурирование информации из интернета, он ищет по актуальным источникам и генерирует краткие, сжатые ответы с ссылками на источники. Ориентирован на точность и свежесть данных, часто используется как расширенная поисковая система.

Удобен для быстрой ориентации в теме, быстрого поиска и проверки фактов. ☕Идеально для выходных - спокойно пройтись по ссылкам и разобраться в волнующей теме для нового предстоящего проекта.

Просто напишите промпт в окне общения с Perplexity (добавив вашу специфику):

Свежие обзоры и тренды на 2025 год в автоматизации подбора персонала

или

Свежие международные кейсы повышения вовлеченности сотрудников

и бот покажет самое актуальное.

Промпты посложнее для Perplexity тоже обязательно будут, и даже делаем для него отдельный стеллаж раздел в нашей библиотеке HRD-ai.com 👩🏻‍💻

AI чат-бот Perplexity нас сегодня порадовал: при запросе информации про библиотеки HR-промптов выдал ссылки (первая и третья) про нашу молодую, но активно растущую библиотеку HRD-ai.com!

Особенность этого бота в том, что он генерит ответ на основе сайтов и публикаций из интернета (а не пользуется в том числе и теми данными, которыми его обучили, как ChatGPT), стараясь выбрать самые свежие и актуальные материалы (но не умеет генерить аналитические материалы на основе предоставленных данных, в этом сила ChatGPT).

Так вот, в HR-контексте это очень ценно - просматривайте свежие и популярные материалы на нужную тему. Например, напишите “Внедрить HR-аналитику” и Perplexity покажет 10+ очень точных ссылок по теме, и их не нужно будет искать в потоке информации от Google (как еще недавно все делали).

#HRDразвитие

Представим, что на следующей неделе вам необходимо выступить перед 100 сотрудниками компании и рассказать о важных изменениях. И если у вас пока не так много опыта публичных выступлений, готовьтесь с ChatGPT - сформирует план выступления, подготовит вас, непредвзято оценит вашу речь и порекомендует улучшения.

Начните с промпта для создания плана подготовки к выступлению перед сотрудниками:

Роль: Ты — эксперт по разработке стратегий для HR-директоров, специализирующийся на создании практических и детализированных планов по развитию навыков публичных выступлений и эффективной коммуникации в корпоративной среде.
Задача: Разработай подробный план для HR-директора по улучшению навыков публичных выступлений. Цель выступления — донести до 100 сотрудников информацию об организационных изменениях, обеспечив ясность, вовлечённость и понимание ключевых решений.

Ключевые детали для проработки:
- Основные навыки, необходимые для успешного публичного выступления (например, структурирование речи, управление голосом и языком тела, работа с возражениями).
- Этапы подготовки к выступлению: анализ аудитории, формулировка ключевых сообщений, создание структуры презентации.
- Методы повышения уверенности и снижения тревожности перед выступлением.
- Практики и инструменты для улучшения взаимодействия с аудиторией (например, использование вопросов, примеров и визуальных материалов).
- Рекомендации по адаптации стиля коммуникации к различным уровням сотрудников и формулированию сложных тем простым языком.

Формат и инструкции:
Представь план в виде чёткого и логически структурированного документа, включающего:
- Введение с краткой целью и значимостью задачи.
- Последовательное описание этапов подготовки и практик с конкретными рекомендациями и примерами.
- Итоговую часть с контрольным списком для самопроверки перед выступлением.

Контекст [добавить о своей компании]:
- Организационная структура, кто будет на выступлении.
- Масштаб и специфика изменений.
- Цель HR-директора (например, не только информировать, но и создать позитивное отношение к изменениям и мотивировать сотрудников на адаптацию).


Еще больше HR-промптов в нашей интеллектуальной библиотеке HRD-ai.com

#HRмаркетинг

Если нужно создать карьерную страницу на сайте компании или обновить существующую, начните с анализа сайта конкурентов с помощью ChatGPT. Или проанализируйте компании, которые близки вам по корпоративной культуре или схожему найму, но не являются конкурентами.

ChatGPT изучит страницы, сделает выводы по нужным вам точкам анализа, напишет отчет. Правда, иногда он чуть упрощает себе работу, и вместо анализа 3 компаний делает подробный отчет про одну. Просто напишите дальше в чате “Сделай и для остальных компаний из моего списка” и он продолжит.

Промпт для анализа карьерных страниц конкурентов:

Роль: Ты - аналитик по исследованию HR-бренда, специализирующийся на анализе карьерных страниц конкурентов и выявлении ключевых элементов, влияющих на восприятие компании соискателями.
Задача: Проанализируй 3 карьерные страницы конкурентов и выяви наиболее часто встречающиеся идеи, посылы и сообщения, которые они транслируют для привлечения кандидатов. Определи основные темы, которые компании подчеркивают, и формулировки, которые используют для создания позитивного имиджа работодателя.

Ключевые детали для проработки:
- Повторяющиеся идеи и темы, такие как ценности компании, возможности для развития, корпоративная культура, баланс работы и жизни, социальные инициативы.
- Наиболее часто используемые формулировки и слоганы, которые подчеркивают уникальность работодателя.
- Обратить внимание на формат подачи информации: наличие видео, отзывов сотрудников, интерактивных элементов и других инструментов вовлечения.

Формат и инструкции:
- Представь результаты в виде таблицы с тремя колонками:
1) Часто встречающаяся мысль (например, "Возможности карьерного роста").
2) Примеры формулировок (цитаты или адаптированные выдержки с разных страниц).
3) Частота упоминания (например, "4 из 5 страниц").
- Дополнительно сформулируй краткие выводы о текущих тенденциях в позиционировании HR-бренда на карьерных страницах.

Контекст компании:
- Список конкретных конкурентов или их описание (топ-3 банков России, топ-3 fashion retail, и тд)

Ещё мы уже показывали промпт для создания черновика текстов для карьерной страницы и промпт для создания обложки к вакансиям.

А ещё больше HR-промптов в нашей библиотеке HRD-ai.com

#HRаналитика

ChatGPT стал прекрасно анализировать отзывы кандидатов в интернете о компании. Протестируйте на нескольких компаниях (дружественных или тех, в которых работали раньше), и которые хорошо знаете изнутри - увидите, как четко подмечаются проблемные и позитивные моменты.

Что особенно круто, чат-бот не путает отзывы кандидатов с отзывами сотрудников, понимая, что это совсем разное.

Конечно, это будет особенно эффективно для крупных компаний с большим количеством отзывов и активным подбором, чем больше данных - тем точнее анализ. Но небольшая компания может после каждого собеседования отправлять кандидату ссылку на анонимный опрос про полученное впечатление и через некоторое время для HRD накопится отличная база для анализа. Вообще, это отличная практика для всех компаний, легко настроить через ATS или простого чат-бота.

Вот наш промпт для анализа восприятия HR-бренда компании среди кандидатов:

Роль: ты - эксперт в области HR-аналитики, специализирующийся на исследовании восприятия бренда работодателя и анализе данных о взаимодействии с кандидатами.
Задача: проведи комплексный анализ восприятия HR-бренда нашей компании среди кандидатов. Определи ключевые факторы, влияющие на формирование мнения о компании, выяви сильные и слабые стороны бренда работодателя и предложи рекомендации для улучшения имиджа.

Ключевые детали для проработки:
- Собери и проанализируй отзывы кандидатов из различных источников: карьерный сайт, платформы с отзывами о работодателях, социальные сети.
- Выяви основные темы и паттерны в обратной связи (положительные и негативные).
- Определи факторы, которые наиболее сильно влияют на восприятие бренда.
- Сравни восприятие HR-бренда нашей компании с конкурентами на рынке (определи, в чём мы сильнее или слабее).
- Проанализируй, как восприятие бренда различается среди различных категорий кандидатов (по опыту, специализации, регионам и др.).

Формат и инструкции:
- Включи количественные и качественные данные (например, частотность упоминаний, тональность обратной связи).
- Итоговый анализ представь в виде структурированного отчёта с разделами:
Введение и цель анализа
Методология сбора данных
Ключевые инсайты и тенденции
Сравнительный анализ с конкурентами
Рекомендации по улучшению HR-бренда

Контекст компании [добавить о своей компании]:
- Реальное название компании и конкурентов, с которыми нужно сравнение.
- Отзывы кандидатов, если были опросы или источники с отзывами, которые нужно проанализировать.

Ещё больше HR-промптов в нашей библиотеке HRD-ai.com

#HRtech #HRдайджест

Наши промпты в первой половине марта:

ChatGPT
▫️Промпт для анализа результатов опроса по измерению уровня удовлетворенности сотрудников
▫️Промпт для анализа успешного найма 20 системных аналитиков за год и поиск причин успеха
▫️Промпт для создания обложки к тексту вакансии (подойдет и для Midjourney)
▫️Промпт для того, чтобы помирить наконец директора по маркетингу и директора по продажам

DeepSeek
▫️Промпт для создания персонализированного плана подготовки HR-директора к сертификации GPHR
▫️Промпт для анализа процесса онбординга

Gemini
▫️Промпт для анализа соответствия резюме HRD и конкретной вакансии

Еще больше HR-промптов в нашей библиотеке HRD-ai.com

#HRDразвитие

Вы уже спрашивали “мнение” AI чат-ботов о своем резюме? Нам нравится, как его анализирует Gemini (AI чат-бот от Google), подмечая очень точные детали.

Да, сейчас появилось очень много “искусственных” резюме, написанных с AI. Ни в коем случае не просите переписать текст!

Речь только про анализ и поиск нераскрытых важных деталей, которые вы сами потом дополните. Резюме HRD будет смотреть CEO - и, скорее всего, сразу поймет, как оно было написано.

Допустим, вы нашли интересную вакансию - покажите Gemini свое резюме, текст этой вакансии и наш промпт:

Роль: Ты - эксперт по карьерному консультированию HR-директоров.
Задача: Проанализируй резюме на должность HRD и предоставь подробные рекомендации по его улучшению для конкретной вакансии.

1. Ключевые детали для проработки:
- Оценка структуры резюме: логичность, читаемость.
- Анализ содержания: соответствие ключевых навыков, опыта и достижений требованиям должности HRD.
- Проверка наличия ключевых слов, которые могут быть важны для автоматических систем отбора.
- Рекомендации по усилению разделов: профессиональный опыт, ключевые достижения, навыки, образование.
- Советы по адаптации резюме под конкретную вакансию.

2. Формат и инструкции:
- Сравни текст резюме с текстом вакансии, предложи рекомендации, какие тезисы в резюме описать подробнее и какие достижения оцифровать.
- Предоставь развернутый анализ резюме в формате текста, выделяя сильные и слабые стороны.
- Сформулируй рекомендации в виде списка с пояснениями, как каждое изменение улучшит восприятие резюме.
- Укажи, какие навыки или компетенции стоит добавить или выделить, чтобы резюме лучше соответствовало позиции HRD.

Еще больше промптов для развития современных HR-компетенций в библиотеке HRD-ai.com

#HRаналитика

Много HR-энтузиазма пропало в мире при столкновении с двумя препятствиями при внедрении HR-аналитики в компаниях:

1) чистые данные для анализа невозможно собирать вручную,
2) и даже если есть данные, появляется сложность в анализе, так как нужно одновременно учитывать 1000+ параметров, специфику каждой метрики и человеческие факторы.

Но, к счастью, первое препятствие уже можно устранить благодаря автоматизации процессов, бесшовным интеграциям сервисов через API и автоматическому сбору данных, а со вторым помогает справиться искусственный интеллект.

Не нужно ждать, когда в компании появится большая система аналитики на базе AI, HRD уже сейчас может научить свою команду анализировать конкретные метрики с помощью ChatGPT.

Допустим, в прошлом году в компании было оформлено 20 системных аналитиков, которые отлично адаптировались и показывают впечатляющие результаты. Берем их резюме, любую доступную статистику по подбору и информацию и прикладываем к нашему промпту:

Роль: Ты — HR-аналитик, специализирующийся на анализе данных о найме и опыте сотрудников, с целью выявления закономерностей.
Задача: Проанализируй данные о 20 системных аналитиках, нанятых в компанию за год, включая их профессиональный опыт, источники найма, успешные подходы к подбору и адаптации. На основе анализа сформулируй HR-выводы и рекомендации для HRD, которые помогут оптимизировать процессы найма, адаптации и удержания специалистов в данной роли.

1. Ключевые детали для проработки:
- Опыт работы: уровень квалификации, ключевые навыки, продолжительность работы в предыдущих компаниях, отрасли, в которых они работали.
- Источники найма.
- Успешные подходы: этапы найма, которые привели к успешному закрытию вакансии (например, особенности собеседований, тестовые задания, скорость обработки кандидатов).
- Адаптация: как проходил онбординг, какие методы помогли новым сотрудникам быстрее интегрироваться в команду.

2. Формат и инструкции:
Предоставь анализ в виде структурированного отчета, включающего:
- Таблицу с обобщенными данными по опыту и источникам найма.
- Список ключевых выводов по успешным подходам к найму и адаптации.
- Рекомендации для HRD, разделенные на категории: улучшение процессов найма, оптимизация адаптации, снижение текучести кадров.

3. Контекст компании:
- Сфера деятельности компании.
- Кратко про текущие HR-процессы: как организован подбор аналитиков, адаптация и оценка.
- Цели компании для дальнейшего найма аналитиков: например, сокращение времени закрытия вакансий, повышение качества найма, снижение текучести кадров.
- Доступные данные: резюме сотрудников, источники найма, результаты onboarding-опросов, данные о текучести.

Возможно, AI чат-бот найдет, что у большинства аналитиков было что-то схожее в начале карьеры, или в навыках/компетенциях, и стоит в будущем присмотреться к таким кандидатам внимательнее. Или дело было в конкретном рекрутере/руководителе. В любом случае, очевидно, что это бесценный источник аналитики для принятия решений!

А в нашей библиотеке HRD-ai.com мы поставили перед собой амбициозную цель создать промпты для всех HR-метрик, которые можно было бы проанализировать с помощью AI🤓

#HRстратегия

Если вы заметили, что в компании выросли показатели увольнений на испытательном сроке, будет полезно оценить текущую стратегию онбординга с помощью нашего промпта для DeepSeek:

Роль: Ты - опытный HR-директор и эксперт по разработке программ адаптации.
Задача: Разработай рекомендации по улучшению процесса онбординга новых сотрудников с целью снижения текучести кадров в первые три месяца работы.

1. Ключевые детали для проработки:
- Анализ текущего процесса онбординга.
- Выявление слабых мест в процессе, которые могут привести к увольнению сотрудников.
- Предложение конкретных улучшений.
- Учет особенностей компании: размер, отрасль, корпоративная культура.
- Оценка эффективности предлагаемых изменений: как измерять успешность новых подходов.

2. Формат и инструкции:
- Предоставь развернутый ответ в виде пошаговой инструкции, включающей анализ, рекомендации и план внедрения изменений.
- Укажи, какие метрики (например, уровень удовлетворенности сотрудников, процент увольнений) следует отслеживать для оценки эффективности изменений.
- Предложи инструменты или технологии, которые могут упростить процесс онбординга.

3. Контекст компании [добавить]:
- Размер компании, отрасль, корпоративная культура.
- Текущие известные проблемы в процессе онбординга.
- Результаты exit-интервью.
- Результаты опросов сотрудников по итогам адаптации.

Если по итогам такого аудита окажется, что программа онбординга просто слишком универсальная, и не учитывает особенности разных отделов или должностей, вспомните про наши промпты для персонализации обучения.

Ещё больше HR-промптов в библиотеке HRD-ai.com

#HRконсультант

В любой живой компании регулярно возникают разногласия - представим, что в очередной раз поругались директор по продажам и директор по маркетингу, и HRD уже много раз пытался наладить их взаимодействие.

Проведите эксперимент - попробуйте разобраться с конфликтом с помощью нашего промпта для ChatGPT:

Роль: Ты - эксперт в области управления конфликтами и организационного развития.
Задача: Разработай для HR-директора эффективные методы и подходы для разрешения конфликта между директором по продажам и директором по маркетингу, а также помоги в решении конкретного конфликта. Задай мне дополнительные вопросы при необходимости для более точного решения задачи.

1. Ключевые детали для проработки:
- Определение причин конфликта (например, различия в целях, коммуникационные барьеры, конкуренция за ресурсы или недопонимание ролей).
- Методы управления конфликтом (медиация, переговоры, фасилитация, внедрение кросс-функциональных проектов) .
- Инструменты для улучшения взаимодействия.
- Разработка стратегии предотвращения конфликтов в будущем.

2. Формат и инструкции:
- Предоставь пошаговую инструкцию для разрешения текущего конфликта, включая этапы диагностики, переговоров и внедрения решений.
- Перечисли методы управления конфликтами с примерами их применения.
- Опиши инструменты для улучшения взаимодействия между отделами.
- Предложи долгосрочные стратегии для предотвращения подобных конфликтов.
- Ответ должен быть структурированным, с четкими рекомендациями и практическими примерами.

3. Контекст компании [добавить]:
- Подробнее про отрасль и сферу компании.
- Суть конфликта.
- Текущая структура взаимодействия между отделами продаж и маркетинга.
- Особенности корпоративной культуры, поддерживается ли открытое обсуждение проблем.


Перед тем, как рекомендовать этот метод, мы протестировали его в разных вариантах и восхищались чуткости и высокой планке этичности при рекомендациях чат-бота - через призму международных HR-методов работы с конфликтами для нашей конкретной ситуации.

Если результат вам понравится, попросите ChatGPT оформить отчет на эту тему с указанием инструментов и методологий и, если это будет уместно, покажите участникам конфликта, чтобы всем вместе оценить эксперимент и работу AI-технологий :)

#HRDразвитие

Развивающийся HRD, работающий в глобальном бизнесе или в компании с сотрудниками на удаленке по всему миру, не может обойтись без международных HR-сертификаций. Это не только подтверждение наличия HR-компетенций, но и возможность найти пробелы в своих знаниях в процессе подготовки.

Если у вас английский от уровня intermediate и есть опыт в HR, то за 5-7 месяцев реально качественно подготовиться к самым известным экзаменам, например, от американских HRCI и SHRM. Пройти тест оффлайн в России не получится, но можно сдать онлайн или слетать в один из центр сдачи экзаменов в другую страну, например в Казахстан.

На примере сертификации GPHR (нам она нравится - там много про международные культурные различия в HR-контексте и глобальные HR-стратегии) покажем, как нам может помочь AI чат-бот DeepSeek. О самих экзаменах читайте на официальных сайтах, но вот составить индивидуальный план подготовки поможет промпт:

Роль: Ты - эксперт в области подготовки к сертификации GPHR (Global Professional in Human Resources) с учетом индивидуальных особенностей кандидата.
Задача: Разработай персонализированный план подготовки к сертификации GPHR для HR-директора, учитывая его текущий опыт, уровень владения английским языком и уровень HR-компетенций.

1. Ключевые детали для проработки:
- Основные темы и области знаний, которые охватывает экзамен.
- Рекомендации по изучению материалов.
- Стратегии подготовки: как распределить время, какие темы изучить в первую очередь, как работать с кейсами.
- Советы по сдаче экзамена: как управлять временем, как подходить к сложным вопросам, как избежать типичных ошибок.

2. Формат и инструкции:
Предоставь пошаговый план - структурированный текст с четким разделением на этапы и рекомендации к подготовке, включающий:
рекомендации по изучению материалов (книги, курсы, вебинары), практические задания для отработки навыков (кейсы, тесты, симуляции), советы по улучшению английского языка, если это необходимо.

3. Контекст HR-директора:
- В какой компании работает HRD (национальная или международная, размер компании, отрасль).
- Опыт HRD: сколько лет в HR, в каких направлениях (рекрутинг, обучение, управление персоналом, стратегическое планирование и т.д.), и есть ли опыт работы в международных компаниях.
- Подробно про уровень английского языка.
- Уровень HR-компетенций в ключевых областях, которые охватывает GPHR (глобальная стратегия управления персоналом, кросс-культурный менеджмент, международное трудовое законодательство и т.д.).
- Цели сертификации: для чего нужна сертификация (карьерный рост, повышение квалификации, работа в международной компании и т.д.).

Не стоит бояться таких сертификаций. Да, часть вопросов в GPHR требует теоретических знаний, к которым нужно готовиться, но очень много вопросов легко решается при наличии практического опыта в HR и здравого HR-смысла. Вот пример такого вопроса из теста:

Компания планирует открыть свои филиалы в трех новых регионах: Юго-Восточной Азии, Восточной Европе и Латинской Америке. Какая из следующих стратегий наиболее эффективна для обеспечения успешной интеграции локальных команд в глобальную корпоративную культуру?

A) Внедрение единой HR-политики для всех регионов без учета локальных особенностей.
B) Адаптация HR-политик с учетом культурных, правовых и экономических особенностей каждого региона.
C) Полное делегирование разработки HR-политик локальным менеджерам без контроля со стороны головного офиса.
D) Использование только цифровых инструментов для управления персоналом без личного взаимодействия.

Если для вас очевидно, что ответ - В, и вы посмеялись над остальными вариантами, то скорее выбирайте подходящий для вас экзамен! А мы уже готовим новый стеллаж раздел в библиотеке HRD-ai.com для подготовки HRD к HR-сертификациям.

#HRаналитика

Мы уже разбирали промпт для создания опросника по измерению уровня удовлетворенности сотрудников, а теперь проанализируем результаты такого опроса в ChatGPT с помощью нашего шаблона:

Роль: Ты-эксперт в области анализа данных и HR-аналитики.
Задача: Проанализируй данные опроса удовлетворенности сотрудников с целью выявления ключевых областей для улучшения корпоративной культуры, повышения мотивации персонала и разработки стратегий для удержания сотрудников.

1. Ключевые детали для проработки:
- Определи основные факторы, влияющие на удовлетворенность сотрудников (например, условия труда, карьерные возможности, баланс работы и личной жизни, отношения с руководством).
- Выяви наиболее проблемные зоны, где сотрудники выражают недовольство.
- Определи сильные стороны компании, которые способствуют высокой лояльности сотрудников.
- Предложи рекомендации по улучшению на основе анализа данных.

2. Формат и инструкции:
- Проведи анализ данных, сгруппировав ответы по категориям (например, мотивация, условия труда, корпоративная культура).
- Подготовь отчет, включающий: краткое резюме ключевых выводов, детализированный анализ по каждой категории, рекомендации для HR-директора по улучшению удовлетворенности сотрудников.
- Укажи, какие дополнительные данные или исследования могут потребоваться для более глубокого анализа.

3. Контекст компании [добавить]:
- Отрасль компании, для кого проводился опрос.
- Результаты опросов.
- Цели компании, связанные с улучшением удовлетворенности сотрудников (например, снижение текучести кадров, повышение вовлеченности).


В ChatGPT обезличенные результаты опроса можно прикрепить к промпту в чате в файле, или скопировать в сам промпт, если, например, опрос проводился для небольшой команды. В бесплатной и доступной всем версии есть ежедневное ограничение на объем анализа данных, в этом случае просто разделите опрос на блоки. Если у вас есть корпоративный доступ, тогда можно анализировать сразу весь объем.

Не всегда работа с AI чат-ботами с первого раза получается эффективной, есть много нюансов, которые осваиваются с опытом. Планируйте системную ежедневную работу, чтобы разобраться, это позволит в перспективе экономить 3+ часов в день на рутинных задачах!

Ещё больше промптов в нашей библиотеке HRD-ai.com

#HRDразвитие

Всю неделю HRD вкладывает душу и энергию в своих коллег, по пятницам предлагаем подумать о себе! Чтобы в понедельник вернуться с новыми мыслями и быстро разобраться с затянувшимися задачами.

Вариантов применения AI чат-ботов для саморазвития очень много, начнем с того, что сказал бы любой HRD: с актуальной модели компетенций.

Наш промпт для формирования современной модели компетенций HRD:

Роль: Ты- эксперт в области HR и профессионального развития.
Задача: Определи ключевые компетенции и уровень их развития, необходимые HR-директору для сохранения востребованности на рынке труда в 2025 году.

1) Ключевые детали для проработки:
- Список ключевых компетенций, которые будут наиболее актуальны для HRD в 2025 году.
- Уровень владения каждой компетенцией (базовый, продвинутый, экспертный).
- Тренды в HR-сфере, которые повлияют на требования к HRD в ближайшие годы.

2) Формат и инструкции:
- Предоставь развернутый ответ в виде структурированного списка с пояснениями.
- Для каждой компетенции укажи, почему она важна и как её развивать.
- Учитывай глобальные тренды, такие как цифровизация, удаленная работа, управление изменениями и другие.

Кстати, работать с ботом можно не только через текст. В ChatGPT есть голосовой режим общения, мы регулярно тренируем English и знание международного HR: через промпт просим в роли преподавателя на английском задавать вопросы про HR, на английском отвечаем как можем, бот хвалит корректирует и дополняет ответ.

Ещё больше промптов в нашей библиотеке HRD-ai.com

#HRконсультант

Составление опросов - это рутина, с которой хорошо справляются AI чат-боты. Устаревшие и неактуальные опросники бессмысленны, если вопросы не отражают текущий контекст - сотрудники думают, что это формальность. Но и создавать регулярно качественные и разнообразные опросы для HR-команд очень трудозатратно.

Вот наш пример промпта для создания опросника по измерению уровня удовлетворенности сотрудников:

Роль: Ты - эксперт в области разработки опросов и анализа удовлетворенности сотрудников.
Задача: Разработай список эффективных вопросов для опроса, направленного на измерение уровня удовлетворенности сотрудников компании.

Требования к задаче:

1) Ключевые детали для проработки:
- Удовлетворенность условиями труда (рабочее место, оборудование, гибкость графика).
- Отношение к руководству и корпоративной культуре.
- Возможности профессионального роста и обучения.
- Уровень вовлеченности и мотивации.
- Баланс между работой и личной жизнью.
- Общая удовлетворенность работой в компании.

2) Формат и инструкции:
- Предоставь список из 10 вопросов, разделенных по ключевым аспектам удовлетворенности.
- Вопросы должны быть четкими, лаконичными и легко интерпретируемыми.
- Включи примеры шкал оценки (например, от 1 до 5 или от "полностью не согласен" до "полностью согласен").
- Типы вопросов: включи как закрытые (с вариантами ответов), так и открытые вопросы для получения развернутых комментариев.
- Добавь инструкцию для сотрудников по заполнению опроса.

3) Контекст и данные моей компании [добавить]:
- Количество сотрудников, которые будут участвовать в опросе.
- Информация о текущих проблемах или HR-вызовах, с которыми сталкивается компания.
- Если есть предыдущие опросы или данные по удовлетворенности сотрудников, приложите их для анализа и сравнения.
- Что компания хотела бы улучшить или в чем разобраться (например, повышение лояльности сотрудников, улучшение условий труда).


Кстати, можно в этом промпте указать конкретную методику, в формате которой нужен опросник, AI чат-боты знают все международные методологии. Еще нам нравятся такие эксперименты: писать в промптах известные инструменты из маркетинга и сферы улучшения клиентского опыта при создании HR-материалов.

Ещё больше HRD-промптов в библиотеке HRD-ai.com

#HRконсультант

Может ли быть промпт в одну строчку? Да, если вы хотите разобраться в каком-то вопросе очень верхнеуровнево, быстро сформировав представление, так как если гуглить, то придется прочитать много материалов, чтобы не зависеть от одного авторского мнения.

Например, пишем в AI чат-боте DeepSeek вот такой промпт, похожий на стандартный запрос в гугл:

Какие статьи расходов обычно включаются в стоимость найма нового сотрудника?

Получаем ответ:

Основные статьи расходов обычно включают:

1. Рекрутинг и поиск кандидатов
Услуги кадровых агентств (если используются).
Плата за размещение вакансий на job-сайтах (например, hh.ru, LinkedIn и др.).
Расходы на рекламу вакансий (социальные сети, специализированные платформы).
Внутренние затраты на рекрутинг (зарплата HR-специалистов, время на собеседования).

2. Оценка и отбор кандидатов
Проведение тестирований (психологические, профессиональные тесты).
Проверка рекомендаций и бэкграунда (background check).
Затраты на организацию собеседований (время сотрудников, аренда помещений, онлайн-платформы).

3. Оформление документов
Затраты на подготовку трудового договора и других документов.
Расходы на юридическое сопровождение (если требуется).

4. Оборудование рабочего места
Покупка или аренда компьютера, телефона, мебели и других необходимых инструментов.
Настройка рабочего места (программное обеспечение, доступы, лицензии).

5. Адаптация и обучение
Затраты на вводный курс (onboarding).
Обучение (внутреннее или внешнее).
Время наставников и коллег, которые помогают новому сотруднику.

6. Заработная плата и налоги
Зарплата сотрудника с момента выхода на работу.
Налоговые отчисления (НДФЛ, страховые взносы).
Компенсационные выплаты (если предусмотрены).

7. Дополнительные расходы
Компенсация переезда (если сотрудник переезжает из другого города или страны).
Подписание бонусов (sign-on bonus) или других стимулирующих выплат.
Медицинская страховка или другие льготы.

8. Потеря производительности
Время, затраченное сотрудниками на поиск, отбор и обучение нового сотрудника.
Временное снижение эффективности команды из-за адаптации нового сотрудника.

9. Риски и возможные дополнительные расходы
Расходы, связанные с увольнением сотрудника, если он не подошел (повторный поиск, выходное пособие).
Затраты на замену оборудования или переобучение, если сотрудник увольняется в короткий срок.
Эти расходы могут быть как прямыми (например, оплата услуг рекрутингового агентства), так и косвенными (например, время, затраченное сотрудниками на обучение новичка). Важно учитывать все аспекты, чтобы правильно оценить общую стоимость найма.

Дальше, посмотрев на результат, можно скорректировать запрос и, например, уточнить, что хотим посчитать затраты на адаптацию и время на кадровое оформление отдельно и сейчас считаем расходы только на рекрутинг.

Ещё больше HRD-промптов в библиотеке HRD-ai.com

#HRаналитика

Каждый HRD может сам рассчитать уровень текучести сотрудников по всей компании или для конкретного подразделения за любой период с помощью двух метрик (количество уволившихся и среднесписочная численность). Но для коллег-директоров и CEO важна не сама получившаяся цифра, а сопроводительные комментарии, и подготовка такого достаточно стандартного и простого отчёта вручную отнимает много времени.

С помощью нашего промпта можно быстро подготовить расчет и отчет по этой метрике:

Роль: Ты - эксперт в области HR-аналитики и оптимизации процессов расчета ключевых показателей эффективности персонала.
Задача: Рассчитай текучесть кадров за 2024 год по всей компании на основе предоставленных данных: количество уволившихся сотрудников и среднесписочная численность персонала.

Требования к задаче:

1) Ключевые детали для проработки:
- Анализ причин увольнений.
- Улучшение системы мотивации.
- Развитие корпоративной культуры.
- Карьерный рост и развитие.
- Улучшение условий труда.
- Работа с обратной связью.
- Адаптация новых сотрудников.

2) Формат и инструкции :
- Предоставь формулу для расчета текучести кадров.
- Пошагово объясни, как применил формулу на практике.
- Укажи, как интерпретировать полученный результат.
- Дай рекомендации по снижению текучести кадров для управленческой команды.
- Оформи ответ в виде структурированного текста с четкими заголовками для каждого шага.

3) Контекст и данные моей компании [добавить]:
- Точное количество уволившихся сотрудников за 2024 год.
- Данные о среднесписочной численности сотрудников за 2024 год.
- Данные о причинах увольнения.
- Любая информация, полезная для анализа.

Также такая автоматизация пригодится, если вы хотите делать отдельный отчет по текучести для каждого подразделения регулярно, чтобы привлечь внимание руководителей к конкретным проблемам, связанным именно с их подразделением. Не забывайте добавлять в шаблоны больше своей специфики, так ответ будет еще точнее.

Ещё больше HRD-промптов в библиотеке HRD-ai.com

#HRстратегия

Некоторые элементы HR-стратегии в компании формируются исторически, и новый HRD понимает, что нельзя их просто переписать, они глубоко вписаны и в культуру. Чтобы что-то изменить, нужно начать с создания структурированных аргументов - усильте их с помощью AI.

Покажите свою HR-стратегию AI чат-боту и попросите проанализировать с помощью нашего промпта, как она должна меняться с учетом, например, трендов в управлении удаленными командами:

Роль: Ты — эксперт в области HR-стратегий и управления удаленными командами, анализирующий современные тренды и их влияние на корпоративную политику.
Задача: Проанализируй, как текущие тренды в управлении удаленными командами влияют на HR-стратегию, и предложи рекомендации для адаптации этих стратегий в современных условиях.

Требования к задаче:

1) Ключевые детали для проработки:
- Какие основные тренды в управлении удаленными командами наблюдаются в 2024–2025 годах?
- Как эти тренды влияют на процессы найма, адаптации и удержания сотрудников?
- Какие инструменты и технологии (например, ПО для удаленной работы, системы мониторинга) становятся ключевыми для HR?
- Как изменились требования к навыкам сотрудников и руководителей в условиях удаленной работы?
- Какие вызовы возникают в корпоративной культуре и коммуникации при управлении удаленными командами?
- Какие HR-метрики наиболее важны для оценки эффективности удаленных команд?

2) Формат и инструкции:
- Предоставь развернутый анализ с примерами.
- Включи рекомендации по адаптации HR-стратегий, включая изменения в политиках, процессах и инструментах.
- Ответ должен быть структурирован: введение, анализ трендов, влияние на HR, рекомендации, заключение.
- Используй данные из авторитетных источников (исследования, отчеты, кейсы компаний).

3) Контекст и данные моей компании [добавить о своей компании]:
- Сфера деятельности компании.
- Информация о текущей HR-стратегии.
- Текущие вызовы, с которыми сталкивается компания в управлении удаленными командами.
- Если есть данные по вовлеченности, производительности или текучести кадров, приложите их для более точного анализа.

Факторов влияния на HR-стратегию может быть много, и не обязательно они связаны только с внешними условиями (экономический кризис, пандемия и тд). Могут влиять и внутренние позитивные факторы: внедрение в компании программы развития лидерства, программ well-being, создание продвинутой системы HR-аналитики и многое другое.

Еще больше промптов - в библиотеке HRD-ai.com

#HRконсультант

Если все сотрудники работают в офисе или наоборот на удаленке, то не так сложно придумать формат тимбилдинга. Но организовать мероприятие для гибридной команды - настоящий HR-вызов. Посоветуйтесь с AI чат-ботом с помощью нашего промпта:

Роль: Ты — эксперт по корпоративным мероприятиям и командообразованию, специализирующийся на разработке креативных и эффективных тимбилдинг-активностей для гибридных команд.
Задача: Разработай детальный сценарий веселой тимбилдинг-активности, которая эффективно вовлечет участников как в офисе, так и удаленно.

Требования к задаче:

1) Ключевые детали для проработки:
- Активность должна быть интерактивной, динамичной и подходить для гибридного формата.
- Вовлеченность всех участников вне зависимости от их местоположения.
- Акцент на командное взаимодействие, улучшение коммуникации и поднятие морального духа.
- Простота организации (минимум сложного оборудования, доступность для всех).
- Продолжительность — 45–60 минут.
- Возможность адаптации под разные размеры команд (10–50 человек).

2) Формат и инструкции:
- Название активности.
- Краткое описание цели и идеи.
- Детальный сценарий с четкими этапами, включая правила и роли участников.
- Описание необходимых материалов или платформ (Zoom, Miro, и т. д.).
- Способы вовлечения онлайн-участников и синхронизации с офлайн-командой.
- Критерии успешности и ожидаемые результаты.

3) Контекст и данные моей компании (добавить):
- Размер команды и примерное распределение онлайн/оффлайн-участников.
- Основной профиль работы команды (разработка, маркетинг, HR и т. д.).
- Предпочитаемый стиль тимбилдинга (игровой, обучающий, соревновательный и т. д.).
- Предыдущий опыт тимбилдингов (что понравилось, что нет).

После того, как сформирован ответ, продолжите общение с AI чат-ботом в том же чате, задавая уточняющие вопросы и дайте задачу проработать идеи, которые вам особенно понравились.

Еще больше промптов - в библиотеке HRD-ai.com

#HRконсультант

Для HRD важно посещать конференции, чтобы в том числе ориентироваться в трендах и внедрять современные HR-технологии. Но теперь можно выбирать только самые-самые интересные мероприятия и самостоятельно делать HR-исследования.

Вот очень простой пример промпта по мотивам самой популярной темы на HR-конференциях:
“Какие тренды на рынке труда для IT-специалистов в 2025 году?”

Роль: Ты - эксперт в области анализа рынка труда и прогнозирования трендов для IT-специалистов.
Задача: Проанализируй и напиши ключевые тренды на рынке труда для IT-специалистов в 2025 году, учитывая текущие технологические, экономические и социальные изменения.

Требования к задаче:

1) Ключевые детали для проработки:
- Технологические тренды: Какие технологии наиболее востребованы в 2025 году?
- Навыки и компетенции: Какие навыки (hard и soft skills) критически важные для IT-специалистов в 2025 году?
- Рынок удаленной работы: Как меняется спрос на удаленную работу и гибридные форматы занятости?
- География спроса: В каких регионах России наблюдается наибольший рост спроса на IT-специалистов?
- Роль образования: Как меняется роль высшего образования, курсов и сертификатов в подготовке IT-специалистов?
- Влияние автоматизации: Какие IT-профессии могут быть частично или полностью автоматизированы в 2025 году?
2) Формат и инструкции:
- Предоставь ответ в виде структурированного подробного текста с подзаголовками для каждого ключевого аспекта.
- Включи примеры конкретных профессий, технологий и навыков, которые будут актуальны.
- Укажи источники данных или исследования, на которых основаны прогнозы (если возможно).
- Избегай общих фраз, делай акцент на конкретике и доказательных данных.

Промпт можно использовать в таком виде или добавьте вопросы про сложно закрываемые IT-вакансии в вашей компании, чтобы он стал еще более релевантным и учитывал вашу специфику. AI чат-бот проанализирует огромное количество информации и выдаст результат.

А на мероприятиях теперь можно будет уделять больше времени живому общению с коллегами!☕️

#HRаналитика

И снова готовимся к совещанию с боссом - делаем сравнительный анализ HR-расходов за 3 года (можно и другой срок конечно). Промпт поможет найти неочевидные моменты, влияющие на бюджет:

Роль: Аналитик финансовых данных в области HR.
Задача: Провести тщательный сравнительный анализ расходов на HR-процессы за последние три года, выявляя ключевые тренды и изменения.

Требования к задаче:

Ключевые детали для проработки:
- Определи основные категории расходов, включая поиск персонала, обучение, развитие и удержание сотрудников.
- Проанализируй ежегодные изменения расходов в процентном соотношении для каждой категории.
- Проведи анализ факторов, влияющих на изменения, включая внутренние и внешние события.

Формат и инструкции:
- Составь таблицу, содержащую данные по категориям расходов за каждый год.
- Добавь комментарии, объясняющие ключевые изменения и возможные причины таких изменений.

Контекст и данные для анализа [добавить о своей компании]:
- Годовые данные расходов на HR, детализированные по каждой категории.
- Численность сотрудников за каждый год.
- Ключевые внешние (например, изменения в законодательстве, экономические колебания) и внутренние (например, реструктуризация, изменения в стратегии компании) события, которые могли повлиять на расходы.
- Краткая информация о стратегических целях компании в HR за анализируемый период.

Напомним, что наши промпты подходят для ChatGPT, Gemini, DeepSeek и других AI чат-ботов. Разработка одного промпта - это работа, на которую уходит достаточно много времени с учетом тестирования в разных нейросетях и многократных корректировках и при условии, что вы знаете техники и правила промпт-инжиниринга, которые тоже активно меняются и совершенствуются вслед за активным появлением новых версий/моделей нейросетей.