HR-промпты | SoftRecruiting™

#HRбренд

Когда отдел маркетинга ждет давно обещанные тексты для карьерного сайта, а рабочее время HRD снова ушло на внезапные кейсы с сотрудниками, можно воспользоваться нашим промптом, чтобы сформировать основу текста для редактирования и доработок:

Роль: Ты — опытный копирайтер HR-маркетинга.
Задача: Создай тексты для страниц "О компании" и "Карьера" на корпоративном сайте, которые привлекут квалифицированных кандидатов и отразят уникальные ценности и культуру нашей компании.

Требования к задаче:

1) Ключевые детали для проработки:
- Уникальные особенности компании и её корпоративная культура.
- Приоритетные направления карьеры и возможности для развития.
- Социальные инициативы и достижения, которые выделяют компанию среди конкурентов.
- Голос бренда и ключевые ценности.

2) Формат и инструкции:
- Текст для раздела "О компании": краткое и вдохновляющее описание.
- Текст для раздела "Карьера": перечисление возможностей развития и преимуществ работы.

3) Контекст и данные моей компании [добавить в промпт текстом или приложить файл]:
- Информация о миссии и видении компании.
- Примеры успешных проектов и достижения.
- Целевая аудиторию и профили идеальных кандидатов.
- Основные рынки и конкурентные преимущества.

Идеальный результат (любого промпта) должен выглядеть так, как если бы вы это разработали сами за месяц с командой лучших специалистов мира. Мы не шутим, в этом и есть смысл мощного искусственного интеллекта. Но ему нужно хорошенько объяснить, что именно мы хотим получить.

А мы сейчас тестируем новенькие техники промпт-инжиниринга, скоро расскажем!

#HRаналитика

Когда нужно сделать отчет для совещания, воспользуйтесь нашим промптом для генерации черновиков отчетов по HR-метрикам в понятном бизнесу формате:

Роль: Ты — HR-аналитик международной компании.
Задача: Подготовь подробный и детализированный отчёт для CEO, акцентируя внимание на ключевых HR-метриках.

Требования к задаче:
1. Формат и инструкции:
- Составь таблицу, в которой будут подробно представлены HR-метрики, включая [текучесть кадров, вовлечённость сотрудников, эффективность найма и компенсации].
- Включи конкретные рекомендации по улучшению метрик, предложи практические шаги для оптимизации, выделив ключевые области для действий.
- Проанализируй и выдели явные тенденции, особенно в областях, требующих изменений.
2. Контекст:
- Рассматривай данные за [последний квартал], проводя сравнительный анализ с двумя предыдущими периодами.
- Имей в виду стратегические цели компании, перечисленные в приложенных данных для анализа.
3. Ключевые детали для проработки:
- Проанализируй ключевые показатели [текучести кадров, вовлечённости сотрудников, эффективности найма и компенсаций], связывая их с общими стратегическими целями.
- Определи области, нуждающиеся в улучшении.
- Оцени, как текущие показатели влияют на общую продуктивность и стратегическое развитие компании.

Примеры данных, которые можно приложить к промпту для их анализа AI чат-ботом:

Данные за последний и два предыдущих квартала: текучесть кадров (например, количество увольнений и наймов), уровень вовлеченности (опросы или метрики вовлеченности), эффективность найма (время на закрытие вакансий, количество сотрудников, прошедших испытательный срок), компенсации (средние зарплаты по отделам или позициям).

Стратегические цели компании: основные приоритеты и планы на ближайшее время (например, увеличение штата, повышение уровня удержания сотрудников).

Контекст компании: размер и структура компании, основные отрасли и географические регионы работы.

#HRDпромпт #HRtech

AI чат-бот - наш любимый #HRконсультант с мощным интеллектом в круглосуточном формате. И речь не про то, чтобы найти готовую информацию, как в гугл, а именно спрогнозировать варианты развития событий.

Собственно, в этом и помогают консультанты - обладая большим опытом в своем направлении, они знают, на какие ключевые точки нужно заострить внимание клиента в его конкретной ситуации. А в случае AI чат-бота речь идёт обо всём мировом HR-опыте.

Вот примеры ситуаций (а их конечно же тысячи), в которых можно поставить задачу AI чат-боту смоделировать сценарии:

💬 оценка влияния введения новой системы бонусов на улучшение производительности команды продаж,

💬 изменение удовлетворенности сотрудников при сокращении рабочего дня на один час,

💬 последствия внедрения программы ежемесячного обучения для сотрудников на долгосрочное развитие навыков,

💬 анализ рисков перехода на полную удаленную работу и их влияние на корпоративную культуру,

💬 анализ влияния расширения штатного состава в отделе маркетинга на достижение KPI,

💬 прогноз эффекта изменения политик отпуска на удовлетворенность и удержание сотрудников.

#HRDпромпт #HRtech

Одна из наших любимых тем применения AI чат-ботов это #HRперсонализация. Уже очевидна её бесценная применимость в направлении обучения сотрудников, так как теперь легко создавать индивидуальные программы развития для сотрудников с учетом их текущих навыков, должности и целей.

Приведем краткие примеры:

Создай план обучения на 3 месяца для сотрудника с базовыми знаниями аналитики данных, который хочет развить навыки работы с инструментом Power BI.
Добавь в план:
- рекомендуемые курсы с высоким рейтингом на русском или английском языках (например, на Coursera, Udemy)
- практические задания, такие как создание дашбордов или анализ кейсов
- книги и статьи для изучения концепций
рекомендации для обучения.

Для сотрудников на разных этапах карьеры (junior/middle/senior) можно составить планы, соответствующие их компетенциям:

Подготовь программу обучения для джуниор-разработчиков с упором на базовые навыки программирования на Python и командную работу.

Многие сотрудники лучше усваивают информацию через короткие, легко доступные уроки. AI чат-бот помогает разбить сложные темы на небольшие части:

Разбей тему управления проектами на 10 коротких уроков по 15 минут, включая основные принципы Agile и Kanban.

AI чат-бот помогает оперативно адаптировать программы обучения под изменения в бизнесе или технологии:

Обнови программу обучения по рекрутингу, добавив разделы о использовании AI для анализа кандидатов.

Не забывайте добавлять в промпты свои специфические детали, например, обязательно уточните в запросе, если сотрудник нацелен стать руководителем через 2 года. AI чат-бот это учтет и включит в план уроки для развития управленческих компетенций.

#HRDпромпт #HRtech

HRD невероятно многозадачны. К тому же, они не только занимаются своими плановыми делами, но и в их компаниях еще ежедневно что-то происходит, что требует срочного внимания HRD. Поэтому помощь от AI чат-ботов особенно спасает при сильной загрузке, когда одновременно нужно делать десятки задач.

Поручите ChatGPT написать кейсы для предстоящего интервью с рекрутером в вашу команду. Да, вы можете и сами сделать, но это займет время, и скорее всего вы не успеете и в итоге будете использовать давние варианты, которые были вами придуманы для другого контекста. Вот промпт для написания кейсов, добавьте свои детали (также можно попросить написать больше примеров, и быстро выбрать понравившиеся):

Ты - опытный HR-директор. Создай 3 кейса для оценки компетенций рекрутера на собеседовании в технологический стартап с штатом 30 человек, который активно расширяется. Цель кейсов – проверить умение рекрутера:

1) выявлять потребности бизнеса и формировать требования к кандидатам совместно с нанимающим менеджером,
2) находить редких специалистов с помощью современных инструментов поиска, включая сорсинг в социальных сетях,
3) оценивать навыки кандидатов и соответствие культуре стартапа.

В кейсах должны быть описаны конкретные ситуации, включая вводные данные, задачи для кандидата и критерии оценки результатов. Кейсы должны быть практическими, отражающими реальные вызовы для рекрутинга в стартапе.

Пример промпта для создания кейсов по оценке навыков кандидата на позицию Менеджера по обучению:

Ты - опытный HR-директор. Разработай три кейса для оценки ключевых навыков кандидата на позицию менеджера по обучению сотрудников.

Каждый кейс должен быть ориентирован на практическое решение задач и включать краткое описание ситуации, конкретную задачу, которую нужно решить кандидату, ожидаемые результаты выполнения задачи.

Ключевые навыки, которые необходимо оценить:
1. Анализ потребностей в обучении сотрудников: умение выявлять и формулировать запросы на обучение, анализировать данные и предлагать релевантные решения.
2. Разработка и внедрение обучающих программ: навыки создания структурированных и эффективных обучающих курсов, включая выбор методов, инструментов и технологий обучения.
3. Оценка эффективности обучения: способность разрабатывать и использовать критерии для измерения результативности программ обучения.

Требования к кейсам:
- Каждый кейс должен быть связан с реальными задачами, которые встречаются в работе менеджера по обучению.
- Уровень сложности должен соответствовать позиции middle-level менеджера.
- Кандидату необходимо предоставить не только решение, но и обоснование своих действий.
- Кейсы должны проверять навыки как стратегического, так и тактического уровня.

Кстати, чем больше практики в работе с генеративными чат-ботами, тем точнее HRD сможет адаптировать хороший шаблон под свою задачу. Тестируйте наши промпты, скоро их будет много! А промпты для интервью теперь будут в рубрике #AIсобеседование

#HRDпромпт #HRtech

Продолжая рубрику #HRаналитика, важно отметить, что ChatGPT отлично анализирует данные и может прогнозировать потребность в персонале. Сделайте свой прогноз, а потом сравните, дав нейросети вводную информацию и этот промпт (можно добавить специфические детали про компанию):

Проанализируй текущие и прогнозируемые потребности в персонале на основе данных о росте компании, стратегических целях, уровне текучести кадров и статистике закрытия вакансий за последние 12 месяцев. Предложи рекомендации по оптимальному количеству сотрудников для каждого подразделения, учитывая планы по расширению бизнеса и сезонные колебания. Включи прогноз возможных рисков нехватки кадров и предложи стратегии для их минимизации. Запроси у меня дополнительные данные при необходимости.

Если в компании ведется подробная аналитика причин увольнений сотрудников, то ChatGPT может проанализировать риски последующих увольнений. Важно понимать, чем качественнее вводная информация, тем качественней будет прогноз. Пример простого промпта выглядит так:

Проанализируй риски увольнений в компании, используя данные о текучести кадров, результатах опросов вовлеченности, показателях производительности сотрудников, длительности работы в компании, частоте изменений в команде и данных об использовании программ обучения и развития. Выяви ключевые факторы, влияющие на риск ухода сотрудников, и предоставь прогноз на ближайшие 6-12 месяцев с рекомендациями по снижению этих рисков.

Пример промпта для анализа текучести кадров:

Проанализируй уровень текучести кадров за последние 12 месяцев, учитывая данные по подразделениям, должностям и уровням сотрудников. Определи ключевые причины увольнений, включая добровольные и вынужденные случаи, и оцени их влияние на бизнес. Сравни показатели с отраслевыми бенчмарками и спрогнозируй риски дальнейшего роста текучести. Предложи рекомендации по снижению текучести, включая стратегии удержания ключевых сотрудников.

Вообще, тему текучести можно анализировать в разных разрезах, определите свои важные критерии. После того, как вы проанализировали общую ситуацию, можно исследовать причины и для конкретного подразделения или руководителя по такому промпту:

Проанализируй уровень текучести кадров в подразделении [Название подразделения], за последние 12 месяцев. Укажи количество уволившихся сотрудников, причины увольнений (добровольные и вынужденные), стаж работы ушедших сотрудников, а также уровень текучести в сравнении со средними показателями по компании и отрасли. Определи ключевые факторы, влияющие на текучесть в этом подразделении, и оцени влияние стиля управления и вовлеченности сотрудников. Предложи рекомендации для руководителя по снижению текучести и улучшению удержания сотрудников.

#HRDпромпт  #HRtech

За прошлый год мы разработали огромное количество HRD-промптов, которые много тестировали и дополняли в разных контекстах. Мы нашли несколько важнейших направлений, в которых AI помогает в работе HRD, про все расскажем обязательно подробнее.

Начнем с новой регулярной рубрики - разберем промпты в направлении #HRaналитикa! Здесь задач много для HRD и в начале построения системы, и даже при ее существовании в самом продвинутом виде.

Напомним, поручить задачу HRD может своему AI помощнику (ChatGPT, Gemini и др, для краткости будем ориентироваться на ChatGPT как самый универсальный, но остальные мы тоже любим) через промпт (от англ. prompt — «подсказка»).

Итак, задаем профессиональную роль, из которой AI-ассистент будет решать нашу задачу и пишем наш несложный для начала промпт:

Ты - консультант и ведущий аналитик по внедрению HR-аналитики в крупной международной промышленной компании. Твоя задача — разработать план построения культуры HR-аналитики, чтобы HR-команда начала использовать данные для стратегических решений. 

Дай подробный план действий, включающий: 
1. Цели и задачи внедрения HR-аналитики. 
2. Рекомендации по обучению команды работе с данными и метриками. 
3. Конкретные шаги для автоматизации сбора и анализа данных. 
4. Примеры HR-метрик, которые нужно внедрить на первом этапе. 
5. Как оценивать эффективность аналитической культуры и вовлеченность команды. 

Учти, что команда HR не имеет глубоких знаний в аналитике, но готова обучаться. Компания использует современные инструменты автоматизации и готова инвестировать в развитие сотрудников.

Просто скопируйте и вставьте в ChatGPT, чтобы посмотреть результат (при каждом тестировании будут генериться разные варианты). Дальше промпт можно дополнять своей спецификой, важной для конкретной компании, пока не получите свой идеальный план.

Самое классное, мы получаем не просто готовый план, на который можно ориентироваться при создании своей стратегии действий, но и можем увидеть разные планы “глазами” международных аналитиков или HRD именно для своей компании, что особенно ценно, если в реальности такой возможности нет.

#HRD #HRtech #AIHR

💬 Самая важная компетенция для развития у всех HR-директоров в 2025: промпт-инжиниринг

В общем понимании слова промпт-инжиниринг - это процесс создания специальных текстовых запросов для языковых моделей, например, для ChatGPT и Gemini.

Если в обычном поисковике (яндекс или гугл) мы тоже формулируем текстовый запрос для поиска в материалах, опубликованных кем-то ранее, то мощный искусственный интеллект способен создать нужный материал для нас сам, ориентируясь на те данные, которые мы ему дали.

То есть AI чат-бот для HRD - это помощник, которому для выполнения нашей задачи мы объясняем факты, даем нашу информацию, поручаем, что нужно найти дополнительно, поясняем наши ожидания и за несколько секунд он выполняет работу. Смотрим, и если есть неточности, он аккуратно их скорректирует по нашей просьбе.

Полученный результат (при качественном промпт-инжиниринге) может заменять условно месяц работы большого аналитического отдела, который бы выполнял эту задачу для HRD.

Продвинутые HRD всего мира уже не только оценили важность такого ассистента, но и много тестируют и активно погружаются в особенности работы с AI 🌏✈️

Channel created