Система Кадры

⚡️ Нет бензина в регионе: что делать работодателю

Порядок действий зависит от того, какую роль транспорт играет в работе сотрудника. Для водителя автомобиль — основной инструмент труда. Если топлива нет и выполнять работу невозможно, работодателю нужно объявить простой.

🟢 Если компания сама не обеспечила запас топлива, не нашла другого поставщика или отказалась закупать бензин из-за роста цен, простой возник по вине работодателя. Его оплачивают не менее чем в размере 2/3 средней зарплаты.

🟢 Если дефицит вызван внешними обстоятельствами, например ограничениями властей или аварией на НПЗ, простой оплачивают в размере не менее 2/3 тарифной ставки или оклада пропорционально времени простоя.

Чтобы оформить простой, издайте приказ, укажите срок, работников и порядок оплаты. С приказом сотрудников ознакомьте под подпись. В течение трех рабочих дней передайте сведения в службу занятости через портал «Работа в России».

Для торговых представителей, менеджеров и других сотрудников с разъездной работой простой объявляют только в крайнем случае. Сначала стоит рассмотреть общественный транспорт, телефонные переговоры, электронную почту и видеосвязь.

В Системе Кадры смотрите полный порядок оформления простоя и рекомендации для разных категорий работников ➡️

#разбираемся
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

📚 Временный перевод стал постоянным: заполните ЕФС-1 без ошибок

Если временный перевод сотрудника стал постоянным, в подразделе 1.1 формы ЕФС-1 нужно отразить кадровое мероприятие «ПЕРЕВОД».

Что указать в отчете:

⚪️ в графе 2 — дату начала временного перевода;

⚪️ в графе 5 — новую должность, подразделение, если оно указано в допсоглашении, и код вида трудового договора;

⚪️ в графе 6 — код выполняемой функции по ОКЗ, а при неполном рабочем времени — код НЕПД или НЕПН;

⚪️ в графе 8 — приказ о временном переводе и приказ, по которому перевод стал постоянным;

⚪️ в графах 9–10 — даты и номера обоих приказов.

Для сотрудников Крайнего Севера дополнительно укажите код РКС или МКС. В остальных случаях графу 4 оставьте пустой.

📌 Номера приказов указывайте без знака «№», а даты — в формате ДД.ММ.ГГГГ.

В Системе Кадры можно скачать готовый образец отчета и посмотреть видеоинструкцию ➡️

#разбираемся
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

🔊 Болевые точки — 2026. Как юристам, кадровикам и бухгалтерии защитить компанию от главных угроз

Успейте зарегистрировать на бесплатную онлайн-конференцию по рискам от экспертов Системы Юрист, Системы Кадры и Системы Главбух.

Штрафы, проверки и возросшие риски судов — 2026 год бьет по всем фронтам. Пришло время действовать сообща. Вас ждут три блока от действующих экспертов и закрытый практический мастер-класс по конфликтным увольнениям для подписчиков Системы Кадры.

О чем расскажут эксперты:

⚪️ Сверхурочка, отмена премий и надбавок: как оформить по новым требованиям и разобраться с оплатой, чтобы избежать претензий работников, налоговой и ГИТ

⚪️ Налоговая реформа 3.0: новые возможности и риски для бизнеса и бухгалтеров 2026-2027

⚪️ Бизнес под давлением: как пройти 2026 год без потерь

Регистрируйтесь по ссылке и приглашайте коллег ➡️

🔈 Изменили правила обучения по охране труда

С 31 августа 2026 года работодателям нужно будет по-новому проводить инструктажи, обучение и проверку знаний по охране труда.

Что изменится:

🟢 повторное обучение не потребуется при переводе, внутреннем совместительстве или изменении названия рабочего места, если условия труда, опасности, профриски и характер работы не меняются;

🟢 первичный инструктаж можно не проводить офисным сотрудникам, которые работают только с ПК, офисной и бытовой техникой;

🟢 обучение по программе В нужно будет проходить один раз в три года;

🟢 новичкам на работах повышенной опасности в первый год нужно проводить повторный инструктаж не реже одного раза в три месяца;

🟢 внеплановое обучение по СИЗ потребуется провести в течение 60 календарных дней после обновления программы;

🟢 при обучении первой помощи нужно будет использовать тренажеры и проверять не только знания, но и практические навыки;

🟢 для ответственных сотрудников уточнили, по каким программам А, Б и В они должны обучаться.

Также регистрационный номер записи о проверке знаний нужно будет указывать в протоколе или в подписанной электронной подписью выписке из реестра обученных лиц.

Новые правила будут действовать до 1 сентября 2032 года.

Источник: постановление Правительства от 30.06.2026 № 805.

В Системе Кадры смотрите полный разбор изменений и готовый алгоритм подготовки к новым требованиям ➡️

#новости
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

⚡️ Сверхурочную работу будут оплачивать по-новому

С 1 сентября 2026 года работодателям нужно учитывать общий объем переработок сотрудника с начала года.

➡️ Первые два часа сверхурочной работы в пределах 120 часов в год оплачивайте не менее чем в полуторном размере.

➡️ Последующие часы в пределах годового лимита — не менее чем в двойном.

➡️ Начиная со 121-го часа каждую переработку оплачивайте только в двойном размере.

Часы, которые сотрудник отработал сверхурочно до 1 сентября, не обнуляются. Например, если к этой дате накопилось 100 часов, еще 20 часов оплачивайте по правилам для лимита в 120 часов. После его превышения все новые часы — в двойном размере.

📌 В расчет включайте не только тарифную ставку или оклад, но и установленные сотруднику компенсационные и стимулирующие выплаты.

Переработку свыше 120 часов сотрудник может заменить временем отдыха. Тогда сверхурочные часы оплачивают в одинарном размере, а отгул предоставляют на основании письменного заявления и приказа.

Перед привлечением к сверхурочной работе свыше лимита проверьте ограничения, получите согласие сотрудника, при необходимости учтите мнение профсоюза и обязательно зафиксируйте часы в табеле.

Источник: Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ.

В Системе Кадры смотрите полный алгоритм оплаты сверхурочной работы и примеры расчета по новым правилам ➡️

#изменения
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

🔔 Высшая школа Кадровика приглашает на программу «Ежегодная аттестация кадровых специалистов – 2026», с которой разберете проблемы при заполнении ЕФС-1, в том числе:

🏷 Как скорректировать или отменить отчет, если допустили ошибку
🏷 Как через ЕФС-1 отчитаться о восстановлении сотрудника по решению суда
🏷 Как направить ЕФС-1, если сотрудник ушел в отпуск с последующим увольнением

Сегодня доступ к урокам откроем на 2 дня по вашей заявке ➡️

Успеете проработать, как разрешать спорные ситуации без претензий со стороны СФР.

🔥 Подборка для кадровиков, которую стоит сохранить

Собрали в одном месте полезные материалы для кадровиков, HR и руководителей: шаблоны приказов для изменений в компании, готовые справки для сотрудников и подсказки для сложных разговоров с командой.

1️⃣ Три важных шаблона приказов для кадровика

В канале «Кадровое дело» можно скачать готовые документы, которые помогут оформить изменения условий работы:

📎 Внутри:
— приказ об изменении оклада работника;
— приказ о внесении изменений в штатное расписание;
— приказ о введении неполного рабочего времени по инициативе работодателя.

2️⃣ Готовые справки с места работы

В канале «Система Кадры» подготовили образцы документов, которые сотрудники часто запрашивают для банка, суда, посольства или других организаций.

📎 Внутри: справка с указанием зарплаты, подтверждением стажа и справка о работе по совместительству. Останется только внести данные сотрудника и компании.

3️⃣ Подсказки для сложных разговоров с сотрудниками

В канале «Директор по персоналу» можно забрать материалы, которые помогут руководителям отвечать на непростые вопросы команды во время изменений.

📎 Внутри: универсальная структура ответа и список вопросов сотрудников, к которым лучше подготовиться заранее.

⬆️ Переходите по ссылкам, подписывайтесь на каналы и забирайте в работу полезные материалы

🔈 Допвыходные для родителей детей-инвалидов хотят сохранить и после 18 лет

В Госдуму внесли законопроект, который расширяет право на четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц.

Их смогут предоставлять и после совершеннолетия ребенка, если он:

🟢 является инвалидом с детства I группы;

🟢 по заключению медорганизации нуждается в постоянном уходе.

Родителям также хотят разрешить один раз в течение календарного года использовать накопленные дополнительные выходные подряд. Порядок должно установить Правительство.

Поправки должны поддержать семьи, в которых совершеннолетний ребенок не может обслуживать себя самостоятельно и нуждается в постоянном уходе.

Если закон примут, изменения начнут действовать с 1 января 2027 года.

Источник: законопроект от 03.07.2026 № 1279427-8.

#новости
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

📚 Совместителя можно уволить при приеме основного работника

Но есть важное условие: с совместителем должен быть заключен трудовой договор на неопределенный срок. Если договор срочный, уволить по статье 288 ТК нельзя.

Что сделать работодателю:

🟢 письменно предупредить совместителя не менее чем за две недели;

🟢 издать приказ об увольнении и ознакомить сотрудника под подпись;

🟢 в последний рабочий день провести окончательный расчет и выдать документы;

🟢 по запросу предоставить копию приказа, выписку или справку для внесения записи по основному месту работы.

Согласие сотрудника на увольнение не требуется. Выходное пособие по этому основанию также не выплачивают.

📌 Судебная практика по моменту оформления основного работника неоднородна. Поэтому безопаснее заранее заключить с ним трудовой договор, а к работе он должен приступить сразу после увольнения совместителя.

В Системе Кадры смотрите полный порядок увольнения совместителя и готовые документы для оформления процедуры ➡️

#разбираемся
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

🎁 Готовые справки с места работы — скачайте бесплатно

Сотруднику может понадобиться подтверждение места работы для банка, суда, посольства, центра занятости или соцзащиты. В справке указывают должность, период работы, а при необходимости — размер зарплаты.

Чтобы не составлять документ с нуля, заберите готовые образцы:

➡️ справка с места работы с указанием зарплаты;

➡️ справка, подтверждающая стаж работы сотрудника;

➡️ справка о работе по совместительству.

Все документы уже оформлены с нужными формулировками. Останется подставить данные сотрудника и реквизиты компании.

Переходите в канал Системы Кадры в MAX и скачивайте справки бесплатно ↖️

💰Кризис заставляет экономить, а ТК не прощает ошибок.

Нужно сокращать затраты на персонал. Но как это сделать законно? Одно неверное решение — и вы получаете штрафы, иски и восстановление сотрудников. Легальное сокращение многие компании не тянут финансово, а нарушения только усугубляют ситуацию.

Эксперты Системы Кадры подготовили блок-схемы с документами для всех способов: перевод на неполное время, простой, отпуск за свой счёт, снижение оклада и премий, сверхурочка, сокращение. Для каждой ситуации готовые формулировки, которые не вызовут претензий у ГИТ и суда.

✔️ Экономьте ФОТ без рисков
✔️ Получите комплект образцов под любой вариант
✔️ Действуйте по проверенным алгоритмам

🔗 Изучите материал и выберите свой способ сократить затраты.

🎁 Хотите доступ ко всем готовым решениям и материалам Системы Кадры? Оставьте заявку — менеджер предоставит пробный режим, покажет систему и предложит максимальную скидку на подписку.

⚡️ Одиноким родителям хотят дать отпуск в удобное время

В Госдуму поступил законопроект о новых гарантиях для одиноких родителей и других лиц, которые воспитывают детей без второго кормильца.

Если поправки примут, ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное время смогут брать работники, которые:

🔖 воспитывают ребенка до 14 лет или нескольких детей, старшему из которых нет 14 лет;

🔖 являются единственными кормильцами в семье.

Право будет действовать для одиноких родителей и других лиц, которые фактически воспитывают таких детей. Если закон примут, изменения вступят в силу со дня официального опубликования.

Источник: законопроект от 01.07.2026 № 1277134-8.

В Системе Кадры читайте по теме: Какие сотрудницы подпадают под определение «одинокая мать» ➡️

#новости
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

📄 При заключении срочного трудового договора сначала проверьте основание

Срочный трудовой договор можно заключить не с любым сотрудником и не просто по желанию работодателя. Сначала проверьте, есть ли законное основание.

Основания бывают двух видов:

1️⃣ когда постоянные трудовые отношения невозможны из-за характера или условий работы. Например, сотрудника берут на время отсутствия основного работника;

2️⃣ когда закон разрешает срочный договор по соглашению сторон. Например, с совместителем, пенсионером по возрасту, руководителем организации или сотрудником, которому по медзаключению разрешена только временная работа.

📌 Если основания нет, договор могут признать бессрочным. Поэтому в договоре важно не только указать срок, но и правильно сформулировать причину срочности.

В Системе Кадры подготовили конструктор формулировок, памятки и образцы срочных договоров для разных ситуаций ➡️

#разбираемся
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

⚡️ Госорганам хотят установить квоту для приема участников СВО

В Госдуму внесли законопроект о квотировании рабочих мест для участников СВО. Квота может появиться для госорганов, органов местного самоуправления и государственных организаций. Размер — 1 % от среднесписочной численности работников.

Что предлагают ❓

➡️ Квоту будет устанавливать руководитель госоргана. Порядок и условия выполнения квоты должно определить Правительство.

➡️ Размер квоты смогут увеличить с учетом методических рекомендаций Минтруда.

➡️ Трудовой договор и назначение на должность муниципальной службы в рамках квоты предлагают оформлять без конкурса на замещение должности муниципальной службы.

📌 Кадровикам в госорганах и муниципалитетах стоит следить за прохождением законопроекта и заранее проверить, как сейчас организован прием участников СВО и отчетность по квотам.

Источник: законопроект от 25.06.2026 № 1270841-8.

В Системе Кадры смотрите справочную таблицу по квотированию рабочих мест для участников СВО по субъектам РФ и рекомендации по приему таких сотрудников ➡️

#новости
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

✨ Сокращение затрат на персонал: 7 вариантов для работодателя

Когда компании нужно снизить расходы, увольнение не всегда первый и лучший вариант. Иногда безопаснее изменить режим работы, временно перераспределить нагрузку или пересмотреть выплаты. Но у каждого способа — своя процедура и свои риски.

Какие варианты можно рассмотреть ⬇️

— ввести неполное рабочее время;
— объявить простой;
— оформить отпуска без сохранения зарплаты;
— снизить зарплату;
— привлечь сотрудников к сверхурочной работе вместо расширения штата;
— перераспределить работу между действующими сотрудниками;
— сократить численность или штат.

📌 Важно: если работодатель хочет ввести неполное рабочее время по своей инициативе, одной финансовой трудности недостаточно. Нужно подтвердить изменения организационных или технологических условий труда и угрозу массового увольнения. Иначе работник сможет оспорить изменения.

Для кадровика главное — сначала выбрать подходящий способ экономии, а уже потом готовить документы. Например, для неполного времени нужны одни основания и формулировки, для простоя — другие, для сокращения штата — отдельная процедура с уведомлениями и выплатами.

В Системе Кадры эксперты подготовили блок-схемы по всем вариантам сокращения затрат на персонал и комплекты документов под каждую ситуацию ➡️

#разбираемся
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

⚡️ Иностранцев-контрактников защитили от депортации

С 7 июля 2026 года начнет действовать запрет на депортацию и реадмиссию иностранцев, которые служат по контракту или участвуют в боевых действиях в составе Вооруженных Сил РФ или воинских формирований РФ.

Таким сотрудникам также нельзя будет отказать в выдаче разрешения на временное проживание или вида на жительство.

⬇️ Что важно для работодателя

Если иностранный сотрудник относится к этой категории, ему нельзя отказать в выдаче или переоформлении патента либо разрешения на работу. Уже выданные документы для трудоустройства также нельзя аннулировать.

Если такие решения приняли с 24 февраля 2022 года, исполнять их не будут.

📌 Кадровику стоит проверить статус иностранных работников, которые служили по контракту или участвовали в боевых действиях, прежде чем оценивать риски по патенту, разрешению на работу, РВП или ВНЖ.

Источник: Федеральный закон от 26.06.2026 № 205-ФЗ.

#новости
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

❓ На вопрос «Нужно ли получать согласие сотрудников на передачу их персональных данных в банк, чтобы оформить зарплатные карты» отвечает Анастасия Синицына, главный редактор Системы Кадры, эксперт по трудовому законодательству.

🔍 Да, нужно.

Передавать персональные данные работника третьим лицам без его согласия можно только в случаях, которые предусмотрены законом. Оформление банковской карты к таким случаям не относится [ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ].

Если передаете данные сотрудника в банк, чтобы открыть счет и оформить зарплатную карту, сначала возьмите письменное согласие.

📌 В согласии укажите:

— наименование и адрес банка;
— какие персональные данные передаете;
— цель передачи данных.

Цель можно сформулировать так: открытие банковского счета и оформление карты для последующего зачисления зарплаты и других выплат работнику [ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ].

📎 Согласие не понадобится, если договор о выпуске карты сотрудник заключил с банком напрямую и в договоре есть условие о передаче данных работодателем. Еще исключения: у работодателя есть доверенность от работника или такая форма выплаты зарплаты закреплена в коллективном договоре.

В Системе Кадры читайте полный разбор о том, когда нужно согласие на передачу персональных данных в банк ➡️

#ответ
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

📖 Высшая школа Кадровика приглашает в программу «Аудит кадровых документов и процедур».

По статистике, ГИТ чаще всего штрафует за хранение лишних документов и документов «на всякий случай», а еще за отсутствие согласий на хранение документов от родственников работника.

На уроках преподавателя кафедры управления персоналом РАНХиГС разберете частые ошибки ваших коллег, проверите законность хранения документов по интерактивному чек-листу и правильно проведете утилизацию.

По заявке менеджер сегодня откроет доступ к обучению на 2 дня ➡️
Легко организуете ведение и хранение личных дел сотрудников без риска получить замечание от ГИТ.

💬 Вопрос: сотрудник написал заявление на увольнение, но в день увольнения находится на больничном, который совпал с отпуском. Можно ли оформить увольнение ❓

💬 Ответ: да, можно.

Запрет на увольнение во время больничного или отпуска действует, когда инициатор — работодатель. Если сотрудник увольняется по собственному желанию, оформите увольнение в дату, которую он указал в заявлении.

Что сделать кадровику:

🟢 издайте приказ об увольнении;

🟢 внесите запись в трудовую книжку, если ведете ее на бумаге;

🟢 подайте сведения о трудовой деятельности;

🟢 проведите окончательный расчет.

📌 Если сотрудник в день увольнения отсутствует, направьте ему уведомление о необходимости получить трудовую книжку или дать согласие на отправку по почте.

В Системе Кадры эксперты разобрали этот и другие популярные вопросы месяца ➡️

#разбираемся
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

📄 Приказ о возобновлении работы после мобилизации

Такой приказ понадобится, чтобы оформить окончание периода приостановления трудового договора с сотрудником, который был мобилизован. Унифицированной формы нет, поэтому работодатель оформляет приказ по своей форме.

Что указать в документе:

🔖 ФИО, должность сотрудника и дату, с которой работник возобновляет работу;

🔖 основание для возобновления трудового договора;

🔖 поручения кадровой службе и бухгалтерии, если нужно обновить учетные данные и начисления.

📎 Приказ поможет зафиксировать, что сотрудник возвращается к работе, а период приостановления трудового договора завершен.

Забрать готовый образец приказа о возобновлении работы сотрудника после мобилизации можно в Системе Кадры ➡️

#документ
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max