Система Кадры

ЕФС-1 по трудовой деятельности: что проверить в июле

С 1 июля 2026 года изменился порядок заполнения ЕФС-1. Кадровику важно проверить, когда сдавать подраздел 1.1 раздела 1 и по каким событиям его заполнять.

📚 Когда сдавать на следующий рабочий день

Отчет подают не позже следующего рабочего дня после приказа или даты договора, если оформили:

— прием на работу;
— увольнение;
— приостановление или возобновление трудового договора;
— заключение или прекращение договора ГПХ, если на выплаты начисляют страховые взносы.

📚 Когда сдавать до 25-го числа

По другим кадровым событиям, например по переводу, отчет сдавайте не позднее 25-го числа месяца, который идет за месяцем приказа.

За июньские кадровые мероприятия срок сдачи — 27 июля, так как 25 июля выпадает на выходной.

📌 Нулевой подраздел 1.1 сдавать не нужно. Если за месяц не было кадровых изменений и не заключали или прекращали договоры ГПХ, отчет в СФР не формируйте.

В Системе Кадры эксперты подготовили инструкцию: кто должен сдавать сведения о трудовой деятельности, в какие сроки и как заполнить ЕФС-1 без ошибок. Откройте рекомендацию и проверьте отчет ➡️

#отчеты
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

💬 Вопрос: включается ли период прогула в стаж для ежегодного оплачиваемого отпуска ❓

💬 Ответ: нет, не включается.

В стаж для ежегодного отпуска не входят периоды, когда сотрудник отсутствовал на работе без уважительных причин. Прогул относится именно к таким периодам.

Также из отпускного стажа исключают:

🟢 отпуск за свой счет свыше 14 календарных дней в течение рабочего года;

🟢 отпуск по уходу за ребенком;

🟢 время отсутствия без уважительных причин, в том числе из-за отстранения от работы.

📌 Поэтому перед расчетом отпуска или компенсации проверьте, были ли у сотрудника прогулы и другие периоды, которые нужно исключить из стажа. Это поможет правильно определить рабочий год и количество дней отпуска.

В Системе Кадры эксперты разобрали этот и другие популярные вопросы месяца ➡️

#разбираемся
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

🔔 Три службы — одна конференция. Болевые точки — 2026.

Юристы, кадровики и бухгалтеры, объединяйтесь! В 2026 году штрафы растут, а жалобы сотрудников удвоились. В одиночку справиться сложно.

Приглашаем на бесплатную онлайн-конференцию 17 июля. Эксперты Систем Юрист, Кадры и Главбух разберут:

⚪️ Новые правила оплаты и сверхурочки

⚪️ Налоговую реформу 3.0

⚪️ Как пройти 2026 год без потерь

А также три мастер-класса: от конфликтных увольнений до стратегии развития юриста.

Регистрируйтесь бесплатно ➡️

Система Кадры pinned a photo

📖 Главное в июле

Эксперты Системы Кадры подготовили новые рекомендации, образцы и сервисы, которые помогут вам в работе в июле.

🟢Важные изменения месяца

В июле кадровику стоит проверить новые правила по медосвидетельствованию иностранных работников, компенсации за задержку зарплаты, работе несовершеннолетних, уведомлениям о приеме иностранцев, дополнительным выходным пострадавшим от ЧС и отчету о выполнении квоты для инвалидов.

🟢Образцы, которые пригодятся в работе

В Системе Кадры обновили популярные документы: срочный трудовой договор для неотложных работ, дополнительное соглашение об установлении неполной рабочей недели и приказ о переносе отпуска по просьбе работника.

🟢Отчеты июля

В профессиональном календаре уже есть даты сдачи отчетов: 3-Ф, 1-ПР, 1-КТС, П-4 (НЗ), отчет о выполнении квоты, П-4, персонифицированные сведения о физлицах, ЕФС-1 и уведомление по зарплате иностранцу со статусом ВКС.

🟢Сервисы для кадровика

В июле пригодятся расчетчики рабочих лет и остатков отпуска, даты окончания отпуска и компенсации за задержку зарплаты. Они помогут быстрее проверить расчеты и не держать все формулы в голове.

📌 Посмотреть все главные материалы июля можно в Системе Кадры. Если у вас еще нет подписки, оставьте заявку — менеджер перезвонит в течение дня и откроет демодоступ ➡️

⚡️ Стажировку для выпускников планируют закрепить в ТК

Госдума приняла в первом чтении законопроект о новом порядке стажировки для тех, кто получил или получает профобразование.

Работодатели смогут заключать со стажерами срочные трудовые договоры, чтобы они получили первый опыт, практические навыки и адаптировались к работе.

Что важно кадровику:

🟢 договор для стажировки можно будет заключить не позднее одного года после окончания обучения;

🟢 в этот год не войдут периоды военной службы, болезни и отпуска по уходу за ребенком;

🟢 срок договора ограничат шестью месяцами;

🟢 порядок стажировки, наставничества, оценки результатов и объем самостоятельной работы работодатель закрепит в ЛНА.

Новый порядок планируют ввести с 1 марта 2027 года. Но он не затронет стажировки, для которых уже установлены специальные правила.

Источник: законопроект от 04.06.2026 № 1252024-8.

В Системе Кадры следите за изменениями: мы разбираем, как подготовить документы без ошибок ➡️

#новости
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

🛎 Закрытый мастер-класс от адвоката Юрия Иванова 17 июля

Старт в 13:00 по Москве — разберем «Конфликтные увольнения: правовые и финансовые риски — 2026»

Вы получите:

⚪️ Проверенные в судах сценарии увольнений
⚪️ Понимание, как обезопасить увольнения
⚪️ Набор «красных флагов» по основаниям увольнения
⚪️ Уверенность при любом конфликте

Участие в мастер-классе бесплатное для клиентов Системы Кадры, если вы еще не подписчик, но очень хотите попасть на эфир оставьте заявку и менеджер закрепит за вами выгодные условия подписки и поможет зарегистрироваться.

Регистрация на сайте ➡️

❎ Когда сотрудника нельзя уволить по инициативе работодателя

Если сотрудник на больничном или в отпуске, увольнять его по инициативе работодателя нельзя. Оформить увольнение можно в первый рабочий день после выхода [ч. 6 ст. 81 ТК].

Исключение — ликвидация организации. В этом случае ждать окончания болезни или отпуска не нужно.

❕ Перед увольнением проверьте, не относится ли сотрудник к защищенной категории. Дополнительные гарантии есть у беременных, женщин с детьми до трех лет, одиноких родителей, несовершеннолетних, членов профсоюза и других работников.

Если дата увольнения приходится на отпуск, можно рассмотреть отзыв из отпуска. Но только с согласия сотрудника и с учетом ограничений.

Когда действует запрет на увольнение и какие гарантии нужно учесть до приказа смотрите в Системе Кадры ➡️

#разбираемся
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

💡 Три задачи кадровика, которые можно быстрее сделать с ИИ

ИИ не заменяет кадровика, но хорошо помогает с рутиной: структурировать данные, привести документы к единому виду и быстро подготовить черновик.

Вот где его можно использовать уже сейчас ⬇️

✔️ Разобрать неаккуратный список сотрудников

Если в списке перемешаны ФИО, должности, филиалы, отделы и лишние пометки, попросите нейросеть разложить данные по колонкам. Потом таблицу можно перенести в Word или Excel.

✔️ Привести даты и суммы к одному формату

Например, заменить «17 сентября 2025 года» на «17.09.2025» или оформить суммы в формате «цифрами + прописью».

✔️ Подготовить черновик по документу

Нейросеть может помочь с первым вариантом должностной инструкции, таблицы, памятки или чек-листа. Но результат нужно проверить и адаптировать под правила компании.

📌 Чем точнее запрос, тем лучше ответ. Дайте ИИ задачу, формат результата и пример, если он есть.

В Системе Кадры собрали готовый справочник промптов для кадровиков: можно скопировать запрос и использовать его для своей задачи ➡️

#шпаргалки
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

📄 Приказ о переводе сотрудника на дистанционную работу

Такой приказ можно оформить, если сотрудника переводят из офиса на дистанционный формат работы.

📌 Важно: при обычном переводе по соглашению сторон сначала закрепите новые условия в допсоглашении к трудовому договору. Укажите формат дистанционной работы, порядок взаимодействия, режим, обмен документами и другие условия, которые нужны для работы вне офиса.

После этого можно издать приказ. Он поможет зафиксировать управленческое решение: с какой даты сотрудник работает дистанционно, на какой срок вводите такой формат и на основании какого допсоглашения оформляете перевод.

📎 Если дистанционная работа временная, отдельно проверьте дату окончания такого формата и порядок возвращения сотрудника в офис.

Забрать готовый шаблон приказа о переводе сотрудника на дистанционную работу можно в Системе Кадры ➡️

#документ
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

🔍 ИИ в кадровой работе: что нельзя загружать в нейросеть

Нейросети могут помочь кадровику с таблицами, текстами, проверкой документов и анализом данных. Но есть важное правило: не передавайте в открытые сервисы персональные данные сотрудников.

❕ Что нельзя загружать:

🔖 сканы паспортов, СНИЛС, трудовых договоров и других документов;
🔖 ФИО, адреса, телефоны, паспортные данные, ИНН, СНИЛС;
🔖 файлы, по которым можно прямо или косвенно определить конкретного работника.

Загрузка таких сведений в нейросеть может рассматриваться как передача данных третьему лицу. А если используете зарубежный сервис — еще и как трансграничная передача.

📌 Безопасный вариант — обезличить данные перед работой. Например, заменить ФИО на «Сотрудник 1», убрать номера документов, адреса и контакты.

Если без персональных данных не обойтись, работать нужно во внутреннем защищенном контуре и закрепить порядок использования ИИ в локальных актах.

В Системе Кадры подготовили для вас справочник промптов и алгоритмы, которые помогут использовать ИИ в кадровой работе безопаснее ➡️

#разбираемся
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

🔥 Успейте подписаться на Систему Кадры по самой низкой цене

До 30 июня можно оформить годовой доступ по цене 2025 года и получить в подарок курс «Аттестация персонала: организация, увольнение по итогам и работа с претензиями».

Это последняя возможность забрать подписку со скидкой 50%.

Что получите:

🟢 доступ к обновленной Системе Кадры с готовыми решениями, образцами и рекомендациями экспертов;

🟢 годовую подписку по льготной цене;

🟢 курс по аттестации персонала в подарок.

Курс поможет разобраться, как организовать аттестацию, оформить документы, подтвердить результаты оценки и снизить риски, если по итогам нужно принимать кадровые решения.

↖️ Оставьте заявку на сайте прямо сейчас. Менеджер свяжется в течение дня, откроет пробный доступ, покажет полезные разделы и поможет оформить подписку ➡️

🎁 Успейте подписаться по цене прошлого года и получить курс в подарок.

❕ Если в организации есть беременные сотрудницы или работники в отпуске по уходу за ребенком, при ликвидации организации важно отдельно проверить порядок выплаты пособий.

🟢 Пособие по беременности и родам

Если сотрудница обратилась за пособием до увольнения в связи с ликвидацией, она получит его в полном объеме за все календарные дни отпуска по беременности и родам.

Если организацию ликвидировали раньше, чем сотрудница получила больничный лист, за пособием она сможет обратиться в органы соцзащиты по месту жительства, пребывания или фактического проживания.

🟢 Пособие по уходу за ребенком

Сотрудники в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет получают пособие напрямую из фонда до даты увольнения.

После увольнения они могут продолжить получать пособие через СФР по месту жительства. Но есть условие: нельзя одновременно встать на учет в службу занятости для получения пособия по безработице.

📌 Поэтому при ликвидации кадровику важно не только оформить увольнение, но и проверить, кто из сотрудников получает детские пособия и куда им обращаться после увольнения.

В Системе Кадры читайте полный разбор темы «В каких случаях и по каким основаниям можно уволить сотрудника» ➡️

#разбираемся
� Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

🛎 Ликвидация организации: что оформить до увольнения сотрудников

Если организацию ликвидируют, сотрудников можно уволить по пункту 1 части 1 статьи 81 ТК. Но важно соблюсти процедуру и сроки.

Что сделать кадровику ❓

Сначала предупредите работников о предстоящем увольнении не менее чем за два месяца под подпись [ст. 180 ТК].

Если сотрудник согласен уйти раньше, возьмите письменное согласие. В этом случае кроме обычных выплат ему положена дополнительная компенсация за период до даты увольнения, которая была указана в уведомлении.

Затем уведомите службу занятости через портал «Работа в России» по форме № 1. По общему правилу сведения направляют за два месяца, а при массовом увольнении — за три месяца.

📌 Важно: оформить увольнение нужно до того, как в ЕГРЮЛ внесут запись о ликвидации. Работодатель должен успеть рассчитаться с сотрудниками, выплатить выходное пособие и средний заработок на период трудоустройства [ст. 178 ТК].

В день увольнения издайте приказ, внесите запись в трудовую книжку и выдайте окончательный расчет [ст. 84.1 ТК].

В Системе Кадры эксперт Иван Шкловец разобрал порядок увольнения при ликвидации организации или обособленного подразделения и подготовил образцы документов ➡️

#разбираемся
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

🔥 Успейте подписаться на Систему Кадры по самой низкой цене

До 30 июня можно оформить годовой доступ по цене 2025 года и получить в подарок курс «Аттестация персонала: организация, увольнение по итогам и работа с претензиями».

Это последняя возможность забрать подписку со скидкой 50%.

Что получите:

🟢 доступ к обновленной Системе Кадры с готовыми решениями, образцами и рекомендациями экспертов;

🟢 годовую подписку по льготной цене;

🟢 курс по аттестации персонала в подарок.

Курс поможет разобраться, как организовать аттестацию, оформить документы, подтвердить результаты оценки и снизить риски, если по итогам нужно принимать кадровые решения.

↖️ Оставьте заявку на сайте прямо сейчас. Менеджер свяжется в течение дня, откроет пробный доступ, покажет полезные разделы и поможет оформить подписку ➡️

🎁 Успейте подписаться по цене прошлого года и получить курс в подарок.

❓ На вопрос «В какой срок сотрудник должен подать заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением» отвечает Иван Шкловец, действительный государственный советник РФ 2-го класса, эксперт трудового законодательства.

🔍 В законе нет отдельного срока для такого заявления. Ориентируйтесь на основание увольнения.

Если сотрудник хочет оформить отпуск с последующим увольнением по собственному желанию, заявление нужно подать так, чтобы до даты увольнения оставался срок предупреждения. В общем случае — не менее двух недель [ч. 1 ст. 80 ТК].

📌 Важно: отпуск с последующим увольнением работодатель не всегда обязан предоставлять. По общему правилу это право работодателя, а не обязанность [ч. 2 ст. 127 ТК].

Исключение — когда отпуск уже стоит в графике или сотрудник относится к льготной категории и вправе отдыхать в удобное время.

Если работодатель согласен предоставить отпуск, дату начала лучше определить так, чтобы успеть оформить документы и выплатить отпускные минимум за три дня до начала отдыха [ч. 9 ст. 136 ТК].

В Системе Кадры читайте подробнее о том, как оформить отпуск с последующим увольнением ➡️

#ответ
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

✨ Чемодан полезных разборов к осенним поправкам в ТК

26 июня в 11:00 Вячеслав Филиппов, эксперт по трудовому праву Актион Кадры и HR, проведет мастер-класс для подписчиков журнала «Кадровое дело» — «Новые поправки в ТК этой осенью».

В чемодан мастер-класс войдут готовые ответы на самые важные вопросы:

⚪️ как применять новый лимит сверхурочки;
⚪️ что проверить в ЛНА;
⚪️ как соблюдать новые сроки при переходе на неполное рабочее время;
⚪️ какие риски учесть при увольнении.

🎁 Запись мастер-класса разместим в журнале «Кадровое дело», сертификат можно будет скачать после эфира.

Если у вас еще нет подписки, вы можете оформить ее прямо сейчас и успеть зарегистрироваться на мастер-класс.

Посмотреть подробности о мероприятии и оставить заявку на подписку можно на сайте. ↖️

🔥 Подборка для кадровиков, которую стоит сохранить

Собрали в одном месте полезные материалы для кадровиков, HR и руководителей: документы для перевода сотрудника, памятки по приему несовершеннолетних и материал для оценки будущих руководителей.

1️⃣ Документы для перевода работника на новую должность

В канале «Кадровое дело» можно забрать направление на обязательный медосмотр и таблицу с требованиями при переводе. Материалы помогут проверить, когда медосмотр, обучение по охране труда и документы об образовании обязательны, а когда такие требования будут лишними.

2️⃣ Памятки для приема на работу несовершеннолетних

В канале «Система Кадры» подготовили три памятки: для приема подростков младше 14 лет, в возрасте 14 лет и от 15 до 18 лет. Внутри — перечень документов и подсказки, когда нужно согласие родителей, попечителя или органов опеки.

3️⃣ Профиль сотрудников кадрового резерва

В канале «Директор по персоналу» можно скачать профиль сотрудников кадрового резерва. В нем разобрали, какие качества помогают сотруднику стать руководителем.

⬆️ Переходите по ссылкам, подписывайтесь на каналы и забирайте в работу полезные материалы.

🛎 Мы уже начали вебинар про непростые увольнения.

Подключайтесь к прямому эфиру прямо сейчас.

👤 Спикер: Попова Юлия, главный юрист, советник государственной гражданской службы РФ 1 класса.

Презентация ждет вас по кнопке ниже ⬇️

📌 Не грузится в Телеграм? Мы уже продублировали в канал в MAX: https://max.ru/firstkadry

🔈 Приглашаем на бесплатную онлайн-конференцию «Болевые точки — 2026» 17 июля

Жалобы сотрудников выросли втрое, ГИТ проверяет каждый документ, а ошибки в сверхурочных и премиях бьют по бюджету компании. В одиночку уже не справиться — нужна сплоченная работа кадровой службы, юристов и бухгалтеров.

17 июля приглашаем вас и ваших коллег на бесплатную совместную онлайн-конференцию, где эксперты Системы Кадры, Системы Юрист и Системы Главбух разберут самые острые вопросы для вашей службы:

⚪️ Новый порядок сверхурочной работы с 1 сентября;

⚪️ Премии и надбавки: как избежать претензий;

⚪️ Конфликтные увольнения: правовые и финансовые последствия.

🔍 А ещё вас ждёт отдельный мастер-класс от адвоката по трудовым делам — с разбором реальных кейсов.

Участие бесплатное, но места ограничены.

Регистрируйтесь по ссылке и приглашайте коллег ➡️

До встречи 17 июля — защитим компанию вместе!