Нейросети могут помочь кадровику с таблицами, текстами, проверкой документов и анализом данных. Но есть важное правило: не передавайте в открытые сервисы персональные данные сотрудников.
❕ Что нельзя загружать:
🔖 сканы паспортов, СНИЛС, трудовых договоров и других документов;
🔖 ФИО, адреса, телефоны, паспортные данные, ИНН, СНИЛС;
🔖 файлы, по которым можно прямо или косвенно определить конкретного работника.
Загрузка таких сведений в нейросеть может рассматриваться как передача данных третьему лицу. А если используете зарубежный сервис — еще и как трансграничная передача.
📌 Безопасный вариант — обезличить данные перед работой. Например, заменить ФИО на «Сотрудник 1», убрать номера документов, адреса и контакты.
Если без персональных данных не обойтись, работать нужно во внутреннем защищенном контуре и закрепить порядок использования ИИ в локальных актах.
В Системе Кадры подготовили для вас справочник промптов и алгоритмы, которые помогут использовать ИИ в кадровой работе безопаснее ➡️
#разбираемся
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max