Продолжение поста про приоритеты
Пятое правило – работайте блоками. Когда список большой, не пытайтесь выбирать каждую следующую задачу заново. Выполняйте их блоками: сначала всё, что требует концентрации, потом всё, что занимает меньше 15 минут, затем все звонки и так далее. Так вы уменьшите количество решений и сэкономите когнитивную энергию. Чтобы сама задача разбиения на блоки не превращалась в источник прокрастинации, придумайте условные обозначения (скажем, З – звонки, Б – быстрые задачи, К – то, что требует концентрации, итд) и проставляйте их напротив каждой задачи, когда составляете список дел.

Наконец, шестое очень важное правило – откажитесь от иллюзии оптимального. Мозг ищет идеальный порядок, чтобы избежать чувства неопределенности. Но в реальности порядок выполнения задач (после того, как вы разделили их на основные группы по правилам №1 и №5) не влияет на итоговую эффективность. Куда важнее стабильный темп и минимальное трение между решением что-то делать и собственно выполнением этого действия.

Бонусное правило №7 – сохраняйте гибкость. Списки и приоритеты – это важно. Безумное выполнение задач часто создает иллюзию деятельности, но на самом деле не приближает вас к результату. Однако реальный мир всегда вносит свои коррективы, так что вы должны быть готовы к тому, что что-нибудь всегда может пойти не по плану. В конце концов, нередко бывает так, что, начав что-то делать, вы понимаете, что ваши изначальные приоритеты были неверными, и рациональнее расставить их иначе.

Подытоживая: планирование должно помогать действовать, а не заменять действия. Да, план важен, потому что, имея его, в случае непредвиденных обстоятельств вы сможете скорректировать ваши намерения. Без плана для вас каждый день будет непредвиденным обстоятельством. Но не попадайтесь в ловушку вашего мозга и не превращайте планирование в сверхценное мероприятие, которое заменяет реальную активность. Правила, которые мы обсудили выше, должны помочь вам не потерять фокус. Если же у вас остались вопросы по вашей личной ситуации, их можно обсудить на индивидуальной консультации со мной. Записаться на консультации можно через специального бота @yakutenko_will_power_bot.


Ссылки:

[1] - https://t.me/full_brains/8
[2] - https://t.me/full_brains/66
[3] - https://t.me/full_brains/108
[4] - https://t.me/full_brains/109
[5] - https://www.youtube.com/live/J6uIREO7y50?si=fGrPV3owsAPkcdAd