Что-то давно у нас не было постов о том, как использовать знания, как функционирует мозг, для увеличения продуктивности работы. А у нас меж тем третье сентября, то есть все плюс-минус вернулись из отпусков и погрузились в рабочие будни.

Одна из важнейших определяющих черт работы нашего мозга заключается в том, что у нас человеческий мозг, а не мозг робота. Это робот может с одинаковой продуктивностью работать восемь часов, и его результаты в первый час будут точно такими же, как в восьмой. Именно поэтому нам стоит опасаться массового внедрения роботов во все сферы, которое уже не за горами (а ведь роботы еще и не берут больничные, не уходят в отпуск, не требуют повышения зарплаты и так далее), – но это не тема данного поста.

А раз у нас человеческий мозг, это значит, что у него ограниченная способность концентрироваться. Мы много обсуждали это здесь: она зависит и от времени суток, и от общего количества концентрированной работы, которую вы уже сделали, и от того, как хорошо вы спали, и от вашего эмоционального состояния и много от чего еще.

Все это, в свою очередь, означает, что вы не можете одинаково эффективно работать над сложными задачами весь рабочий день. Даже если эти задачи нужно решить в ограниченные сроки и они для вас очень-очень важны.

Кажется, что это какие-то трюизмы и самоочевидные вещи, но тем не менее огромное количество людей действует так, будто им незнакома эта концепция. А именно, если у них есть какой-то важный рабочий проект, они садятся и весь рабочий день корпят над ним. А некоторые дополнительно задерживаются после работы, чтобы еще несколько часов поработать над этим самым Очень Важным Проектом. Ну потому что раз он такой важный, все силы и время нужно уделять именно ему, а остальные задачи решать в редкие свободные минутки, когда придется, когда жареный петух клюнет, вообще не решать и так далее.

И, разумеется, это контрпродуктивный подход. Потому что, смотри выше, мы можем концентрированно работать лишь ограниченную часть времени. В среднем это около четырех часов в день, плюс-минус. Во все остальные часы сверх этого времени наша эффективность намного ниже.

«Значит надо работать еще больше!» – скажут сторонники brutal force и ошибутся. Нет, это наше фундаментальное ограничение означает, что мы не должны стремиться к идеальной эффективности в вакууме – то есть, условно, у меня есть 8 часов, и все эти 8 часов я должен непрерывно работать над своим Самым Важным Проектом.

Оно означает, что мы должны понимать, когда наша эффективность снижена, и пытаться добиваться максимально эффективного использования каждого конкретного часа в течение дня.

Сейчас поясню, что я имею в виду. Предположим, вы голубь, и у вас есть два пика эффективности: утром и вечером. И вот с утра вы пришли на работу, открыли ноутбук и честно два часа проработали над своими самыми сложными проектами. И уже ощущаете, как силы покидают вас, в голове появляется туман, а мысли начинают блуждать.
Продолжение в следующем посте