Websoft

6 июня Алексей Корольков, наш генеральный директор, выступил на пленарной секции XII HR Tech Forum & Award 2024.
Вместе с коллегами обсудили, как автоматизация помогает оптимизировать HR-процессы.

Алексей поделился разработками HR Tech, которые уже реализует Websoft: генеративные нейронные сети, автоматическая генерация текстов для вакансий, создание контента, встроенный корпоративный мессенджер и чат-боты для автоматической коммуникации.

Получилась интересная дискуссия, а мы недавно рассказывали об этом подробнее.

Коллеги, у нас отличная новость!

🆕 Большое обновление в разделе «Обучение»

Доступны четыре новых курса:

— Приложение администрирования: Оценка MBO
— Приложение администрирования: Оценка 360
— Гид по Websoft Workspace
— Приложение администрирования: Управление ИП

И еще — открытый тест по программированию в Websoft HCM для самопроверки. Если вы его успешно сдали — значит, разобрались в разработке на платформе Websoft HCM. А если нет — изучите TechNet и курсы для программистов.

⭐️ В разделе «Обучение» всё бесплатно — изучайте Websoft HCM в любое время!

Вопросы и пожелания по этому разделу можете направлять ответственному за управление знаниями Websoft Андрею Матюкову: a.matyukov@websoft.ru

«Мы переросли фазу edtech еще 15 лет назад»⚡️

Разработчики и платформы демонстрируют самый высокий рост среди всех сегментов edtech. Одна из причин — уход зарубежных вендоров.

В нашем новом интервью СЕО Websoft Алексей Корольков рассказал:

➖как будет расти конкуренция

➖на каком этапе развития сегодня находится компания

➖какие возможности открывает кадровый голод и спрос на какие инструменты будет расти активнее всего

➖работа на зарубежных рынках

Это и многое другое можно почитать по ссылке:

➡️https://edtechs.ru/analitika-i-intervyu/aleksej-korolkov-v-nyneshnih-usloviyah-sohranyat-kadry-eto-znachit-sohranyat-milliardy/

⚡️ «В нынешних условиях сохранять кадры — это значит сохранять миллиарды»

Делимся новым большим интервью нашего CEO Алексея Королькова агентству Smart Ranking!

#Websoft_эксперты

Комплексная HR/IT-стратегия как основа эффективной автоматизации

Многие заказчики под HR-автоматизацией подразумевают лишь выбор платформы и ее внедрение. Но даже самая крутая и дорогая платформа не будет работать, если у вас не настроены процессы и методология: разве можно автоматизировать то, чего нет? А уверены ли вы в том, что именно нужно автоматизировать?

Валерия Куропаткина, руководитель практики HR Tech (ЭКОПСИ), считает одной из основ успешной автоматизации наличие комплексной HR/IT-стратегии. Это синхронизация процессов, проектов и зон ответственности как внутри HR, так и между бизнес-подразделениями.

Для бизнеса, HR и IT одни и те же задачи выглядят абсолютно по-разному, поэтому при разработке HR/IT-стратегии нужно учитывать интересы всех сторон:

Автоматизируя один процесс, держите в фокусе весь HR-ландшафт и постарайтесь на старте проекта понять, как автоматизированные процессы в дальнейшем будут друг с другом сочетаться и интегрироваться, чтобы избежать трудноподдерживаемого «зоопарка» из нескольких решений.

HR/IT-стратегия – это фундамент не для одного проекта по автоматизации, а для всех возможных проектов, прошлых и будущих. Её полноценная проработка — процесс небыстрый: он может занять от полутора до трех месяцев, и чем больше компания, тем больше сроки. Но пренебрегать стратегией эксперт не рекомендует.

🔖 Что дает своевременно проработанная HR/IT-стратегия?
— Повышение качества готовности HR-процессов к автоматизации
— Повышение качества HR/IT-ландшафта за счёт подбора наиболее подходящих решений
— Сокращение сроков, бюджета и сложности внедрения IT-платформ
— Оптимизация бюджета и трудозатрат на техподдержку после внедрения
— Минимизация «зоопарка решений» и повышение качества внедрённых платформ

🔗 Подробнее об этом и других этапах автоматизации Валерия Куропаткина рассказала на совместном вебинаре Websoft и ЭКОПСИ. Посмотрите запись вебинара или прочтите обзорный материал в нашем блоге.

#WebsoftHCM_лайфхак

Друзья, напоминаем, что у нас есть Служба расширенной технической поддержки (РТП), специалисты которой помогают нашим клиентам развивать платформу Websoft HCM. Сегодня рассказываем о проектах, которые были реализованы в последнее время.

📌 Виджет с экспертами

Для одного из наших клиентов мы разработали виджет, который выбирает информацию из созданного типа документа с экспертами компании. Администратор может с помощью типа документа вручную изменять информацию об экспертах (фото, должность, направление, описание и т.д.) – как на скриншоте.

Если вы хотите настроить систему под ваши задачи и сделать работу в Websoft HCM легче для вас и ваших сотрудников, напишите нам на support@websoft.ru.

#Websoft_Практика

🔥 Презентация Workspace на конференции «Websoft.Практика 2024»

На планерной секции конференции «Websoft.Практика 2024» генеральный директор Websoft Алексей Корольков вместе с коллегами Александром Суровцевым (эксперт по продукту) и Алексеем Поповым (менеджер продукта) провели интерактивную демонстрацию системы Websoft HCM, нового инструмента Websoft Workspace и процессов, которые с помощью решений Websoft можно автоматизировать.

🖥 Мы показали обновленные возможности системы:

— Что внутри Websoft Workspace
— Варианты геймификации Websoft HCM
— Управление компетенциями
— Управление эффективностью, комплексную и проектную оценку
— HR-боты из коробки Websoft HCM
— Планы на 2024-2025 годы и многое другое

🔗 Смотрите запись презентации на нашем Youtube-канале!

#WebsoftHCM_обновление

⚡️ Новый релиз Websoft HCM

Друзья, у нас хорошая новость — вышел новый релиз Websoft HCM 2023.2.906!

Мы по максимуму устранили критичные ошибки и учли обратную связь по ранее выпущенному release candidate.

⭐️ Релиз проверен автотестами, которых у нас уже 1300 (~600 бэкенд и ~700 фронтовых) в разных окружениях (Windows/MSSQL и Linux/PSQL). Там, где это не представлялось возможным, мы провели ручное тестирование.

⚙️ Что будет дальше?

— Мы продолжим в первую очередь исправлять ошибки и время от времени будем выкладывать обновленный билд релиза. Доработок в новых билдах не будет – только исправленные ошибки.

— Параллельно мы начинаем выделять компоненты системы. Как вы знаете, мы уже создали 8 новых компонентов, которые представляют собой новые функциональные возможности системы. Теперь же мы приступаем к разделению существующей системы на составные части. Это значит, что к концу 2024-го — началу 2025 года наша платформа перестанет быть монолитом, и мы выпустим первый релиз системы, состоящей из компонентов.

⚡️ 6-7 июня — конференция Learning Elements

Не пропустите Learning Elements — конференцию для HR и специалистов по диджитал-обучению. Это два дня погружения в современное обучение взрослых, самые важные направления и актуальные тренды в этой области. И, что немаловажно – два дня общения и полезных знакомств в душевной и позитивной атмосфере!

🔥 Websoft традиционно выступает партнером события. В рамках конференции наш CEO Алексей Корольков расскажет, как использовать нейросети и языковые модели для создания бота-консультанта по корпоративным знаниям.

⭐️ Подробная программа и билеты

Встретимся в Москве 6-7 июня 2024 года!

#EStaff_кейс

Как E-Staff помогает выявить «‎нарисованный»‎ опыт кандидата

Любопытным кейсом поделилась Александра Радина, руководитель отдела по работе с персоналом EvApps, на недавнем совместном вебинаре с E-Staff. Речь шла о кандидатах, которые приукрашивают своё резюме несуществующим опытом, и о том, как рекрутеру в этом случае избежать ошибки.

📌 Кейс: В компанию нанимали разработчика с хорошим резюме, опытом работы и необходимыми техническими навыками. На собеседовании он показал отличные гибкие навыки и умение работать в команде. Технические специалисты оценили уровень кандидата как middle, и он получил оффер.

Раньше обратную связь в EvApps собирали уже после оффера, перед последним этапом — знакомством нового сотрудника с директором. В этом была своя логика: если кандидат хороший — отзывы с предыдущих мест работы только подтверждали это, если нет — он отсеивался еще на этапе собеседования. Кейсов, в которых обратная связь значительно влияла на решение, просто не было.

При сборе обратной связи выяснилось, что кандидат отработал на предыдущем месте две недели вместо заявленных в резюме трёх лет. Он так же успешно прошел собеседование (что вполне нормально в IT-сфере, это прокачиваемый навык), получил место, но не справился с обязанностями.

❎ Итог: отозванный оффер, пересмотр этапов в процессе подбора персонала и новые правила для рекрутеров при отборе. Теперь обратную связь собирают после интервью и перед тем, как сделать оффер и организовать встречу с директором.

✏️ Как помогает E-Staff:

Александра Радина рекомендует использовать функцию «Дубликат карточки», которая настроена по умолчанию и подсвечивает кандидатов, чьи резюме уже были загружены в систему:

Раньше мы в основном смотрели на статусы и историю коммуникаций с кандидатом, а предыдущие версии резюме не просматривали. Когда мы стали изучать их более внимательно, обнаружилось, что порядка тысячи резюме из этих 25 000 имеют существенные различия от предыдущих версий. У человека за год между его первым отбором и вторым появляются дополнительные три года опыта, новые места работы, существенно увеличивается период работы в указанных ранее компаниях. Может такое и встречается, что кандидат при создании первого резюме не вспомнил, что работал ещё в трёх компаниях, но это достаточно сомнительно. Поэтому моя первая рекомендация — обращать внимание на предыдущие версии резюме.

Посмотреть вебинар полностью можно на нашем канале в YouTube.

С 2011 года российские соискатели стали меньше приукрашивать свои резюме — к такому выводу пришли в Исследовательском центре сервиса SuperJob по результатам опроса 1000 представителей отечественных компаний. По крайней мере, в 2024 году эйчары вдвое реже жалуются на нечестные описания должностных обязанностей на прежнем месте и другие фантазии кандидатов.

Тем не менее, всего 8% рекрутеров никогда не сталкивались с недостоверными сведениями в резюме. Зато каждый второй специалист HR обнаруживал, что кандидат не обладает указанными профессиональными навыками. 38% опрошенных отмечают, что кандидаты приукрашивают свой опыт, 26% сообщают о неточностях в описании функционала на прежнем месте работы. Также рекрутеры говорят, что кандидаты нередко завышают уровень владения специализированным ПО, оставляют неверные личные данные и не владеют языками, указанными в резюме.

Хоть проблема стала меньше, но никуда не делась: кандидаты продолжают рисовать себе опыт и профессиональные навыки. Однако теперь выявить приукрашенные резюме рекрутерам помогают технологии. Приводим кейс из недавнего вебинара наших коллег из E-Staff.

🆕 Алексей Корольков примет участие в форуме «HR Tech Forum 2024»

Алексей Корольков, CEO Websoft, примет участие в XII Форуме по цифровой трансформации HR «HR Tech Forum 2024», который состоится в Москве 5-6 июня.

Предварила форум весенняя встреча Сообщества HR-Директоров, прошедшая в Москве 25 апреля. На бизнес-завтраке руководители HR-направления крупных российских компаний (члены Сообщества HRD) и руководители компаний-разработчиков HR Tech обсудили актуальные вопросы развития HR-технологий для решения проблемы кадрового голода и повышения эффективности бизнеса в целом.

Алексей Корольков поделился разработками HR Tech, которые уже реализует Websoft: генеративные нейронные сети, автоматическая генерация текстов для вакансий, создание контента. Перспективным направлением он считает автоматическую расшифровку и саммаризацию вебинаров — технология будет доработана в этом году. Также ведется работа над платформой, включающей встроенный корпоративный мессенджер и чат-боты для автоматической коммуникации.

Сейчас, когда ряд рутинных процессов уже в большой степени автоматизирован, на первый план выходит вопрос внедрения комплексных решений, повышающих производительность труда. Однако бизнес не всегда готов четко обозначить процессы для улучшения: требуется помощь экспертов-разработчиков и в целом открытый диалог между разработчиками и  HR-руководителями. Вендоры отмечают, что видят перспективу именно в таком сотрудничестве.

⚡️ Самые важные темы, затронутые на встрече, попадут в программу «HR Tech Forum 2024». Алексей Корольков выступит в рамках пленарной дискуссии «Автоматизация для оптимизации HR-процессов и замены низкоквалифицированного труда» утром 6 июня. Приходите послушать!

#Websoft_эксперты

На что обратить внимание при выборе системы автоматизации?

📣 Ключевые критерии отмечает Сергей Сафонов, директор комплексных HR-решений компании GMCS (партнер-интегратор Websoft):

1️⃣ Количество внедренных проектов
Важно знать, насколько широко платформа используется на рынке и как зарекомендовала себя. Изучите и негативные, и положительные отзывы — конечно, лучше, чтобы положительных было больше.

2️⃣ Живое комьюнити
Это немаловажный фактор, особенно для компаний, которые планируют серьезную автоматизацию с глубокой кастомизацией. Комьюнити дает возможность видеть чужие примеры и советоваться.

3️⃣ Наличие партнерской сети
Это снижает зависимость от вендора и позволяет выбирать разные пути для дальнейшего развития системы.

4️⃣ Удовлетворение требованиям безопасности
Без этого не обойтись ни одной компании.

5️⃣ Открытость, гибкость и масштабируемость системы для расширения функциональности
Во времена турбулентности и изменчивости внешних факторов нужно иметь возможность подстраивать или даже серьезно модифицировать процессы.

6️⃣ Отечественный производитель
В последние годы этот фактор стал критичным.

🖥 Советы Сергея Сафонова по внедрению и эксплуатации системы читайте в блоге Websoft.

⚡️ Websoft Workspace в настоящем и будущем кадровых систем

17 апреля компания Websoft выступила партнёром конференции TAdviser HR IT Day 2024, посвященной автоматизации кадровых процессов: проблематике, способам решения задач, ИТ-продуктам, кейсам.

Генеральный директор Websoft Алексей Корольков рассказал об эволюции кадровых систем и представил свой взгляд на их настоящее и будущее. По его словам, технологии автоматизации HR движутся в сторону:
— комплексной автоматизации,
— системы одного окна для сотрудника,
— использования искусственного интеллекта,
— персонализации,
— максимально быстрой адаптации систем к переменам.

Алексей Корольков затронул проблемы кадровых систем, работающих сегодня в большинстве компаний: коммуникации и совместная работа не связаны с кадровыми процессами, встраивание ИИ затруднено, сквозные процессы отсутствуют. Их может решить наша платформа Websoft Workspace:

Мы предлагаем одну из наиболее функционально развитых HCM-систем, но на рынке остается запрос на дальнейшее развитие HR-решений. Основная задача — реализовать максимально бесшовный путь сотрудника в единой коммуникационной среде и едином интерфейсе. Именно это определяет основное направление развития кадровых систем.

🔗 Презентацию с конференции можно скачать здесь. Полный отчет читайте на сайте TAdviser.

#Websoft_кейс

🖥 Портал позитивной обратной связи: кейс «Газпромбанка»

В 2020 году в «Газпромбанке» запустили программу трансформации управления человеческим капиталом с фокусом на развитие культуры обратной связи. Коллеги из «Газпромбанка» и «Глобэкс АйТи» (партнер-интегратор Websoft) показывают, как обмен положительными мнениями помогает развивать ценности компании.

Задача проекта: дать сотрудникам возможность соприкоснуться с ценностями и понять, как они проявляются на практике.

⭐️ Решение

Интерактивным инструментом программы стал портал позитивной обратной связи «ГПБлайк», созданный на базе Websoft HCM. На странице пользователя кроме персональных данных отображается количество друзей, ГПБкоинов и очков опыта, а также место в рейтинге.

Кроме того, там есть три панели: «Отправка лайков», «Доска наград» и «Полученные лайки». В форме отправки можно выбрать лайк:

— За ценности банка
— Фановый — для поднятия настроения
— Поздравительный — к праздникам и дням рождения
— Лайки от руководителя для награждения или передачи подчинённым

Сотрудники могут получать подарочные лайки за выполнение актуальных для банка заданий.

✔️ Результаты за 2023 год

— В обмен лайками включились порядка 16 000 сотрудников — это 71 % от общей численности компании!
— Было отправлено более миллиона лайков! Из них 91% — именно за ценности.
— NPS 74 %.

🔗 Подробности читайте в нашем блоге

Websoft pinned a photo

⚡️ Знания о Websoft HCM из первых рук: расскажите нам, чему хотите научиться!

Websoft HCM — система с широкими возможностями настройки, которую во многом делаете и затачиваете под специфические задачи вы сами. И в этом году мы решили уделить особое внимание обучению клиентов, чтобы вам было легче пользоваться всеми возможностями автоматизации бизнес-процессов.

🖥 Обучение на новом клиентском портале. Незадолго до конференции #Websoft_Практика мы создали новый клиентский портал clients.websoft.ru: раздел «Обучение» на нём стал первым шагом на пути к реализации нашей образовательной инициативы. Он включает подборки новых электронных курсов по разным категориям:

— Для всех клиентов: курсы с информацией для сотрудников с любой ролью.
— Для администраторов: курсы с видеоуроками по работе в приложениях администрирования Websoft HCM для разных HR-процессов. Подборки для каждого процесса мы будем постепенно обновлять
— Для программистов: курсы для разработчиков Websoft HCM (скринкастоы, материалы библиотеки, документация и тесты).

📌 Кроме того, в «Календаре мероприятий» вы найдете предстоящие события, а в блоке «Запись вебинаров» — прошедшие эфиры.

🔗 Мы на Youtube и Rutube. На наших каналах мы собрали видеоуроки по администрированию Websoft HCM и кейсы в отдельные плейлисты.

📣 Давайте вместе пополнять и актуализировать образовательный контент и базу знаний! Пожалуйста, ознакомьтесь с разделом «Обучение», и расскажите, какие темы нам стоит подробнее раскрыть в наших видеоуроках, мероприятиях, электронных курсах — заполните анкету.

#WebsoftHCM_обновление

⚡️ «Документы и справки» в разделе «Сервис»

В очередном обновлении коробочной версии Websoft HCM в разделе «Сервис» появился новый пункт меню «Документы и справки» для перехода на страницу управления заявками.

📌 Здесь можно:
— подать заявку на вкладке «Новая заявка»
— просмотреть список поданных заявок и открыть карточку нужной заявки на вкладке «Мои заявки»
— просмотреть список заявок, в согласовании которых вы принимаете участие и открыть карточку нужной заявки на вкладке «На согласование»

⭐️ Для работы с данными типами заявок в коробочном решении была создана группа «HR», а также документооборот «Заявка сотрудник — сотрудники группы HR». Сотрудник, который входит в эту группу, увидит входящие заявки на вкладке «На согласование» и сможет их обработать. Другим сотрудникам вкладка не видна.

📌 Сейчас в пункте «Документы и справки» можно подать заявки на получение:
— справки 2НДФЛ
— копии трудовой книжки
— справки с места работы
— справки «О неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком»
— справки «О неполучении единовременного пособия при рождении ребенка»

ℹ️ Обновление доступно в версии 2023.2 и выше.

Нужна помощь в развитии автоматизации? Websoft всегда рядом! Напишите на support@websoft.ru, чтобы узнать, какие возможности управления талантами Websoft HCM вам подойдут.

Друзья, представляем подборку полезных сервисов и ресурсов для HR. Знакомьтесь и подписывайтесь!

🎙 HR-вебинары и технологии  — здесь вы найдете записи и анонсы вебинаров, HR-исследования, краткие выжимки из англоязычных свежих статей о современных hr-технологиях.

📌 HR people — про HR-сферу от агентства с ТОП-кейсами. На канале всё про: геймификацию, микролёрнинг, онбординг и корпобучение.

⚡️HR-услуги — ищите здесь исполнителя на HR-проект или расскажите о себе как об HR-фрилансере. Абсолютно бесплатно.

⭐️ Нужно больше кандидатов — читайте  о методах рекрутинга, адаптации, мотивации и развития талантов. Самые современные знания от мировых экспертов максимально лаконично.

✨ E-Staff – это система полного цикла для HR-служб компаний и кадровых агентств, которая автоматизирует большинство рутинных процессов в рекрутинге.

📎 Льготы и Бенефиты —  журнал про well-being и социальный пакет компании. Канал посвящен темам well-being программ, социальному пакету и льготам в компаниях. Полезен как HR, так и C&B, внутрикомам, амбассадорам и директорам.

🔍 HR Club – официальный канал ex. SHL Russia (Бизнес Психологи), делимся результатами исследований, инсайтами и советами от коллег.

*Обязательно подпишитесь, чтобы не потерять👆