HR-промпты | SoftRecruiting™

#HRtech #HRдайджест

Наши промпты за неделю:

▫️Промпт для быстрого тестирования и понимания функции AI-анализа видеоинтервью
▫️Промпт для определения уровня английского языка у кандидатов на основе видеоинтервью
▫️Промпт для поиска реальных и свежих кейсов автоматизации онбординга в @askplexbot
▫️Промпт для создания изображений в ChatGPT с использованием корпоративного цвета
▫️Промпт для анализа стиля своих писем HR-команде

Еще больше промптов в нашей интеллектуальной библиотеке HRD-ai.com

#HRDразвитие

Проанализируйте с помощью AI ваш стиль писем HR-команде

В целом, это полезно для всех, но попробуйте для яркости эксперимента проанализировать именно переписку с сотрудником/коллегой, с которым самые напряженные отношения. Цель - посмотреть со стороны на ваше взаимодействие и начать с понедельника общение на другом уровне.

Идеально для пятничного вечера, чтобы перестать волноваться и настроиться на конструктив, вот пример промпта для ChatGPT:

Роль: Ты - эксперт по деловой коммуникации и поведенческой психологии с фокусом на письменные коммуникации внутри корпоративной среды.

Задача: Проанализируй 10 электронных писем, которые я направил(а) своему сотруднику. Между нами наблюдаются сложности в рабочих отношениях: сотрудник проявляет пассивное сопротивление, избегает ответственности, а общение между нами часто приводит к недопониманию и напряжённости. Твоя задача — выявить особенности моего письменного стиля, которые могут влиять на ухудшение взаимодействия, и предложить конкретные рекомендации по его улучшению для повышения эффективности общения и восстановления конструктивных отношений.

Ключевые детали для проработки:
- Оцени тональность, структуру, стиль формулировок и эмоциональную окраску писем.
- Выяви элементы, которые могут восприниматься как обвинительные, неконкретные, чрезмерно директивные или вызывающие оборонительную реакцию.
- Укажи, как можно изменить стиль общения, чтобы повысить вовлечённость, инициативность и открытость со стороны сотрудника.
- Приведи примеры альтернативных формулировок: как одно и то же сообщение можно было бы выразить мягче, яснее или мотивирующе.
- Укажи, каким образом мои письма влияют на восприятие роли сотрудника в команде и его отношение ко мне как к руководителю.

Формат и инструкции:
- Сделай краткий общий анализ моего стиля письма (3–5 абзацев).
- Выдели ключевые проблемные паттерны в стиле (список или таблица: паттерн — пример — альтернатива).
- Дай рекомендации по улучшению (пошаговая инструкция или список действий с пояснениями).
- Приведи 2–3 примера переписанных фрагментов письма в улучшенном варианте.

Контекст [добавить]:
- Тексты писем.
- Любая полезная информация для анализа (в чем суть напряженности, какие есть проблемы при личном общении и тд).

Еще больше промптов в нашей интеллектуальной библиотеке HRD-ai.com

#HRконсультант

AI-поисковик Perplexity теперь тоже есть в виде телеграм бота @askplexbot, как и Grok.

Например, вы решили еще больше автоматизировать онбординг и хотите посмотреть реальные кейсы внедрения автоматизации процессов адаптации.

Возьмите наш промпт, бот найдет 15 отличных кейсов с ссылками на их описание. Иногда бот экономит силы и старается обобщить ответ, просто напишите ему дальше в чате, чтобы следовал задаче промпта и привел все 15 пунктов:

Найди описания 15 кейсов автоматизации процесса онбординга в России за последние 5 лет. В каждом пункте напиши название компании, кратко суть кейса и ссылку на источник.

Еще больше промптов в нашей интеллектуальной библиотеке HRD-ai.com

#AIсобеседование

ChatGPT отлично оценивает уровень английского языка у кандидатов

По нашим наблюдениям, если в свободном формате проверять свой уровень (можно и в аудио и в текстовом формате общаться), он по умолчанию занимает позицию учителя и начинает хвалить, что уже много достигнуто и нужно больше практики. Но в контексте оценки кандидата и с чётким промптом чат-бот ориентируется на строгую международную методологию.

Проведите эксперимент, сделайте транскрибацию собеседования на английском, и отправьте ее в ChatGPT с нашим промптом:

Роль: Ты — эксперт в области оценки языковых компетенций, специализирующийся на анализе уровня владения английским языком на основе устной речи и его соответствии профессиональным требованиям для IT-ролей.

Задача: Проанализируй транскрипцию видеозаписи собеседования и оцени уровень английского языка кандидата. Определи, соответствует ли его языковая компетенция требованиям роли, связанной с выполнением задач на английском языке.

Ключевые детали для проработки:
- Оцени уровень английского по общепринятой шкале (CEFR: A1–C2), учитывая словарный запас, грамматику, по возможности произношение (на основе транскрипции), связность речи и способность отвечать на профессиональные вопросы.
- Учитывай специфику задач роли: участие в технических обсуждениях, переписка с международными клиентами, подготовка документации или презентаций на английском.
- Проанализируй, как кандидат использует профессиональную терминологию на английском и справляется ли с обсуждением технических аспектов.
- Избегай обобщений, таких как «хороший английский», вместо этого указывай конкретные примеры из транскрипции (например, «кандидат использовал фразу "stakeholder engagement" корректно, но допустил ошибку в сложных временных формах»).
- Убедись, что оценка связана с реальными задачами роли, а не только с общим впечатлением от языка.

Формат и инструкции:
- Сформируй отчет с оценкой уровня языка (уровень по CEFR, краткое описание навыков с примерами из транскрипции).
- Опиши соответствие требованиям роли (объяснение, справится ли кандидат с задачами, с доказательствами).
- Каждый раздел должен быть кратким, содержать цитаты или перефразированные примеры из транскрипции и избегать субъективных формулировок.

Контекст [добавить]:
- Подробно о вакансии и задачах, для которых сотруднику нужен будет английский язык.
- Текстовое содержание собеседование (транскрипция).


Еще больше промптов в нашей интеллектуальной библиотеке HRD-ai.com

#HRаналитика

Тестируйте сложные AI HR-функции до покупки готовых дорогих продуктов

Именно начните с тестирования идеи функции в ChatGPT, а не сразу с использования в ежедневной работе. Подходит для большинства задач в HR-аналитике, создании материалов, генерации идей и тд. Это особенно важно, если для HRD и CEO тема совершенно новая, и пока неясно, что это такое и как работает.

После тестов легче согласовывать бюджет на новые сервисы, когда руководитель видит, что вы настроены серьезно. Да и сами сервисы будут выбираться с пониманием, вы сможете задать разработчикам осознанные вопросы - как они учли в продукте явные проблемы, которые вы увидели при тестировании на базе GPT.

Например, этот telegram канал позволяет протестировать промпты и понять уровень проработки наших идей и шаблонов до покупки доступа к полной библиотеке HRD-ai.com.

Допустим, вам нравится идея AI HR-сервисов для онлайн-собеседования, когда на их основе формируются AI-рекомендации по кандидату с глубоким анализом от его настроя на встрече до типажа личности по MBTI.

Вы уже сегодня можете протестировать эту функцию:

1. Сделайте видеозапись онлайн-собеседования.
2. Сделайте транскрибацию видеозаписи (перевод аудио и видео в текст), для этого есть много простых инструментов.
3. Отдайте боту ChatGPT транскрипцию встречи и наш промпт (на примере должности системного аналитика в IT-компании):

Роль: Ты — эксперт в области подбора персонала и анализа собеседований, специализирующийся на оценке кандидатов на технические роли, такие как системный аналитик, с глубоким пониманием навыков, необходимых для успешной работы.

Задача: Проанализируй транскрипцию видеозаписи собеседования на должность системного аналитика и предоставь развернутую оценку кандидата. Определи его профессиональные компетенции и соответствие требованиям вакансии и дай рекомендации по дальнейшим шагам.

Ключевые детали для проработки:
- Оцени технические навыки кандидата, включая знание методологий анализа (BPMN, UML), опыт работы с нужными инструментами и способность решать задачи, связанные с требованиями бизнеса.
- Проанализируй коммуникативные навыки: ясность ответов, умение объяснять сложные концепции, взаимодействие с интервьюером.
- Учитывай соответствие культурным ценностям компании, например, ориентацию на командную работу или инициативность.
- Избегай обобщений, таких как «хороший кандидат», вместо этого указывай конкретные примеры из транскрипции, подтверждающие выводы (например, «кандидат подробно описал процесс сбора требований, упомянув пользовательские истории»).
- Если в транскрипции есть пробелы (например, неясные ответы), предложи, как уточнить информацию.
- Ориентируйся на типичные ожидания от системного аналитика в IT-компании: умение переводить бизнес-требования в технические спецификации, аналитическое мышление и работа в agile-средах.

Формат и инструкции:
Ответ представь в виде структурированного отчета, состоящего из четырех разделов:
1. Краткое резюме (2–3 предложения о общем впечатлении).
2. Сильные стороны (список из 3–5 пунктов с примерами из транскрипции).
3. Слабые стороны (список из 2–4 пунктов с примерами и пояснениями).
4. Рекомендации (1–2 конкретных действия для HR, например, «провести техническое тестирование»).
Каждый пункт должен быть кратким, подкрепленным цитатами или перефразированными моментами из транскрипции.
Используй ясные формулировки, избегай субъективных оценок без доказательств.

Контекст [добавить]:
- Любая полезная для анализа информация о компании и вакансии.
- Текстовое содержание собеседования.

Еще больше промптов в нашей интеллектуальной библиотеке HRD-ai.com

#HRtech #HRдайджест

Наши промпты за неделю:

▫️Промпт для разработки структуры HRD-презентации для CEO про HR-стратегию на год

▫️Промпт для создания письма-напоминания от HRD для руководителей про важность качественного онбординга

▫️Промпт для расчета затрат на подбор одного сотрудника в компании

▫️Промпт для генерации подборки из 12 книг с учетом текущего HR-опыта и цели стать HRD через год

Еще больше промптов в нашей интеллектуальной библиотеке HRD-ai.com

#HRDразвитие

Как стать HRD?

Нас читают не только HRD, но и те, кто хочет им стать. А для этого не обойтись без изучения 12+ хороших HRD-книг в год.

Нам стало интересно, смогут ли AI чат-боты подбирать правильные книги для развития компетенций опытным HR-специалистам, если в промпте описать текущий HR-опыт и уточнить, что цель - стать HRD через год.

Результат нам понравился, протестируйте промпт в разных AI чат-ботах! Списки получаются разные, так как, конечно же, хороших HRD-книг много, но в подборках действительно учитывается имеющийся HR-опыт и цель:

Роль: Ты — эксперт в области HR и профессионального развития, специализирующийся на подборе литературы и ресурсов для карьерного роста специалистов в управлении персоналом.

Задача: Составь список из 12 книг, которые помогут HR-специалисту с опытом [в рекрутменте и текущей ролью HRBP] подготовиться к переходу на позицию HR-директора в течение года. Книги должны развивать стратегическое мышление, лидерские навыки, навыки управления изменениями, аналитики и создания корпоративной культуры, а также соответствовать современным трендам в HR.

Ключевые детали для проработки:
- Учитывай, что специалист имеет [4 года опыта в рекрутменте и текущую роль HRBP], что предполагает базовые знания в подборе персонала, управлении процессами найма и сопровождении бизнеса.
- Подготовка к роли HRD требует акцента на стратегическое управление персоналом, финансовую грамотность, работу с данными, лидерство и выстраивание партнерских отношений с топ-менеджментом.
- Книги должны быть разнообразными по темам: стратегический HR, управление культурой, аналитика в HR, лидерство, управление изменениями, развитие бренда работодателя.
- Учитывай современные тренды в HR, такие как цифровизация, удаленная работа, вовлеченность сотрудников и использование AI в управлении персоналом.
- Исключи устаревшие материалы, ориентируйся на книги, выпущенные или остающиеся актуальными в последние 6 лет.
- Если возможно, включи книги, которые дают практические инструменты или кейсы, а не только теорию.

Формат и инструкции:
Представь результат в виде нумерованного списка из 12 книг.
Для каждой книги укажи:
- Название и автора.
- Краткое описание (2–3 предложения), объясняющее, какую пользу книга принесет для подготовки к роли HRD.
- Указание на конкретную компетенцию (например, стратегия, лидерство, аналитика), которую она развивает.

Контекст [добавить]:
- Любая полезная для анализа информацию об опыте HRD, можно приложить резюме + написать своими словами дополнения.

Еще больше HR-промптов в нашей интеллектуальной библиотеке HRD-ai.com в новом разделе “Развитие HRD”

#HRаналитика

Как посчитать затраты на подбор одного сотрудника в компании?

Даже если у вас уже есть для этого привычная методология, сравните ее с предложенным вариантом от Gemini (он своим подробным ответом и детальным точным разбором впечатлил даже нас). Вот промпт:

Роль: Ты — эксперт по HR-аналитике и оптимизации процессов найма, обладающий глубокими знаниями в оценке затрат на подбор персонала и способный адаптировать сложные расчеты под конкретные условия компании.

Задача: Разработай детальное руководство о том, как рассчитать полные затраты на найм одного сотрудника в нашей компании. Учитывай все возможные статьи расходов (прямые и косвенные), а также предложи методологию, которая позволит точно оценить эти затраты и адаптировать расчеты под специфику нашей деятельности.

Ключевые детали для проработки:
- Определи прямые затраты.
- Учти косвенные затраты.
- Убери двусмысленность: вместо «затраты» уточни, что речь идет о денежных и временных ресурсах, выраженных в итоговой сумме в рублях.
- Предложи пример расчета с конкретными цифрами, исходя из контекста компании, чтобы показать, как работает методология.
- Дай рекомендации по снижению затрат без потери качества найма.

Формат и инструкции:
- Ответ должен быть структурирован в виде пошаговой инструкции (нумерованный список) с кратким описанием каждого шага.
- Включи пример расчета в виде таблицы (статья расходов — сумма), основанный на данных компании.
- Используй ясный, практичный стиль, избегая абстрактных формулировок.

Контекст [добавить]:
- Любая полезная для анализа информация о компании и подборе сотрудников.

Еще больше HR-промптов в нашей интеллектуальной библиотеке HRD-ai.com в разделе “HR-аналитика”

#HRконсультант

Если в компании появились проблемы с онбордингом, HR-директор начинает искать их причины. Мы уже показывали промпт для анализа текущей стратегии адаптации и поиска зон улучшений.

Если вдруг причина оказалась в руководителях подразделений, то вот промпт для DeepSeek для создания письма-напоминания: как качественный онбординг одного нового сотрудника может положительно повлиять на работу всей команды.

Роль: Ты — опытный HR-директор, эксперт в области управления персоналом и стратегического онбординга, способный объяснять сложные концепции простым и убедительным языком для руководителей.

Задача: Разработай подробное объяснение того, как качественный онбординг одного нового сотрудника может положительно повлиять на работу всей команды. Сосредоточься на раскрытии конкретных механизмов воздействия (например, повышение производительности, улучшение коммуникации, снижение текучести), чтобы руководители поняли ценность этого процесса для бизнеса.

Ключевые детали для проработки:
- Уточни, что подразумевается под «качественным онбордингом»: структурированный процесс адаптации, включающий обучение, интеграцию в культуру компании, наставничество и постановку целей.
- Опиши влияние на команду через призму стратегических выгод: усиление командного духа, оптимизация рабочих процессов, ускорение достижения общих KPI.
- Исключи общие фразы вроде «улучшает атмосферу», вместо этого приведи конкретные примеры, такие как «сокращение времени на ввод в проекты на 20%» или «рост вовлеченности команды благодаря свежим идеям».
- Учитывай потенциальные возражения руководителей (например, «это требует ресурсов») и предложи аргументы, почему вложения окупаются (например, данные о снижении текучести на 15% при грамотной адаптации).
- Сделай акцент на долгосрочных эффектах, а не только на краткосрочных результатах.

Формат и инструкции:
- Ответ должен быть структурированным текстом в формате письма от имени HRD, адресованного руководителям.
- Используй абзацы для разделения идей: вступление (почему это важно), основная часть (механизмы влияния с примерами), заключение (призыв к поддержке процесса).
- Длина текста — около 400-500 слов.
- Используй деловой, но доступный стиль, избегая излишней формальности или жаргона.

Контекст [добавить]:
- Любая важная для письма информация, можно тезисно и своими словами объяснить реальные проблемы онбординга и возникшие сложности.


Еще больше HR-промптов в нашей интеллектуальной библиотеке HRD-ai.com в разделе “Адаптация”

HR-промпты | SoftRecruiting™ pinned a photo

HRD-ai.com - это онлайн библиотека HR-промптов от HRtech стартапа SoftRecruiting™. Мы создаем сервис, который поможет решить давнюю проблему HRD - как всё успеть в режиме многозадачности и отсутствия большой HR-команды, при этом прорабатывая материалы и проекты на самом высоком уровне.

Все шаблоны в нашей библиотеке соответствуют правилам промпт-инжиниринга для ChatGPT, Grok, DeepSeek (и других языковых моделей), обновляются вслед за прогрессом AI чат-ботов, которые быстро умнеют и требуют нового подхода к промпт-инжинирингу.

Мы на связи @hrd_ai

#HRассистент

Как HRD начать подготовку презентации для CEO про HR-стратегию на год?

Сначала разработать структуру презентации с помощью простого промпта для ChatGPT:

Роль: Ты — опытный специалист по созданию структурированных и стратегических материалов, эксперт в области HR и разработки презентаций для бизнеса.

Задача: Разработай детальную структуру презентации, посвященной HR-стратегии компании на ближайший год, чтобы она была логичной, понятной и ориентированной на достижение бизнес-целей.

Ключевые детали для проработки:
- Определи основную цель HR-стратегии.
- Учти, что структура должна включать вводную часть, анализ текущей ситуации, ключевые направления стратегии, план действий и выводы.
- Исключи общие фразы вроде «улучшение работы отдела», замени их на конкретные задачи, такие как «сокращение времени найма на 20%».
- Сделай акцент на том, как HR-стратегия поддерживает общие цели компании, а не существует в отрыве от них.
- Предложи, как избежать двусмысленности в формулировках, чтобы структура была понятна как HR-специалистам, так и топ-менеджменту.
- Вместо простого перечисления слайдов раскрой, какие вопросы или данные должны быть отражены в каждом разделе.

Формат и инструкции:
- Предоставь ответ в виде нумерованного списка с заголовками слайдов и кратким описанием их содержания (2–3 предложения на пункт).
- Объем — не более 10 слайдов.

Контекст [добавить]:
- Любая полезная информация о компании и формате/содержании презентации.

А в нашей интеллектуальной библиотеке HRD-ai.com появился новенький раздел с промптами “HRD отчеты и презентации”

#HRDразвитие

HR-эксперты не всегда ведут только один блог, они могут публиковать материалы на разных ресурсах, участвовать в подкастах и тд. Раньше нужно было гуглить и искать материалы любимого автора среди сотен ссылок с его давними статьями.

Поэтому сейчас мы любим AI-поисковик perplexity.ai! Просим его найти свежие статьи автора, получаем идеальную подборку с ссылками, для этого подойдет самый простой промпт (на картинке). А если нужно, например, сделать подборку, в которой Джош Берсин рассказывает про AI-агентов, то просто уточните это в промпте.

#HRконсультант

Если вы уже активно используете AI чат-боты, а ваша HR-команда все еще движется по привычному пути по инерции, разработайте для них персонализированный список из 30 причин начать использовать AI.

Отправьте наш промпт в бот @GrokAI (добавив контекст для персонализации, это важно, иначе получится стандартный список), а полученный ответ перешлите своей команде в корпоративный HR-чат в telegram (или конкретному сотруднику).

Это займет всего 15 минут, вот промпт:

Роль: Ты — эксперт в области искусственного интеллекта и HR-технологий, разбирающийся в возможностях AI и его применении в профессиональной HR-деятельности.

Задача: Разработай список из 30 конкретных причин, почему моей HR-команде стоит использовать AI-ботов в своей работе. Сделай акцент на практическую пользу, повышение эффективности и решение типичных задач моего HR-отдела.

Ключевые детали для проработки:
- Причины должны быть уникальными, избегай повторов или расплывчатых формулировок вроде "улучшение работы".
- Учитывай разнообразные аспекты HR: подбор персонала, обучение, адаптация, внутренние коммуникации, аналитика, автоматизация рутинных задач.
- Исключи двусмысленность: каждая причина должна четко показывать, как именно GPT-боты помогают (например, "ускоряют анализ резюме за счет обработки текста" вместо "помогают с резюме").
- Добавь примеры применения, если это усилит понимание (например, "создание тестов для оценки кандидатов за 5 минут").

Формат и инструкции:
- Предоставь ответ в виде нумерованного списка (1–30).
- Каждая причина состоит из 1–2 предложения, кратко и по делу.

Контекст компании [добавить]:
- Структура HR-отдела и существующие направления, проблемные процессы.
- Любая информация о команде, полезная для персонализации.


Ещё больше HR-промптов в нашей интеллектуальной библиотеке HRD-ai.com

#HRассистент

Продолжаем тему использования AI чат-ботов как помощников для обработки и структурирования HR-материалов.

Уже рассказывали, что можно отдать нейросети свой контент и попросить сделать инструкцию из него. При этом ее можно персонализировать, сделав в формальном стиле или наоборот, задав легкий позитивный настрой. Все пожелания надо прописать в промпте.

А нам уже сложно обойтись без функции создания табличек в ChatGPT (DeepSeek тоже хорошо справляется). Это просто: объясняем нейросети, какие столбцы нам нужны, их название и наполнение. Добавляем нужную информацию для наполнения в любом виде и на любом языке, и за несколько секунд таблица готова.

Уверены, что так в мире сэкономлены миллионы HR-часов, которые раньше тратились на подготовку табличек.

Примеров применения множество:
🔘 собрать данные разных анкет и опросов в одну таблицу,
🔘 на основе большой готовой таблицы сделать более краткую таблицу, например, для руководителя,
🔘 собрать в одну сводную таблицу данные из таблиц за прошлые года для анализа,
🔘 сделать сравнительную таблицу разных HR-сервисов, загрузив свои заметки после общения с провайдерами,
🔘 переделать готовую таблицу, объединив некоторые ячейки и изменив содержание,
🙂 и даже сделать график отпусков из отправленных разрозненных данных сотрудниками из всех мессенджеров и почты (и попросить сразу проверить правильность количества дней, и если нет - написать об этом в нужном столбце).

Так увлеклись примерами, что на промпт места не хватило, но вы уже знаете, что еще больше HR-промптов в нашей библиотеке HRD-ai.com

#HRtech #HRдайджест

Наши промпты за неделю:

▫️Промпт для анализа текста вакансии на примере технических специалистов. Всегда есть что улучшить в описании вакансии с помощью AI, это не инновации, это уже рутина.

▫️Промпт для генерации идей для вовлечения сотрудников в создание HR-контента о корпоративной жизни. AI чат-бот Grok теперь есть в telegram @GrokAI, поэтому промпты для поиска идей удобней всего использовать там по пути на совещание.

▫️Промпт для разработки инструкции для руководителей по проведению продуктивных 1:1 встреч. И рассказали, как AI чат-боты могут делать HR-материалы, используя только ваш контент, что незаменимо для составления инструкций.

▫️Промпт для получения рекомендаций на наиболее подходящую международную сертификацию от HRCI и SHRM, которая поможет повысить конкурентоспособность на международном рынке труда.

Еще больше HR-промптов в нашей интеллектуальной библиотеке HRD-ai.com

#HRDразвитие

Мы уже с вами обсуждали промпт для составления плана подготовки к международной сертификации GPHR (для HR, работающих на международном уровне).

Но есть много разных HR-сертификаций. Самые известные и престижные - американские (от HRCI и SHRM), поэтому по ним и советоваться лучше с американскими AI чат-ботами, они лучше всех в них ориентируются и помогут вам разобраться.

В нашей библиотеке HRD-ai.com с понедельника появится раздел Развитие HRD, большинство промтов там посвящено именно подготовке к этим сертификациям.

Попробуйте посоветоваться с AI чат-ботом, он не только поможет выбрать, но и аргументирует свой выбор, вот краткий пример промпта для ChatGPT:

Роль: Ты - консультант по профессиональному развитию в HR-сфере и эксперт по международным HR-сертификациям.

Задача: Проанализируй мое резюме и порекомендуй наиболее подходящую мне международную сертификацию от HRCI и SHRM, которая поможет мне повысить конкурентоспособность на рынке труда.

Ключевые детали для проработки:
- Мой текущий опыт: позиции, которые я занимал, ключевые обязанности, стаж работы в HR.
- Навыки: управление персоналом, рекрутинг, обучение и развитие, трудовое законодательство, аналитика HR-процессов.
- Цели: карьерный рост.

Формат и инструкции:
- Выбери для меня 2-3 сертификации, опиши их и обоснуй подробно свой выбор.

Контекст:
! Приложить резюме, написать подробнее информацию о себе.

#HRассистент

Очень много рабочего HR-времени уходит на то, чтобы составлять и обновлять инструкции. А доверить написать их AI чат-ботам иногда страшно из-за стереотипа, что “боты много придумывают”. Вот поэтому важно понимать основы промпт-инжиниринга.

AI чат-боты умеют четко выполнять поставленную задачу, и можно влиять на то, как бот создаст материал: категорично ограничить его только нашими данными, из которых он подготовит текст или дать ему возможность проанализировать недостающие детали и добавить то, что он считает нужным.

Попробуйте так: напишите тезисно все, что вы считаете важным на какую-то тему и попросите (с помощью промпта) универсальный AI чат-бот (ChatGPT и другие) создать инструкцию, объяснив ему его уровень “свободы” в создании текста. Чем больше “свободы”, тем тщательней важно потом отредактировать текст, так как иногда чат-бот может не учесть не только культуру компании, но и культуру вашей страны.

Вот пример HR-промпта для разработки инструкции (на базе готового материала) для руководителей по проведению продуктивных 1:1 встреч.

Роль: Ты — HR-эксперт с 20-летним опытом разработки управленческих методик, специализирующийся на проведении эффективных индивидуальных встреч руководителей с подчинёнными.

Задача: Создай подробную инструкцию для руководителей по проведению продуктивных 1:1 встреч, используя исключительно предоставленные мной материалы. Инструкция должна повысить эффективность коммуникации, вовлечённость сотрудников и результативность встреч.

Ключевые детали для проработки:
- Как структурировать встречу.
- Оптимальная продолжительность и частота встреч.
- Техники активного слушания.
- Распределение времени между обсуждением результатов и развитием сотрудника.
- Работа с возражениями и сложными темами.
- Формат фиксации итогов.
- Механизмы контроля выполнения договорённостей.
- Интеграция выводов в систему оценки эффективности.

Формат и инструкции:
- Предоставь структурированную инструкцию с чек-листом для подготовки, скриптом успешного типового диалога, шаблоном для фиксации результатов, подробным описанием всех важных этапов этой встречи.
- Используй маркированные списки для визуального удобства.
- Избегай общих фраз вроде «устанавливайте доверительные отношения» — заменяй конкретными техниками.
- Используй только те материалы и данные, которые приложены к промпту.

Контекст компании:
! Приложить текущие инструкции, материалы и данные по всем пунктам промпта (можно в тезисном виде).

Ещё больше HR-промптов в нашей интеллектуальной библиотеке HRD-ai.com

#HRмаркетинг

AI чат-бот Grok на базе своей самой новой языковой модели стал доступен в телеграм для premium аккаунтов. Илон Макс официально подтвердил (это его бот). Это значит, что в боте можно использовать HR-промпты из библиотеки HRD-ai.com и решать HR-задачи не выходя из мессенджера, что позволит мобильнее и оперативнее действовать.

Для HRD бот в телеграм формате идеально подойдет для генерации идей: вечером быстро сформировать там список вариантов для какой-то задачи, просмотреть его в пробке или метро и выбрать самый удачный, обдумать на ясную голову детали с утра по дороге на работу… и, приехав в офис, обсудить с коллегами или сразу реализовать!

Например, дайте боту (@GrokAI) промпт для генерации идей для вовлечения сотрудников в создание HR-контента о корпоративной жизни:

Роль: Ты - опытный специалист по HR и внутренним коммуникациям.

Задача: Разработай идеи для вовлечения сотрудников в создание HR-контента, который будет использоваться для улучшения внутренних коммуникаций и повышения корпоративной культуры.

Ключевые детали для проработки:
- Целевая аудитория: сотрудники всех уровней и отделов компании.
- Тематика контента: корпоративные ценности, успехи команды, профессиональное развитие, корпоративные мероприятия.
- Форматы контента: статьи, видеоролики, подкасты, фотографии.
- Платформы для публикации: корпоративный портал, внутренние социальные сети.
- Мотивационные факторы для участия сотрудников: признание, профессиональный рост, возможность влиять на корпоративную культуру.

Формат и инструкции:
- Предоставь список из 30 идей для вовлечения сотрудников в создание HR-контента.
- Для каждой идеи укажи: краткое описание идеи, целевая аудитория, формат контента, платформа для публикации, мотивационные факторы для участия сотрудников.

Контекст компании:
- Cфера деятельности компании и любая полезная информация о ней.
- Существующие каналы внутренних коммуникаций.
- Текущие инициативы по улучшению корпоративной культуры.

#HRконсультант

Регулярный анализ текста вакансий с помощью AI чат-ботов для поиска зон улучшения - это уже скорее рутина для команд рекрутинга, а не инновации, но мы все равно напомним про этот важный момент. Для HRD и руководителя подбора важно настроить этот процесс и сделать его системным, то есть усилить свою команду “мнением” AI про текущие описания (даже если они уже ок, их всегда можно улучшить и увеличить отклик на 30%).

Вообще, корректировать вакансии с помощью AI чат-ботов можно для многих целей, особенно если есть международный подбор. В подборку новых промптов в нашей библиотеке HRD-ai.com добавили промпт для адаптации с учетом культурных особенностей текста вакансии “Менеджер по продажам” для другой страны.

А это промпт для анализа текста вакансии на примере технических специалистов (подходит для ChatGPT и других универсальных AI чат-ботов):

Роль: Ты — эксперт по HR-аналитике и оптимизации текстов вакансий для повышения отклика, специализирующийся на привлечении технических специалистов.

Задача: Проанализируй текст вакансий, выяви слабые стороны и разработай рекомендации по улучшению, чтобы увеличить количество откликов на 30% среди технических специалистов.

Ключевые детали для проработки:
- Проанализируй, насколько описание вакансии ясно и привлекательно для технической аудитории.
- Определи, соответствуют ли формулировки ожиданиям кандидатов.
- Выяви пропущенные элементы, которые могут повысить интерес.
- Проверь, насколько текст соответствует лучшим практикам написания вакансий (структурированность, отсутствие канцеляризмов, краткость и ясность).
- Предложи изменения в тексте, которые сделают вакансию более привлекательной и адаптированной под целевую аудиторию.
- Обрати внимание на язык, стиль, структуру, использование ключевых слов и привлекательность предложения.

Формат и инструкции:
- Дай краткий анализ текущих проблем.
- Представь конкретные рекомендации по улучшению с примерами формулировок (в виде таблицы: "Проблема — Решение — Пример исправления").
- Включи список ключевых слов и фраз, которые стоит добавить для повышения релевантности в поиске.

Контекст [добавить о своей компании]:
- Описание вакансии.
- Профиль нужных кандидатов, напишите своими словами (или словами нанимающего менеджера) все самое важное.
- Информация о культуре компании, используемых технологиях, условиях работы и конкурентных преимуществах.