Simplawyer

Параллельное и последовательное согласование

Есть 2 подхода к внутреннему согласованию документов — параллельное и последовательное. В параллельном согласовании все проверяющие смотрят документ одновременно; в последовательном — проверяющий приступает к документу только после того, как его посмотрит кто-то другой.

Параллельное согласование — лучший вариант, потому что всё работает быстрее. Но оно пока что недостижимо по 2 причинам:

❌ нет подходящей технологии;
❌ компании не могут достроить процессы — разграничить зоны ответственности между согласующими, определить, как будет сводиться финальная версия и т. д.

Но как минимум, можно сделать вот что:

📌 последовательное согласование только для тех, кто вносит самые основательные изменения, или если от них зависит позиция других проверяющих;
📌 для всех остальных — только параллельное (например, для службы безопасности и бухгалтерии).

#SimplawyerLegalOps

Подсказки в документах

Регулирование может быть сформулировано чётко, понятно и однозначно. Но у читателя-неюриста может не хватать опыта работы с юридическими категориями (судя по правкам, и у юристов нередко).

В таких случаях донести информацию до читателя помогают подсказки — конкретные примеры применения пункта или практические рекомендации, как вести себя в этой ситуации.

В подсказках важно не использовать юридическую терминологию, а лучше вообще формулировать в формате «call to action».

Важно: подсказки — это вспомогательный элемент. Они не должны перегружать текст или отвлекать от основного регулирования. Тем более, не стоит делать подсказки к каждому пункту.

Посмотреть пример подсказок от Симплоера можно в SimpleNDA.

#НастоящийЛигалДизайн

(продолжение предыдущего поста)

🤬 Пост, который взбесил больше всего

Самый настоящий договор
Долго метались между этим постом и постом про то, что красная строка — это зло. Но потом поняли, что «настоящий договор» — победитель, потому что коллеги не зря негодуют. Ведь указатель «настоящий» делает договор по-настоящему настоящим!

🥺 Самый недооценённый пост

Неадекватные названия файлов
Судя по статистике этого поста, большинство подумало как-то так: «А что забавного? Я всегда пишу в названии файла первое, что приходит в голову».

В общем, стандартизация названий файлов — это важно. Здесь можно почитать про общий подход и возможные правила.

😤 Главный пост сопротивления

О разделе «Предмет договора»
Обсуждение предмета договора даже вышло за пределы нашего канала.

Когда писали, ожидали, что соберём много комментариев несогласия. В итоге обсуждение вышло даже за пределы нашего канала. Народ негодует — ведь «все привыкли».

🧐 Самый универсальный совет года

Если коротко — не делайте ничего, что не приносит доказанной ценности. Если подлиннее — читайте нашу памятку тут.  

🤩 Лигал-дизайн года

Мы умеем делать не только профессиональный лигал-дизайн, но ещё и крутые обзоры кейсов. В них тоже выкладываемся на полную мощность и стараемся приносить ценность читателям.

Читайте и смотрите здесь и здесь.

Пост-тост 🎂

Телеграму Симплоера 1 (один) год! За этот год канал подрос на 2705 подписчиков, а мы написали полезных материалов на целую книгу (и даже издали её!) и научились с первого раза прикреплять картинки к постам.

В честь праздника разрешаем писать под этим постом всё, что вы о нас думаете (как и всегда).

Спасибо, что читаете нас и шэрите посты. Давайте ещё!

Вдогонку вручаем нашим постам премию Симплоера (пост ниже).

Стороны договорились

В договорах постоянно встречается, что стороны «договорились», «пришли к соглашению», «особо оговаривают», «констатируют», «договорились считать».

С одной стороны, может показаться, что по всем пунктам договора стороны в общем-то и пришли к соглашению. Иначе это бы не было договором. По этой логике, нет смысла каждый раз напоминать, что договорённости сторон — это договорённости сторон.

Но с другой стороны, о каких-то вещах можно договориться посильнее и получше. И тогда уже можно дополнительно напомнить, что это не просто так абстрактное положение, которые вписали юристы, а о нём уж точно договорились сами стороны!

#НастоящийЛигалДизайн

Интервью в Moscow Digital School

«Плохо спроектированный документооборот в принципе не готов ни к быстрой реакции на изменения законодательства, практики или бизнеса, ни к увеличению своего объёма. В чём-то он похож на софт. Можно программу написать на коленке и ближайшие задачи она закроет. Но как только придут тысячи пользователей, когда платформа начинает расти, всё начинает сыпаться. Тогда приходится переделывать архитектуру заново и снова и снова рефакторить код».

Коллеги из Moscow Digital School опубликовали интервью с управляющим партнёром Симплоера — Антоном Вашкевичем. Рекомендуем почитать, будет особенно полезно тем, кто сейчас планирует проекты по оптимизации документов. Антон рассказал:

📌 об эффекте лигал-дизайна в бизнес-процессах;
📌 реализации проектов в крупном документообороте;
📌 состоянии рынка лигал-дизайна;
📌компетенциях юристов — должны ли они учиться лигал-дизайну.

Интервью можно прочитать здесь.

#SimplawyerTrends

Об эффективных процессах

Сотрудник Симплоера на днях получил почтовое уведомление — пришло заказное письмо, приходите в отделение, заберите его. На это дают всего 30 дней.

Коллега, разумеется, в ближайшее время побежала на почту. Даже небольшую очередь отстояла.

Получать заказные письма всегда немного волнительно — никогда не знаешь, что там. Ведь кто-то думал о тебе, тратил своё время, писал письмо, шёл на почту, клеил марки. А мог бы просто имэйл отправить.

Наконец-то письмо получено, открывает конверт, там претензия об оплате задолженности. Продирается через трёхкратное «далее по тексту», подробные ссылки на п. 82 Основных положений функционирования розничных рынков электрической энергии, ст. 539, 544, 309, 310 ГК, п. 2 ст. 37 Федерального закона «Об электроэнергетике».

В лучших традициях лигал-дизайна — самое главное оставили на десерт. В самом конце документа читаем:

– задолженность по оплате в размере 0 руб. 01 коп. (обморок!);
– пени в размере 0 руб. 00 коп.

Пишут, если оплата не будет произведена, обратятся в суд. Требование серьёзное, очень надеемся, удастся закончить мировым соглашением.

Выдержка из шедевра — в комментариях.

#ShitLawyerStory

Первые кейсы внедрения SimpleNDA

С момента запуска SimpleNDA прошло чуть больше месяца. Уже можем делиться промежуточными результатами. Коллеги рассказывают об успешных кейсах заключения SimpleNDA. SimpleNDA начинают использовать не только юрдепартаменты, но и прогрессивные юрфирмы.

Сейчас главный вопрос — как внедрить SimpleNDA в процессы. Это особенно актуально для крупных компаний. Юрдепартаменты объясняют сотрудникам, как работать с документом, согласовывают новый подход к конфиденциальности со службой безопасности, продумывают, нужен ли к ядру SimpleNDA модуль.

Вчера на эту тему провели полезнейшее мероприятие совместно с SEAMLESS Legal. Что интересного:

📌 Антон Вашкевич, Ирина Шурмина и Вадим Перевалов ответили на вопросы о рисках — сработает ли SimpleNDA в суде, насколько эффективно документ защищает информацию;
📌 Алексей Агафонов (AliExpress) и Виктория Малкина (Lamoda) рассказали, как внедряют SimpleNDA в своих компаниях;
📌 обсудили, как SimpleNDA соотносится с внутренними процессами компании. Например, максимальный размер ответственности помогает маршрутизировать документ по внутренним процедурам. Эта ценность особенно чувствуется в высоконагруженном документообороте.

Обязательно посмотрите запись мероприятия здесь.

Если вы тоже внедряете или уже используете SimpleNDA, обязательно делитесь с нами своим опытом.  Мы всё читаем.

А если вы ещё не знакомы с проектом, загляните на сайт и почитайте разбор кейса.

#SimpleNDA

Бизнес-завтрак Simplawyer × SEAMLESS Legal

12 июля в 10:00 вместе с SEAMLESS Legal проведём бизнес-завтрак на тему SimpleNDA.

Вместе с Ириной Шурминой (руководитель практики цифрового права SEAMLESS Legal) обсудим идею рыночной стандартизации, узкие места при согласовании стандартных документов и SimpleNDA. Будет очень интересно.

Чтобы посмотреть в онлайне, зарегистрируйтесь тут.

В офлайн-формате осталось мало мест. Поэтому, чтобы попасть туда, нужно сначала подать заявку тут и после этого дождаться подтверждения.

Евгения Жаркова: «Моя задача как руководителя — определять зоны роста и развития юристов. Важно, чтобы коллеги были вовлечёнными, не занимались монотонной работой, а активно взаимодействовали с бизнесом»

Давно не публиковали интервью с крутыми коллегами — исправляемся.

Ещё в феврале поговорили с Евгенией Жарковой — руководителем направления правового сопровождения коммерции в Ozon. Евгения занимается автоматизацией юридических задач и переводом юридической функции на партнёрскую модель.

Обсудили, что значит быть лигал-партнёром для бизнеса, какие задачи решает юрдепартамент быстрорастущей компании и подходы Евгении к созданию и сплочению юридической команды.

Читайте интервью здесь

#SimplawyerTrends

3 этапа развития роли юриста

Часто на рынке видим, что юристы занимаются совсем не тем, что создаёт ценность. Но это во многом зависит от стадии развития, на которой находится юрдепартамент.

Есть 3 этапа развития роли юриста в компании — на каждом юристы относятся к задачам и рискам по-разному.

1️⃣ Юристы-эксперты

Здесь главная задача юрслужбы — консультировать. Инициатива всегда исходит от бизнеса; юристы всем объясняют, как работает закон; никто не берёт на себя ответственность — любое решение бизнес принимает самостоятельно. Юрдепартаменту важно исключить все риски, даже если это коммерчески невыгодно.

2️⃣ Юристы-партнёры

Такие юрдепартаменты думают о задачах бизнеса. Больше инициативности — юристы не ждут, пока бизнес сам придёт с проблемой. Они знают о бизнес-проектах, предвидят узкие места и заранее предлагают решения. Кто-то на этой стадии задумывается, насколько бизнесу удобно и приятно работать с юристами. Переосмысливают операционные модели, проводят базовую стандартизацию. Бизнес несёт основную ответственность.

3️⃣ Юристы-предприниматели

Это модель, о которой мечтает бизнес. Юристы-предприниматели понимают бизнес, вырабатывают риск-профиль и берут на себя риски за решения даже по сложным и дорогим вопросам. Здесь риск-менеджмент — задача юрдепартамента. Внутри компании чётко определены роли, рутинные задачи не касаются юристов — многое автоматизировано и стандартизировано.

Большинство юрслужб всё ещё на 1 стадии. Переход на каждую следующую ступень — вопрос общей культуры юридической команды. Нужна большая работа — переосмыслить задачи юристов в бизнесе, подходы к работе, быть открытыми к кардинальным изменениям.

Это часть трансформации юридической команды, которую уже давно пора начинать.

#SimplawyerLegalOps

Вчера на секции по лигал-дизайну ПМЮФа была отличная выставка достижений народного хозяйства.

Вернулись в молодость. Было приятно послушать со стороны тезисы из 2016 года про эмпатию и картинки и нужен ли лигал-дизайн. У большинства компаний эта фаза давно прошла. Сейчас основной вопрос лигал-дизайна — как грамотно построить процесс внедрения изменений.

Что касается договоров-комиксов, которые до сих пор не дают покоя коллегам, — ещё в прошлом году написали лонгрид про них. Читайте здесь.

#НастоящийЛигалДизайн

Перечни в договорах

Есть 2 подхода к определению конфиденциальной информации —

(1) либо в неё входит всё, что стороны передают друг другу;

(2) либо это ограниченный перечень отдельных видов информации.

Вторая ситуация — это редкое исключение. Стороны должны чётко осознавать, почему они хотят снять защиту с части информации, которая не попала в перечень.

Более частая история — когда стороны стремятся защитить всю информацию, которая ходит между ними.

Когда разрабатывали SimpleNDA, заметили, что в 99% NDA конфиденциальную информацию определяют через длинный перечень — на полстраницы перечисляют её виды или признаки. При этом бесконечные списки заканчиваются классическим «и иная информация».

Это неудачный подход. Во-первых, каждый вид конфиденциальной информации точно описать не получится; где-то будут провалы. А во-вторых, в этом нет смысла, если задача — охватить всю информацию. Нужно так и писать: «вся информация».

И именно так мы и сделали в SimpleNDA. Для усиления этого подхода мы добавили презумпцию: если есть сомнения, они решаются в пользу конфиденциальности.

И, кстати, с точки зрения корпоративной этики, это более правильный принцип: если получил данные от контрагента, не беги их рассказывать всем подряд, не ищи лазейки в списках в NDA. С этим согласны юрдепартаменты, которые участвовали в проекте или наших опросах.

Если смотреть шире, такая же логика применима к любым спискам в договорах — не нужно плодить перечни элементов, входящих в одну категорию, если можно указать сразу саму категорию. Пример на картинке в каменте.

#НастоящийЛигалДизайн #SimpleNDA

Есть очень простое, но бесконечно полезное правило. Не делать того, что не приносит доказанной ценности.

Подготовили на эту тему актуальную памятку. Знаем, что пригодится многим (можно отправлять отдельным контрагентам сразу вместе с первой версией договора).

#SimplawyerTrends #ShitLawyerStory

Лишние юристы 2

В пятницу писали про исключение юристов из проверки стандартных документов. Следующий шаг — сделать так, чтобы юристы не участвовали во всех других низкорисковых операциях.

Во-первых, участие юристов в лишней работе — это дорого. Во-вторых, это сильно затягивает бизнес-процессы без какой-либо ценности взамен.

Вместо этого нужна стратегия работы с рисками:

📌 сначала понять, чем вообще занимается юрдепартамент каждый день (какие задачи решает, их процентное соотношение, удовлетворён ли этим бизнес, какие претензии);
📌 сделать heat map (тепловую карту) — какие из операций критичны для бизнеса, какие риски реально актуальны для бизнеса (например, интеллектуальная собственность для айти-компаний), по возможности дать им оценку — во сколько это обойдётся компании при наступлении риска;
📌 разработать риск-профиль (в нём определить риски, которыми занимается юрдепартамент, индикаторы риска, как отслеживать риски);
📌 без остановки продолжать стандартизировать низкорисковые операции.

Риски есть в каждом процессе, но не все из них критичны для бизнеса. С ними нужно комплексно работать, и часть ответственности за это на себя должен брать юрдепартамент.

#SimplawyerTrends

Лишние юристы

Как сэкономить примерно 8 часов в день примерно половине договорных инхаус-юристов? Исключить их из проверки стандартных договоров. Совет банальный, но очень немногие находят в себе силы ему следовать.

До сих пор полчища юристов проверяют документы, которые должны готовиться на базе утверждённых форм. Это дорого и вредно. В этом процессе юристы — лишние.

Почему так происходит?

❌ Плохой документооборот, из-за чего пользователи постоянно косячат, мучают вынужденным творчеством или просто стараются избегать шаблонов компании.
❌ Слабоструктурированный процесс, где не проработаны роли и зависимости от параметров договора.
❌ Нередко умышленно вводят принцип «Все смотрят всё», чтобы можно было тонким слоем размазать ответственность среди максимального числа работников.
❌ Не все юристы знают, зачем они действительно нужны.

Разумеется, юристов нужно полностью исключать из согласования стандартных документов — пусть они занимаются нормальной работой.

Здесь главный инструмент — стандартизация на уровне всего документооборота. Нужно выявить все отклонения от стандарта и минимизировать их. Отдельная задача — настроить интерфейс документов так, чтобы у менеджера не было технической возможности что-то испортить.

Ещё большего эффекта можно достичь за счёт:

📌 внедрения порогов допустимого риска. К примеру, юрдепартамент не прикасается к стандартным договорам с годовой ценой меньше 5 млн рублей;
📌 автоматизации. Качественные CLM-решения можно настроить так, что при заполнении менеджер технически не сможет выбрать неправильную опцию или не тот шаблон.

Лишних юристов быть не должно.

#SimplawyerLegalOps #SimplawyerContractManagement

Навигация по каналу

Сейчас все думают об эффективности. Сделали подборку из самых полезных постов нашего телеграма — там куча решений, которые можно сразу применять на практике. Сохраняйте, используйте и делитесь с прогрессивными коллегами.

Для тех, кто недавно присоединился. Это канал компании Симплоер (подробнее о компании). Здесь рассказываем про настоящий лигал-дизайн, лигал-тех и юридическую эффективность.


📄 Лигал-дизайн

▪️ Что такое B2B Legal Design — запись выступления на факультете права Вышки
▪️ Задачи B2B Legal Design — пост о том, как лигал-дизайн помогает бизнесу
▪️ Памятка 2.0 — обновлённая коллекция полезных советов по вёрстке, орфографии и типографике для документов
▪️ Масштабное исследование Симплоера о лигал-дизайне и ускорении документооборота в России

Ещё больше о лигал-дизайне — по тегу #НастоящийЛигалДизайн


📃 SimpleNDA — унифицированное соглашение о конфиденциальности для всего рынка

Это первый в России проект по глобальной стандартизации документов. Вместе с юрдепартаментами крупных компаний Симплоер разработал стандартный NDA, который подойдёт для большинства простых кейсов.

▪️ Узнать больше о SimpleNDA и скачать документ — на сайте проекта
▪️ Разбор кейса SimpleNDA — о каждом этапе разработке, подходах к регулированию, архитектуре, структуре и дизайне
▪️ Презентация проекта на YouTube
▪️ Короткие и простые ответы на все вопросы, которые могут возникнуть у пользователей или контрагентов

Все новости проекта — по тегу #SimpleNDA


💼 Разбор кейса Симплоера по лигал-дизайну кредитно-обеспечительной документации

Конвейерная архитектура для документов банка


📊 Юридическая эффективность

▪️ Простой софт для управления знаниями — как самостоятельно и недорого настроить систему управления знаниями
▪️ Плейбуки — как быстро готовить и согласовывать договоры в разных сценариях
▪️ Выбор лигал-тех решений — о правильном подходе к выбору софта и внедрению технологий
▪️ Юридические данные — как собирать и использовать данные из договоров, чтобы работать ещё лучше

Ещё больше о лучших практиках управления юридической функцией, оптимизации процессов, развитии LegalOps и последних трендах в профессии — по тегам #SimplawyerTrends #SimplawyerKnowledgeManagement #SimplawyerContractManagement


🤖 Автоматизация права

Книга про автоматизацию права на основе исследования Симплоера


🎙Интервью

С крутыми коллегами обсуждаем их подходы к управлению юридическими департаментами, лигал-дизайн и автоматизацию:

▪️ Артём Подшибякин — руководитель юридического департамента Inditex Russia
▪️ Алексей Поповцев — директор по корпоративным отношениям и праву Pridex Group
▪️ Денис Новак — профессор исследовательского центра частного права им. С. С. Алексеева при Президенте РФ, доцент НИУ ВШЭ, ранее — замминистра юстиции


📖 Лонгриды

▪️ Договоры-комиксы.  Развлекают, но не решают задач
▪️ Менеджеры vs Юристы.  Боль работы с договорами


🎓 Корпоративное обучение лигал-дизайну

Симплоер проводит корпоративное обучение лигал-дизайну.  Больше о корпоративном обучении — в этом посте и на нашем сайте.


💬 Где можно пообщаться, задать вопрос или заказать лигал-дизайн?

▪️ У нас есть чат, где можно поднять темы для обсуждения или просто пофлудить на тему нашего канала — Simplawyer Talks
▪️ Задать вопросы напрямую или заказать лигал-дизайн — в личку @VitalyKashin или на почту по адресу smart@simplawyer.com

Частые вопросы о SimpleNDA

При подготовке универсального NDA перед нами стояла отдельная задача — упростить внедрение SimpleNDA.

Для этого мы одновременно с соглашением запустили FAQ (ответы на частые вопросы). В нём подробно описали логику каждого положения и принятого решения.

FAQ написали понятным языком (как и весь документ), согласовали с участниками проекта, протестировали на юристах и неюристах.

На само соглашение добавили QR-код «Как использовать SimpleNDA» со ссылкой на страницу с ответами. Код — в шапке документа, чтобы его точно не пришлось искать.

FAQ поможет не только разобраться в тонкостях, но и использовать их в качестве аргументов к вопросам контрагента.

Суперполезный инструмент, используйте — https://simpleNDA.ru/faq/

#SimpleNDA

О разделе «Предмет договора»

Традиционная структура документа — это провал, она крайне неэффективна. Уже почти 10 лет мы отучаем юридическую публику писать раздел «Права и обязанности сторон».

«Права и обязанности» — это просто раздел-помойка, в котором собирают всё, что по смыслу не подходит для «Оплаты», «Ответственности» и «Форс-мажора». За годы упорной работы нам удалось донести до многих, что с адекватной структурой договор читать проще и приятнее. (Для тех, кто ещё не в курсе, весь договор — это права и обязанности сторон.)

Ещё один раздел, от которого давно пора избавиться, — предмет договора. Как правило, предмет договора это попытка пересказать в одном предложении содержание всего правоотношения — и о сроках, и месте исполнения, и лицензиях. Самые изобретательные просто переписывают ГК. Так и делают — открывают статью 506 и пишут, «по настоящему договору поставщик обязуется передать в обусловленный срок и т. д.».

Приличные люди не пишут раздел «Предмет договора»:

📌 это неинформативно — там нет информации, которая влияет на регулирование. Вы всё равно потом будете описывать то же самое в других разделах, но уже в подробностях;
📌 начало договора — самое дорогое место, лучше занять его чем-то ценным. Например, коммерческой информацией.

На всякий случай, знаем, что предмет договора — существенное условие. О судебной практике тоже помним. Но речь именно о структуре документа. Не о том, что предмет как условие не нужно согласовывать.

#НастоящийЛигалДизайн

Как мы сделали SimpleNDA

SimpleNDA — абсолютно уникальный проект на нашем рынке.

Всем, кто интересуется профессией и следит за трендами, в обязательном порядке нужно прочитать разбор кейса SimpleNDA.

Рассказали о каждом этапе разработки и подходах к регулированию. Отдельно разобрали дизайн документа — модульную архитектуру, принципы структуры, текст и вёрстку. Там много дизайн-решений, которые мы ещё не показывали.

Смотрите кейс здесь — https://www.simplawyer.com/legal-design/simplenda/

За 1 день получили много положительных отзывов о SimpleNDA. Это приятно вдвойне — значит рынок принимает идею глобальной стандартизации и готов к ней. Обязательно рассказывайте нам о своём опыте внедрения и использования. Пишите в чат нашего канала или по имейлу — hello@simplenda.ru.

#SimpleNDA #НастоящийЛигалДизайн