Simplawyer

Старт SimpleNDA. Поехали!

SimpleNDA готов! Скачивайте, используйте и экономьте время! Он отлично подходит и для крупных корпораций, и для малого бизнеса. Всё здесь — SimpleNDA.ru.

Если не были на сегодняшней презентации проекта, посмотрите её тут — https://www.youtube.com/watch?v=f0leCJhdYWU.

Все вопросы, которые могут возникнуть у пользователей или контрагентов, собрали в разделе FAQ. Он поможет быстрее внедрить SimpleNDA в вашей компании.

Скоро будут ещё крутые новости о SimpleNDA. Stay tuned.

И само собой, не забывайте показывать хорошие вещи коллегам.

#SimpleNDA #НастоящийЛигалДизайн

Скоро старт 🚀

В 11:00 начинаем онлайн-презентацию SimpleNDA.

Подключиться можно будет здесь — https://youtu.be/f0leCJhdYWU

#SimpleNDA

Завтра презентация SimpleNDA 🚀

Полным ходом готовимся к запуску SimpleNDA. Ждём всех завтра в 11:00.

Крутая новость. К презентации также присоединятся юрдепартаменты, которые участвовали в проекте, и поделятся впечатлениями о проекте.

Если вы по каким-то причинам ещё не зарегистрировались на завтрашнюю презентацию SimpleNDA, — самое время сделать это. Регистрация по этой ссылке.

Ссылку на мероприятие разошлём всем, кто зарегистрировался.

#SimpleNDA

Наблюдаем за новыми названиями консультантов. Вдохновлены. Подумываем тоже переименовать Симплоер в ООО «Деловой Центр Доверия К Технологиям И Решениям».

Почему классический NDA так долго согласовывать

Чтобы понять, почему компании неделями согласовывают NDA, мы проводили масштабный анализ — прочитали и разобрали на детали сотню NDA. Это помогло сформировать образ идеального NDA, к которому стороны хотят прийти на финише. Как оказалось, он одинаковый для большинства компаний.

Проблема с подготовкой и согласованием NDA лежит исключительно на уровне некачественных документов. Это простые правоотношения, в которых ничего не должно вызывать споров, но:

❌ много гипотетических условий, которые выглядят основательно, но не работают на практике;
❌ явный перекос регулирования в пользу одной стороны;
❌ много взаимозависимостей. Если исправить одно положение, потом придётся переписывать целый раздел;
❌ если случайно пропустить поле для заполнения или динамическое условие, — соглашение автоматически перестаёт работать;
❌ один и тот же NDA нужно модифицировать под конкретный кейс (даже если он сильно похож на тот, что заключили буквально вчера).

В SimpleNDA мы кардинально пересмотрели подходы к некоторым условиям. От чего-то совсем избавились. Например, в нём нет общепринятого длинного перечня мер защиты информации. (Для многих это контринтуитивно, но об этом ещё расскажем подробно.)

В итоге получился уникальный документ:

✅ время на его подготовку — меньше минуты;
✅ согласовывать нужно только 2 условия. Притом что их можно вообще не согласовывать — они уже заданы по умолчанию.

1 июня на презентации SimpleNDA подробно расскажем, как мы пришли к этому результату, от чего отказались, какие подходы внедрили. Многим будет интересно узнать про то, как вёрстка меняет восприятие документа.

#SimpleNDA #НастоящийЛигалДизайн

Simplawyer pinned a photo

Запуск SimpleNDA

Готовим к запуску SimpleNDA, уже согласовали с юрдепартаментами и экспертами. 1 июня мы опубликуем документ на сайте, и все желающие смогут начать его использовать.

📆 1 июня в 11:00 приглашаем всех на презентацию проекта, на которой расскажем:

📌как работать с SimpleNDA;
📌 в чём его преимущества;
📌 какие положения вошли в финальный драфт и почему;
📌 как мы делали SimpleNDA (работа с юрдепартаментами, проектирование архитектуры, разработка дизайна и вёрстка).

Регистрируйтесь на презентацию по ссылке — simplenda.ru. Делитесь ссылкой с коллегами. Там же можно узнать больше о проекте.

#SimpleNDA #НастоящийЛигалДизайн

Не пишите в договорах о внутренних процессах

Полевое наблюдение Симплоера: юристы не всегда отличают внутренние процессы компании от регулирования поведения сторон. А отличить их несложно. Внутренние процессы — действия ваших сотрудников, которые не видит (и не должен видеть) контрагент.

Эта мысль звучит тривиально, но мы видим, что для многих идея разделять внутреннее и внешнее регулирование не так уж и очевидна.

Например, часто встречаем такое: в NDA определяют конкретных сотрудников, которые могут передавать конфиденциальную информацию контрагенту. Кажется, что это делает правоотношения определённее, но в действительности такой подход снижает защиту передающей стороны.

Представим, что информацию случайно (или нет) передал другой сотрудник. Ваша компания по-прежнему считает её конфиденциальной. Но контрагент может посчитать, что раз процедура не соблюдена, то отсутствуют обязательства для сохранения конфиденциальности.

Скорее всего, те, кто пишет в договорах о внутренних процессах, пытаются хоть как-то дисциплинировать своих сотрудников. Но именно для этого и существуют внутренние регламенты и политики компании. Для адекватных сотрудников не нужно что-то дублировать в договоре — они и так понимают, что внутренние процедуры для них обязательны. (А то, что сотрудники не читают внутренние акты, — совсем другая история.)

Есть полтора редких случая, когда описание внутренних процессов имеет смысл для договора. Но это явное исключение.

Но в любом случае, договором нельзя урегулировать неадекватность собственных сотрудников.

#НастоящийЛигалДизайн

Памятка по типографике от Симплоера 2.0

В декабре опубликовали памятку по типографике и орфографии в юридических документах. Судя по отзывам и количеству шеров, советы пригодились многим.

Мы решили, что будем время от времени дополнять памятку, чтобы под рукой была хорошая коллекция полезных советов. Сегодня делимся «Типографикой и орфографией для юристов 2.0».

Скачивайте, сохраняйте на рабочий стол. Отправляйте памятку коллегам — пусть больше людей делают приличные документы.

#НастоящийЛигалДизайн

Вебинар о лигал-дизайне и автоматизации

28 апреля в 11:00 Симплоер и Doczilla расскажут, как сделать автоматизацию документов максимально эффективной.

Частая история: юрдепартаменты тратят огромные деньги на конструктор, а его потом никто не использует. И, как правило, проблема не в конструкторе. Сами документы, с которыми сейчас работает большинство компаний, — несовместимы с автоматизацией. Поэтому мы всегда говорим, что автоматизация должна начинаться с лигал-дизайна.

На вебинаре Антон Вашкевич (управляющий партнёр Симплоера):

📌 расскажет про проблемы документов, которые тормозят автоматизацию;
📌 покажет, как лигал-дизайн меняет автоматизацию;
📌 поделится практическими приёмами: как лучше работать с текстом и структурой документов, а также архитектурой документооборота.

Кирилл Буряков и Наталья Никулина из Doczilla поделятся своим опытом автоматизации документооборота и проведут мастер-класс по работе с документами в конструкторе.

Регистрируйтесь тут. Будет суперполезно.

#НастоящийЛигалДизайн

Таймлайны нужны не всем

Таймлайны классные. С ними и документ веселее. А если сделать прилично, то ещё и пользу приносят. По-настоящему качественный таймлайн помогает читателю быстрее разобраться с хронологией событий: кто, когда и почему.

Но таймлайны нельзя засовывать во все документы подряд. Они плохо совместимы с B2B-договорами:

❌невозможно автоматизировать сегодняшними конструкторами так, чтобы графика не развалилась;
❌ сложно изменять обычным пользователям документов — менеджеры станут ходить к юристам и просить перерисовать договор;
❌ плохо масштабируется в крупном документообороте.

Есть смысл рисовать таймлайны, если документ используют только 1 раз или там, где статическое регулирование, которое не меняется годами. Хорошие кейсы:

✅ внутренние политики компании;
✅ судебные документы (для объяснения сложных процессов и концепций);
✅ B2C-договоры.

#НастоящийЛигалДизайн

Держим в курсе новостей о SimpleNDA

Для тех, кто недавно присоединился к каналу. В январе мы объявили о SimpleNDA — это проект по стандартизации условий NDA на уровне всего рынка. Читайте про это здесь — SimpleNDA.ru

В феврале провели масштабное исследование — мы разобрали на запчасти больше 100 NDA и выявили одинаковое регулирование и отклонения, связанные с особенностями отраслей, передаваемой информации, процессов компании.

Потом организовали обмен опытом между участниками. Коллеги из юрдепартаментов рассказали об узких местах при заключении и исполнении NDA. Ещё поделились взглядами на базовые положения — о коммерческой тайне, ответственности, составе конфиденциальной информации, порядке её передачи. Получилось продуктивно и суперполезно.

Теперь к апрельским новостям.

1️⃣ Мы продолжаем работу несмотря на всё происходящее. К проекту присоединились ещё 16 компаний. Мы благодарны этим крутым командам за поддержку идеи и вовлечённость. Сейчас это особенно важно.

На сайте обновлённый список участников.

2️⃣ Готов первый драфт SimpleNDA. Документ уже одобрили эксперты проекта. Презентовали его юрдепартаментам, собрали от них обратную связь. Сейчас согласуем и утверждаем его.

3️⃣ Параллельно работаем над публичным запуском документа, его логистикой и развиваем отношения с партнёрами.

#SimpleNDA #НастоящийЛигалДизайн

Про отглагольные существительные

Юристы любят отглагольные существительные. Это когда вместо того, чтобы оплатить и решить что-то, производят оплату и принимают решения. Они их пишут в договорах, ими говорят и, похоже, думают. «Осуществлю-ка я распитие чая».

Отсюда шашлыки из существительных и предложения в 30–40 слов, когда ближе к точке не помнишь, что было в начале. Для нас отглагольные существительные — признак профессиональной неуверенности. Для старательных юристов это способ звучать основательнее и грандиознее.

Совет простой:

📌если сторона договора должна что-то сделать (оплатить, уведомить, принять, проверить), — пишите глагол;
📌старайтесь не писать больше 2 существительных подряд.

Использование отглагольных существительных допустимо только в случае полной невозможности реализации предложенного нами подхода.

#НастоящийЛигалДизайн

Где смотреть, слушать и читать Симплоер

Нас можно читать не только в телеграме. Вы можете пообщаться с нами на мероприятиях, узнать о лигал-дизайне и научиться его делать с нашей инновационной командой, почитать больше о кейсах Симплоера. Ниже о том, где и как это сделать.

Московский юридический форум

🤖 14 апреля в 10:00 управляющего партнёра Антона Вашкевича пригласили рассказать о машиночитаемом праве. Секция — «Legaltech: Научные решения для профессиональной юридической деятельности».

🔥 16 апреля в 11:00 Антон откроет секцию по лигал-дизайну и расскажет, почему сегодняшние документы сложно автоматизировать и что с этим делать.

Адрес: Москва, ул. Садовая-Кудринская, 9 (зал диссертационных советов)

Сайт форума

🎓 День открытых дверей в Вышке

20 апреля в 19:00 Антон Вашкевич и Виталий Кашин выступят перед абитуриентами магистратуры «ЛигалТех» Вышки. Обсудим новые юридические профессии, где и как учиться на специалиста по лигал-теху и лигал-опсу.

Регистрация по ссылке

📰 Кейс Симплоера в банковском журнале

В журнале «Юридическая работа в кредитной организации» — статья о том, как мы разработали архитектуру документов, по которым банк выдаёт кредиты на сотни миллионов долларов. Если вы из банковской сферы, обязательно посмотрите.

Статья доступна здесь, но только по подписке.

Про кейс Симплоера читайте на нашем сайте

👩‍💻 Курс в Moscow Digital School

Ещё читаем лекции на курсе «Руководитель цифровой трансформации в Legal». Там рассказываем о B2B Legal Design и внедрении софта в работу юрдепартамента.

Коллеги периодически проводят новый набор. Записаться можно здесь.

🧑🏻‍🏫 Корпоративное обучение лигал-дизайну

Это мастер-класс (рассказываем, что такое лигал-дизайн) и воркшоп (разбираем ваши документы).

На корпоративном обучении делимся Методом Симплоера с юрдепартаментами и помогаем им совершенно по-новому видеть документы и работать с ними.

Больше о корпоративном обучении — на нашем сайте.

Есть пара мест на май.

Крупные заголовки в документах

Крупные заголовки — приём управления вниманием пользователя, который должен быть в каждом документе. Они существенно ускоряют навигацию по документу и облегчают поиск информации.

Несколько советов, чтобы крупные заголовки сработали.

1️⃣ Делать 3 уровня:

– для названия всего документа — Лицензионный договор;
– для разделов — Лицензионные платежи;
– подзаголовки для отдельных частей — Изменение размера платежей.

Эти заголовки должны быть разного кегля, чтобы пользователь видел иерархию информации.

2️⃣ Заголовок должен максимально точно отражать суть текста. Если в тексте вы говорите про изменение ставки НДС, то и название раздела — «Изменение ставки НДС», а не просто «НДС».

3️⃣ Рекомендуем делать висячую нумерацию и выравнивание по левому краю. С выравниванием по центру (как в документе слева) заголовок выглядит неаккуратно и теряются уровни нумерации.

#НастоящийЛигалДизайн

Плейбуки

Настройка системы управления знаниями (хотя бы на базовом уровне) — то, что в текущей обстановке ощутимо облегчит жизнь бизнесу. Продолжаем писать про управление знаниями, потому что инициатива по этим проектам должна исходить именно от юрдепартамента.

Ещё одно полезное решение быстрого действия — плейбуки. Если коротко, это система, в которой подробно описано, как готовить и согласовывать договоры при разных сценариях.

Плейбуками пользуются не только сами юристы, но и все остальные сотрудники, которые работают с договорами. Допустим, в вашей компании есть условия, которые нельзя менять ни при каких обстоятельствах. Но менеджеры всё равно каждый раз приходят с этим вопросом к юристам. Вот здесь и поможет плейбук — в нём так и напишут: «условие менять нельзя, даже если очень хочется».

Что включает плейбук:

📌 стандартные переговорные позиции компании;
📌 размеры допустимых рисков;
📌 готовые формулировки условий договора для разных сценариев;
📌 формулировки для кейсов, где можно уступить контрагенту;
📌 готовые ответы на правки контрагентов;
📌 где допустимо использовать форму контрагента;
📌 и всё другое, что стало стандартом для вашей компании.

Несколько советов по разработке и внедрению:

✅ начинайте с самых простых, но стандартных договоров (например, услуги);
✅ делайте плейбуки с автоматизированным поиском;
✅ установите точные сроки для апдейтов (например, 1 раз в полгода);
✅ подготовьте пользователей к внедрению. Как вариант — проведите встречу и расскажите сотрудникам о стандартных позициях в договорах и почему они именно такие;
✅ обучите сотрудников, как работать с плейбуком (вебинары, гайды, воркшопы).

Для начала можно в экселе собрать базовые позиции по самым частым договорам. Впоследствии такое решение можно масштабировать на CLM-систему. Среди западного софта много CLM-систем со встроенными плейбуками. Например, Axdraft, ContractExpress, Contracts 365, Docusign, DocJuris. Отечественные разработчики тоже работают над этим.

#SimplawyerContractManagement

Экстренное управление знаниями

Весь мир перевернулся с момента нашей последней публикации в телеграме (хотя это было чуть меньше месяца назад).

Формула «делать больше с меньшими ресурсами» стала буквальной: нагрузка будет расти и дальше, а сами юрдепартаменты — вряд ли.

Все сфокусированы на краткосрочных задачах. Всё, что можно сейчас сделать, — минимизировать боль необоснованной нагрузки на уровне процессов. Мы будем рассказывать, как сохранять эффективность и в таких условиях.

Сегодня о самом простом — вместо консультаций сотрудников по однотипным вопросам, разработать обновляемый FAQ.

Не ждите внедрения полноценного софта по управлению знаниями. (Хотя это явно должно быть повышено в приоритете.) Лучше плохо, но сейчас, чем хорошо, но когда-то потом. Начните с простых подходов:

📌 напишите FAQ в гуглдоке, дайте всем ссылку;
📌 то же самое, только на Яндекс.Диске;
📌 сделайте страницу в Notion (там есть какое количество бесплатных блоков, для быстрого FAQ хватит);
📌 сделайте страницу на корпоративном сайте;
📌 в крайнем случае сохраните документ в общую папку на сервере.

Форма для частых вопросов сейчас не так важна. Но есть пара рекомендаций:

📌используйте говорящие заголовки. Идеально в виде вопросов — «Можно ли оплатить валютой иностранный софт»;
📌 давайте короткие ответы, по возможности буллитами;
📌 возможно, имеет смысл указать, на какую дату актуальна информация;
📌 для себя в конце можно оставить ссылки на источники информации (чтобы можно было восстановить логику).

Более-менее приличный пример фака сделал ЦБ.

#SimplawyerKnowledgeManagement

…

Нет причин не отметить последнюю в этом столетии дату, состоящую только из двух цифр.

Не пишите с красной строки

Это не поддаётся рациональному объяснению, но новые абзацы и пункты в документах по-прежнему выделяют отступами (= красной строкой). Тот самый ГОСТ Р 7.0.97-2016 советует делать абзацный отступ 1,25 см.

Сам приём появился в условиях, когда из средств форматирования на печатной машинке были только заглавные буквы и пробелы. Сейчас он устарел морально (хотя встречается в книгах) и стал мало совместимым с навигацией по юридическим документам.

Самый провал — когда красную строку делают в абзацах с нумерацией. (По эффективности это как изо всех сил жать газ и тормоз одновременно.) Кроме того, что получается рваный левый край, так ещё нумерацию нужно выискивать.

Красная строка — второй признак любительской вёрстки.

Как можно исправить — на картинке.

#НастоящийЛигалДизайн