Не пишите в договорах о внутренних процессах

Полевое наблюдение Симплоера: юристы не всегда отличают внутренние процессы компании от регулирования поведения сторон. А отличить их несложно. Внутренние процессы — действия ваших сотрудников, которые не видит (и не должен видеть) контрагент.

Эта мысль звучит тривиально, но мы видим, что для многих идея разделять внутреннее и внешнее регулирование не так уж и очевидна.

Например, часто встречаем такое: в NDA определяют конкретных сотрудников, которые могут передавать конфиденциальную информацию контрагенту. Кажется, что это делает правоотношения определённее, но в действительности такой подход снижает защиту передающей стороны.

Представим, что информацию случайно (или нет) передал другой сотрудник. Ваша компания по-прежнему считает её конфиденциальной. Но контрагент может посчитать, что раз процедура не соблюдена, то отсутствуют обязательства для сохранения конфиденциальности.

Скорее всего, те, кто пишет в договорах о внутренних процессах, пытаются хоть как-то дисциплинировать своих сотрудников. Но именно для этого и существуют внутренние регламенты и политики компании. Для адекватных сотрудников не нужно что-то дублировать в договоре — они и так понимают, что внутренние процедуры для них обязательны. (А то, что сотрудники не читают внутренние акты, — совсем другая история.)

Есть полтора редких случая, когда описание внутренних процессов имеет смысл для договора. Но это явное исключение.

Но в любом случае, договором нельзя урегулировать неадекватность собственных сотрудников.

#НастоящийЛигалДизайн