Простой софт для управления знаниями

Многие продвинутые юридические команды тратят огромные ресурсы на создание системы управления знаниями:

– формируют команды под настройку процессов;
– закупают дорогущий и сложных софт или разрабатывают свой интранет;
– долго и мучительно его настраивают и внедряют;
– пытаются научить коллег пользоваться системой.

При этом такие проекты часто бросают на полпути. Это отталкивает многих от настройки процесса управлениями знаниями у себя в компании.

Мы сами прошли через громоздкий Confluence и ряд других продуктов. В итоге выбрали для себя простую конфигурацию, которая прекрасно работает, масштабируется, доступна большинству и не требует сложной настройки.

В основе нашей системы два связанных инструмента — Dropbox и Notion.

В облачном хранилище мы храним документы по всем проектам. У нас есть простые, но строгие внутренние правила по ведению Dropbox, поэтому структура хранения предсказуемая, а в проектах всегда порядок. Нужный документ в нужной версии находится моментально.

Notion используем для совместной работы, хранения контента и управления задачами. Для нас этот инструмент был открытием пару лет назад. Там самый понятный интерфейс и идеальная среда для хранения структурированных данных.

Есть ещё Miro для проектной работы, но о нём отдельно в другой раз.

#SimplawyerLegalOps #SimplawyerKnowledgeManagement