Лишние юристы

Как сэкономить примерно 8 часов в день примерно половине договорных инхаус-юристов? Исключить их из проверки стандартных договоров. Совет банальный, но очень немногие находят в себе силы ему следовать.

До сих пор полчища юристов проверяют документы, которые должны готовиться на базе утверждённых форм. Это дорого и вредно. В этом процессе юристы — лишние.

Почему так происходит?

❌ Плохой документооборот, из-за чего пользователи постоянно косячат, мучают вынужденным творчеством или просто стараются избегать шаблонов компании.
❌ Слабоструктурированный процесс, где не проработаны роли и зависимости от параметров договора.
❌ Нередко умышленно вводят принцип «Все смотрят всё», чтобы можно было тонким слоем размазать ответственность среди максимального числа работников.
❌ Не все юристы знают, зачем они действительно нужны.

Разумеется, юристов нужно полностью исключать из согласования стандартных документов — пусть они занимаются нормальной работой.

Здесь главный инструмент — стандартизация на уровне всего документооборота. Нужно выявить все отклонения от стандарта и минимизировать их. Отдельная задача — настроить интерфейс документов так, чтобы у менеджера не было технической возможности что-то испортить.

Ещё большего эффекта можно достичь за счёт:

📌 внедрения порогов допустимого риска. К примеру, юрдепартамент не прикасается к стандартным договорам с годовой ценой меньше 5 млн рублей;
📌 автоматизации. Качественные CLM-решения можно настроить так, что при заполнении менеджер технически не сможет выбрать неправильную опцию или не тот шаблон.

Лишних юристов быть не должно.

#SimplawyerLegalOps #SimplawyerContractManagement