(Этап 3 реализация)
При производстве работ или приемки площадки возникают дополнительные, не учтенные сметой и проектом, объемы работ (ДО).
Пишем письмо на заказчика с указанием ДО, просим явиться в указанное время и место для их комиссионной фиксации. Копию письма отправляем генподрядчику, авторскому надзору, строительному контролю.
В письме указываем, что выявленные ДО требуют фиксации и это может привести к срыву сроков или приостановке производства работ (Добавляйте эту формулировка в каждом письме, где речь идет о спорных моментах в отношении работ. В случае судебных разбирательств у судьи возникает вопрос, почему вы бездействовали и не уведомили заказчика о последствиях наступивших обстоятельств?)
Договоренности, полученные в устной форме, не имеют юридической силы. Все согласования ДО и переписка ТОЛЬКО ОФИЦИАЛЬНО.
По результатам комиссии создается Акт, в котором указывается место, время, виды и объемы работ с подписью заинтересованных сторон. Прикладываем фотоотчет с координатами и привязкой к местности.
После фиксирования направляем заказчику письмо, с приложением копии Акта и фотоотчета, просим учесть ДО и определить источники финансирования. Обсуждаем ДО с заказчиком и другими заинтересованными сторонами, важно уточнить их требования, согласовать изменения и условия выполнения работ.
Параллельно готовим сметный расчет и направляем с сопроводительным письмом на заказчика, где просим согласовать стоимость ДО и заключить доп. соглашение. Большинство объектов в сводном сметном расчете содержат непредвиденные затраты, главное правильно их зафиксировать.
Для эффективного управления ДО полезно использовать систему отслеживания изменений, где каждый ДО имеет уникальный идентификатор, описание, статус, ответственного исполнителя и прочие детали. Это позволит не только эффективно управлять всеми изменениями и обеспечить их контролируемое внедрение в проект, но и помогает сохранить доверие заказчика и минимизировать финансовые риски.
👥Жизненный цикл проекта
29/40