📢📢 Суточные в командировках: что делаем? За каждый день неоднодневной командировки работнику положены суточные (ст. 168 ТК РФ). Это не секрет. Однако законом размер суточных не установлен — каждый работодатель принимает решение относительно размера суточных и прописывает его в своих ЛНА сам. Например, в положении о командировках.
Размер суточных может отличаться в зависимости от места командирования и от должности работников — письмо Минтруда России от 14.02.2013 N 14-2-291. Об этом напоминает Надежда Самкова, спикер прошлой Клерк.Конференции, в своем
Телеграм-канале.
👉 Нормы суточных есть для НДФЛ и страховых взносов по единому тарифу.
Это 700 руб. для командировок по России и 2 500 руб. — для командировок за границу РФ ( п.1 ст. 217 , п.2 ст. 422 НК РФ). С сумм сверх нормы нужно удержать НДФЛ и начислить взносы.
Но есть нюанс. Для НДФЛ доход в этом случае возникает в последний день месяца, в котором утвержден авансовый отчет (ст. 223 НК РФ), а для взносов база возникает на дату утверждения авансового отчета (ст. 424 НК РФ).
Например, сотрудник был в командировке с 1 по 5 июня. В организации предусмотрены суточные в размере 1 000 руб. 6 июня работник предоставил авансовый отчет, а 8 июня его утвердил руководитель.
🖇
Взносы. В базу по взносам включаем 8 июня и, следовательно, в РСВ за полугодие. Причем помним, что если выплата не облагается страховыми взносами в соответствии со ст. 422 НК РФ, эта выплата всё равно должна быть в РСВ и персведениях — письмо Минфина России от 15.05.2025 N 03-15-05/47702.
В РСВ за полугодие включим:Подраздел 1 раздела 1:
🔘Строка 030 — 5 000 руб.
🔘Строка 040 — 3 500 руб.
🔘Строка 050 — 1 500 руб.
В графе 140 подраздела 3.2.1 раздела 3 — 5 000 руб.
По строке 150 подраздела 3.2.1 раздела 3 — 1 500 руб.
В строке 070 Персведений должно попасть — 5 000 руб., если будем подавать за июнь.
🖇
Для НДФЛ доход возникает в размере 1 500 руб. только 30 июня. Но если мы 30 июня выплат сотрудникам не делали, то удержать НДФЛ должны будем при ближайшей выплате дохода (ст. 226 НК РФ). Скорее всего, это будет в июле при выплате зарплаты за июнь.
В 6-НДФЛ за полугодие будет так:🔘Строка 120 Раздела 2 — 1 500 руб.
🔘Строка 140 Раздела 2 — 195 руб.
🔘Строка 160 Раздела 2 — 0 руб.
🔘Строка 170 Раздела 2 — 0 руб.
В 6-НДФЛ
за 9 месяцев в строку 160 включим 195 руб.
❗️Но для налога на прибыль, УСН и взносов на травматизм нормы суточных не установлены (ст. ст. 264, Письма Минфина от 07.06.2022 N 03-04-05/53719, ФСС от 17.11.2011 N 14-03-11/08-13985), поэтому в полном объеме учитываем в расходах и не облагаем взносами на травматизм.