Что выдать при увольнении, если у сотрудника нет бумажной трудовой книжки?

Если бумажная трудовая книжка не оформлялась, при увольнении сотрудника вы обязаны выдать:

1️⃣ Форма СТД‑Р
Это основной документ, подтверждающий трудовую деятельность, если у сотрудника нет бумажной книжки. В форму вносятся сведения:

🔘О приеме на работу
🔘О переводах (при наличии)
🔘Об увольнении (с указанием основания и статьи ТК РФ)

Форму СТД‑Р выдают в бумажном виде или электронном. Документ должен быть выдан в день увольнения. При задержке работодатель обязан выдать его по письменному запросу сотрудника — не позднее 3 рабочих дней.

2️⃣ Расчетный лист
В день увольнения сотруднику нужно передать расчетный лист с расшифровкой, заработной платы, компенсации за неиспользованный отпуск, иных начислений и удержаний.

3️⃣ Сведения о страховом стаже (ЕФС-1, подраздел 1.2)
Этот документ подтверждает стаж для целей пенсионного и социального обеспечения. Его включают в обязательный пакет.

4️⃣ Выписка из расчета по страховым взносам (раздел 3)
Подтверждает сумму страховых взносов, уплаченных за сотрудника. Предоставляется в связи с завершением трудовых отношений.

👉 Некоторые документы не входят в обязательный комплект, но должны быть выданы при обращении работника. Это может быть копии приказов о приеме, переводах и увольнении, справка о доходах и суммах НДФЛ (ранее — 2-НДФЛ), справка по форме 182н и прочие документы.