TGViewer
Channel Public Channel
Оргдизайн проще, чем кажется

Оргдизайн проще, чем кажется

@teasylearning

Все в жизни просто. Если что-то непросто, то это кому-то выгодно.
Разработка и дизайн организационных структур и систем обучения и развития: грабли, ямы и мосты.
Subscribers
1.13K
Photos
244
Videos
14
Links
173

Showing posts older than #689 · Back to latest

Older Posts 16 shown
Post #688 138
Если выключить климат / кондиционер в машине, бензина хватает примерно в 1,5 раза дольше.
Вот такая вот оптимизация.

#полезняшка
  • 🔥 3
  • 🙏 2
Post #687 162
В одном отделе продаж есть традиция - начинать утро со скороговорок. Берем?
#разминаеМозг

Стаффордширский терьер ретив, а черношёрстный ризеншнауцер резв.

Обладаешь ли ты налогооблагаемой благодатью?

Недопереквалифицировавшийся.

Истерически разнервничавшегося конституционалиста Константина нашли акклиматизировавшимся в конституционном Константинополе.

Флюорографист флюорографировал флюорографистку.

Рапортовал, да не дорапортовал, дорапортовал, да зарапортовался.

Какая получилась с первого раза?😉
  • ❤ 3
  • 🤣 3
Post #686 171
Чек-лист для руководителя проекта автоматизации

Чтобы не попасть в ловушку цифровизации ради цифровизации, проверить ваш проект на зрелость, стоит посмотреть, нет ли признаков того, что старт внедрения программного обеспечения преждевременен и требует паузы для организационного дизайна:

▪️Процесс существует только в головах ключевых сотрудников. Если знания не зафиксированы и передаются устно, система не сможет их воспроизвести.
▪️Зоны ответственности размываются при возникновении нестандартной ситуации. Если в штатном режиме все работают, а при сбое начинается поиск виноватых, автоматизация лишь ускорит этот бардак.
▪️Руководство считает, что система сама заставит людей работать по правилам. Программное обеспечение не лечит дисциплинарные или мотивационные проблемы.
▪️Отсутствует единый словарь терминов и классификаторов. Невозможно внедрить систему учета, если понятия «виды работ», «материалы» или «приоритеты» каждый трактует по-своему.
▪️Текущий процесс держится на героических усилиях одного-двух человек. Автоматизация такой модели приведет к тому, что система будет требовать от этих людей сверхвозможностей, что гарантированно приведет к их выгоранию и уходу из компании.

Если вы обнаружили у себя два и более признака, целесообразно приостановить закупку программного обеспечения и начать с описания процессов текущего состояния и пересмотра организационной структуры.
  • 🔥 3
  • 👍 2
Post #685 144
Чем может помочь оргдизайн компании, которая живет не по плану

Я уже писала про мое представление про оргтерапию, но не менее важно написать об основной сфере, в которой сейчас работаю - организационном дизайне.

Цитирую один из основополагающих трудов в этой сфере - Г.Минцберг "Структура в кулаке. Создание эффективной организации":

Сущность некоторых «человеческих» наук – инженерного искусства, медицины или менеджмента – составляет дизайн (проектирование), предполагающий в свою очередь свободу действий, способность вносить изменения в систему (Simon, 1969). В случае организационной структуры проектирование означает управление рычагами, определяющими уровень разделения труда и механизмы координации и тем самым – функционирование организации.

Структуру организации можно определить как простую совокупность способов, посредством которых процесс труда сначала разделяется на отдельные рабочие задачи, а затем достигается координация действий по решению задач.

Элементы структуры должны быть подобраны таким образом, чтобы достигались внутренняя слаженность, или гармония, и фундаментальное соответствие организационной ситуации – размеру организации, ее возрасту, типу внешней среды, в которой она функционирует, используемой технической системе и т. д. Все эти ситуационные факторы часто являются предметом не менее строгого «выбора», чем сами элементы структуры.


Организационный дизайн — это системная настройка внутренних связей бизнеса: структуры, процессов, правил принятия решений и коммуникаций. Он создаёт каркас, который удерживает форму, когда внешние условия меняются.

Для компаний, у которых еще не выстроен четкий план и система регулярного менеджмента, оргдизайн дает практический базовый минимум:
🟣Прозрачность зон ответственности. Когда каждый понимает свою роль и границы взаимодействия, исчезает проблема поиска «кто за что отвечает» и дублирование задач.
🟠Стандартизированные процессы. Вместо ручного контроля каждого шага появляются четкие маршруты для повторяющихся операций. Это освобождает время руководителя для развития и стратегических решений.
🟣 Адаптивность без потери контроля. Регулярные встречи и практика конструктивного решения конфликтов позволяет быстро реагировать на изменения рынка, сохраняя предсказуемость результатов и ресурс команды.

С чего начать, если план постоянно срывается:
📌 Зафиксируйте 3–5 ключевых процессов, на которых строится основной доход. Опишите их шаги, входы/выходы и точки принятия решений.
📌 Проведите аудит пересечений: где сотрудники ждут согласования там, где оно не нужно, или дублируют работу друг друга.
📌 Введите регулярный ритуал синхронизации команды —для проверки гипотез, корректировки курса и распределения приоритетов на неделю.

Оргдизайн не превращает бизнес в жесткую схему. Он создает условия, в которых команда работает предсказуемо, даже когда обстоятельства меняются. Как сказал один из моих клиентов - пусть вокруг шторм, зато у нас есть маяк!

Как у вас выстроена реакция на внезапные изменения?
  • ❤ 4
  • 🔥 4
Post #684 140
Летнее пятничное настроение

#разминаеМозг

Семь сестёр — Оля, Катя, Полина, Настя, Алиса, Варвара и Аня находятся на даче. Каждая занята каким-то делом. Оля читает книгу, Полина готовит еду, Алиса играет в шахматы, Аня разгадывает судоку, Варвара занимается стиркой, Настя ухаживает за растениями. А чем занимается Катя?
  • 🔥 7
Post #683 158
Итоги воркшопа по бережливому производству на Quorum

Кругом опытных и интересующихся мы сначала выделили круг проблем, которые возникают при внедрении системы бережливого производства на предприятии, а потом пошагово разбирали методы и лайфхаки, которые помогают с этими проблемами справиться. Итак..

Проблема ➡️ как решить

1. Сопротивление ➡️ обучение, раб группа, выделенный спец на картирование, показать простой результат, перекрестная экспертиза, kpi
2. Актуализация ➡️ вшить актуализацию в процессы, назначить ответственное лицо
3. Подбор метрик ➡️ производительность, MES-метрики
4. Интеграция по целям ➡️ декомпозиция целей
5. Сохранение результата ➡️ внедрять культуру, выделенные планерки по улучшениям, сначала заставить
6. Нестандартная деятельность ➡️ стандартизируем то, что можно стандартизировать, общие принципы и подходы

А еще многие руководители были просто поражены, когда HR, которая вела воркшоп, сказала, что ее основная метрика - производительность труда рабочих (фот / товарооборот), и она в числе других решает вопросы обновления оборудования на линиях, вопросы внедрения бережливого производства и многое другое, что отражается на процессе производства.

А вы как считаете, это норма для HR или перебор и чем тогда начальник производства занимается?
  • ❤ 5
  • 👍 2
Post #682 163
18 июня я была на форуме Quorum, где представители крупнейших производственных компаний обсуждали, где взять резервы для производительности.

Ключевая мысль - непросто всем.
И денежного бездонного мешка нет даже у тех, кто добывает золото и бриллианты.

Основными удерживающими факторами в сложные времена остаются простые вещи - уважение и признание, прозрачность и коммуникация, эмоциональная стабильность и доступность руководителей.

В закрытой группе в ВК поделилась некоторыми выдержками из презентаций и цитатами из выступлений. Если будет интересно что-то подробнее - пишите в личку. Прорвемся▪️

А еще поучаствовала в воркшопе по внедрению бережливого производства, где ведущая просто шокировала нескольких участников. Об этом в следующем посте.
  • ❤ 3
Post #677 160
В прошлом году Белая конфа стала для меня очень ярким вкладом в развитие. В такси на вечеринку pre-party познакомилась с маркетологом, с которой весь год училась вести ВК, встретилась со своими клиентами "Глазами инженера", познакомилась с экспертом по продажам, у которого консультировалась, и выступила с темой про сохранение экспертизы в компании, рассказала как считать Bus-фактор - положила начало теме оргдизайна в моей работе.

Особенность Белой конфы - это яркая динамика и легкое, юморное отношение к происходящему. Мы постоянно были в движении, масса активностей, общения, а подарок после вечеринки не мог не вызвать улыбки - все для похмелья🔥

В этом году я еду снова. Маркетинг - это самая сложная часть моей жизни сейчас, буду знакомиться с ним ближе и стараться подружиться.
А выступаю с темой про проект, который не стартанул и этим сэкономил 1,5 млн.

В этот раз у меня есть возможность подарить билет одному подписчику (стоимость билетов на Белую сейчас 38 тыс.руб.).
Напишите в комментариях, как складываются ваши отношения с маркетингом и почему вам нужен билет.
А я до 1 июля выберу победителя.

Ну разве не #полезняшка ?
  • ❤ 3
  • 🔥 3
Post #676 170
На днях прошла тест СТТ-1, которым поделилась Мария Арманд , разработанный командой экспертов Школы Критического мышления. Определяет уровень логического мышления, когнитивного контроля и теорию аргументации.

Пройти можно тут 💙
Или отсканируйте QR.

Мои результаты 10, 6 и 7 по каждому направлению.
Делитесь своими 🤓
#разминаеМозг
  • ❤ 2
Post #675 158
Пост про перцы и зачем в них разбираться

Недавно задавала вопрос в рубрике #разминаеМозг про виды и особенности перцев.
Шикарнейший ответ пришел от Анастасии.
И, как обещала, пишу о том, зачем нам нужны детали и тонкости такого уровня.

В оргдизайне мы обычно работаем с верхнеуровневыми процессами, при разработке оргструктуры исходим из компетенций и задач, а не из исторических предпосылок и конкретных персоналий. Но это совсем не значит, что эти детали не нужно учитывать.
В больших проектах изменений есть важная практика - составление карты стейкхолдеров, в которой отражены нюансы неформальных связей, амбиции, различные примеры проявлений - все, что попадает в поле внимания оргконсультанта.
Чем-то это похоже на работу следователя. В карте указывают какой формат взаимодействия нужно выбрать с каждым конкретным участником процесса, какая мотивация и амбиции относительно нашего проекта.

Зачем это нужно? Именно для того, чтобы культура не "съела" нашу стратегию" на завтрак.

Хороший оргдизайн учитывает интересы и стремления текущей команды, а также возможности.
Сейчас я понимаю, что некоторые этапы, которые логично смотрятся на бумаге, в реальности требуют от команды подготовки. И эта подготовка может быть даже моральной, необходимо "созреть" до некоторых изменений. И чем агрессивнее (динамичнее) мы проводим изменения, тем более хрупким получается результат.

Сталкивались с такими примерами?
  • ❤ 4
Post #674 142
Какие планы на субботу?

27 июня буду ментором в менторской гостиной с 16.30 на Центральном Бизнес-форуме Лиги Созидателей.

Это ежегодный межвузовский форум про предпринимательство, карьеру и технологии, где студенты, предприниматели, стартапы и эксперты встречаются в одном месте.

Буду рада встретиться на форуме!💚

Ссылка на регистрацию: http://ligasozidateli.ru/


С уважением, команда Лиги Созидателей
ligasozidateli.ru Центральный Бизнес-форум Лиги СОЗИДАТЕЛЕЙ — 27 июня Бизнес, стартапы, карьера, технологии и нетворк для студентов и молодых предпринимателей. 30+ спикеров, 15+ партнёров, карьерные консультации, питчи проектов и менторская гостиная. Регистрация до 25 июня, 16:00.
  • ❤ 2
Post #672 146
Компания как живое существо - это абстракция или новый эффективный подход к достижению целей в условиях постоянного стресса?

Организационная терапия (оргтерапия) как подход к работе с организациями сформировалась в середине XX века. Её основателями считаются Фредерик (Фриц) Перлз, Лаура Перлз, Пол Гудман и ряд их коллег.

Я познакомилась с этим понятием в прошлом году на ПиРе (Практики Развития) Марка Кукушкина. Я совершенно случайно выбрала два отдельных выступления, которые, как оказалось ведут Ольга Пайвина и Михаил Рыбаков, авторы книги "Развитие живой компании". Впечатления об одном из выступлений я уже писала в канале.

Если говорить про определение, цитирую книгу:
Организационная терапия, терапия организации, оргтерапия, бизнес-терапия, развитие организации в гештальт-подходе - это способ помощи компании и ее развитию, основанный на отношении к ней как:
➡️ к грамотно спроектированной и хорошо отлаженной системе ("швейцарские часы") - с одной стороны,
➡️к целостному живому организму (сообществу, биологическому виду) - с другой.
Терапия повышает способность компании, ее подсистем и отдельных участников осознавать свои потребности, цели и способы их достижения, адаптироваться к изменениям в рынке и обществе. Повышает целостность организации и слаженность работы ее подсистем. Высвобождает заблокированную прежде энергию, позволяет компании и ее участникам максимально реализовать свой потенциал.

Оргтерапия, как отмечают сами авторы, пока не является широко распространенным термином. Его использует Ицхак Адизес в своей книге "Управление жизненным циклом корпорации", но вкладывает в него иной смысл, иную , свою методологию.

Мое личное участие в супервизии дало мне более широкое понимание разных взглядов и способов управления изменениями, помогло принять факт необходимости учитывать индивидуальный ритм каждого в развитии, повысило внимание к уровню текущей готовности к изменениям в индивидуальном диалоге.
После интенсива я надеюсь более объемно освоить метод работы с командами и включить этот метод в свой арсенал работы.
Если у вас есть конкретные вопросы, пишите, на обучении смогу все разузнать😉
Telegram Оргдизайн проще, чем кажется - Вы целый час говорите ни о чем! - Нет, они лучшие в России.. На мероприятия Марка Кукушкина я хотела попасть давно - от многих коллег слышала только восторженные отзывы, а также интересное определение, что это "волшебное место, попадешь - сама поймешь".…
  • ❤ 4
  • 👍 2
Post #671 115
#Полезняшка для тех, кому интересны переговоры.
Сама пойти не смогу, но у Алины училась, смело могу рекомендовать.
Это пока бесплатно, так как Алина отрабатывает методику (от этого не менее , а более круто), но нужна регистрация.
  • 👍 3
Post #670 130

Forwarded from Говорит Белковская

Не тот вопрос!

Все переговорщики учат, что хозяин диалога – тот, кто задаёт вопросы. Я утверждаю, что это не так.

Хозяин диалога – тот кто выбирает на какой вопрос отвечать.

И это не только про переговоры, но и про любые диалоги вообще.

Я обещала подробности про свой первый открытый онлайн мастер-класс по речевому интеллекту. Держите.

«Не тот вопрос!» - про то, как заглядывать ЗА слова своего собеседника, чтобы отвечать точно в цель, а не гадать на кофейной гуще - что же реально хотят от вас услышать.

Обращаюсь к экспертам, руководителям, начинающим переговорщикам, и лидерам команд, которые по 20 раз отвечают на вопросы потенциального клиента, руководителя или заказчика - грамотно, по делу и с кейсами… а результат - маловат.

Мастер-класс «Не тот вопрос!» я делала именно для вас.

И прям отдельно зову тех, кого достало!

Вас достало, что задача «взять клиента» или «защитить предложение» почти каждый раз превращается для вас в Бородинское сражение. И вы слишком часто оказываетесь на месте Наполеоновской армии…

Вас достало, что фраза «что я опять сказал не так?» становится тихим припевом после ваших переговоров и встреч

И достало не понимать - почему ваши личные продажи идут каждый раз с таким оглушающим скрипом…

Я точно знаю все эти ощущения - я в них барахталась годами… И выход, который я собираюсь вам указать - я прорубала изначально именно для себя. Не «как для себя». А в прямом смысле - для себя.

О чём узнаете:

♥️ Что такое целевые и нецелевые вопросы и ответы

♥️Что такое вопрос с двойным дном

♥️Чего на самом деле хочет человек, когда задаёт вопрос

♥️Почему «как вы планируете это решать?» иногда не вопрос, а угроза. А ласковое «ваши клиенты вами довольны?» - вообще не про клиентов.

Что заберёте с собой:

♥️Три сигнала, по которым двойное дно слышно сразу, в моменте, а не через день после разговора

♥️Механику ответа: как попадать в цель и мотив собеседника, а не в звуки и буквы

♥️И главное - что делать, когда двойное дно обнаружено. Распознать ловушку мало. Покажу выход из неё.

Что попробуете прямо на эфире:

♥️Расслышать истинную цель вопроса на живом примере

♥️Поймать двойное дно в реальной фразе.

♥️А особо смелые отработают целевой ответ вживую - и почувствуют на себе, как это работает.

Я дам вам систему: как слышать истинные мотивы и цели за словами собеседника (клиента, руководителя, инвестора) и как на них реагировать.

И вы проверите ее на себе прямо в моменте.

Запомните: хозяин диалога - тот, кто решает, на какой вопрос отвечать.

Хозяйскую позицию будем осваивать
27 июня (суббота) в 13:00 по Мск.

Рассчитывайте на 1,5 - через 2 часа. Регистрация открыта тут (timepad)
  • 🔥 3
Post #669 133
На прошлой неделе завершили супервизионный цикл встреч по оргтерапии.

Большая благодарность тем, кто вел нас все эти месяцы:

Ольге Пайвиной - оргконсультанту, соавтору книг по оргтерапии "Развитие живой компании" и ведущей программ по оргтерапии.

Анне Лавровской - оргтерапевту и бизнес-психологу с огромным опытом, в том числе 12 лет сопровождения ВкусВилл.

Заход в эту программу получился немного не с того конца - я подошла к коллегам на ПиРе и поддержала их выступление, предположив, что много лет изобретала что-то похожее, а Ольга пригласила меня в группу, чтобы я разобралась окончательно.
Прочитав обе книжки и поработав в группах, я поняла, что мне все еще не хватает структуры.
И в июле я еду на интенсив по оргтерапии, чтобы изучить эту тему и встроить максимально грамотно в свою работу.

Что интересно - специалисты по оргразвитию , с которыми общаюсь, не слышали про оргтерапию. Хотя организационная терапия как профессиональное направление начала формироваться в середине XX века.

А вы слышали про нее?
Интересно, если напишу подробнее, что знаю на текущий момент?
  • ❤ 2
  • 👍 1
Post #667 154
Кто из них мальчик, а кто девочка?
И зачем это знать? 😄
#разминаеМозг
Older posts →
Threads Profile ViewerView any public Threads profile without an account.Open ThreadLook →Writing with AI? Make it sound human.Metric37 rewrites AI drafts so they read naturally. Free AI detector, 1,500 words free.Try Metric37 →