💬 Управление трудовыми ресурсами

Большинство проголосовало за эту тему, итак начнем.

Самая большая и слабоконтролируемая статья расходов в строительной компании, это трудовые ресурсы. Больше всего компания платит за нахождение рабочих на строительной площадке, это зарплата, командировочные, питание, проживание, доставка на вахту и от общежития до стройплощадки.

Что с ними не так?

Все просто: контроль производительности рабочей силы, это выработка и трудоемкость. Регулярно пишу на эту тему 1 , 2 , 3 , 4.

У Компаний, которые ввели у себя нормативную трудоемкость для основных видов работ - более или менее все стабильно.

Те, кто не может себе позволить описать все процессы и утвердить конкретные нормировки, происходит следующее - Прораб, получи задание на неделю, самостоятельно определяет каких и сколько рабочих отправить на этот объем и зачастую он действует исходя из своего личного опыта. В итоге дорогостоящие монтажники или сварщики занимаются более простой и низкооплачиваемой работой.
В итоге мы получаем высокую затратную часть на низкооплачиваемые работы и выработка в деньгах на одного, высококвалифицированного рабочего, сильно падает. Отсюда происходят кассовые разрывы, простои и прочие неприятности.

И в тех и других компаниях могут возникать сложности с контролем рабочих на площадке в части времени их прибытия и нахождения на рабочем месте. Один пришел с опозданием, другой рано ушел с объекта или задержался на обеде. Так же имеет место быть «мертвые души», которым прорабы регулярно закрывают полную рабочую смену. Что в итоге сильно отражается на общем зарплатном бюджете и трудоемкости работ.

В мировой практике существует такой способ контроля рабочей силы, как специальные ПО для контроля нахождения на стройплощадке - сheck-in.

Из специальных, современных ПО используются такие как TSheets и CrewPlanner, помогают в реальном времени управлять рабочими сменами, производительностью и расходами, минимизируя перерасход бюджета. В России есть похожие системы типа TARGControl или PocketOffice (работает через QR-код и проста в использовании).

Подобные системы позволяют фиксировать приход рабочего на площадку, уход, обеденное время и т.д. Рабочие отмечают начало и завершение смены через мобильное приложение или планшеты на объекте с помощью фотофиксацию с геолокацией либо фото специального QR-кода, который клеится на видном месте, например на двери прорабоской. Этот сheck-in позволяют учитывать рабочее время в режиме реального времени.

Функционал подобного ПО более широкий, чем просто чекин. Вы задаете список сотрудников, их роли и квалификацию. Затем рабочие назначаются на задачи, соответствующие их навыкам. ПО автоматически рассчитывает затраты на трудовые ресурсы. Например, в TSheets вы можете задавать почасовые ставки для каждого сотрудника. Система учитывает часы работы, переработки, премии и формирует итоговый отчет. Рабочие и бригады получают понятные KPI, которые зависят от их задач. Эти показатели напрямую связаны с премированием.

При создании графика система учитывает доступность сотрудников и их квалификацию. Например Рабочие с опытом монтажа сложных конструкций назначаются на работы, требующие точности, а менее квалифицированные специалисты занимаются общестроительными задачами.

Если задачи выполняются позже графика, это часто ведет к переработкам и дополнительным затратам. Контроль KPI помогает выявить, где процесс замедляется. Руководитель строительства видит, какие бригады не успевают, и перераспределяет ресурсы.

Подобные системы управления рабочими ресурсами позволят:
- Повысить эффективность распределения задач.
⁃ Обеспечить прозрачность в учете затрат на трудовые ресурсы.
⁃ Измерять и корректировать производительность в режиме реального времени.
Таким образом компания осуществляет контроль перерасхода бюджета.

Далее расскажу, про методику расчета рисков PDRI.

Ставьте 👍, если тема понравилась

Поделитесь в комментариях, как вы контролируете рабочих?