💸 Найди миллионы прибыли с помощью: финансовой отчетности
ч1, ч2

Любая стройка, это поток денег, который нужно держать под строгим контролем. И тут главное оружие строителя - финансовая отчетность. Если думали, что все решает опытный прораб и добросовестные рабочие, спешу огорчить: без грамотного управления деньгами ваша компания может пойти ко дну быстрее, чем вы успеете сказать «где мои деньги?».

Вы облажаетесь, если не считаете свои деньги.
Что такое финансовая отчетность? Два самых важных документа, которые должны быть в вашем арсенале:
1. ДДС (движение денежных средств) показывает, сколько денег заходит и уходит с вашего счета. С его помощью можно понять, где вы теряете деньги - на стройке, в офисе или на непонятных «срочных» расходах.
2. ОПИУ (отчет о прибылях и убытках) отвечает на главный вопрос: проект принес прибыль или убыток? Если минус, то где он случился и как его не допустить в будущем.

Главное правило: ни рубля сверх бюджета. Звучит жестко? А теперь представьте, сколько денег вы могли бы сэкономить, если бы держали себя в руках.

Финансовый план - это закон, который нельзя нарушать. Хочешь холодильник в офис? Отлично, но через два месяца, когда бюджет его одобрит включим в план покупок. Праздник для сотрудников? Включите в бюджет за месяц до праздника, и если потребность действительно важна - она там останется. Если нет - забудете через неделю. Лизинг? Без проблем, но сначала финансовый анализ и в бюджет оплат через пару месяцев. Вывод: каждая копейка проходит через бюджет. Точка.

Планируйте расходы заранее. Это правило спасёт вас от импульсивных трат, которые превращают прибыльный проект в финансовую яму.

Что теряют те, кто не считает деньги?

Коэффициент потерь на материалах. Каждый процент потерь - это ваши недополученные деньги. Кирпичи падают, бетон застывает, арматура ржавеет - всё это нужно держать под контролем. Если потери выше 5–7%, срочно пересматривайте систему учета.
Потери песка в одной компании достигали 15%. После внедрения правильного хранения убытки сократились до 7%, что сэкономило 300 тыс. рублей за полгода.

Затраты на оплату труда сверх лимитов. Переработки раздувают бюджет. Проблема может быть в неверных расчетах трудоемкости или плохой организации. Анализ затрат помогает решить: нужно ли добавлять людей или менять график. На проекте бюджет на зарплаты был превышен. Замена бригад на более квалифицированные и добавление смены позволили закрывать больше объемов, сохранив расходы на площадку. В итоге перерасход окупился за счет скорости, и проект завершили без дополнительных убытков.

Процент несогласованных изменений. Каждое изменение в проекте без согласования приводит к новым расходам. Важно фиксировать все корректировки в официальном формате. На проекте заказчик добавил «мелочи» на 3 млн рублей, из-за чего проект оказался на грани убытков. После внедрения учета допработ вернули 2 млн, минимизировав потери.

Не умеете разбираться в деньгах? Нанимайте профессионала. Финансовый консультант поможет: Наладить контроль расходов, Найти дыры в бюджете, Научить вас работать с деньгами.

Не знаете к кому обратиться? Напишите мне, я проконсультирую!

Да, это затраты, но они окупаются уже на первом проекте. Представьте: после внедрения отчетности вы понимаете, что потеряли за год 10 млн на мелочах. Хотите повторить это снова?

Финансовая отчетность отличный инструмент для увеличения прибыли. Контролируйте деньги, планируйте расходы, фиксируйте изменения. И поверьте, ваши проекты начнут приносить больше, чем просто головную боль.

Чек-лист контроль финансов
Матрица отвественности контроль финансов

Если статья была полезна, ставьте 🏆!

А вы считаете, сколько денег теряете из-за переработок и потерь? Поделитесь в комментариях своим опытом!