(Этап 4 завершение строительного проекта)
Что делать с пиломатериалом, как избавиться от двух палет кирпича, куда деть остатки арматуры? Давайте разбираться.
Про остатки материалов на объекте вспоминают, когда бухгалтерия выкатывает длинные списки, не списанные по акту М-29, зависшие на балансе объекта, с требованием отчитаться.
Назначьте ответственного (кладовщик, прораб, снабженец, ПТО), важно разобраться, эти материалы реально существуют и лежат на объекте, либо это пересортица и они есть только на бумаге или материалы исчезли в результате хищения (да, такое часто бывает, настоятельно рекомендую назначать кладовщика не зависимо от размеров объекта). Инвентаризация покажет.
Итак наши действия, это касается только тех материалов, которые реально существуют на объекте:
1️⃣ Оценка остатков материалов:
⚡️Подсчет и инвентаризацию всех материалов.
⚡️ Оценку состояния и пригодности для дальнейшего использования.
⚡️Классификацию материалов по категориям: новые и пригодные для использования, б/у или с дефектами пригодные для использования или непригодные.
Пример материалов для оценки:
- Строительные материалы (кирпичи, бетонные блоки, арматура).
- Отделочные материалы (плитка, краски, гипсокартон).
- Инженерные материалы (кабели, трубы, фитинги).
2️⃣ Определение дальнейшей судьбы материалов.
После оценки материалов необходимо определить, что с ними делать дальше. Следует учитывать условия хранения (температурный режим, влажность).
Возможны следующие варианты:
⚡️Перемещение на склад или новый объект: Материалы, которые пригодны для использования в будущем проекте, лучше всего переместить на склад компании или сразу на новый объект.
⚡️Возврат поставщикам: В некоторых случаях, возможно вернуть материалы поставщикам, особенно если они остались в оригинальной упаковке и не были использованы. Возможно поставщик запросит дисконт, торгуйтесь.
⚡️Распродажа: Если материалы не пригодны для использования на новых объектах или их хранение нецелесообразно, организуйте их продажу с дисконтом, в некоторых случаях это выгодней, чем перемещать материалы на свой склад из за трат на логистику. Пусть этим займется назначенный ответственный.
Кому продаем? Авито, Сотрудникам компании (возможно кто то делает ремонт дома), другим подрядчикам (составьте список и разошлите по всем контактам), соседям (если такие имеются), повесить баннер на заборе объекта с распродажей материалов.
⚡️Утилизация:
Материалы, которые не подлежат дальнейшему использованию, должны быть утилизированы в соответствии с экологическими нормами. Это могут быть отходы стройки или поврежденные материалы, которые больше не пригодны.
3️⃣ Документация и отчетность.
Все действия по перемещению, распродаже и утилизации материалов должны быть задокументированы. Это важно как для финансового учета, так и для отчетности перед заказчиком.
Важно:
⚡️Вести подробные реестры всех перемещений и сделок.
⚡️Подготовить отчеты о проданных и утилизированных материалах для внутреннего анализа эффективности проекта.
Этот этап позволяет не только освободить строительную площадку, но и минимизировать потери и сократить затраты на хранение ненужных ресурсов.
👥 Жизненный цикл проекта.
38/40