Можно ли не возвращать имущество работодателя после увольнения?

Довольно любопытную новость прочитал на днях. Бывший работник после увольнения оставил себе ноутбук стоимостью 200 тысяч рублей. Работодатель не смог в суде взыскать с работника стоимость техники. Это связано со следующими обстоятельствами:

➖ работодатель не провёл инвентаризацию и не подтвердил стоимость ноутбука;
➖у работника не было запрошено письменное объяснение по факту невозврата имущества.

Все эти факторы позволили работнику оставить себе дорогую технику после увольнения.
Означает ли это, что ноутбук стал собственностью работника? Нет, не означает. Можно ли оставлять себе вещи работодателя после увольнения? Тоже нет.
В этой ситуации работодателем не была соблюдена специальная процедура, что позволило работнику оставить ноутбук себе.
На месте работодателя следовало поступить следующим образом:

1) Нужно собрать документы, подтверждающие, что ноутбук принадлежит работодателю и был передан конкретному сотруднику:
➖акт приёма-передачи;
➖расписку сотрудника;
➖договор о полной материальной ответственности, если он заключался;
➖инвентарную карточку / данные бухгалтерского учёта;
➖серийный номер ноутбука;
➖переписку, в которой сотрудник подтверждает, что ноутбук находится у него;
➖акт о невозврате имущества.
Сам по себе факт, что ноутбук стоил 200 тысяч рублей, не означает автоматически, что сотрудник должен возместить именно эту сумму. Работодатель должен доказать размер реального ущерба. При утрате имущества размер ущерба определяется исходя из фактических потерь, рыночных цен, но не ниже бухгалтерской стоимости с учётом степени износа (ст. 246 ТК РФ).

2) Провести служебную проверку.
Это принципиально важно. Закон прямо обязывает работодателя до принятия решения о взыскании ущерба провести проверку, установить размер ущерба и причины его возникновения (ст. 247 ТК РФ). Служебную проверку можно провести и после увольнения работника (п. 14 Обзора судебной практики Верховного Суда Российской Федерации № 2 (2023), утв. Президиумом Верховного Суда РФ 19.07.2023).
От работника необходимо потребовать письменное объяснение. Если он отказывается или уклоняется от дачи объяснения, составляется соответствующий акт.
Поскольку человек уже уволен, требование можно направить бывшему сотруднику письменно — желательно способом, позволяющим подтвердить его доставку.

3) Направить бывшему сотруднику требование вернуть ноутбук либо добровольно возместить ущерб.
По общему правилу работник отвечает за ущерб в пределах своего среднего месячного заработка (ст. 241 ТК РФ).
Полностью взыскать стоимость ноутбука можно, если имеется предусмотренное законом основание для полной материальной ответственности.
В частности, полная материальная ответственность предусмотрена при недостаче имущества, вверенного работнику по специальному письменному договору или полученного по разовому документу, а также, например, при умышленном причинении ущерба, причинении ущерба в результате преступления и некоторых других обстоятельствах (ст. 243 ТК РФ).

При этом сам по себе факт, что ноутбук стоил 200 тысяч рублей, не даёт работодателю права автоматически взыскать всю сумму.
Если с сотрудником был заключён надлежащий договор о полной материальной ответственности и ноутбук был ему вверен, позиция работодателя существенно сильнее.

Подписывайтесь на
«Право имею»